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2017年規(guī)劃局年終總結(jié)
XX年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全局各科室的支持配合下，局辦公室緊緊圍繞一個(gè)目標(biāo)(提高服務(wù)質(zhì)量)，突出兩個(gè)重點(diǎn)(辦文、辦事)，增強(qiáng)三種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí))，發(fā)揮四種作用(參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān))，在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)、參與政務(wù)方面盡心盡責(zé)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，扎實(shí)工作，較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù)，特別在辦文辦事、信息工作、機(jī)關(guān)制度建設(shè)、后勤保障方面取得了明顯的進(jìn)步。
(一)內(nèi)部建設(shè)今年以來(lái)，局辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都有所調(diào)整，工作上需要一定時(shí)間的磨合。同志兼管局辦公室工作后，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)人員分工重新進(jìn)行了調(diào)整，強(qiáng)調(diào)各盡其能、各負(fù)其責(zé)，同時(shí)密切相互之間的協(xié)作。在工作中充分發(fā)揚(yáng)民主，善于聽(tīng)取全體同志的意見(jiàn)和建議，努力調(diào)動(dòng)辦公室全體同志的工作積極性、主動(dòng)性。目前，局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順，工作效率明顯提高，同志們之間既各負(fù)其責(zé)、盡心工作，又團(tuán)結(jié)和睦、精誠(chéng)協(xié)作。局辦公室正逐步變成一個(gè)有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進(jìn)取、勇于爭(zhēng)先的科室。
(二)軟、硬件建設(shè)修改完善了原有的《信息報(bào)送和調(diào)研工作制度》;重新制定了《崗位責(zé)任書(shū)》《財(cái)務(wù)工作制度》《議案提案辦理工作、、制度》等，對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責(zé)任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)，通過(guò)努力為全局更換了辦公家具，配備了部分辦公設(shè)施和計(jì)算機(jī)設(shè)備，改善了辦公條件。
(三)服務(wù)工作針對(duì)辦公室外來(lái)辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn)，牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的思想，按照“工作要細(xì)，落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，積極協(xié)調(diào)各方，及時(shí)處理解決，確保了上下聯(lián)系暢通和機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)行。首先是做好為局領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署，能夠及時(shí)向各科室及下屬單位傳達(dá)，并抓好督促和落實(shí);加強(qiáng)公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格審核把關(guān)，不把問(wèn)題上交，不給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩;做好局辦公會(huì)、局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局黨組會(huì)等各類會(huì)議的前期材料準(zhǔn)備、會(huì)期服務(wù)、會(huì)后材料整理等工作;實(shí)行車(chē)輛科室管理、統(tǒng)一調(diào)度，妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行，確保領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)及時(shí)、安全。其次是做好對(duì)各科、室、隊(duì)、所的服務(wù)。對(duì)局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問(wèn)題，能夠及時(shí)予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助。
(四)公文辦理堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。全局的絕大部分公文均由辦公室來(lái)完成。同時(shí)，對(duì)于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導(dǎo)。辦公室還具體承擔(dān)了大量的匯報(bào)材料、交流材料的撰寫(xiě)任務(wù)。截止6月底，共完成公文份，其中由辦公室起草的份�？傮w來(lái)看，今年我局公文處理進(jìn)一步規(guī)范，材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
(五)會(huì)務(wù)和接待工作今年來(lái)我局工作任務(wù)極為繁重，工作千頭成緒。一是會(huì)議多，既有我局召開(kāi)的各類會(huì)議，也有上級(jí)部門(mén)來(lái)我局檢查和調(diào)研性的會(huì)議;二是接待任務(wù)重，既有上級(jí)部門(mén)的經(jīng)常性檢查指導(dǎo)，也有兄弟單位來(lái)我局開(kāi)展的考察。以上繁重的會(huì)議和接待任務(wù)，大部分都由辦公室來(lái)承擔(dān)和落實(shí)。由于重視和加強(qiáng)了會(huì)務(wù)和接待工作，提前做好會(huì)議安排、制定接待方案，使會(huì)議和接待工作進(jìn)一步規(guī)范，服務(wù)質(zhì)量有了較大提高。
(六)信息編報(bào)今年以來(lái)，先后修訂完善了我局信息報(bào)送與調(diào)研工作制度，健全了信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)，充實(shí)加強(qiáng)了信息工作隊(duì)伍;抓好信息員的培訓(xùn)與提高工作，多次召開(kāi)局信息員座談會(huì)，邀請(qǐng)宣傳部的同志開(kāi)展專題講座;不斷強(qiáng)化各科室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息員辦理信息的責(zé)任;加強(qiáng)指導(dǎo)，根據(jù)中心工作提出我局近期信息工作要點(diǎn);注重實(shí)效，督促及時(shí)上報(bào)保增長(zhǎng)、綠色通道工作等方面的重要信息;信息工作質(zhì)量和水平大大提高，有了質(zhì)的飛躍：XX年二季度共報(bào)送信息條。
(七)黨建工作積極配合局黨組、總支做好黨建工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨建目標(biāo)管理責(zé)任制。在堅(jiān)持各種政治學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，今年又組織舉辦了局機(jī)關(guān)干部夜校。通過(guò)組織觀看電教片、座談?dòng)懻摰刃问�，開(kāi)展了對(duì)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。抓住自治區(qū)開(kāi)展第六個(gè)黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)的契機(jī)，不斷深化對(duì)全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。
(八)議案、提案辦理議案、XX年我局辦理市區(qū)兩級(jí)人大政協(xié)建議、提案共件：其中辦理市政府人大建議件(主辦件、會(huì)辦件)，協(xié)助區(qū)發(fā)改委會(huì)辦市政府政協(xié)提案件。辦理區(qū)政府人大建議件(均為我局主辦)，辦理區(qū)政府政協(xié)提案件(主辦件、會(huì)辦件)。按照要求，及時(shí)將辦件按內(nèi)容分到各科辦理，明確提出了辦理時(shí)限等要求;加強(qiáng)督辦工作，并對(duì)上報(bào)區(qū)政府的送審件進(jìn)行全面把關(guān)。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速，辦理程序規(guī)范，辦理質(zhì)量較高，受到區(qū)有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。
(九)信訪和法制工作信訪和法制工作法制今年，辦公室安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)信訪督辦和法制工作，同時(shí)為相關(guān)科室和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務(wù)，解答行政執(zhí)法中遇到的問(wèn)題。XX年，共收到群眾來(lái)信和轉(zhuǎn)辦信件件，接待群眾來(lái)訪批人次，其中集體訪批人次。依法登記立案件，已答復(fù)件，按期結(jié)案率100%。網(wǎng)上答復(fù)市長(zhǎng)信箱件，政風(fēng)行風(fēng)在線條。對(duì)重點(diǎn)矛盾糾紛建立臺(tái)帳，實(shí)行掛帳督辦，確保及時(shí)得到化解穩(wěn)控。對(duì)歷史積案本著實(shí)事求是的原則，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，完成了帳上件積案的化解工作(其中主辦件，會(huì)辦件)。XX年，共受理行政訴訟件、行政復(fù)議件。關(guān)于信息公開(kāi)訴訟案件，在應(yīng)訴過(guò)程中，積極向法制局學(xué)習(xí)請(qǐng)教，在庭下做好充足準(zhǔn)備，做到在審理過(guò)程中有理有據(jù)，最終原告當(dāng)庭撤訴。
(十)檔案管理按照區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)、檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，從去年底開(kāi)始，共整理裝訂各門(mén)類檔案卷，檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。認(rèn)真開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理，通過(guò)了區(qū)政府檔案管理工作檢查驗(yàn)收。
(十一)老干部工作認(rèn)真落實(shí)老干部的政治待遇，定期為老干部提供市區(qū)有關(guān)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件。同時(shí)主動(dòng)掌握老干部的身體健康和文化生活情況，春節(jié)前夕組織老干部參加春節(jié)全局會(huì)餐，5月份組織老干部踏青采摘活動(dòng)。為迎接建黨90周年，6月下旬由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，對(duì)老干部進(jìn)行了慰問(wèn)走訪。為豐富老干部文化生活，月日，組織系統(tǒng)離退休干部、職工到采摘活動(dòng)。月日，組織局系統(tǒng)全體離退休老干部、老職工到醫(yī)院進(jìn)行了全面的健康檢查。七一前夕，會(huì)同局黨總支、工會(huì)看望了部分離退休老黨員和生活困難老干部。同時(shí)，堅(jiān)持有專人負(fù)責(zé)老干部工作，時(shí)刻對(duì)老同志的身體、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行了了解，及時(shí)將局里的各項(xiàng)工作向老干部做通報(bào)，廣泛征求了他們的意見(jiàn)和建議;按時(shí)為老干部報(bào)銷。
(十二)財(cái)務(wù)工作在做好基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理：重新制定了我局《財(cái)務(wù)工作制度》。完成了局機(jī)關(guān)的國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復(fù)查工作;配合監(jiān)察局、財(cái)政局完成了單位車(chē)輛使用情況調(diào)查，按要求進(jìn)行了各車(chē)輛的年度費(fèi)用明細(xì)支出情況統(tǒng)計(jì);配合審計(jì)局完成了XX年度對(duì)我局下屬事業(yè)單位的審計(jì)工作;不定期地為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)情況分析和說(shuō)明，使領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握單位的財(cái)務(wù)狀況和存在的問(wèn)題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)和各建設(shè)項(xiàng)目資金;積極籌措資金，保證了工作的正常進(jìn)行和各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放。按照區(qū)財(cái)政局相關(guān)要求，參照局財(cái)務(wù)制度，重新梳理制訂了我局《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度匯編》。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，加強(qiáng)本局的預(yù)算管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管，及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證、帳薄、各類報(bào)表，積極主動(dòng)提出財(cái)務(wù)工作建議。將每月財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送各領(lǐng)導(dǎo)審核。做好辦公用品購(gòu)置、修理及更換工作，落實(shí)辦公用品領(lǐng)取使用登記制度。XX年，通過(guò)政府采購(gòu)，更換了我局辦公家具桌椅，為個(gè)科室分別配備了打印機(jī)和筆記本電腦，更換購(gòu)置了臺(tái)液晶顯示器、個(gè)臺(tái)式機(jī)和個(gè)照相機(jī)。對(duì)局屬資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照《房屋租賃合同》要求，定期收繳房租，督促承租單位做好治安消防工作。同時(shí)，辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等方面做了大量的工作�？傊�，一年來(lái)，辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能，圓滿完成了任務(wù)，取得了一定的成績(jī)。雖然辦公室的工作取得了一些成績(jī)，但從更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，仍存在一些問(wèn)題和不足：一是辦公室應(yīng)付具體事務(wù)過(guò)多，工作主動(dòng)性、超前性不夠，存在被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài);二是與各科溝通不夠，參與業(yè)務(wù)工作少，對(duì)全局工作掌握不夠，影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高;三是物業(yè)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，支出結(jié)構(gòu)需要理順;四是在宣傳、辦公自動(dòng)化方面的硬件建設(shè)還有待加強(qiáng)，目前辦公室僅有一部舊數(shù)碼相機(jī)，沒(méi)有攝像機(jī)。希望能夠配備一臺(tái)較專業(yè)照相機(jī)及攝像機(jī)。對(duì)于以上問(wèn)題，我們一方面要積極努力解決自身存在的問(wèn)題，同時(shí)爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們給予更大的支持，把辦公室工作提高到一個(gè)新水平。
XX年工作安排年，局辦公室將在抓好各項(xiàng)日常工作的同時(shí)，針對(duì)工作中面臨的主要問(wèn)題，重點(diǎn)抓好以下以項(xiàng)工作：
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律。完善原有的學(xué)習(xí)、考勤工作制度，做好督促、檢查和通報(bào)工作，使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善;
(二)加強(qiáng)與各科室、局屬各單位之間的溝通聯(lián)系。利用面對(duì)面交流、會(huì)議、調(diào)研等形式，更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況，以更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;
(三)啟動(dòng)無(wú)紙化辦公，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)。我局與區(qū)政府之間的往來(lái)文件已實(shí)現(xiàn)通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時(shí)，還要積極指導(dǎo)各科室推進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程。
(四)加強(qiáng)局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)，力爭(zhēng)年底前完成局網(wǎng)站改版工作。
(五)在繼續(xù)搞好信息工作的同時(shí)，加大宣傳工作力度。加強(qiáng)宣傳硬件設(shè)施建設(shè)，制定切實(shí)可行的宣傳工作制度，做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭(zhēng)取支持，計(jì)劃配備數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備;
(六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支管理，堅(jiān)持節(jié)約辦事，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)制度，減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。
(八)重視和參與局系統(tǒng)調(diào)研信息和調(diào)研報(bào)告的編寫(xiě)工作。提高規(guī)劃分局理論研究整體水平，在樹(shù)立規(guī)劃分局機(jī)關(guān)文明形象、加強(qiáng)對(duì)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃工作的理論指導(dǎo)方面發(fā)揮更大的作用;
(九)規(guī)范物業(yè)管理，明確立海公司的權(quán)利和責(zé)任;
(十)做好局機(jī)關(guān)搬遷新址的各項(xiàng)工作。
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