物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)1
20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,在公司項目推行項目經(jīng)理責(zé)任制的改革浪潮下,都市陽光項目經(jīng)理部始終貫徹為業(yè)主“構(gòu)筑優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)理念,遵循“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的原則精神,開展各項服務(wù)與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)匯報:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開展培訓(xùn)工作,努力提高凝聚力和戰(zhàn)斗力,團隊建設(shè)從初創(chuàng)期到磨合期到規(guī)范期平穩(wěn)過渡。
20xx年3月1日,我受公司領(lǐng)導(dǎo)委派來到都市陽光項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當?shù),多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過一年的培訓(xùn)、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩(wěn)定。項目經(jīng)理部現(xiàn)有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類員工培訓(xùn)90次,培訓(xùn)覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區(qū)15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶內(nèi),由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調(diào)人員打掃,經(jīng)過幾小時的疏通、沖洗,戶內(nèi)恢復(fù)原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。
二、減員增效、節(jié)能降耗、增收節(jié)支,不斷提高收費率,完成了年度經(jīng)濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節(jié)假日,通過電話、短信告知到上門派發(fā)“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質(zhì)高的原則發(fā)展當?shù)氐墓┴浬碳,控制成本支出?/p>
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區(qū)、商業(yè)、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節(jié)約人力成本開支約27萬元;
4、在節(jié)能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調(diào)整地下室日光燈的開啟數(shù)量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節(jié)約能耗開支約17萬元;
5、在節(jié)約意識方面:通過培訓(xùn),在全體員工思想上樹立了“節(jié)約光榮”的意識。今年6月通過與施工方的多次協(xié)商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節(jié)約開支近萬元;今年7月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業(yè)主車輛有損傷,又節(jié)約了成本開支近千元。20xx年,項目經(jīng)理部調(diào)動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節(jié)支工作。截止11月底,經(jīng)過預(yù)估,預(yù)計全年能超額完成了收入391.38萬元,利潤率4.61%的年度經(jīng)濟指標。
三、堅持“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的宗旨,明晰責(zé)任分工,梳理規(guī)范工作流程,逐步提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,從而提高業(yè)主滿意度。交房手續(xù)、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化。
1、從四月下旬開始的集中交房到為業(yè)主辦理裝修手續(xù)再到協(xié)調(diào)處理業(yè)主戶內(nèi)整改問題,項目經(jīng)理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業(yè)主的各項手續(xù)辦理流程逐步規(guī)范,既體現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量又規(guī)避了各類風(fēng)險。截止12月初完成交房1600余戶,辦理裝修1018戶,處理、傳遞、記錄各類整改單3000余張,提供訴求服務(wù)1550余次,發(fā)放各類溫馨提示27份,發(fā)放各類工作聯(lián)系單24份。
2、業(yè)主戶內(nèi)裝修巡檢和公共區(qū)域、公共設(shè)施設(shè)備的巡查、保養(yǎng)常態(tài)化。項目經(jīng)理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規(guī)違紀、損壞公區(qū)設(shè)施30余次,罰款和賠償收到6250余元。同時借鑒公司其他項目移交的經(jīng)驗,積極配合開發(fā)商逐步與各施工單位辦理公共設(shè)施設(shè)備的移交工作,建立了設(shè)施設(shè)備臺帳,對待千余臺各類設(shè)施設(shè)備堅持各項巡檢制度和保養(yǎng)計劃,做到了專人負責(zé),有檢查、有記錄,形成常態(tài)。全年屬我物業(yè)服務(wù)中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化。由于小區(qū)所處的地理位置,周邊的社會環(huán)境較復(fù)雜,加之小區(qū)的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓(xùn)和人員整合的落實,目前隊伍較穩(wěn)定。在這期間小區(qū)經(jīng)歷了各類突發(fā)事件7起,處置及時妥當,較好的規(guī)避了風(fēng)險,同時秩序維護隊認真總結(jié)汲取教訓(xùn),調(diào)整工作崗位設(shè)置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側(cè)大門及行人門禁的逐步到位,消防系統(tǒng)的逐步到位,項目經(jīng)理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)2
20xx年對于宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心來說是可喜的一年,是成功的一年,更是喜獲豐收的一年。自服務(wù)中心成立以來,我們順利的交付了宣城柏莊小區(qū)一期995戶住宅、安置房19戶商鋪,并在物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同努力下,進一步提高了公司的管理水平和服務(wù)水平,在很短的時間內(nèi),創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊伍和作業(yè)人員,同時形成了服務(wù)門類較齊全、分工較合理的專業(yè)體系。近幾個月來,我們以目標策略、內(nèi)部建設(shè)、外部協(xié)調(diào)、工程維修服務(wù)質(zhì)量跟蹤、業(yè)主服務(wù)、來訪接待為中心展開了一系列的工作。
回顧半年來,我們主要做了以下幾項工作。
一、服務(wù)中心籌備組建工作:
宣城柏莊物業(yè)中心成立于20xx年8月1日,基礎(chǔ)籌備組建工作從年初就開始了,中心正式投入運行的時間是20xx年8月20日,在這之前,我們物業(yè)服務(wù)中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時辦公的,前階段物業(yè)服務(wù)中心的人員不多,主要是負責(zé)前期人員組建和籌備工作。
二、辦公室搬遷;
人們常說,萬事開頭難,在各類設(shè)施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下,在8-9月份工程建設(shè)非常緊張時期,我們同時展開了物業(yè)辦公室場所裝修、辦公設(shè)備的安裝、布置等工作,還自制組裝了牢固而簡約的業(yè)主鑰匙存放柜,同時完成了辦公室的電話、寬帶、空調(diào)安裝,會議室桌椅、倉庫的建立等等,在經(jīng)過了一個多月的加班、加點,在房產(chǎn)公司和工程部人員的大力支持下,終于在8月20日正式投入使用。
三、人員招聘、組建、培訓(xùn)方面:
1、由于今年受整個大環(huán)境的影響,各企業(yè)的用工招聘工作都面臨一些困難,尤其是像宣城這樣的城市正處于蓬勃發(fā)展期,加之緊鄰江浙發(fā)達地區(qū)的特殊地理位置,所以,企業(yè)用工、人才流動都很頻繁,人員招聘工作的難度很大,在這種情況下,我們物業(yè)辦公室人員在總經(jīng)辦人員的密切配合和指導(dǎo)下,聯(lián)系人才市場,在宣城論壇發(fā)布招聘廣告,并去寧國、廣德等外地人才市場想辦法,還積極與當?shù)厝宋洳块T取得了聯(lián)系,通過各種渠道想方設(shè)法展開此項工作,在房產(chǎn)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和嚴格要求中,在物業(yè)服務(wù)中心和房產(chǎn)公司相關(guān)部門的共同努力下,我們終于在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。
2、人員培訓(xùn)方面:公司高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面,多次組織內(nèi)部員工實施外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃,今年九月初,集團分公司蕪湖交房,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我們物業(yè)服務(wù)中心管理人員一行5人去現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),現(xiàn)場學(xué)習(xí)兄弟公司的先進管理經(jīng)驗和交房知識,9月27日,公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們服務(wù)中心管理人員一行10人去杭州綠城物業(yè)管理的翡翠城樓盤參觀學(xué)習(xí)了4天,在綠城公司的樓盤,我們學(xué)習(xí)到了很多先進的工作經(jīng)驗和管理方法,對加強我們物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領(lǐng)導(dǎo)還長期邀請綠城物業(yè)顧問給我們做業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn),在交房前夕,物業(yè)服務(wù)中心對各部門累計組織了20余次的人員上崗培訓(xùn),在通過各個方面的學(xué)習(xí)和實踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質(zhì),為一期交房打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。
1、物業(yè)服務(wù)中心對一期工程的前期檢查與驗收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業(yè)管理工作的前期介入,宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業(yè)管理或從事過這個職業(yè),這給我們前期的物業(yè)管理、工程質(zhì)量驗收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領(lǐng)新同志,采取分組團管理,對一期999戶逐戶逐間的進行了地毯式的檢查, 在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,,對每套房屋都進行了3遍以上的反復(fù)檢查,為減少了工程質(zhì)量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質(zhì)量問題每天都進行匯總,再報送給房產(chǎn)公司工程部,由工程部督促施工單位進行整改,經(jīng)過近一個月的檢查和整改,我們共送達工程初檢聯(lián)系單49份。工作期間,施工單位對我們物業(yè)公司這種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度很敬佩,稱贊我們很仔細,很認真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態(tài)度,看到幾個年輕的女同志做質(zhì)量檢查很不以為然,以為只是應(yīng)付應(yīng)付,但時間一長,他們才真正認識到我們對工作的態(tài)度是認真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業(yè)服務(wù)管理前期介入的各項管理工作。
交房前的各項準備工作:
為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業(yè)服務(wù)中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保安、保潔、后勤接待組、驗房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料,安排專人負責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生、飲用水食品等供應(yīng),安排保安專人帶隊巡邏,同時安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節(jié)。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事大家好,首先我要感謝x總讓我成為這個具有巨大發(fā)展?jié)摿凸饷髑熬暗拇蠹彝ブ械囊环葑。同時也要感謝綜合部各個部門,正是你們?nèi)Φ闹С峙c幫助為項目的順利進展奠定了基礎(chǔ),使我們更能夠及時有效的完成各項任務(wù)。
緊張而繁忙的20xx年即將逝去,留給我們的是思緒萬千的不盡回憶,在這一年我們有失、有憂、有付出,更多的是有得、有喜、有收獲。過去的一年對我們來說,是經(jīng)歷著新形勢下經(jīng)營考驗的一年;是專業(yè)服務(wù)水平提高改善的一年;是取得業(yè)主充分肯定的一年。為了繼續(xù)發(fā)揚成績,保持好的工作勢頭,同時在新的一年妥善扎實的安排好工作,現(xiàn)就20xx年的工作做以下總結(jié)和回顧:
一、項目情況
20xx年初物業(yè)公司接收了xx和xx兩個項目。(兩個項目共計xx戶,總服務(wù)面積xx㎡。截止到xx交房xx戶、裝修xx戶、入住xx戶。xx交房xx戶、裝修xx戶、入住xx戶)。交房后天氣逐漸轉(zhuǎn)暖,隨之我們便迎來了兩個項目的裝修期,新小區(qū)的裝修、入住階段的工作是最復(fù)雜多變、最容易出現(xiàn)問題的階段,面對不成形的小區(qū),不完備的配套設(shè)施,我們經(jīng)常處于尷尬、兩難的境地,比如:
1、在裝修的初期正是使用電梯頻繁的時期,但就恰恰在這個時期xx1號樓電梯,經(jīng)常出現(xiàn)困人、滑梯等現(xiàn)象,任何人遇見這種情況都會憂心忡忡,畢竟這涉及到個人及家人的安危。碰到這樣的情況我們客服一方面要買上水果,親自上門安慰業(yè)主,希望得到業(yè)主的諒解,另一方面還要作好記錄并聯(lián)系杭州電梯廠家查找原因。電梯出現(xiàn)故障時遇到拉東西或者搬家的業(yè)主,我們將啟動應(yīng)急預(yù)案:留下值班人員組織全員為業(yè)主搬運東西。事后被感動的業(yè)主會為我們擦汗,給我們買水。業(yè)主們都說“我們遇上了一個好物業(yè)”。
2、在xx項目,7—1—501戶是結(jié)婚準備的婚房,而且婚期定在的7月份。由于工人短缺小區(qū)配套的道路鋪裝一直未完成,業(yè)主多次找到我們,催促道路施工進度。為了在結(jié)婚前將道路鋪通,經(jīng)過與項目部協(xié)商,主路的鋪裝由項目部監(jiān)督施工隊加班加點施工。小路由我們物業(yè)負責(zé)臨時鋪通,為了保證小路的通暢和安全,大家各抒己見最后決議底層由沙子找平,上面鋪上施工隊剩下的木板,這樣既不影響沙子木板的二次使用,也保證了道路的平坦。由于時間緊迫在鋪路這幾天大家發(fā)揚了我們物業(yè)人的不怕苦不怕累,一專多能的精神順利在婚前完成各個道路的暢通。婚后業(yè)主特意跑到辦公室致謝,業(yè)主感動的說到“遠親不如近鄰,近鄰不如有一個好物業(yè)”。每當聽到業(yè)主夸贊我們的話,我們心里總是暖暖的,讓我們感覺每天的付出是值得的。
二、服務(wù)管理方面
1、我通過認真學(xué)習(xí)公司新制定的各項文件并及時貫徹落實。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示為了規(guī)范化管理,做到有序可循、有規(guī)可依,在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,逐步完善健全了消防制度、公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護標準及養(yǎng)護方案、業(yè)主裝修注意事項細則、監(jiān)控室操作規(guī)范、地下停車場管理規(guī)定等多項管理制度。
2、堅持執(zhí)行“周例會(xx周五11:00、xx周日4:00)、早班會、每天寫工作日志”制度。通過以上制度實現(xiàn)了各個主管:從每天的被動執(zhí)行、被監(jiān)督到主動思考、主動籌劃、主動工作的轉(zhuǎn)變。更潛移默化的提升了各個主管的責(zé)任心、執(zhí)行力、凝聚力、管理能力。為公司的可持續(xù)發(fā)展以及物業(yè)隊伍建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
3、為方便和小區(qū)業(yè)主溝通,我們以物業(yè)名字加入了業(yè)主的qq群,業(yè)主可以通過留言、郵件等方式提出意見建議,加入群后極大的減少了業(yè)主來回路上奔波的麻煩,而且我們在下班后也能幫助業(yè)主解決問題,此方式受到業(yè)主的廣泛好評,據(jù)統(tǒng)計通過網(wǎng)絡(luò)解決業(yè)主問題就高達65例。
三、加強員工隊伍建設(shè)
兩個項目現(xiàn)有員工58名都是有一定的素質(zhì)修養(yǎng)和團隊精神,有較好的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),能夠愛崗敬業(yè)、遵紀守法、勤于學(xué)習(xí)、積極向上、對公司有很強的向心力和凝聚力。同時為了能順應(yīng)市場用工形勢在用人機制方面采取市場經(jīng)濟框架下靈活的用人方法,對勝任者留、不稱職者走,不留閑人庸人,并在平時增強對所有人員進行業(yè)務(wù)能力專業(yè)知識和敬業(yè)態(tài)度的考核,隨時把優(yōu)秀人員推到管理崗位擔(dān)任較重的工作任務(wù)。用成績說話用制度和規(guī)定管人,F(xiàn)在員工都能自我加壓有一定危機感,能熱愛本職工作,敬業(yè)愛崗,不分節(jié)假日的各司其責(zé),盡職盡責(zé)的愉快完成各自的工作任務(wù)。靈活的用人機制為公司創(chuàng)造出了一支優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù)隊伍,也為公司的繼續(xù)穩(wěn)健發(fā)展夯實了堅實的發(fā)展基礎(chǔ)。
總之,一年前如果讓我看到這么大量的工作負荷、這么復(fù)雜的工作內(nèi)容,我一定猶豫接受不接受這樣的挑戰(zhàn)。但是在經(jīng)歷了這一年xx總和各位領(lǐng)導(dǎo)的熏陶及自己的鍛煉后,我和我的這個集體不僅敢于面對來年這么復(fù)雜多變的工作,更敢于向李總和各位領(lǐng)導(dǎo)保證:一定不會辜負各位的希望的!
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)4
xxxx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過xxxx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務(wù)中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展。以下是我服務(wù)中心11年度工作的詳細總結(jié):
前期介入工作的開展
11年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
。ǘ┩瓿蓌xxx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
。ㄈ┩瓿蓌xxx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
。ㄋ模┩瓿蓌xxx小區(qū)的開荒工作。
事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業(yè)費共計1447087.6元,垃圾清運費812014.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
。ǘ┭b修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
。ㄈ┤旯蔡幚順I(yè)主報修1732例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例。
。ㄋ模┺k理共小區(qū)固定車位23個,收取臨時停車費共計元。
部門管理
(一)xxxx物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
。ǘ┩晟聘黜椧(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制。服務(wù)中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓(xùn)制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責(zé)》、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。
。ㄈ┱J真執(zhí)行培訓(xùn)制度,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負責(zé)人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),全年開展集中培訓(xùn)10次,小組培訓(xùn)22次,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
安全管理
。ㄒ唬⿲M入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
。ǘ⿲С鲂^(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導(dǎo)車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
。ㄎ澹┻\用電子巡更設(shè)備,定時對小區(qū)進行巡查。
。┨幚硗当I事件2起,火災(zāi)事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。
(七)服務(wù)方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓(xùn),在對門崗的用人上進行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
。ò耍╆犖榈墓芾砼c建設(shè)。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進培訓(xùn)措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓(xùn),安排培訓(xùn)班長全面跟蹤負責(zé),加強入職引導(dǎo)工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩(wěn)定。
環(huán)境管理
。ㄒ唬┬l(wèi)生清潔工作方面,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境。
。ǘ┹^好完成了服務(wù)中心下達的各項工作任務(wù)。
。ㄈ├妹恐芾龝訌姳崋T服務(wù)意識的培訓(xùn)。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
。ㄎ澹┨幚硭录30余起。
(六)業(yè)主投訴保潔工作1起。
工程管理
。ㄒ唬╉樌瓿梢黄跇怯畹慕庸茯炇展ぷ,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
。ǘ┰趦(nèi)部實行責(zé)任區(qū)制度,安排專人進行管理,有效的處理業(yè)主報修的各項事宜。
(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
。ㄋ模┩瓿呻娞輽C房門上鎖的工作。
。ㄎ澹┳龊醚b修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25例,勸說業(yè)主整改22例。
。┩瓿啥⑷M團分接箱空開的更換工作。
。ㄆ撸┟恐芾美龝M行工作總結(jié),加強服務(wù)意識及服務(wù)技能的培訓(xùn)。
綜合部
。ㄒ唬┹^好的完成了進房工作的開展。
。ǘ﹪栏窨刂屏朔⻊(wù)中心的日常開支。
。ㄈ┩瓿擅吭碌膯T工考勤并上報公司。
。ㄋ模┌凑展疽,完成了服務(wù)中心的物資采購與保管工作。
xxxx工作難點
。ㄒ唬┕こ谭矫嬗捎诠て诘雀鞣矫娴脑蚨z留下來的問題,給我們服務(wù)中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題。
。ǘ┑缆返囊(guī)劃設(shè)計由于小區(qū)道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規(guī)劃設(shè)計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數(shù)量,降低了人員在場地內(nèi)的有效維護。
。ㄈ┰O(shè)計方面的缺陷導(dǎo)致裝修的不便由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預(yù)留,導(dǎo)致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發(fā)生。空調(diào)外機位只考慮空調(diào)冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙聿槐恪?/p>
明年工作計劃
一、增強服務(wù)意識,加大培訓(xùn)力度。
總結(jié)今年工作的經(jīng)驗教訓(xùn),針對工作當中出現(xiàn)的員工服務(wù)意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)工作當做服務(wù)中心明年的工作重點來抓,努力提高服務(wù)中心員工整體素質(zhì)。
二、做好物業(yè)服務(wù)方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動的接待每一位業(yè)主,認真的記錄報修內(nèi)容,并做好維修整改跟蹤工作。
三、強化服務(wù)中心內(nèi)部管理。
切實抓好小區(qū)工程、保安、保潔等的管理與服務(wù),進一步貫徹落實好各項規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務(wù)。
四、做好安全方面的工作。
安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創(chuàng)造一個安全、舒適的工作環(huán)境。
五、實行績效考核工作。
嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務(wù)。
六、組織學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識及物業(yè)管理知識
根據(jù)物業(yè)項目需要,學(xué)習(xí)專業(yè)化的服務(wù)知識及最先進的物業(yè)管理經(jīng)驗,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)能力。
七、加強本中心的人力資源管理。
保持現(xiàn)有總額,實現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設(shè)人,定職定崗,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現(xiàn)的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)5
時光荏苒,彈指間20xx年即將過去。因為要做總結(jié),所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結(jié)過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步,F(xiàn)將我在這一年的學(xué)習(xí)、工作情況簡要匯報如下:
一、學(xué)習(xí)情況
隨著公司的發(fā)展,新的任務(wù)、新的目標、新的挑戰(zhàn)隨時擺在面前,因公司領(lǐng)導(dǎo)的重視,4月份參加公司組織的《項目經(jīng)理升級》培訓(xùn),培訓(xùn)期間,參觀了xx管委會大廈國優(yōu)項目,給自己增加了很多借鑒、學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學(xué)以致用,今后以國優(yōu)項目的管理為目標。
二、項目情況
截止20xx年度xx目前入駐商戶47家,上半年度根據(jù)公司的調(diào)查表格,對28家商戶進行滿意度調(diào)查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。物業(yè)管理圈。下半年度對33家商戶進行滿意度調(diào)查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有:人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛(wèi)生間指示標志、西面自行車停放處安裝監(jiān)控,以上問題除安裝監(jiān)控問題物業(yè)自行解決外,其它問題我們將滿意率匯總表,積極的反映給商業(yè)發(fā)展部,希望共同來解決相關(guān)問題,更好的為商戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)及商業(yè)氛圍。
從以上數(shù)據(jù)分析來看,滿意率是100%,但是我認為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評后物業(yè)會給予報復(fù)什么的,下年度我準備通過將滿意度調(diào)查表先發(fā)給商戶,然后再制作一個投放暗箱,讓商戶將調(diào)查表直接投放到里面,盡量獲得真實的反饋。
只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提高,物業(yè)管理也是如此,有批評才有進步!
除了處理廣場日常的事務(wù)外,6月1日又前期介入人才公寓項目,目前已配合供電局,完成對某高壓配電房的初次送電,并安排、協(xié)調(diào)三名工程人員進駐高配房值班與現(xiàn)場施工跟進,為以后的項目驗收接管工作打好基礎(chǔ)。因某工地項目發(fā)生偷盜現(xiàn)象比較嚴重,8月份因重建公司要求,經(jīng)初步協(xié)商安排12名保安對人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉(zhuǎn)),配合重建公司及施工單位,對現(xiàn)場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現(xiàn)場被盜的損失,使盜竊現(xiàn)象得到遏制,保障了現(xiàn)場施工的正常開展。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛(wèi)生環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務(wù)質(zhì)量提升方面從以下幾點抓起:
1、在應(yīng)對環(huán)境衛(wèi)生上,根據(jù)廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學(xué)安排,合理運用,采取了以下措施,最大程度提高廣場衛(wèi)生環(huán)境,具體如下:
。1)對保潔人員進行崗位職責(zé)教育學(xué)習(xí),要求每一個保潔員熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)保潔項目、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標準及服務(wù)時限,并以此建立保潔工作的長效機制。
。2)加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時告知責(zé)任人整改,隨后進行復(fù)查,確保落到實處。
。3)積極和商業(yè)發(fā)展部溝通,在樓層內(nèi)公共區(qū)域配置12個垃圾桶,廣場區(qū)域物業(yè)又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習(xí)慣,增強店家維護廣場環(huán)境衛(wèi)生的觀念。
(4)對個別區(qū)域存在的“臟、亂、差”現(xiàn)象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。
。5)嚴格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的'運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理干凈不得隨意堆放。
。6)加強保潔服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督考核,采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結(jié)合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當?shù)貙Ρ崋T的工作進行評價、考核。
。7)嚴格要求保潔人員執(zhí)行制定的文萃廣場《清潔服務(wù)程序》《保潔作業(yè)表》。
2、在應(yīng)對廣場公共設(shè)施設(shè)備的維護、運行、管理上安排如下:
(1)嚴格要求裝修商戶審批后才可施工。
。2)對廣場商戶內(nèi)裝修工程做好監(jiān)督管理工作,每天巡視不低于二次。
(3)對商戶裝修過程中牽涉到公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備有損壞或影響現(xiàn)象,立即制止,發(fā)整改通知單,必要時通知上報商業(yè)發(fā)展部,拒不改正的進行斷水斷電措施,直到改正后恢復(fù)。
。4)廣場上所有區(qū)域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。
。5)對廣場污水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內(nèi)油塊結(jié)垢。
。6)做好公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,切實保障所有機電設(shè)備的安全運行與設(shè)施的完好,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行。
(7)做好運行設(shè)備記錄,及時分析掌握設(shè)備運行狀態(tài)。
。8)設(shè)備房管理,需日常點檢、巡查,并做好各設(shè)備巡查記錄,每月清掃設(shè)備房保持清潔。
(9)掌握所屬設(shè)備的性能,當設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復(fù)其使用功能。
(10)對設(shè)備的定期檢修工作進行督促和檢查。
。11)督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權(quán)提出建議和意見,要求其整改。
。12)對在質(zhì)保范圍內(nèi)的維修事項要積極聯(lián)系施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,并監(jiān)督其修復(fù)完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業(yè)發(fā)展部,共同協(xié)調(diào),保障設(shè)施設(shè)備的完好性。
3、在規(guī)章管理上,為做到有序可循,在原有的規(guī)章制度下,逐步完善健全了《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《清潔服務(wù)程序》、《保潔作業(yè)表》、《物業(yè)管理協(xié)議》、《裝修施工管理規(guī)定》、《外來單位施工協(xié)議》、《防火安全責(zé)任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃》等多項管理規(guī)定。
4、加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節(jié)及儀容儀表方面的培訓(xùn),特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務(wù)人員,他們的言行舉止關(guān)乎到物業(yè)的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn),使得他們個人素質(zhì)及形象得到提升。
5、在業(yè)主溝通方面,我們以某廣場的名字開通了微信群,可通過微信發(fā)送信息,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數(shù)不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期上門面談、日常巡視等走訪了解各商家的服務(wù)要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。
四、工作中的不足
回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認為主要有以下方面:
1、處理問題缺乏靈活性、創(chuàng)新性,工作開展還不夠深入,擔(dān)心引發(fā)一些不必要的矛盾和問題,怕?lián)L(fēng)險,瞻前顧后,以致于邁不開步子。
2、對管理工作還不夠嚴格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。
3、在遇到事情時比較容易急躁,指責(zé)大于引導(dǎo),沒有更好的和員工一起去解決問題。
4、與領(lǐng)導(dǎo)、員工溝通不夠,未能完全盡到應(yīng)盡的職責(zé)。公司安排我負責(zé)一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠遠不夠。因為我有責(zé)任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認識和更清晰的目標,并且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學(xué)習(xí)與鍛煉;同時,我也有責(zé)任向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬松的環(huán)境。
今后,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認真總結(jié)經(jīng)驗,慢慢引導(dǎo),要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作計劃
1、明年根據(jù)自身的條件,計劃在人員培訓(xùn)上,有針對性的結(jié)合人員的特點,做好各專業(yè)的培訓(xùn)工作,讓各專業(yè)人員在理論與實踐方面得到專業(yè)輔導(dǎo),從而提升自己;對一些接受能力強和有上進心的人員盡量的讓其多掌握和熟悉各專業(yè)知識,培養(yǎng)其獨立處理問題能力,培養(yǎng)其一專多能,打破按專業(yè)來分工的模式,以便高效的為公司服務(wù)。
2、加強團隊凝聚力意識,個人能力再強也無法和有核心凝聚力的團隊相提并論,發(fā)揮團隊作用才能高效的為公司服務(wù)。
3、繼續(xù)加強人員禮儀禮節(jié)、服務(wù)意識等方面培訓(xùn),使每一個人都能得到全面的發(fā)展和提升。
自從走上項目經(jīng)理工作崗位以后,很多做事的方式都有了改觀,變成了一種責(zé)任,一種使命。正是這種責(zé)任、這種使命,使自己不敢有半點懈怠,格盡職守,擺正位置,認真做好每一件事情。
正所謂,環(huán)境可以改變一個人,也可以造就一個人!前方即使困難重重,但只要自己堅持不懈,也就不足為難,正如我的人生座右銘:鍥而不舍,金石可鏤!
在以后工作中我還要兢兢業(yè)業(yè),在業(yè)務(wù)技能和管理上面還要不斷的加強學(xué)習(xí),管理上服從領(lǐng)導(dǎo)安排,配合領(lǐng)導(dǎo)用更好的管理方法和規(guī)范的標準行為來要求自己,身先士卒帶動全體服務(wù)中心員工更好的完成本職工作,為公司發(fā)展不斷努力!
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)6
20xx年是xx園區(qū)物業(yè)部全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明科技園區(qū),建設(shè)團結(jié)、高效、創(chuàng)新項目團隊的一年。鑒于此,xx項目部在制定20xx年度項目工作計劃時,就以公司“提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),建立嵌入式新型物業(yè)管理服務(wù)模式”的方針為指引,確立項目部全年工作重心,即著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善。追求管理服務(wù)的持續(xù)改進,不斷提高顧客滿意。
20xx年xx物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,經(jīng)過團隊成員一年的全程積極努力,在項目工作愿景實施的方法措施、進度推進、質(zhì)量測控、工作績效等方面均有出色的體現(xiàn)。
強化標準化物業(yè)管理體系建設(shè),打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
1)實施標準化流程管理,保障覆蓋全部管理過程
以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責(zé)任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
2)針對項目實際情況,全程交叉培訓(xùn)考核
結(jié)合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓(xùn)考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓(xùn)考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓(xùn)課件,編寫了《保安人員應(yīng)知應(yīng)會》、《客服人員應(yīng)知應(yīng)會》。
3)重視宣傳引導(dǎo)工作,贏得業(yè)主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及xx物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導(dǎo)向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導(dǎo)信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預(yù)報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設(shè)。
4)推行貼心管家服務(wù),建立嵌入式管家模式
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點跟進、部門經(jīng)理分工負責(zé)、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況,分析總結(jié)工作經(jīng)驗,及時協(xié)調(diào)處理顧客需求。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費困難。實現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
5)倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念,推進垃圾分類工作
垃圾分類工作達標是北京市的政府申辦2008奧運會對世界承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,xx物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設(shè)施,安排專人負責(zé),細致、系統(tǒng)的進行宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督、落實。實現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質(zhì)量的達到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
6)完善檔案管理體系,保持原始完整數(shù)據(jù)
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設(shè)置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持數(shù)據(jù)的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
7)跟蹤監(jiān)督管理指導(dǎo),打造自然和諧美觀環(huán)境
監(jiān)督、管理、指導(dǎo)園區(qū)綠化、綠植租擺工作,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,適時調(diào)整,定期防治病蟲害,突出特點,達到自然、和諧、美觀的效果。做到日常實時檢查管理,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
8)規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適要求
監(jiān)督指導(dǎo)園區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責(zé)、定期考核制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
9)積極協(xié)助業(yè)主工作,贏得業(yè)主信賴贊賞
針對業(yè)主的一些特殊需求,物業(yè)部認真協(xié)調(diào)辦理,主動提供支援。協(xié)助業(yè)主成功接待全國人大代表參觀團兩次、全國宣部長參觀團一次、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參觀調(diào)研5次,知名企業(yè)峰會6次,協(xié)調(diào)處理毗鄰業(yè)主矛盾十數(shù)次,協(xié)助業(yè)主內(nèi)部設(shè)施改造十數(shù)次,并積極協(xié)調(diào)配和保障了ibm中國軟件基地的延時制冷工作。勞謙君子,天道酬勤,物業(yè)部踏實負責(zé)的工作得到了業(yè)主的多次贊賞和感謝。
10)組織園區(qū)文化平臺,建設(shè)和諧文明園區(qū)
20xx年初xx物業(yè)部就將本年度設(shè)定為“xx文化年”,20xx年1月10日xx物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作,成功舉辦了“xx之夜”新春聯(lián)誼會,通過此項活動加深了物業(yè)部與業(yè)主之間的感情。廣大業(yè)主對此給予高度評價,既豐富了園區(qū)的文化生活,又提升了物業(yè)的形象。值此辭舊迎新之際,廣大業(yè)主對“xx文化月”充滿了希冀并積極參與。目前我們已經(jīng)收到書法、繪畫、散文、詩歌、攝影、創(chuàng)意粘貼等作品50余篇/幅,報名參加新年舞會者眾。良好的文氛圍有利于物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結(jié)協(xié)作、共取雙贏。目前我物業(yè)部正在積極籌備“xx新春舞會”活動。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)7
20xx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,項目部按照總公司年初提出的的工作目標要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創(chuàng)新,進一步提升了項目部的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、后勤生活管理
我們后勤堅持“以人為本、勤儉節(jié)約、安全衛(wèi)生”的管理理念,積極制定措施改善伙食質(zhì)量,科學(xué)制定菜譜,讓后勤職工能夠吃飽吃好、營養(yǎng)健康。
二、內(nèi)部管理工作
1、在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的員工堅持每天定點簽到簽離。
2、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高項目部管理人員積極性、主動性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個細節(jié)。
3、實行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展項目管理檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權(quán)威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。
三、項目管理
20xx年的工作中,我們項目部負責(zé)的工作盡管有一定的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結(jié)和完善。只有很好的總結(jié)過去,才能更好的服務(wù)未來。新的一年中,我們將進一步與領(lǐng)導(dǎo)相互結(jié)合,團結(jié)互助,以做好我們項目部的管理工作。
四、泵房管理
1、泵房系統(tǒng)全部機電設(shè)備由設(shè)備人員負責(zé)監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維護及清潔清掃,并做記錄。解決不了的問題及時上報整改。
2、泵房內(nèi)機電設(shè)備由設(shè)備人員負責(zé),其他人員不得不操作,無關(guān)人員不得進入泵房。
3、泵房內(nèi)所有設(shè)備在正常運轉(zhuǎn)下,開關(guān)應(yīng)設(shè)置在自動位置,所有操作標志簡單明確。
4、泵房控制回路電源應(yīng)每月進行檢查,檢查備用水泵能否在主機出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。
5、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng)。
總之,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷完善各項工作,研究和改進項目管理辦法,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展做出貢獻。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)8
各位在一線工作的保潔、綠化工人、物管員工,參加本次會議的領(lǐng)導(dǎo),你們好!現(xiàn)在又是一年冬去春來辭舊迎新之際借此良機我謹代表四川xx實業(yè)集團xx市xx物業(yè)管理有限公司向在座的各位致以美好的祝福對你們一年來的辛苦付出和努力工作。玫瑰園感謝你們名園公司感謝你們。我今天在此就20xx年的物管工作向大家作簡要總結(jié)匯報。
拓荒我們的榮耀。20xx年5月xx園十二區(qū)的建設(shè)接近尾聲我們的前期物業(yè)管理隊伍已經(jīng)率先人駐并在尚未完工的小區(qū)展開了前期物業(yè)管理工作。從建筑工程的拾遺補漏排查隱患撰寫初驗收報告向公司針對性的提出急需改善的遺漏問題盡量把建筑施工問題消滅在業(yè)主接手之前。為今后的物業(yè)管理工作消除了隱患鋪平了道路更為創(chuàng)收工作提供了良好的契機和條件。裝修申報審核、物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽定、當面聆聽業(yè)主們的意見。
從5月的晚春到現(xiàn)在的暮冬她們穿越了季節(jié)和其他部門一起把一個散亂的工地整理成現(xiàn)在生意怡然的美麗家園。是什么精神激勵著她們一路斬荊被棘走來是大無畏的拓荒精神是這種精神在她們身上閃爍更是從我們集團公司的諦造者xx先生傳承而來。正是這種大無畏的拓荒精神才有今天燦爛的玫瑰競放,她們是誰xx園第十二公寓前期物業(yè)管理團隊,xx園第十二公寓已入住的物業(yè)管理服務(wù)收費率是100x元,裝修管理收入x元,車輛服務(wù)收入x元,廣告服務(wù)收入x元,經(jīng)營收入x元,總計x元。
要完成這組數(shù)據(jù)確實不容易不容易是因為到目前為止只裝修了315戶占總戶數(shù)的48而入住才150戶占總戶數(shù)的23。我這組數(shù)據(jù)從何而來是她們的總結(jié)報告上體現(xiàn)這說明了什么問題細致敬業(yè)的工作精神已經(jīng)隨時影響著她們的言行。
我們因為有這樣的員工而欣慰,我們因為是一個團隊而自豪,我們因為姚總這種拓荒精神得以傳承而榮耀,服務(wù)業(yè)主我們的快樂,這句話很樸實是我們一個物管員的工作總結(jié)的標題。當我看到這句話的時候眼睛為之一亮,似乎明白了一些道理。在這里我想說的是,前幾天在中國物業(yè)管理網(wǎng)上看到的一句話,“愛出者被愛,福施者得!。我們對業(yè)主付出愛心,回報我們的就是被業(yè)主認可接受和理解,進而推動了我們的服務(wù)管理工作。問題的關(guān)鍵就是我們怎樣付出愛心。夏季暴雨季節(jié),我們物管員冒雨到未裝修的業(yè)主住宅中關(guān)閉窗戶,避免極水浸濕業(yè)主的私人財產(chǎn)。風(fēng)里雨里奔忙的身影就是付出的愛心,面對業(yè)主的誤解和刁難我們的物管員忍辱負重委曲求全,耐心的解釋一次不行兩次,兩次不行三次。就是這種鍥而不舍的精神感動了業(yè)主,化解了極怨,贏得了業(yè)主的擁戴。
這和他們平時的學(xué)習(xí)是分不開的,他們學(xué)習(xí)什么業(yè)務(wù)技能、法律知識、心理交流、用一個優(yōu)秀物管員的話來講,就是在在學(xué)習(xí)中干,在干中學(xué)習(xí),不斷地掌握方法積累經(jīng)驗豐富知識技巧。當他們的付出贏得了業(yè)主歉意一笑,他們是快樂的。他們是我們優(yōu)秀的物管員,是我們xx公司20xx年的服務(wù)明星。
開源節(jié)流我們的責(zé)任,目前我們物業(yè)管理的主要穩(wěn)定收入還是依靠管理費,但僅僅依賴管理費是遠遠無法正常維持物業(yè)公司支出的怎么辦?只有進行副營活動在原有的經(jīng)營項目上做文章努力保持以前的業(yè)績的同時盡量擴大。
我現(xiàn)在念一組xx園十一公寓物管團隊報上來的數(shù)據(jù),廣告費x元,裝修管理費x元,代收費及其它x元,合計x元。而正常的物業(yè)管理服務(wù)費收入是x元。
從上可以看出單純的依賴物業(yè)管理服務(wù)費的收入是根本不可能維持公司正常經(jīng)營的。
十一公寓的成績是肯定的'因為有著其他老區(qū)不可比擬的優(yōu)先條件但是人的作用是不可抹煞的。在成績的背后我們也應(yīng)該看到危機隨著法制的健全業(yè)主維權(quán)意識的覺醒有很多經(jīng)營項目都需要和業(yè)主進行溝通取得諒解和認可。
所以我們在為今天的成績喝彩的同時不要忘了居安思危。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)9
20xx年,是物業(yè)公司的“品質(zhì)年”,翠華物業(yè)服務(wù)中心在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,圍繞“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的指導(dǎo)原則,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形式下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)服務(wù)上層次、管理上臺階的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,圓滿的完成了全年的各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升
深化開展“一站式”全程跟蹤的服務(wù)模式,進一步鞏固和完善現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,健全管理機制,細化量化各項工作流程和作業(yè)標準,實施定事、定時、定人、定崗、定責(zé)制度,將維修、投訴、環(huán)境和其他問題落實到相關(guān)責(zé)任人,做到每項訴求都有專人跟蹤、及時處理,并回訪登記,使得各項管理服務(wù)工作都能得到有效的落實,大大提高了物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率,截止11月底物業(yè)服務(wù)中心共接待信息6010宗,其中接到報修3208宗,已經(jīng)全部處理完成,維修完成率100%,接到協(xié)調(diào)鄰里關(guān)系的投訴311宗,投訴處理完成率100%,同時共接待業(yè)主咨詢服務(wù)2491宗。
為了樹立超前的服務(wù)意識,我們從業(yè)戶的角度出發(fā),以業(yè)戶的滿意度作為工作的出發(fā)點,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動服務(wù)、及時服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實幫助他們解決實際需要,并主動上門收集業(yè)主的意見,與業(yè)主建立起良好的互動關(guān)系;在做好小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的同時,積極配合香洲區(qū)、街道辦、執(zhí)法中隊及居委會參與“凈暢寧美”行動,齊抓共管,并形成長期的有效機制,與業(yè)戶一起共同營造和美家園,得到了相關(guān)政府部門和小區(qū)業(yè)主的一致表揚。
不僅如此,今年,我們還利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如:20xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會,“家和杯”象棋圍棋比賽,六一游園活動等,同時還與珠海市技工學(xué)校聯(lián)合舉辦義務(wù)家電維修活動,免費維修家電150余件,受到業(yè)主的廣泛好評,取得了20xx年業(yè)戶滿意度調(diào)查業(yè)主對小區(qū)總體滿意度98。16%的成績,翠華物業(yè)服務(wù)中心被評為“文明窗口”、翠華新村被評為“安全文明小區(qū)”、電力物業(yè)被評為“先進單位”,珠海特區(qū)報、珠江晚報對此進行了專門的采訪報導(dǎo),有力的展示了電力物業(yè)的品牌形象。
二、錘煉物管精兵,營造和美家園
今年,我們牢固樹立“安全重于泰山,責(zé)任重于一切的信念,強化安全管理職責(zé)的落實,安全工作在物業(yè)服務(wù)中心已成為保證各項工作正常開展基礎(chǔ),上至服務(wù)中心負責(zé)人下至每位員工都把安全工作放在首位,始終堅持“以防為主、外控內(nèi)查”的指導(dǎo)方針,大力清查消防安全隱患,廣泛宣傳消防安全管理知識,定期開展消防演練,同時嚴格執(zhí)行公司的門崗“三問”和巡邏“三問”制度,控制外來人員進入小區(qū),從源頭上防止和降低治安案件發(fā)生的機率,并進一步落實安全責(zé)任制,明確責(zé)任人,嚴格執(zhí)行以督察、隊長、常務(wù)副經(jīng)理及公司品質(zhì)部逐級控制的檢查制度,白天層層檢查,夜晚專人抽查,防范于未然。20xx年秩序維護隊共抓獲偷盜自行車人員10余次,入室盜竊嫌疑人3起,消除火災(zāi)隱患4起,受到了派出所的表彰,并有4名維管員被梅華派出所授予“安全衛(wèi)士”榮譽稱號。驕人的成績激勵著廣大員工參與安全管理的熱情,一個個的員工甚至利用休息和業(yè)余時間主動巡視小區(qū),形成人人齊抓安全,個個爭當衛(wèi)士的局面,全力以赴維護小區(qū)安全。
三、規(guī)范維修服務(wù),提高管理效益
實行定期維修保養(yǎng)與日常維修保養(yǎng)相結(jié)合,制定定期維修保養(yǎng)與日常維修保養(yǎng)月度、年度工作計劃,并嚴格監(jiān)督實施,確保房屋、公共設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。同時充分利用有限的人力資源,不僅完成了休閑石凳的增設(shè)、路燈的安裝、游泳池和東門圍欄批刺的安裝(共40米)、結(jié)構(gòu)裂縫和伸縮縫漏水的修補(共15處65米)、800號作漏水點的補漏(38戶)、停車線路的刷漆等工作,而且對800號地下室D區(qū)和103號33棟梯燈照明系統(tǒng)進行整改等,并按照物業(yè)管理相關(guān)法律規(guī)定將33、34棟樓梯照明電費及其他維護成本分攤給受益業(yè)戶承擔(dān),節(jié)省了管理成本,提高了管理效益。除此之外,20xx年共完成維修任務(wù)3055宗,其中有償維修375宗,收取有償維修人工費用陸仟陸佰陸拾伍元整(¥6665。00元)。
四、強化培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能
今年,我們加大了對內(nèi)部員工的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了物業(yè)服務(wù)的各個方面,如:物業(yè)裝修管理、清潔綠化管理、早期介入與前期物業(yè)管理、物業(yè)管理風(fēng)險防范管理等,同時充分利用顧問公司的平臺,學(xué)習(xí)和借鑒國際先進的服務(wù)理念,使員工的服務(wù)意識和專業(yè)技能得到了很大的提升,另一方面我們以“傳、幫、帶”的形式讓員工實踐交流,建立理論學(xué)習(xí)和實踐操作相結(jié)合的培訓(xùn)機制,并在內(nèi)部倡導(dǎo)比拼趕超的學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)和鼓勵員工利用業(yè)余時間參與自學(xué)和考證,使之成為一支既有理論知識、又有實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)的物業(yè)服務(wù)團隊,為新項目樓盤的開發(fā)管理儲備人才。
五、反思與展望
20xx年的工作業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,但我們也清醒的知道,成績是在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力拼搏的成果。過去的一年,我們在思想素質(zhì)、專業(yè)技能、管理能力、服務(wù)水平等方面取得了一定的進步,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足,與其他品牌行業(yè)的管理還存在著一定的差距,因此在新的一年里,我們將充分得用顧問公司的平臺,學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,建立科學(xué)的運作體系,深挖服務(wù)細節(jié),牢固樹立服務(wù)意識,將翠華物業(yè)服務(wù)中心打造成一支業(yè)戶信任、客戶滿意的服務(wù)團隊。
迎來的20xx年,物業(yè)服務(wù)中心將一如既往地致力于提高小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作質(zhì)量,總結(jié)吸取20xx年的經(jīng)驗,抓住機遇,積極進取,與翠華新村廣大業(yè)主一道,共同營造和美家園。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)10
回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。忙碌的20xx年即將過去;厥滓荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自20xx、9年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
。ㄒ唬└愫枚Y儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
20xx0年我們的工作計劃是:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)11
20xx年對于宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心來說是可喜的一年,是成功的一年,更是喜獲豐收的一年。自服務(wù)中心成立以來,我們順利的交付了宣城柏莊小區(qū)一期995戶住宅、安置房19戶商鋪,并在物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同努力下,進一步提高了公司的管理水平和服務(wù)水平,在很短的時間內(nèi),創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊伍和作業(yè)人員,同時形成了服務(wù)門類較齊全、分工較合理的專業(yè)體系。近幾個月來,我們以目標策略、內(nèi)部建設(shè)、外部協(xié)調(diào)、工程維修服務(wù)質(zhì)量跟蹤、業(yè)主服務(wù)、來訪接待為中心展開了一系列的工作;仡櫚肽陙,我們主要做了以下幾項工作。
一、服務(wù)中心籌備組建工作:宣城柏莊物業(yè)中心成立于20xx年8月1日,基礎(chǔ)籌備組建工作從年初就開始了,中心正式投入運行的時間是20xx年8月20日,在這之前,我們物業(yè)服務(wù)中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時辦公的,前階段物業(yè)服務(wù)中心的人員不多,主要是負責(zé)前期人員組建和籌備工作。
二、辦公室搬遷;
人們常說,萬事開頭難,在各類設(shè)施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下,在8-9月份工程建設(shè)非常緊張時期,我們同時展開了物業(yè)辦公室場所裝修、辦公設(shè)備的安裝、布置等工作,還自制組裝了牢固而簡約的業(yè)主鑰匙存放柜,同時完成了辦公室的電話、寬帶、空調(diào)安裝,會議室桌椅、倉庫的建立等等,在經(jīng)過了一個多月的加班、加點,在房產(chǎn)公司和工程部人員的大力支持下,終于在8月20日正式投入使用。
三、人員招聘、組建、培訓(xùn)方面:
1、由于今年受整個大環(huán)境的影響,各企業(yè)的用工招聘工作都面臨一些困難,尤其是像宣城這樣的城市正處于蓬勃發(fā)展期,加之緊鄰江浙發(fā)達地區(qū)的特殊地理位置,所以,企業(yè)用工、人才流動都很頻繁,人員招聘工作的難度很大,在這種情況下,我們物業(yè)辦公室人員在總經(jīng)辦人員的密切配合和指導(dǎo)下,聯(lián)系人才市場,在宣城論壇發(fā)布招聘廣告,并去寧國、廣德等外地人才市場想辦法,還積極與當?shù)厝宋洳块T取得了聯(lián)系,通過各種渠道想方設(shè)法展開此項工作,在房產(chǎn)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和嚴格要求中,在物業(yè)服務(wù)中心和房產(chǎn)公司相關(guān)部門的共同努力下,我們終于在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。
2、人員培訓(xùn)方面:公司高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面,多次組織內(nèi)部員工實施外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃,今年九月初,集團分公司蕪湖交房,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我們物業(yè)服務(wù)中心管理人員一行5人去現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),現(xiàn)場學(xué)習(xí)兄弟公司的先進管理經(jīng)驗和交房知識,9月27日,公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們服務(wù)中心管理人員一行10人去杭州綠城物業(yè)管理的翡翠城樓盤參觀學(xué)習(xí)了4天,在綠城公司的樓盤,我們學(xué)習(xí)到了很多先進的工作經(jīng)驗和管理方法,對加強我們物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領(lǐng)導(dǎo)還長期邀請綠城物業(yè)顧問給我們做業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn),在交房前夕,物業(yè)服務(wù)中心對各部門累計組織了20余次的人員上崗培訓(xùn),在通過各個方面的學(xué)習(xí)和實踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質(zhì),為一期交房打下了堅實的基礎(chǔ)。四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。
1、物業(yè)服務(wù)中心對一期工程的前期檢查與驗收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業(yè)管理工作的前期介入,宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業(yè)管理或從事過這個職業(yè),這給我們前期的物業(yè)管理、工程質(zhì)量驗收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領(lǐng)新同志,采取分組團管理,對一期999戶逐戶逐間的進行了地毯式的檢查,在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,,對每套房屋都進行了3遍以上的反復(fù)檢查,為減少了工程質(zhì)量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質(zhì)量問題每天都進行匯總,再報送給房產(chǎn)公司工程部,由工程部督促施工單位進行整改,經(jīng)過近一個月的檢查和整改,我們共送達工程初檢聯(lián)系單49份。工作期間,施工單位對我們物業(yè)公司這種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度很敬佩,稱贊我們很仔細,很認真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態(tài)度,看到幾個年輕的女同志做質(zhì)量檢查很不以為然,以為只是應(yīng)付應(yīng)付,但時間一長,他們才真正認識到我們對工作的態(tài)度是認真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業(yè)服務(wù)管理前期介入的各項管理工作。2、交房前的各項準備工作:
、偃藛T組織:為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業(yè)服務(wù)中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保安、保潔、后勤接待組、驗房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料,安排專人負責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生、飲用水食品等供應(yīng),安排保安專人帶隊巡邏,同時安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節(jié)。
、谖飿I(yè)費的核對、鑰匙核對和裝袋資料、禮品裝袋等準備工作,物業(yè)費測算是一項比較繁瑣、工作量比較大的工作,由于物業(yè)中心組建不久,沒有專職的財務(wù)出納人員,物業(yè)費的測算工作只好安排在當時的物業(yè)客服主管航濤來做,在既要面對鑰匙核對、資料裝袋等大量工作的現(xiàn)實情況下,又要兼職做財務(wù)出納統(tǒng)計等工作,客服主管沒有半點怨言,埋頭苦干,加班加點,在物業(yè)公司全體人員的共同努力和相互密切配合下,我們終于完成了一期999戶商品房、19戶商鋪物業(yè)交付前資料裝袋和費用測算的準備工作。
、鄯课萁桓肚暗拈_荒保潔和質(zhì)量檢查工作。
為保證宣城柏莊工程一期商品房按期交付,給小區(qū)業(yè)主營造一個優(yōu)雅、清潔的居住環(huán)境,能讓業(yè)主在領(lǐng)房時有一個愉快的心情,按照公司的要求,我們在房屋交付3周前,對一期所有業(yè)主的房子室內(nèi)衛(wèi)生進行了全方面的、徹底的檢查和清理,對工程質(zhì)量,室內(nèi)的門窗戶扇,通水通電,粉刷墻面都做了非常仔細的排查,在衛(wèi)生清理、開荒保潔過程中,我們發(fā)現(xiàn)施工總包單位存在多處工程質(zhì)量和衛(wèi)生沒有清理完的死角,樓梯間、管道井、設(shè)備間到處存在沒有清理干凈的垃圾,在這種情況下,我們克服了很多困難,所有管理人員加班加點不休息,涌現(xiàn)了一批先進工作者,如客服主管楊曉東、工程維修主管楊建國,維修工曹建國等人,同時客服管理員王婷婷、田瑞芬,前臺李夢等人都能主動放棄節(jié)假日休息時間,全身心地投入到一線工作中去,在外聯(lián)保潔公司和物業(yè)服務(wù)中心人員的共同努力下,我們對室內(nèi)的門窗,墻地面進行了全面的清理和檢查,在做完最后一道工序后,我們又給999戶業(yè)主戶內(nèi)入口處鋪上了紅地毯,并在進戶門上貼上了封條,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的交房前的各項準備工作。
六、房屋交付工作;
宣城柏莊小區(qū)一期商品房共計1002套,實際交付的為999套,如此大的批量交付對我們物業(yè)公司來說壓力很大,在宣城市尚屬首次,面對來自各個方面的壓力,我們團結(jié)一致,同心協(xié)力,從11月6日開始交付,到12月1日,完成交付房屋991套,刷新宣城一次性交房的歷史記錄。
七、裝修的辦理和管理;
截止到20xx年的12月16日止,已經(jīng)辦理裝修手續(xù)的業(yè)主共計501戶。業(yè)主在物業(yè)公司辦理好裝修手續(xù)后,才開始準許進行室內(nèi)裝修,為使裝修公司按物業(yè)公司的要求進行施工,我們安排專門的裝修管理員,每天對裝修戶進行巡查,制止和糾正裝修公司的違章行為,并堅決制止違反物業(yè)管理規(guī)約擅自改變外立面和封陽臺等行為,要求所有業(yè)主垃圾袋裝化,運送到指定地點,裝修管理員對公共區(qū)域、樓道等部位也進行監(jiān)管,對室內(nèi)玻璃和室外欄桿上懸掛廣告的也堅決給與糾正和制止。
八、小區(qū)保潔環(huán)境管理;
小區(qū)的環(huán)境保潔管理直接關(guān)系到小區(qū)品質(zhì)好壞,影響到每一位業(yè)主的居住心情,為了達到高品質(zhì)小區(qū)的標準,我們對保潔員做了嚴格的要求和具體的分工,分單元和樓道責(zé)任到人,直接和績效工資掛鉤。目前,中心保潔部共有員工人,今年四季度,我部通過為期半月的努力,了新接物業(yè)的順利交付,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。同時,明確規(guī)定保潔工作規(guī)程,實行制度管理,全天候清掃單體電梯前室、公共走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的環(huán)境。
2、中心保潔部實行嚴格的考核辦法,采用業(yè)主監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。九、小區(qū)安全防衛(wèi)工作;
服務(wù)中心目前共有保安27人(具體編制,實際人員情況),在全體保安人員的共同努力下,小區(qū)安全防范工作得到了進一步的加強,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此,服務(wù)中心對保安進行了嚴格的培訓(xùn)和管理,并實行末位淘汰制,這樣保安的工作責(zé)任心得到了不斷的提高,保安工作始終貫徹封閉式、嚴要求的管理方式。因小區(qū)面積大,住戶較多。出入車輛和人員也很頻繁,服務(wù)中心實行了嚴格的人員來訪登記制以及憑證出入制。從房屋交付至今,沒有出現(xiàn)一次小區(qū)盜竊事故,確保了所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全。
宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立不久,是一個年輕而又充滿活力的團隊,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,在公司各個階層領(lǐng)導(dǎo)和同事們的相互幫助中,我們發(fā)展的很快,尤其是我們這個團隊在一期交房的過程中得到了很好的鍛煉和成長,
宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心始終奉行:“客戶第一”的原則,以熱情、真誠、及時、高效為我們的服務(wù)宗旨。將來我們還會更加努力做到:以提高服務(wù)質(zhì)量為方針;以服務(wù)業(yè)主為宗旨,把宣城柏莊營造溫馨、和諧的居家環(huán)境和生活空間。十、物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部建設(shè)方面:
物業(yè)堅持以內(nèi)涵為立足之本,完善操作規(guī)程,不斷強化內(nèi)部建設(shè)。一、人力資源,人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要保證,是企業(yè)最重要的資源。但今年面對人員流動大、招聘難等壓力,公司積極開展培訓(xùn),承擔(dān)起職工“后教育”的使命,使員工“一專多能”,圓滿的完成了今年的任務(wù)。
目前,服務(wù)中心內(nèi)部已經(jīng)建成了一支處理事務(wù)能力、管理能力較強的骨干力量。主要有專業(yè)能力、綜合能力出眾的保潔班長、保安班長和技術(shù)人員;知識面寬、擅長協(xié)同的辦公室管理人員;出謀劃策的企化人才等。人力資源的建設(shè)為服務(wù)中心長足發(fā)展提供了保證。二、法規(guī)遵守,服務(wù)中心在明年將積極與各方合作,進一步滿足運營的法規(guī)符合性要求,嚴格按照有關(guān)規(guī)章制度和條例來進行管理,進一步來約束員工生活中影響群體利益的行為,減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現(xiàn)象發(fā)生,作為員工生活的準則。
我們知道,雖然今年服務(wù)中心在業(yè)主投訴,工程質(zhì)量維修、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、設(shè)備維修、企業(yè)文化、形象宣傳等方面取得了可喜的成績,但這些僅是物業(yè)管理的外在形式,而不是它的真正內(nèi)涵,物業(yè)管理工作,不僅僅是滿足業(yè)主和客戶滿意的目標,它的更大的目標是要給所服務(wù)的物業(yè)項目一個市場定位,并使它成為產(chǎn)品價值的一種存在,即可以用經(jīng)濟價值來衡量的升值產(chǎn)品,一個物業(yè)項目的升值不能簡單地依靠房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施等建筑因素,更需要后期物業(yè)項目的功能開發(fā)利用和服務(wù)的到位,從而吸引更多的需求居住和使用者。
物業(yè)服務(wù)中心年終總結(jié)12
xxxx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過xxxx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務(wù)中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展。以下是我服務(wù)中心11年度工作的詳細總結(jié):
一、前期介入工作的開展
11年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
。ㄒ唬┩瓿蓌xxx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
。ㄋ模┩瓿蓌xxx小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
。ㄒ唬┤旯厕k理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業(yè)費共計1447087。6元,垃圾清運費812012。7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
。ǘ┭b修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業(yè)主報修1732例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例。
。ㄋ模┺k理共小區(qū)固定車位23個,收取臨時停車費共計元。
三、部門管理
。ㄒ唬﹛xxx物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
。ǘ┩晟聘黜椧(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制。服務(wù)中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓(xùn)制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責(zé)》、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。
。ㄈ┱J真執(zhí)行培訓(xùn)制度,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負責(zé)人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),全年開展集中培訓(xùn)10次,小組培訓(xùn)22次,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
。ǘ⿲С鲂^(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
。ㄈ⿲M出車輛實行收費管理,引導(dǎo)車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
。ㄋ模⿲嵭腥藛T定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
。ㄎ澹┻\用電子巡更設(shè)備,定時對小區(qū)進行巡查。
。┨幚硗当I事件2起,火災(zāi)事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。
。ㄆ撸┓⻊(wù)方面
每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,做到打不還手罵不還口。
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