行政專員的崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政專員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè);
5、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的'移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開(kāi)展招聘工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作;
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1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類員工培訓(xùn)；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核管理，制定績(jī)效管理制度，設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
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崗位職責(zé)：
IT方面：
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)房主交換機(jī)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備的合理配置和安全運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件安裝、升級(jí)、維護(hù)；計(jì)算機(jī)硬件的故障排查、維修、維護(hù)及管理
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備及公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)及管理
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全的策略實(shí)施
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政方面：
1.負(fù)責(zé)水電費(fèi)及房屋租賃續(xù)約統(tǒng)計(jì)及管理，及時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)做賬
2.辦公用品及禮品的采買(mǎi)、統(tǒng)計(jì)及管理，實(shí)時(shí)做好報(bào)銷同時(shí)做好各種單據(jù)的報(bào)銷工作
3.負(fù)責(zé)組織公司的各種活動(dòng)
4.公司的日常巡檢，保持公司的辦公環(huán)境
5.協(xié)助總公司做好車(chē)輛的.年檢與
6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與定期盤(pán)點(diǎn)
任職要求：
1.計(jì)算機(jī)及IT專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。
2.熟悉PC硬件維護(hù)，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù)，熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全，對(duì)服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護(hù)，能對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除。
3.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
4.必須駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)
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1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的'維修。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。
3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。
6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記，月度盤(pán)點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來(lái)訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買(mǎi)
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的用印
3、負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議的后勤保障工作
6、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待、大型會(huì)議的人員食宿安排及會(huì)務(wù)安排
7、上級(jí)交代的`其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門(mén)會(huì)議的'組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理；
2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書(shū)籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；
7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)；
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件等；
2、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料，并及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)和更新；
3、管理員工通訊地址和聯(lián)系方式等信息，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況；
4、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后內(nèi)容整理工作，有關(guān)重要通知及時(shí)進(jìn)行上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采辦工作，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；
3、具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
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1、負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)人事行政部門(mén)及人員的管理，組織部門(mén)工作，進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。
4、員工的.入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;
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1、負(fù)責(zé)中心服務(wù)、行政文檔管理;對(duì)中心固定資產(chǎn)、活動(dòng)物資等進(jìn)行有效管理，做好中心物資的入庫(kù)和出庫(kù)登記;
2、負(fù)責(zé)整理中心每月財(cái)務(wù)、行政人事情況資料，并向中心主任匯報(bào);負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的'申請(qǐng)、領(lǐng)款、登記、報(bào)銷、數(shù)據(jù)收集、整理等工作;
3、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
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1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門(mén)的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃；
2、單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算；
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格，并進(jìn)行談判；
5、起草采購(gòu)合同并上報(bào)
6、采購(gòu)物資的'驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)；
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商；
8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；
3、負(fù)責(zé)考勤的'核算；
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作：
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1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu)，合同簽訂及付款等流程；
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的.整理與編寫(xiě)；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng)；
6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等；
7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的'撰寫(xiě)與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級(jí)交代的其他雜事等。
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職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供公司經(jīng)理決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
職位要求：
1.很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；有親和力，很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。
2、具備良好的.人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷能力，能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
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