出納是做什么的
無論是在學(xué)校還是在社會中,大家對出納都再熟悉不過了吧,那么你知道出納是做什么的嗎?下面是小編精心整理的出納是做什么的,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無事不井井。”
從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
從廣義上講,既包括會計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計(jì)部門的出納人員。
首先,出納人員在會計(jì)工作中是一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容,出納人員的工作崗位可以按管理要求來進(jìn)行設(shè)置,出納人員的工作必須要完成于整個會計(jì)循環(huán)的工作當(dāng)中,可以說在進(jìn)行出納崗位工作的人員,必須要具有較強(qiáng)的責(zé)任心的細(xì)心。特別是剛剛接觸出納的工作人員,必須要做到勤于對帳,日清月結(jié)是份內(nèi)的工作,特別要對現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行細(xì)心記錄,對于與銀行的一些往來帳款或是傳票等方面特別容易出錯的業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確處理,出納工作是整個會計(jì)工作進(jìn)行良性發(fā)展提供了必要的支持。
對于會計(jì)的兼職來說,可以兼職實(shí)物管理的會計(jì)工作,卻不能夠兼職與職責(zé)不相容的會計(jì)工作,比如說成本會計(jì)的費(fèi)用會計(jì),銀行與往來等方面的會計(jì)工作也是不可以兼職的.。在進(jìn)行兼任工作時,如果要查到出納人員兼任了與職責(zé)會計(jì)工作不相容的工作時,出納人員可以不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,可以由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,出納人員要做的就是移交工作。根據(jù)《會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定來看,也是不可以進(jìn)行兼任其它方面工作。由于會計(jì)是一個獨(dú)立的工作崗位,是不能兼顧其他的工作崗位,可以采用輪崗的方式進(jìn)行處理,從實(shí)際的角度出發(fā),很多的企業(yè)為了能夠節(jié)約人力方面的成本核算,分工不是特別細(xì),只要是不違反相應(yīng)的會計(jì)原則,是可以進(jìn)行兼任的。
出納是做什么的?
(1)貨幣資金核算
、俎k理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
、鼙9軒齑娆F(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
、迯(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
(2)往來結(jié)算
、俎k理往來結(jié)算,建立清算制度。
、诤怂闫渌鶃砜铐(xiàng),防止壞賬損失。
(3)工資結(jié)算
、賵(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金
、圬(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進(jìn)行明 細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
拓展閱讀:
簡介
出納員是指從事出納工作的人員。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券等進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),比如要熱愛本職工作、誠實(shí)、敬業(yè)、要科學(xué)理財、充分發(fā)揮資金的使用效益等。
基本介紹
崗位名稱:出納員
直接上級:會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員
部門性質(zhì):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
管理權(quán)限:進(jìn)行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算核算,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到賬實(shí)相符
管理職能:做好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收付工作,保證合理、合法、正確性。編制現(xiàn)金和銀行存款日報表
從業(yè)資格
1.具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
2.熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度;
3.遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德
一般會計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:
、啪礃I(yè)愛崗。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
⑵熟悉法規(guī)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,并結(jié)合會計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
、且婪ㄞk事。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,保證提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
、瓤陀^公正。會計(jì)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。
、筛愫梅⻊(wù)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
⑹保守秘密。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計(jì)信息。
工作特點(diǎn)
任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律,出納是會計(jì)工作的組成部分,具有一般會計(jì)工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項(xiàng)專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點(diǎn)。主要特點(diǎn)有:
、派鐣浴3黾{工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
、茖I(yè)性。出納工作作為會計(jì)工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
、钦咝。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行!稌(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計(jì)工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀(jì)律。
⑷時間性。出納工作具有很強(qiáng)的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴(yán)格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,及時辦理各項(xiàng)工作,保證出納工作質(zhì)量。
職能
出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
、攀崭堵毮。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
、品从陈毮。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
、潜O(jiān)督職能。出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
、裙芾砺毮堋3黾{還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
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