采購員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-09 13:27:19 職場百態(tài) 我要投稿

采購員崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的采購員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購員崗位職責(zé)

采購員崗位職責(zé)1

　　1、大宗物料的采購計(jì)劃、采購管理;

　　2、供應(yīng)商的管理;

　　3、市場價(jià)格分析整理，為公司成本決策提供依據(jù);

　　4、大宗成本管控，積極引入新材料、新工藝;

　　5、物料品質(zhì)管理，持續(xù)改善供應(yīng)商品質(zhì)水平。

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　　1.根據(jù)客戶要求，尋找合作廠商

　　2.貨比三家確定最終供貨廠商

　　3.與工廠簽訂采購合同，安排發(fā)貨事宜

　　4.根據(jù)入貨通知安排貨物準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)指定場站

　　5.場站監(jiān)督貨物裝箱

　　6.維護(hù)好公司與各供貨商之間的良好合作關(guān)系

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性事物

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　　1、負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品詢價(jià)及采購訂單處理，熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應(yīng)鏈管理

　　2、能獨(dú)立處理與供應(yīng)商的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行書面或口頭的'產(chǎn)品溝通與交流

　　3、建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷、滯銷

　　4、及時(shí)了解產(chǎn)品市場行情的變化，掌握市場信息

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作

　　6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應(yīng)用

　　7、熟悉食品相關(guān)的法律、法規(guī)及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

采購員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)分公司采購計(jì)劃的制定，供應(yīng)商帳目核對，提交付款申請;

　　2.負(fù)責(zé)分公司產(chǎn)品的銷退，采退管理，協(xié)議政策及發(fā)票，返利的及時(shí)收取;

　　3.按照公司采購制度選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià).比價(jià).議價(jià)后準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單;

　　4.按合同管理規(guī)定，按時(shí)簽訂，對下達(dá)的采購訂單進(jìn)行跟蹤，保證交貨期;

　　5.上級安排的其它事項(xiàng)。

　　任職資格：

　　1.中專及以上學(xué)歷，中藥學(xué)、藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)，熟悉大型藥品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;

　　2.有大型醫(yī)藥企業(yè)2年采購經(jīng)驗(yàn);

　　3.善于溝通，有較強(qiáng)的`責(zé)任心和積極進(jìn)取的精神，執(zhí)行力強(qiáng)。

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　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司設(shè)備五金配件的采購；

　　2、新供應(yīng)商開發(fā)，采購單價(jià)的.談判，訂單下達(dá)，貨物跟進(jìn)和采購對賬；

　　2、采購異常工作的處理跟進(jìn)，采購成本控制。

　　二、經(jīng)驗(yàn)要求：

　　1、兩年以上五金采購的工資經(jīng)驗(yàn)，有包裝印刷行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

　　2、熟悉采購工作全套操作流程，良好的溝通談判能力和成本控制能力；

　　3、積極上進(jìn)，認(rèn)真主動、有良好的團(tuán)結(jié)合作精神和職業(yè)道德；

　　4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

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　　職責(zé)：

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

　　任職資格：

　　1、中專及以上學(xué)歷，藥學(xué)類相關(guān)專業(yè);

　　2、藥品批發(fā)行業(yè)1年以上藥品采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　5、有良好的.職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

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　　工程采購員崗位職責(zé)一

　　一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，向經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　二、建立完整的進(jìn)貨渠道，根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件，對每種材料建立１—２個(gè)供貨點(diǎn)，以求供貨平衡；

　　三、建立材料供貨合同臺帳，嚴(yán)格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法；

　　四、建立清購材料臺帳，根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的.材料清單，分明類別，逐項(xiàng)登記；

　　五、及時(shí)收集市場材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價(jià)格；

　　六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美；

　　七、建立進(jìn)貨臺帳，對每天進(jìn)庫物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳，注明進(jìn)貨廠商家、地址、價(jià)格、數(shù)量等；

　　八、對大重物資的采購，需要變更原定點(diǎn)單位，或價(jià)格有大的浮動情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報(bào)；

　　九、進(jìn)庫前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用，由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠；

　　十、各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；

　　十一、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷，最長不得超過三天；

　　十二、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。

　　工程采購員崗位職責(zé)二

　　1、根據(jù)館校基本建設(shè)計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計(jì)劃和各項(xiàng)維修工程預(yù)算。

　　2、負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)圖紙，并對工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作，提出修改意見。

　　3、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現(xiàn)場施工。其中包括：現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗(yàn)收、安全防護(hù)措施。

　　4、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的工作量。

　　5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計(jì)、整理、上報(bào)、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　7、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。

　　8、及時(shí)了解物資需求情況和市場動態(tài)，提出采購計(jì)劃，及時(shí)采購保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格物資采購的報(bào)批和各級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。

　　9、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

　　10、嚴(yán)格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。

　　11、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，及時(shí)報(bào)銷帳目，不得挪用公款。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)行采購方面的.工作；

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫；

　　3、協(xié)助電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)銷售進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)。咨詢。進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作；

　　4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、篩選合作的供應(yīng)商并負(fù)責(zé)協(xié)商的采購交易條件。

　　2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。

　　3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格付款方式交易日期。

　　4、采購進(jìn)度的'追蹤。

　　5、市場調(diào)查與分析。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，物流、貿(mào)易或市場營銷相關(guān)專業(yè)。

　　2、能熟練操作使用word excel 等辦公軟件。

　　3、熟悉建筑材料采購者優(yōu)先考慮。

　　4、具有良好的談判技巧以及對市場變化保有敏銳度。

　　5、能吃苦耐勞，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　6、精通采購業(yè)務(wù)及流程，，具備良好的溝通能力，談判能力和成本意識。

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　　1、根據(jù)工程項(xiàng)目采購計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目班組和材料的詢價(jià)對比。

　　2、開拓市場資源，定期開發(fā)新的'勞務(wù)隊(duì)伍及材料供應(yīng)商;建立資源庫。

　　3、負(fù)責(zé)定期維護(hù)公司合作商，反饋及解決問題。

　　4、定期到各項(xiàng)目抽檢材料使用情況，及時(shí)反饋相關(guān)問題;

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);

　　6、接受公司調(diào)遣;服從部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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　　一、成本意識與價(jià)值分析能力

　　采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細(xì)算，不可大而化之;其次，必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況--時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外，對于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等，逐項(xiàng)加以剖析評斷。

　　二、預(yù)測能力

　　在動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的.態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少�？傊少徣藛T必須擴(kuò)充見聞，具備“察言觀色“的能力，才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策。

　　三、表達(dá)能力

　　采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所要采購的各種條件，例如價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生誤解，龍其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備”長話短說，言簡意賅“的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間，而以”說之以理，動之以情“來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

　　四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

　　由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。

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　　崗位職責(zé)：

　　1.了解市場信息，采購符合兩票制的優(yōu)質(zhì)醫(yī)藥產(chǎn)品，醫(yī)療器械、耗材等；搜集市場信息，對藥品信息進(jìn)行調(diào)研，為部門經(jīng)理決策提供依據(jù)。

　　2.根據(jù)市場情況，結(jié)合公司實(shí)際銷售情況，編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購，并落實(shí)到貨周期及準(zhǔn)確入庫。

　　3.配合部門經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品的.篩選及藥品生產(chǎn)廠家的品種代理洽談。

　　4.不斷優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品的采購渠道及品種價(jià)格。

　　5.市場推廣、開發(fā)及維護(hù)的相關(guān)支持工作。

　　6.保持與各大廠家的友好往來關(guān)系。

　　任職資格：

　　1、藥學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，有過2年以上藥品采購經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟悉GSP及兩票制。有一定的相關(guān)資源。具備良好的市場判斷能力；

　　3、具備良好的職業(yè)道德；

　　4、具有良好溝通表達(dá)能力、分析判斷能力，熟練使用各種辦公軟件。

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　　1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購工作，及時(shí)完成采購任務(wù)；

　　2、根據(jù)采購申請計(jì)劃，開展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商；

　　3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的'評估，保證采購工作順利有效進(jìn)行；

　　5、完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，控制采購質(zhì)量與成本，對采購作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

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　　1、主動與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

　　2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　3、以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計(jì)劃。

　　4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購。

　　5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；

　　6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

　　8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

　　采購員必知：

　　1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

　　2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

　　3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.

　　4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己.

　　5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

　　6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的'材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

　　7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

　　8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.

　　9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的

　　材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

　　10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

　　11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

　　12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).

　　13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

　　14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

　　15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

　　16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

　　17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話

　　18.對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。

　　采購員崗位職責(zé)

　　1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對外報(bào)價(jià)。

　　2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎勵、返點(diǎn)、廠

　　家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。

　　3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。