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資料員的崗位職責

時間:2023-10-26 16:16:05 職場百態(tài) 我要投稿

關于資料員的崗位職責

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的關于資料員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關于資料員的崗位職責

關于資料員的崗位職責1

  1、對工程資料進行科學規(guī)范編號、登記;

  2、負責竣工資料移交手續(xù),并負責移交存檔;

  3、獨立或配合師傅做項目竣工資料的整理、組卷、編目、裝訂、制作等;

  4、獨立或配合師傅做工程項目圖紙的收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單設計變更、結算資料等);

  5、詳細記錄日志及各類臺賬,保證工程資料的.完整性、連續(xù)性及可追溯性;

  6、協(xié)助配合各項進度跟進;必要時跟蹤施工現(xiàn)場;

  7、領導交辦的其他事項、

關于資料員的崗位職責2

  1、工程全套資料編制、整理與歸檔

  2、參與對上對下收方計量,編制進度款申報資料;

  3、經濟簽證資料的.編制與報審;

  4、工程合同擬簽與報審;

  5、工程費用初核與報審;

  6、工程經濟數(shù)據的匯總整理與分析。

關于資料員的崗位職責3

  1、收集、歸檔整理各項目前期證照,合同等各類資料。

  2、收集、歸檔整理各項目圖紙、配套、預決算等各類資料。

  3、收集、歸檔各項目報檢材料、竣工資料。

  4、負責工程部的日常管理工作。

  5、收集各類技術書籍、雜志。

關于資料員的崗位職責4

  一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四.負責工程項目的內業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五.完成工程部經理交辦的其他任務

  資料員崗位職責范文四:

  作為資料員,項目不同,資料員的工作內容及崗位職責也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責:

  1. 跟進參與水利工程項目的權利

  為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。

  2. 調取和查閱過往工程資料的權利

  對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務的開展,資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

  3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權利

  為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應具有提請相關協(xié)作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

  4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

  在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展 和今后工作的.連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權利。

  5. 否定不合格協(xié)作資料的權利

  對于協(xié)作或分包單位的工程技術資料,如其資料內容或質量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質量要求者,資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料,并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

  6. 定期培訓與再教育的權利

  由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關知識,因此需對資料員進行定期的培訓和再教育,不斷更新和調整原有的知識和結構,提高個人素質和相關方面的業(yè)務知識能力。

  7. 申請增加編制重要資料文件的權利

  在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數(shù)據和資料,均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

  資料員崗位職責范文五:

  建筑行業(yè)的資料員,因為所在單位的性質不同,在工作職位上也有很多的不同!也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員,監(jiān)理資料員,施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責,通過資料員考試!

關于資料員的崗位職責5

  1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責本部門內的行政類工作;

  5、完成領導交辦的.其他任務。

關于資料員的崗位職責6

  1、負責公司項目各類文件、資料、圖紙以及相關電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;

  2、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;

  3、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;

  4、負責部門日常行政后勤事務,協(xié)助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領用與發(fā)放等工作。

關于資料員的.崗位職責7

  1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質、人員、設備、材料等)。

  2、填寫開工報告經審核后送甲方及監(jiān)理審核。

  3、進場材料的'相關資料的收集和報審。

  4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

  5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。

  6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

  7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。

關于資料員的崗位職責8

  一、建設單位職責

 。1)應該負責基建文件管理工作,并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

 。2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時,應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等提出明確要求。

 。3)必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設項目有關的資料。

 。4)由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備,建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求,并保證相關物資文件的完整、真實和有效。

  (5)應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。

 。6)對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。

 。7)應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的.工程檔案。

  (8)應負責組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設計單位,并按相關文件規(guī)定承擔費用。

 。9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設單位應在組織工程竣工驗收前,提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收,未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的,不得組織工程竣工驗。(10)建設單位應在工程竣工驗收后三個月之內將工程檔案移交城建檔案館

  二、監(jiān)理單位

  1、應負責監(jiān)理資料的管理工作,并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

  2、應按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

  3、列入城建檔案館接受范圍內的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內移交建設單位。

  三、施工單位

  1、應負責施工資料的管理工作,實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

  2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

  3、應在竣工驗收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。

  4、應負責編制兩套施工資料,其中移交建設單位一套,自行保存一套。

關于資料員的崗位職責9

  1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據庫建立、查詢、更新等工作、

  2、負責收集行業(yè)價格信息,進行相關分析、編制報告。

  3、負責收集與項目工程相關的信息,統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關的數(shù)據,進行施工進度統(tǒng)計,協(xié)助經理擬定施工計劃及標準。

  4、負責項目工程的文件控制(所有文件的`報批、收發(fā)、標識、記錄、更改等)。

  5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

  6、負責項目工程進度落實中部門內外的協(xié)調和管理,以及完成領導交代的其他工作。

關于資料員的崗位職責10

  1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的`編制、收集、管理; 能完成項目開工到竣工驗收整套資料。

  2. 登記保管好項目的各種資料表格。

  3.能獨立土建項目施工的工程資料所有工作。

  4.負責完成工程前期文件、工程材料送檢工作。

關于資料員的崗位職責11

  1、協(xié)助項目經理及技術負責人對本工程的現(xiàn)場管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些施工問題作出處理,熟練使用施工現(xiàn)場各種儀器;

  2、協(xié)助項目負責人協(xié)調各方關系,保證項目工作正常有序進行;

  3、負責項目上所有臺賬的建立,協(xié)助項目負責人做好次月財務預算并按公司要求報回公司;

  4、做好施工的`記錄工作,及時搜集和整理本工程的技術資料和竣工驗收資料;

  5、負責對施工現(xiàn)場存在的質量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整頓;

  6、負責所在項目的預繳稅款、結算等工作;

  7、其他領導臨時安排工作。

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