采購主管的年終總結(jié)5篇
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的采購主管的年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
采購主管的年終總結(jié)1
“快”字來形容,20xx總結(jié)下來就是一個字:忙,沒停過,調(diào)到開發(fā)組整整一年,可以說是在摸索中前進(jìn),在揣摩學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀原因,也有主觀原因,客觀原因就是人員變動比較大,開始分開發(fā)一組和開發(fā)二祖,一組負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)美加組,二組負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歐洲和綜合組,三月份開發(fā)一組解散,沒理解錯的話,解散后應(yīng)該是由部門經(jīng)理直接帶隊(duì)了一段時間,六月份又合并為一個總的開發(fā)組,統(tǒng)一由我?guī)ш?duì),此時開發(fā)組一共有5個人,再后來,據(jù)說公司有人提議開發(fā)組人員過多,有人比較空閑,9月份,人員又從原來5個人縮減為4個人,而且其中1個人是只負(fù)責(zé)喂鳥器產(chǎn)品,就是說本來是按負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)部門分配人員的,而這個人又是按產(chǎn)品去分配,總之就是有點(diǎn)亂,管理無從下手,再加上,組員也是習(xí)慣了前任領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,對我的帶隊(duì)模式有一段為時不短的適應(yīng)過程,以上這些在我個人看來是客觀原因造成開發(fā)組有點(diǎn)混亂的局面,當(dāng)然,我個人的原因是必然存在的,首先自己負(fù)責(zé)開發(fā)組也是一個新的開始,經(jīng)驗(yàn)自然不足,從原來采購組轉(zhuǎn)到開發(fā)組,工作內(nèi)容和模式都有不同,從思路、習(xí)慣、方法、狀態(tài)、工作重點(diǎn)都屬于適應(yīng)和蛻變的過程,隨著人員的變動,管理思路也在變化,可以說是從不清晰逐步變的清晰起來,工作習(xí)慣也是從原來的下單、跟單為主,變?yōu)樾庐a(chǎn)品報價、索樣、開發(fā)為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊(duì)模式也沒能很快適應(yīng)。這些是自己調(diào)到開發(fā)組一年來覺得力不從心的地方。好在,開發(fā)組的每個人在工作態(tài)度上還是積極上進(jìn),認(rèn)真負(fù)責(zé)的。對各自份內(nèi)的工作都能努力完成。從管理的角度來說,這一年可以說是做的很不好,尤其對組員的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、考核等報表的及時性、準(zhǔn)確性、有效性管控非常不嚴(yán)密,以至于不夠了解更不能實(shí)時掌握組員的工作進(jìn)度和狀態(tài),沒起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。這也是明年的重點(diǎn)改善計(jì)劃之一,今后必須要加強(qiáng)這方面的管理和監(jiān)控,嚴(yán)格按公司規(guī)定要求組員認(rèn)真完成,包括自己。當(dāng)然,以上這些不足也不是完全一直在延續(xù)的,算起來是從最后一個季度開始,隨著人員的穩(wěn)定,各自工作角色的明確,對組員的了解和適應(yīng),整個團(tuán)隊(duì)的精神面貌,工作狀態(tài),工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊(duì)的方向,也總結(jié)出了合適的管理方式方法。
2、目前開發(fā)組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;
郭玉花,獨(dú)立處理事情的能力比較強(qiáng),對不同的工廠有自己的溝通技巧。產(chǎn)品開發(fā)能力強(qiáng),還要多用心在工作上和自己的發(fā)展方向上面。吳林松,進(jìn)步不少,幾方面需要提高,管理工廠的能力,容易被工廠牽著鼻子走,該強(qiáng)硬的時候要強(qiáng)硬,該忽悠的時候要會忽悠,軟硬兼施,不能工廠說沒辦法就沒辦法了,要有自己的思路,要引導(dǎo)工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過分坦誠,一味的有一說一,針對不同的工廠,要對癥下藥,提高主動性,掌握主動權(quán);在內(nèi)部工作方面也要再主動積極些,另外,新產(chǎn)品開發(fā)要貨比三家,不熟悉的產(chǎn)品一定要多找?guī)准夜S,比質(zhì)量,比價格,比工廠的配合度。這樣才能做到不被動,甚至游刃有余。劉林,開發(fā)能力較強(qiáng),與工廠溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細(xì)心,比如下單容易出錯,統(tǒng)計(jì)也常有紕漏,跟單的細(xì)節(jié),時間節(jié)點(diǎn)不能實(shí)時掌控,跟催過程是有,但是沒有追蹤到實(shí)質(zhì)性的'結(jié)果,效果不明顯,工作計(jì)劃性不強(qiáng)。
整個小組的通病也是跟單方面做的不夠細(xì),防范意識不夠強(qiáng),過分相信和依托工廠,雖然是以開發(fā)為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標(biāo)的。所以,跟單這塊要特別加強(qiáng),新的一年我也會更多關(guān)注和時刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中,預(yù)判能力要不斷提高,對潛在的危險或可能發(fā)生的問題,要提前有所預(yù)見,不要等出了問題才恍然大悟,然后才急匆匆的找領(lǐng)導(dǎo)解決,或到工廠去急救,與其亡羊補(bǔ)牢不如防患于未然,電話溝通中有不明確的問題或不踏實(shí)的感覺,就提前到工廠當(dāng)面驗(yàn)證確認(rèn),這就要求我們做采購的一定要多走訪工廠,采購本來就不應(yīng)該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠去,對訂單進(jìn)程的跟蹤會有很大的幫助,淡季出去對新產(chǎn)品開發(fā)是個很好的機(jī)會。再有就是大家對很多產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類產(chǎn)品下過訂單的,又有類似新品要開發(fā)的時候,還不能初步估算出產(chǎn)品成本,導(dǎo)致處理核價單的效率不高,而且對工廠的報價也不能分析出是否合理,對生產(chǎn)工藝不了解,在與工廠議價、跟單的時候就不能掌握主動,失去談判優(yōu)勢。還有,覺得組員的執(zhí)行力不夠強(qiáng),有點(diǎn)我行我素的感覺,對分配的工作任務(wù)有推脫現(xiàn)象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴(yán)格,過于放任,以至于組員碰到困難就習(xí)慣說:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。這方面的陋習(xí),明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務(wù),嚴(yán)格要求督促,不間斷抽查工作任務(wù)的完成情況。再有,每個組員的日常工作計(jì)劃和總結(jié)幾乎沒有,沒有計(jì)劃就容易亂忙瞎忙,哪里著急抓哪里,會遺漏重要事情的及時處理。沒有總結(jié)就不會有改進(jìn)和提高,有過的失誤會再次出現(xiàn),老問題得不到解決。計(jì)劃和總結(jié)是做好任何工作最基本的保障,今后必須持續(xù)培養(yǎng)這種良好的習(xí)慣。
3、以上總結(jié)了這一年來整個小組及每個人的很多需要提高和改善的地方,但是有幾點(diǎn)也是值得肯定的,
(1)每個人都是完全認(rèn)真負(fù)責(zé)的;
。2)工作態(tài)度是非常積極上進(jìn)的;
。3)運(yùn)氣不錯,完成了開發(fā)組全年的采購目標(biāo)。
4、工作業(yè)績以數(shù)據(jù)形式統(tǒng)計(jì)如下(截止至20xx年12月23日):
1)落實(shí)采購訂單:377份,下單準(zhǔn)確率達(dá)99%;
2)采購總金額:2337萬(完成12年采購目標(biāo)之111%);
3)完成樣品單:995份,98.5%按時完成;
4)處理報價單:569份,98.9%按時完成;
5)合同變更:25份,變更合同率:6.6%;(業(yè)務(wù)變更20,采購變更5)
6)生產(chǎn)樣與出貨樣95%按時保質(zhì)完成。
7)出貨異常:共4份,出貨異常率1.8%;(出貨訂單220份)
8)新產(chǎn)品款數(shù):233款;新產(chǎn)品訂單總額:1927萬元。
5、開發(fā)組來年工作計(jì)劃和建議
1)人員方面,整個開發(fā)組至少要增加到5個人,最好是6個人(包括我),按負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部分配為,歐洲組對應(yīng)兩個人,美加組對應(yīng)兩個人,綜合組由一個人負(fù)責(zé)。我這樣建議是考慮到,公司業(yè)務(wù)量的增長和長期穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)鍵在于新產(chǎn)品的持續(xù)推出,再有,人員增多在對新產(chǎn)品開發(fā)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率都會提高。(這只是個人建議,服從公司安排。)
2)工作分配,以客人為單位,以一人負(fù)責(zé)到底的原則,采購員對業(yè)務(wù)(即客人)是一對多的關(guān)系。一個采購員同時會負(fù)責(zé)到幾個客人的產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),任務(wù)分配到采購員手中,從核價開始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來負(fù)責(zé),這樣,流程中碰到的所有問題業(yè)務(wù)都來找這一個人就可以了。
3)個人計(jì)劃,自己計(jì)劃在來年要多花些精力在管理上,從任務(wù)分配、過程把關(guān)、督促檢查幾個方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務(wù),壓擔(dān)子,對組員的各采購環(huán)節(jié)實(shí)行“指導(dǎo)、把關(guān)、督促、協(xié)調(diào)”的工作準(zhǔn)則。以促進(jìn)組員的工作效率,提高“服務(wù)”質(zhì)量,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,還有,要帶頭協(xié)調(diào)好與其他各部門之間的關(guān)系。
4)成立項(xiàng)目組,為了更好的服務(wù)大客戶,重要客人及重點(diǎn)項(xiàng)目,建議以成立項(xiàng)目小組的形式去服務(wù),項(xiàng)目小組一般由一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和幾個項(xiàng)目組員構(gòu)成,在不打亂原有分工的基礎(chǔ)上,不另設(shè)專人,就是在處理好普通客人日常工作事務(wù)的同時,由采購和業(yè)務(wù)各2—3人及品保的參與共同組成一個小組專門負(fù)責(zé)一個項(xiàng)目。例如20xx年的MAXEDA項(xiàng)目,就是由采購李月青、謝魏峰及業(yè)務(wù)熊宇清、方來仙負(fù)責(zé)完成。雖然過程中到最后出貨有很多拖延,但總體來說也算一個成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申請配置一臺筆記本電腦,申購理由:一是原本的臺式機(jī)已經(jīng)服役6年,實(shí)在是運(yùn)行緩慢,影響到工作效率,二是考慮采購工作性質(zhì),出差比較多,方便在外隨時查看工作數(shù)據(jù),及時處理緊急事務(wù),望公司給予支持。
6)俗話說:“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,以上總結(jié)和計(jì)劃肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習(xí)慣和需要改進(jìn)的地方,相信各位領(lǐng)導(dǎo)會看的更清楚一些,懇請領(lǐng)導(dǎo)不吝賜教,多提寶貴意見和建議,本人一定虛心接受,加以改進(jìn),謝謝。
最后,感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在20xx年能與公司共同發(fā)展,業(yè)績更上一層樓。
采購主管的年終總結(jié)2
一、總結(jié)一年來工作重點(diǎn)與自我評價
xx 年,是被任命為采購主管的一年;然一年即末,一段自我學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn);嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結(jié)束;即將結(jié)束的終點(diǎn),也許是更好的,全新的起點(diǎn);下面是 xx 年本人的主要工作內(nèi)容總結(jié);
1.t-1 物料及時率,個人負(fù)責(zé)的物料及時率系統(tǒng)總票數(shù) 16525 票,完成率 89.3% ,實(shí)際及時率達(dá) 99% (以影響生產(chǎn)線停線為準(zhǔn)),不及時率主要集中在地刷產(chǎn)品;同時負(fù)責(zé)大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問題點(diǎn), t3510 h4520 h4208 h4507 等型號大單的節(jié)點(diǎn)控制,橫向部門的溝通,供應(yīng)商問題點(diǎn)反饋和改善等;自我評價,總體成績合格;
2. 埋尾補(bǔ)料流程的系統(tǒng)化改善進(jìn)一步提高, xx 年的重點(diǎn)工作之一埋尾補(bǔ)料,尤其是下半年應(yīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)要求,以及總?cè)齼?nèi)部作出的關(guān)于埋尾補(bǔ)料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責(zé)任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出;目前 48 小時完工率達(dá) 80% ,補(bǔ)料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點(diǎn)改善的地方,其次就是掃尾過程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的 10% 左右;從補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)中可以看到。補(bǔ)料數(shù)量和金額較上半年減少 50% ,補(bǔ)料總金額控制在 7 萬左右,正常損耗的物料占 4 萬多;只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機(jī)、線路板、電源線等),注塑件補(bǔ)料原因集中在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良和來料不良;
3. 溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進(jìn)一步的提高;在和供應(yīng)商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達(dá)成所需要的溝通結(jié)果;同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學(xué)習(xí)
4. 個人整體素質(zhì)的提高,體現(xiàn)在做人要真誠,誠信;不管是工作,同事間,與供應(yīng)商的交流之間,一定做到為人的根本;做人要有責(zé)任感,且要敢作敢當(dāng),勇于承擔(dān),遇到問題我解決,遇到困難我?guī)兔,遇到矛盾我挺?做人要肯、會、主動學(xué)習(xí),工作中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學(xué)習(xí)他人的作風(fēng)處事之道,每時每刻學(xué)習(xí)觀察他人的管理、控制、有效促進(jìn)工作、生活氛圍的方法;全面學(xué)習(xí)以提高自己;
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣;
二、本人有哪些方面需要培養(yǎng)、提高及改善
1.責(zé)任心的進(jìn)一步提高和強(qiáng)化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情;
2.團(tuán)隊(duì)合作的建設(shè)過少,不能更好的加強(qiáng),提高團(tuán)隊(duì)的工作能力
3.問題點(diǎn)控制不足,關(guān)注的時間和空間過于局限,不能很好的.發(fā)現(xiàn)潛在的問題點(diǎn);
4.落實(shí)執(zhí)行力待提高,針對預(yù)控的措施不充分,明知故犯的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),影響計(jì)劃的執(zhí)行;
5.領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì),素質(zhì)水平低,管理經(jīng)驗(yàn)少,不能更好的影響和改善同事的工作模式;
總之,考慮問題不周全,落實(shí)不充分,責(zé)任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔(dān)可能出現(xiàn)的責(zé)任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺;
三、xx年計(jì)劃與展望:
努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的價值,并用工作績效來展現(xiàn)努力的成果,更大強(qiáng)度的敢于改變,士為知己者死,而我要為更遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)奮斗,采購科依然成為分廠績效的基石和核心力量;埋尾 36 小時,補(bǔ)料總額低于 3 萬,責(zé)任更加明確,且因果關(guān)系公開;希望透明化的自我控制和獨(dú)立工作成為我們的核心工作氛圍;
時機(jī)成熟,我決定回南京扎根,謀求更好的職業(yè)生涯,嘗試改變自己的生活和工作模式;也可是說是 學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),更好的提高自己,而非現(xiàn)在的局限,xx世界末日不是對我說的,因?yàn)樾碌钠瘘c(diǎn)到啦。
采購主管的年終總結(jié)3
xx年已悄然過去,回首這一年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團(tuán)各新建項(xiàng)目的破土,金寶特公司的順利創(chuàng)產(chǎn),我本人也通過實(shí)際工作中的鍛煉,和在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,取得了一定程度業(yè)務(wù)水平的提高,但同時更暴露出很多新的不足。
一、應(yīng)對市場變化、保證供應(yīng)穩(wěn)定。
xxxx年受國際原油價格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應(yīng)不足等多方因素影響,化工市場發(fā)生了較大變化,隨著奧運(yùn)臨近,國家環(huán)保部門加強(qiáng)了各地監(jiān)管力度,部分不達(dá)標(biāo)企業(yè)因多種原因處于停產(chǎn)或限產(chǎn)階段,造成多種基礎(chǔ)化工供應(yīng)緊缺、價格出現(xiàn)較大漲幅,面對供應(yīng)市場環(huán)境突變,采購中心在焦經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極應(yīng)對提前準(zhǔn)備、提前預(yù)防,落實(shí)奧運(yùn)期間各類生產(chǎn)物資保障預(yù)案,采購中心生產(chǎn)四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實(shí)到位,保證生產(chǎn)原料供應(yīng),xx年共簽訂采購合同20份、確認(rèn)書310份、開發(fā)新供應(yīng)商13家、淘汰供應(yīng)商3家,共計(jì)采購金額19881272元,收到采購任務(wù)單207份、采購項(xiàng)目577項(xiàng),除部分采購項(xiàng)目取消或自采外,100%完成xx年采購任務(wù)。
二、持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)
采購中心組織部門全員不斷加強(qiáng)對企業(yè)文化、集團(tuán)的各項(xiàng)文件的學(xué)習(xí),會后每名采購員都要結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真總結(jié),談?wù)勊枷塍w會相互提高,緊隨集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)方針,“主動接球、熱情為各業(yè)主公司服務(wù)”。積極參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),通過對企業(yè)文化和《公司興亡我的責(zé)任》一書的學(xué)習(xí),讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認(rèn)識,增加了企業(yè)與員工之間的'紐帶,加強(qiáng)責(zé)任意識提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過集團(tuán)人才中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),直接在業(yè)務(wù)能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務(wù)能力提高的又一個途徑。
通過采購物資輪換,讓我有機(jī)會接觸更多的采購品種,在市場考察時與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機(jī)會重新認(rèn)識了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語言表達(dá)能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn),“知識是學(xué)來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
我相信只要立足全心全意為大成集團(tuán)服務(wù),擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行大成集團(tuán)“爭先實(shí)干奉獻(xiàn)為民”企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購員,為大成集團(tuán)的發(fā)展添一份力。
采購主管的年終總結(jié)4
伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大,采購部在過去的一年面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),回顧20xx年采購部整個年度工作情況,總結(jié)如下:
一、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定
整個部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高,力爭在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。
二、工作情況
1、采購物資
(1)20xx年應(yīng)付總額:xx,20xx年采購總額:xx,支付總額xx,支付比例xx%。主要產(chǎn)品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采購物資到貨及時率和合格率xx%,xx%。
(3)加強(qiáng)了與原有供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),并拓展了一批新的合格供應(yīng)商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價比優(yōu)勢,同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
2、庫房管理
20xx年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過程中對數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過程不容樂觀,出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的'影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。
三、20xx年度工作計(jì)劃
20xx年整個公司即將面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇和市場機(jī)會,伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強(qiáng),對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,順利適應(yīng)公司改制發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作規(guī)劃如下:
1.繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)?紤]到大規(guī)模生產(chǎn)的需要,需增設(shè)一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強(qiáng)采購部內(nèi)部管理和物資出入庫管理工作。
2.保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對數(shù)字機(jī)頂盒的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。
3.進(jìn)一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時,保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
4.庫房的出入庫物資20xx年全面實(shí)現(xiàn)電腦化管理和票據(jù)打印,加強(qiáng)庫房成品出庫的監(jiān)督力度。庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心還要進(jìn)一步強(qiáng)化,定期對庫房進(jìn)行檢查,按ISO9000規(guī)范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現(xiàn)象,提升整個庫房工作形象,確保原材料發(fā)放和產(chǎn)成品進(jìn)出的一致性和準(zhǔn)確性。
5、切實(shí)保證成品出貨的物流暢通,降低物流運(yùn)輸風(fēng)險,多渠道開發(fā)聯(lián)系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時、準(zhǔn)確、完好地到達(dá)用戶所在地。
相信20xx年既是公司規(guī)模化、產(chǎn)量化的一年,也是考驗(yàn)我們采購部門業(yè)務(wù)水平、管理水平的一年。采購部全體員工必須從我做起,從工作細(xì)節(jié)開始,只有不斷提高和強(qiáng)化工作能力和工作責(zé)任心,才能更好地適應(yīng)公司未來的發(fā)展需要。
采購主管的年終總結(jié)5
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3―5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制xxxx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5―8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的.管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
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