精品国产一级毛片大全,毛片一级在线,毛片免费观看的视频在线,午夜毛片福利

我要投稿 投訴建議

行政文員崗位職責(zé)

時間:2024-06-17 18:11:39 職場百態(tài) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

  1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

  2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

  4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

  5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

  6.其他:完成上級交辦的'其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責(zé)2

  一、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  2、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

  3、負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報;

  4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、起草和修改報告、文稿等;

  2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

行政文員崗位職責(zé)5

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護,負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

  一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的.收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責(zé)6

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)7

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的'問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:

  2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開具;

  3、跟進(jìn)賬務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助會計處理好公司的.財務(wù)事項;

  4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;

  5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。

  4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11

  工作職責(zé)

  1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;

  2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

  3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項

  6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務(wù);

  10、通信服務(wù);

  11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán);

  工作權(quán)限

  1、有制止員工不良行為的'監(jiān)督權(quán);

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

  3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)日常運營相關(guān)的`行政事務(wù),包括辦公室、宿舍、會務(wù)、接待等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)的工作事務(wù),包括數(shù)據(jù)錄入、狀態(tài)跟蹤、單據(jù)辦理等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助代表處負(fù)責(zé)人執(zhí)行和監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度;

  4、其它臨時事務(wù)的協(xié)調(diào)、辦理。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

  4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

  5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的.制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的`管理,包括清點、維護、登記等;

  2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;

  4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

【行政文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

行政文員崗位職責(zé)06-02

行政部文員崗位職責(zé)10-12

行政文員崗位職責(zé)15篇[經(jīng)典]07-29

行政文員年終總結(jié)行政文員06-21

行政文員實習(xí)心得08-17

行政文員實習(xí)鑒定07-23

行政文員實習(xí)日記02-18

行政文員實習(xí)報告07-30

行政文員簡歷模板11-03