投標文員年終總結(通用11篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,不如我們來制定一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的投標文員年終總結,希望對大家有所幫助。
投標文員年終總結 1
無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正?偠灾,與公與私,xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。
身為經濟標編制主管,必須做到業(yè)務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業(yè)務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節(jié)能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業(yè)務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望
總結過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的.執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
投標文員年終總結 2
轉眼間20xx年就過去了,到公司上班也有兩個多月,在這段時間來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
我負責的主要工作是負責管理桂平公司印章及證件,聯(lián)系桂平市政公司總部協(xié)助項目投標事項,編寫項目投標的相關文件以及收寄文件。通過這段時間的工作,對照上級領導和同事們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的'精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
二、勤加學習,積極參加各項培訓,不斷提高自身綜合素質。
由于剛剛轉入這行,所以很多知識都要重新學習,只有積極參加培訓才能更好地掌握相關知識,才能更好地完成本職工作。
三、存在的不足和改進措施。
在編寫標書的同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后;有時開介紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標書的過程中認真仔細地按招標要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領導的手上時無錯漏。
四、下年度的工作展望。
總結過去,展望未來,在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這段時間的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在20xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
投標文員年終總結 3
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作匯報如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過集中答疑的機會,如果發(fā)生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的.招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數(shù)量。
現(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
投標文員年終總結 4
時間飛逝,轉眼間我來公司已經xx之久了,感謝領導能夠給予這次機會讓我來公司上班與學習。很高興自己能夠來公司上班,同事們的團結和睦,關心與幫助讓我感受到了一個不一樣的集體氛圍,在這里,感謝各位同事在日常生活中的關心與照顧,謝謝大家!
沒來公司之前,我從沒有接觸過裝修行業(yè),深怕自己不能勝任此工作。但是這xx以來在領導同事的關心、幫助之下,我學到了很多,很快便適應了新的工作環(huán)境,對自己的工作職責也有了清楚的認識,F(xiàn)就這xx月以來的工作情況做以年終總結:
一、工作總結
1.統(tǒng)計每月考勤并交財務部做帳,留底;
在統(tǒng)計考勤是時,我一直秉著公平,公正的原則去做,不漏記,不少記,不多記,不謊記,當考勤存在問題時能夠與同事積極的溝通,盡自己的職能做好每一位員工的考勤。并于每月七號之前及時將考勤交與財務部,從不拖延。
2.日常辦公用品的采購、保管發(fā)放
采購辦公用品時,經常貨比三家,盡量買到實惠的商品,為公司節(jié)源,員工在領取辦公用品時,我一直遵守著公司規(guī)章管理制度,要求員工及時填寫辦公用品領用表,防止浪費;
3.接聽電話,記錄,及時告知被找人員及來訪人員的簡單接待;接聽電話時要做到講文明,講禮貌,使用文明用語,及時認真做好接聽記錄,熱情大方的接待公司來訪人員,問清楚來訪人員找誰,什么事情等。
4.公司檔案的收集、借閱、管理。
對公司的檔案做了系統(tǒng)的整理,每個檔案盒都做了相應的目錄,有利于文件的保存,同時有利于我能夠及時找到相應的文件。對檔案柜文件的借閱情況,及時做好發(fā)記錄,確保資料的歸還,以防丟失;
5.協(xié)助辦公室主任做好資質升級、投標等相關事宜以及上級交給的其他任務等。
二、思想總結及工作中的不足
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真完成領導交代的每一項事務,積極配合公司各部門的工作;思想上我一直告誡自己,不管做任何事情都要認真細心,今天事今天做,做事絕不推脫。然而,辦公室工作瑣碎難免也會犯錯誤,需要領導的批評與指正,我會虛心接受,認真改正。同時自己工作中也存在著許多的不足:
首先工作經驗不足,對建筑裝飾行業(yè)了解的太少,在以后的閑暇時間,我會多看書,多學習,提高自己的知識水平。同時在招投標、資質升級這方面我會多下功夫,積極的協(xié)助辦公室主任的各項工作。
其次工作上缺乏溝通,溝通技巧有待增強。在以后的工作中當遇到一些自己不明白的問題時,我會及時的去問,去溝通,從而提高工作效等。
金無足赤人無完人,每個人自身或多或少都存在著些缺點與不足,但我相信,只要自己肯努力肯付出一定會有收獲的,在以后的工
作中,我會用更高的標準嚴格要求自己,盡自己做大的努力做好本職工作。
俗話說得好,沒有實踐就沒有發(fā)言權。由于自己來公司的'時間尚短,對公司的管理制度方面存在的漏洞及不足暫時沒有大的見解及意見。但是我覺的部門之間,員工之間應該加強溝通,員工之間應該重視溝通的作用。同時也要加強自身的執(zhí)行力,盡量做到今天事今天做,有計劃有目的的工作,挺高工作效率。目前,作為公司的一名員工,首先我對自己的要求就是要嚴格遵守公司的各項規(guī)章管理制度,按章辦事,其次是在以后的工作中我會用心的去尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題,為公司的發(fā)展盡一份力。
以上是我對自己xx個月以來的工作總結和一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在以后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,同時也請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人。
投標文員年終總結 5
20xx年的工作已過,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責
我負責的主要工作是項目投標、地方備案等一切與投標有關的事宜。今年個人工作開展順利。得益于上級領導和同事大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
二、主要工作狀況與不足
本人年度完成工作如下:
1、共完成工作單63個,其中完成項目投標45個。
2、繼承標物部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)同時,登記完善公司自成立以來的所有合同業(yè)績。協(xié)助辦理施工許可證1次。
3、駐地備案3次。
4、統(tǒng)計集團經營數(shù)據(jù)。
存在問題與不足:
主要兩大問題,專業(yè)知識不足和不夠仔細。
1、專業(yè)技術知識面窄、水平不夠。特別是處理投標樣件時因識圖能力差以及對材料的熟悉程度不夠,導致樣件下單效率較低。
2、不熟悉單項工作所完成花費時間有多長,導致和成本溝通報價時常常不能掌握主動權。
3、對非本部門制作的'標書檢查力度不夠深,存在僥幸心理。出現(xiàn)有事不關己高高掛起的思想麻痹。標書的制作和檢查上,多少存在或大或小的問題,仔細程度還有所缺乏?偸菚诜鈽说臅r候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后。
4、容易忘記事情,不愛記筆記是多年養(yǎng)成的壞習慣。有時事情一多,忙碌起來就容易忘事,最后把東西給落下了。
5、本人今年出現(xiàn)請假現(xiàn)象較為頻繁,但在項目執(zhí)行周期中本人能夠視情況加班,避免投標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
問題解決:
1、在過去的一年里,我對自己的學習還是不怎么滿意。所以未來一年里制定的學習計劃,會從法規(guī)、施工現(xiàn)場管理以及識圖入手。提高業(yè)務素質,提高工作質量。從思想上擴充自己的投標知識的積極心態(tài),不能產生依靠、推卸的心理!安粫眱勺植粦獜膯T工口中說出,領導安排的任務應盡力完成。溝通不暢也應及時溝通,協(xié)調好報價和施工方案的時間。在初始階段作出統(tǒng)一意見,不出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
2、為防止工作中犯錯誤,首先培養(yǎng)良好的行為習慣以及完善工作流程。具體會將工作任務拆分為不同流程,設置要達到的目標,效果,時間,然后分化去想到每一個環(huán)節(jié)。讓良好的工作流程來避免人為失誤。
3、所謂好記性不如爛筆頭,這個口口相傳的話就是我今年需要做到的事情。確保事情沒有出現(xiàn)遺漏狀況,避免因這一環(huán)節(jié)影響投標工作。
4、加強身體鍛煉,避免因身體素質差影響工作與生活。未來一年,每周會進行一次體育運動鍛煉,類別不限。
三、20xx年工作計劃
投標類:
在接到工作單后主動聯(lián)系申報人,溝通項目截止時間及注意事項、是否需要編制施工方案和報價清單。詳細翻閱招標文件及相關公告,及時更新業(yè)主所發(fā)來資料。并傳閱各部門負責人。
嚴格按照投標要素表進行投標文件編制,對招標文件要素條件必須一一響應。杜絕因沒有響應、格式不規(guī)范導致廢標。
在項目投標前,組織各部門人員對項目投標工作進行拆分。落實職責分工工作,避免各部門相互推卸責任。
備案類:
了解當?shù)胤煞ㄒ?guī),及記錄政府部門工作流程。方便其他同事跟蹤。
對需辦理CA鎖的備案,應對CA鎖進行登記并做好監(jiān)控。
對各地備案應在備案臺賬中登記備案日期及有效期,方便日后跟進續(xù)期事宜。
資料類:
完善我司業(yè)績臺賬,不漏填、不多填。嚴格按照檔案員所發(fā)信息進行登記。
每季度與人事部更新人員證件信息,避免因人員證書過期導致廢標。
四、總結
加入公司已經將近2年,感謝給我這樣一個平臺。讓我能夠在自己熱衷的工作上實現(xiàn)自我價值;同時也要感謝部門領導創(chuàng)建一個融洽、和諧的工作環(huán)境,使我收獲良多。令我在工作中不斷學習進步,逐漸提升自己的專業(yè)技能。為部門發(fā)展貢獻綿薄之力。
20xx年已經過去,接下來又是一個新的起點、新的挑戰(zhàn)。在未來工作中會時刻保持謙虛謹慎、認真認責的態(tài)度去對待任何一項工作任務。通過不斷的發(fā)現(xiàn)認識缺點,錯誤到彌補糾正這一循環(huán)來提升自己。懷揣對這行業(yè)的熱愛,相信未來夢想與現(xiàn)實距離也會越拉越近。
最后,衷心祝愿公司新的一年里蓬勃發(fā)展、業(yè)績蒸蒸日上。
投標文員年終總結 6
根據(jù)xx工程需開工建設的申請,依據(jù)《集團工程建設管理制度》(xx[20xx]8號)文件為指導,以xx在集團煤炭企業(yè)觀摩交流會講話中強調的業(yè)務“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個招投標過程的公平、公開、公正,以及開評標流程規(guī)范化,招標委員會從成立招標委員會到完善制度表單,對此次會議進行了認真細致的.籌劃和安排,F(xiàn)將整個招投標過程的工作情況總結如下:
一、成立招投標委員會、下發(fā)招標文件
1、成立招投標委員會。根據(jù)《集團工程建設管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標委員會組成的申請報告,在經集團領導批示后,于8月初分別通知集團相關部門及領導(包括建設單位負責人、項目管理機構主要負責人、工程管理部、工程預算部、采購供應部、財務部、法務部、董事長辦公室、集團領導),組成了招投標委員會。
2、審查投標單位資格,下發(fā)招標文件。首先,根據(jù)工程實際情況,工程管理部對被邀請投標單位資格進行了預審,最終確定了三個符合工程要求的投標單位,并發(fā)放了施工圖紙。其次,在各相關部門的配合下,工程管理部編制了《招標文件》,于8月5日組織投標單位到項目現(xiàn)場進行踏勘,于8月6日組織召開答疑會,并下發(fā)了《招標文件》,8月8日根據(jù)招標委員會意見編制、下發(fā)了《招標文件補充說明》。
3、根據(jù)《招標文件》要求,各投標單位于8月9日提交了《投標文件》,并提交了投標保證金。
二、完善招投標體系,規(guī)范招投標流程
為切實做好本次招投標工作,規(guī)范化招投標流程,工程管理部根據(jù)實際情況,編制、審定了相關制度和一整套表單,包括《評標原則與方法》、《投標單位信息表》、《投標單位表》、《投標單位報價單》、《擬定中標單位匯總表》及《議標記錄》、《中標通知書》等資料,并審定了《開標會議議程》、《開標會議紀律》及《開標會議議程》ppt演示文稿,為開標會的順利進行奠定了基礎。
三、召開開標評標會
工程管理部協(xié)調招標委員會意見,將招標會議時間確定為20xx年8月12日9:30,地點為xx會議室,并根據(jù)集團制度規(guī)定,從招標委員會成員中抽調9人組成了評標委員,總裁辦1人為監(jiān)標人。
會上,各投標單位根據(jù)自身情況對工程質量、工期、秋收期間正常施工做出了。在議標過程中,委員會評審組逐個對投標單位進行了評審,各投標單位綜合考慮自身情況后在清單計價的基礎上均進行了大幅度的讓利。評審組依據(jù)公開、公平、公正的原則,對企業(yè)資質、履約能力、價格、工期、施工組織設計(方案)、質量、安全、企業(yè)信譽、市場行為等因素進行了全面審查,并對預中標單位進行了匿名投票,最終確定了兩個單位作為中標候選人。
根據(jù)集團管理制度規(guī)定,工程管理部將綜合評估結果報請集團分管工程建設管理的領導和董事局確定中標單位。
四、小結
本次招投標是自《集團工程建設管理制度》下發(fā)以來,首次進行的工程招投標,尚存在專業(yè)人員不足等問題需完善。根據(jù)招投標委員會的意見,我們要汲取經驗,總結不足,認真學習相關法規(guī),以公開、公平、公正為原則,盡快將整個招投標管理體系健全起來,為以后招投標工作的制度化、程序化、規(guī)范化打好基礎。
投標文員年終總結 7
在這一年多時間里,我對招標代理工作也有了更深刻的認識,下面我根據(jù)實際工作情況介紹下一年來的工作:
一年來招標代理項目數(shù)量和項目規(guī)模比以前多的。自xx年共開展招標項目xx個,中標總金額約xx億元,從總體上說,項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高,在數(shù)字上已經體現(xiàn)了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
招標項目質量逐步提高!拔覀兊姆⻊漳軌蜃寴I(yè)主真正感到滿意“是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標,平時加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節(jié),與業(yè)主、評委和投標人溝通時的態(tài)度等細節(jié)問題。
對招標資料的整理更加細致。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計劃、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經歷風雨,怎么見彩虹“。鍛造自我是每個人必經的路,通過反思問題,我深刻意識到一個人最難戰(zhàn)勝的其實就是自己,我們的行動有時就在閃念之間,向左向右就在于心態(tài),選擇積極上進還是選擇散漫停滯都在于自己。選擇前者,必將朝氣蓬勃、意氣風發(fā);選擇后者,勢必死氣沉沉、意志薄弱。工作中缺乏熱情,就會喪失斗志,人就沒有動力前進,甚至與機遇擦肩而過,因為機遇只會留給有準備的人。我們的周圍總是有人在抱怨這抱怨那,又是待遇不好,又是工作難開展,說這些又能解決什么問題呢!芭c其詛咒黑暗,不如點亮光明“,我認為問心無愧,對得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艱辛,不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。“我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現(xiàn)自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現(xiàn)在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過這一年的招標代理工作,我發(fā)現(xiàn)自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
(三)注重細節(jié),精益求精。
俗話說:細節(jié)決定成敗。每一項工作都是由無數(shù)個細節(jié)組成的,也許有人說一兩個細節(jié)沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節(jié)就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節(jié)上畀(bì)之精確,大意之人可能在細節(jié)上予以漠視。平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結協(xié)作,共創(chuàng)佳績。
一個人事業(yè)的成功不能離開團結協(xié)作;集體的成就也不能離開團結協(xié)作;個人愿望的實現(xiàn)更不能離開團結協(xié)作。只有發(fā)揚團結協(xié)作精神,在遇到困難的時候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實,我們每個人在工作遇到困難或是內心彷徨、猶豫不決的時候,我們最需要的是什么?需要的是同事之間發(fā)自內心的鼓勵和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團隊的巨大力量。
發(fā)揚團結協(xié)作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰(zhàn),提高工作效率。
正視不足,以期完美
“用心工作、踏實做人“,一直是我的座右銘。盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經過一年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
業(yè)務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
溝通協(xié)調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調溝通能力。
服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程“來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業(yè)知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
工作中缺乏創(chuàng)新思維。不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。通過一年來的工作,領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
不斷創(chuàng)新,共謀發(fā)展
(一)為保持經常性的溝通。員工與企業(yè)之間持續(xù)、有效深度雙向的溝通,能使大家知己知彼,動態(tài)掌握自己在團體行動網(wǎng)絡中的坐標。因此建議要:
組織戶外拓展活動,讓員工與公司進行感情上的交流。
部門之間要進行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流于形式,一定要落于實處。
建立屬于自己的信息平臺,F(xiàn)代企業(yè)形象的樹立是企業(yè)宣傳中的一項重要內容,隨著網(wǎng)絡的普及與發(fā)展,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上擁有自己的站點是必然趨勢。網(wǎng)上主頁不僅能成為公司企業(yè)宣傳和服務的窗口,也是樹立企業(yè)形象的前沿。
(二)針對工作中遇到的困難,提出自己的建議
招標代理是一項綜合性比較強的工作,在工作中會用到合同、預算等方面的專業(yè)知識,在人力方面,我建議能夠制定一個完整的部門制度,能夠讓每一位新來的員工很快了解并掌握此項工作的內容和工作方法;
招標代理內部實施分級審核制度:對招標文件逐條審核,避免前后矛盾,不一致情況的發(fā)生,審核人簽字,編寫人簽字,責任追究;
隨著業(yè)務量的增多,招標代理也在不斷的成長,每次開標會結束,就感覺是打了一場勝仗,但在這場所謂的戰(zhàn)爭中也會發(fā)現(xiàn)一些需要改進的地方,只不斷改進、創(chuàng)新才能更好的`發(fā)展,所以建議在以后的工作中,能夠做到每次總結整個開標過程中的不足,并采取有效的措施進行改正,從而達到好的效果。
五、超越自己,夢想起飛
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標代理業(yè)務知識,爭取成為招標代理業(yè)務能手,所以學習始終是不能放松的。那要怎么樣提高學習質量呢?我認為要以自學為主,做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎,為今后的招標代理工作鋪好路。
(二)自我解壓,調整心態(tài),創(chuàng)新求變。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創(chuàng)新,工作才能出亮點。
(三)協(xié)調溝通能力,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解并發(fā)展關系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發(fā)展。
招標是一個復雜的系統(tǒng)工程。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人、投標人、技術專家、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業(yè)是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規(guī)范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現(xiàn)代項目管理的一個重要環(huán)節(jié),它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業(yè)知識、管理經驗,掌握現(xiàn)代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。
歲月無聲,步履永恒。在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。
在知識經濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業(yè)務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
投標文員年終總結 8
難和挫折,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的年就伴隨著新年即將臨近。現(xiàn)就本年度重要工作情況作工作總結如下:
一、虛心學習
努力工作,圓滿完成任務!
在這差不多一年里,我自覺加強學習,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料,較快地完成任務。
二、投標
我在公司主管投標,在投標中不管是,中、還是陪都認真對待。有項目就去參與,做到一件事一落到底。在這一年中辦理了,給辦事處調解跨地區(qū)投標,公司證件的協(xié)調及自己給公司創(chuàng)造的業(yè)務等。
三、主要經驗和收獲
到公司差不多一年,在工作中取得了不是很好的成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
只有擺正自己的位置,下功夫聯(lián)系業(yè)務,才能時業(yè)務上升。
只有堅持原則落實制度,認真辦事,才能辦事辦好。
只有加強自己思想理念,才能溝通協(xié)調好各項工作。
只有加強公司的團隊團結,才能是體系健康發(fā)展。
四、在工作中認識自己
經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的.同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
五、自己工作的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
六、下步的打算
針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,提高在“書面”上意識,在發(fā)資料收資料,出書面文字的嚴格要求。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:天基明天會更好。
投標文員年終總結 9
光陰荏苒,自3月份入職至今已有9個多月時間。回想起接到入職通知時郵件末尾的一句話特別打動我,它是這么說的:“祝您在xx工作愉快,實現(xiàn)自己的價值!”;厥20xx,慶幸自己沒有虛度光陰,F(xiàn)就這一年的如下:
作為商務組的一員,主要工作是負責商務文件的編制、以及技術文件和報價文件的整合,及時完成投標文件的編制并參與投標文件文件遞交、開標等,其中穿插著入庫備案、原件協(xié)調、打印膠裝、封標蓋章等事項。20xx年共參與了18個項目的投標,協(xié)助其他組同事的項目有6個,小組主導的項目共12個。這一年我最大的就是更系統(tǒng)更的重新學習了一遍投標流程,從第一個項目的手忙腳亂漏洞百出,到工作逐漸進入了狀態(tài),這中間缺不了領導同事的關心和指導。也讓我清楚的看到了和其他同事的差距,看到了自己知識的不足。
通過對工作的不斷學習與鍛煉,在基本工作技能方面有了進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。在同事的指導和幫助下順利的完成了xx、xx等項目的資格預審,從協(xié)助其他同事,到能獨立出差,到組織出差,這中間的進步雖然微不足道,但是對我卻是很大的鼓舞。一次次的投標工作使我不斷總結經驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質和組織協(xié)調能力,也學到了同事們踏實肯干的工作作風。編寫投標文件雖然不是一件很復雜的,但是卻需要極大的耐心和細心,雖然在工作過程中承受著一定的壓力,但與此同時也是我的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
這一年有中標后的喜悅,也有廢標的.失落。以xx項目投標為例,因為社保繳納證明不規(guī)范而廢標。但是開標前完全沒有注意到這個問題,只是想當然的覺得以前可以這樣用,現(xiàn)在也可以,沒有考慮到其他可能。工作做得多了,往往過于依賴以往經驗。希望以后的投標中能摒棄這種慣性思維,把每一次投標都認真對待。從仔細閱讀招標信息開始,按時、準確、完整的做好資料文件和參加投標,全面掌握投標資格預審文件和投標文件的編制,做到準確、完成準時。
雖然從事投標工作多年,工作仍不夠嚴謹,在編寫標書的同時發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,首先是編寫過程不夠認真,經常有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,把希望寄托于同事的檢查中,依賴性過強。其次是對公司證件、人員信息不夠了解。還有就是工作主動性不夠,投完標后就覺得結束了,對后續(xù)工作沒有跟進,導致保證金退還進度緩慢。希望每一次投標中犯過的錯以后不會再犯,盡早變成一個合格的投標人。
新的一年我會時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,全面掌握招投標工作流程。為了將投標做到細致化還需要不斷深入學習招投標法、ppp知識及新的行業(yè)訊息,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。
希望部門內可以多開展內部培訓,讓我們有機會更多的學習本職工作外的知識,也有助于對投標文件的自檢自查。
1、增強自己的專業(yè)知識,提高自身的綜合的素質。
2、本職工作要做的更負責,小事做到細,大事做到全面。
3、積極配合領導及同事做好工作,提升工作效率。
4、落實好各項正在進行中的工作,及時總結,發(fā)現(xiàn)其中不足。每月月末及時規(guī)劃下個月的工作任務,下月初及時總結上個月的工作,對自己要做的工作心中有數(shù),有序安排工作。
作為這個團隊的一份子,為這個團隊的貢獻自己微薄的力量是自己義不容辭的責任。在20xx年,我將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到本職工作中,為公司的的發(fā)展貢獻自己的力量。養(yǎng)成“認真、踏實”的良好工作習慣,成為一個值得信賴的員工。
投標文員年終總結 10
通過這一年的工作,深感我部門是個人員少,事務多的部門,自擔任招投標主管一職以來,本著尊重領導,團結同事,積極學習,認真工作的態(tài)度,努力融入綜合計劃部這個團隊,共同完成了兩礦多個項目的招標、歷史招標資料的梳理歸檔以及相關招標管理制度的建設工作。
對于繁雜的招標工作而言,我的個人業(yè)務經驗顯得捉襟見肘,需要充實和了解的知識較多,本人通過早到崗、晚下班,周末多充電等辦法,讓自己盡快熟悉公司的內外情況以及兩礦招標項目的各項資料,一切以完成好招標工作為目標。這期間始終以一名黨員的標準要求自己,嚴格遵循相關法律法規(guī)、集團及分公司的各項規(guī)章、規(guī)定,積極履行本職工作并及時完成領導交辦的各項任務。首先對今年的工作進行一個簡要總結:
一、立足本職,做好招標工作
到崗之初我就接手了工程的招標工作,并順利完成了工程的評標工作。在接下來的進展中,雖中途兩礦因5.6事故出現(xiàn)了停工的情況,但在領導的帶領下仍然利用停工期,與各部門人員就各后續(xù)節(jié)點工程進行了積極而又詳實的招標準備工作,力爭將停工延誤的影響降到最低。
在復工后順利完成了工程的招標任務。兩礦全年共完成招標23項,總招標額26940.5萬元(其中xx個項目共17168.9萬元,xx個項目共9771.6萬元)。
二、積極完善各項制度和規(guī)范
為規(guī)范我公司多年工程建設中積累的招標資料,對本部門的前期各項招標投標歷史資料進行了逐年逐礦的清理、分類和歸檔。并完成電子版文檔的整理,極大提高了資料的查閱速度和準確性,有效提升了日常招標管理的工作效率。
通過對國家相關部門、中煤集團以及中天合創(chuàng)的招標投標制度的細致研究,結合分公司目前的特點,在領導的指導下,幾易其稿,歷時數(shù)月,最終完成了《招標采購管理辦法(試行)》、《評標專家?guī)旃芾磙k法(試行)》這兩個制度的下發(fā)工作,這使得我部門在分公司的招標管理規(guī)范化進程上又邁進了一大步。
三、加強學習,不斷充實自己
作為招標投標主管,本人深知這個崗位的重要性,通過對招標投標法、招標投標法實施條例、集團招標管理辦法、合同法等相關資料的深入學習,并結合外出參與招標投標實務與案例研討會等多種形式的學習,充實了自己的理論知識、專業(yè)知識和實踐經驗,為做好本職工作打下了堅實的基礎。
為響應公司的要求,搜集資料并組織了多場本部門員工內部的安全生產月相關知識培訓,為構筑集團“型企業(yè)”這一目標要求,協(xié)助領導在本部門做好安全意識等日常培訓工作。
四、做好部門內的配合和部門間的協(xié)調工作
通過在部門內同事配合,如資料對接、制度對接、流程對接,保持內部信息的順暢交流和溝通,高效完成領導交辦的各項任務;期間也積極配合其他部門的各項工作,如協(xié)助審計監(jiān)督部進行20xx年以來現(xiàn)場施工單位資質的檢查工作、基本建設項目廉潔工程專項活動分工自查的工作;行政管理部進行打非治違的自查自糾及意見,以及機電物資部、工程技術部、項目管理部、安監(jiān)部相關資料的提交和制度建議工作。
通過不斷的交流和學習,以及領導的指點,本人很快就捋順了個人在部門內外的工作關系,為后續(xù)的工作打下了良好的鋪墊。
五、黨員學習及廉潔自學等活動
積極參加公司組織的黨員學習活動,如觀看黨員教育系列電視片《信仰》、《領導干部廉潔從政教育讀本》、參與學習《領導干部廉潔從政若干準則》,特別是學習最近的各項重要講話、不斷提升和完善自己的政治素質和素養(yǎng)。
六、不足之處
在今年的工作中也發(fā)現(xiàn)了許多自己的不足:如對招標投標法律體系的個別條款運用還不夠靈活和熟練,需要經常招標專業(yè)人員對接和交流,急需建立突發(fā)事件的處理預案;因個人對待招標項目的專業(yè)知識面還很狹窄,可能出現(xiàn)對項目技術要求把握不準的情況,有待從多渠道及時豐富相關的知識,保障招標的順利完成;對國家相關的經濟形勢關注的過少,如果要從更高一個層面來完成招標,就要多了解時事,在招標與經濟形勢結合這一層面上控制投資;黨的理論學習仍要不斷夯實,需要緊跟黨的'新要求,保持個人的先進性;公文寫作水平仍待提高、時間管理能力差、缺乏前瞻性等等諸多方面有待提升。
七、20xx年工作計劃
招投標管理,需要個人具有豐富的專業(yè)知識和綜合能力,慶幸身邊的同事有諸多需要我學習的地方,工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這一年總體說收獲了很多,感到了提升,也逐漸走向了成熟。
個人對明年的主要計劃進行了梳理:
1、1—2月側重落實煤炭分公司招標采購管理制度,通過宣導等工作,保障相關制度的順利落實,更多的發(fā)揮本崗位的管理職能;
2、1—3月針對下發(fā)的20xx年招標計劃,做好部門內外的配合與協(xié)調事宜,保障各個計劃招標采購項目的順利執(zhí)行;
3、全年配合集采中心對分公司大宗貨物采購的銜接工作;
4、通過與相關人員對招標工作的交流,參加研討會以及講座,有針對性的解決現(xiàn)實招標中遇到的問題,完善中天合創(chuàng)的招標工作;
5、1—3月完善招標文件的范本、技術要求提交的流程及要求、協(xié)助合同條款的規(guī)范、招標采購資料的歸檔等工作,豐富相關的輔助資料;
6、對建設期內相關工程、管理知識、供應商信息以及招標風險控制等方面進行學習和培訓,參與相關的考試和認證,有針對性的緩解招標項目相關知識不足的狀況;
7、做好全年資料的歸檔工作;
8、及時完成領導交辦的各項事務。
以上為20xx年的個人總結,請領導審閱,再次對領導和同事的指導和幫助表示深深的謝意,相信通過密切的配合,綜合計劃部20xx年的工作會更上一層樓。
投標文員年終總結 11
20xx年,我廠招標辦按照《招標投標法》、《中心章程》等規(guī)定,依照廠中層領導干部大會和全廠招標重點項目建設會議提出的目標和任務,以“強化管理、規(guī)范運作、搞好服務”為宗旨,積極開展招標工作,將開展深入學習實踐科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以全面貫徹實施《關于進一步規(guī)范建設工程招投標活動若干意見》為契機,深化招投標管理改革,針對當前我廠招投標監(jiān)管工作面臨的新情況、新問題,努力探索和實踐新的管理措施方法。以熱忱服務、嚴格監(jiān)管、規(guī)范管理為宗旨,積極主動開展工作,實現(xiàn)了預期目標,具體重點強力推進了以下工作:
一、招標辦1至8月份招標工作開展情況
(一)加強思想建設
認真學習十七大會議精神,按照黨中央、國務院治理商業(yè)賄賂專項工作提出反腐倡廉的新精神、新要求,從政治思想上提高中心全體人員的理論水平和道德修養(yǎng),樹立正確的人生觀、權利觀、價值觀,增強中心工作人員自覺抵御腐蝕的能力和全心全意做好服務的意識;多次開展業(yè)務探討活動,以提高中心工作人員業(yè)務水平;熱情、積極與來訪申辦招標核準事項的投標單位交流探討;同時針對招標采購中的一些具體問題召開專題座談會、研討會,不斷探索招標采購工作新思路、新方法。
(二)做好宣傳和培訓工作
一是利用報刊、專欄等形式大力宣傳招標相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,宣傳招標采購業(yè)務操作規(guī)程和相關知識等;二是開展業(yè)務培訓,組織開展評審專家培訓會,宣傳講解招標法律法規(guī)知識,提高評審質量,加強“兩庫”建設,取得了較好的效果;三是編印發(fā)送《廠招標動態(tài)》簡報12期,全面宣傳我辦的各項工作。
(三)做好服務工作
在平時的工作中,招標辦始終貫徹加強宣傳力度、嚴把核準關卡、熱情搞好服務的基本思想,對來申辦招標核準事項的投標單位,耐心地做好服務工作,向他們詳細地講述操作規(guī)程,操作應注意的事項等等,工作細致入微,讓投標單位非常滿意。
二、主要工作
(一)完善制度,規(guī)范運作。
1、加強制度化管理。
一是完善制度上,圍繞依法做好招投標工作,堅決貫徹執(zhí)行《《中華人民共和國招標投標法》、《采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規(guī),并結合我廠實際,明確了相關部門職責,我辦也制定了《靖邊采油廠招標管理辦法》、《靖邊采油廠招標工作監(jiān)督管理暫行辦法》等一系列嚴格管理制度和招標辦主要職責、招標辦公室主任職責、招標工作制度、招標采購服務承諾制、招標流程及招標規(guī)定、招標辦公室工作人員行為準則、招標辦工作人員服務規(guī)范和標準、招標辦公室工作人員規(guī)范化服務標準、評委工作紀律、開標現(xiàn)場工作人員職責及紀律、檔案管理制度、招標辦公室保密規(guī)定等12項制度和職責,不斷強化招標采購各重要環(huán)節(jié)和關鍵崗位的管理,進一步完善了運行環(huán)節(jié),加強了監(jiān)督管理,做到堵塞漏洞,并成立了詢價組、質量技術組、法律事務組、監(jiān)督組四個招標職能組,并明確分配了各職能組的主要職責,依法規(guī)范了招標采購流程;
二是在操作上,在操作中嚴格按制度、程序辦理,圍繞內部運行的各項制度,每個環(huán)節(jié)必須規(guī)范依法,并有制度作為保障,從資料審查、發(fā)布公告、編制招標文件、投標報名、資格審查、發(fā)售招標文件、開標到組織評標等各個環(huán)節(jié)均由中心管委辦、派駐部門跟蹤指導、監(jiān)督,做到公開、透明操作;
三是在管理上,招標辦加強招標采購過程中的管理監(jiān)督,包括對受理項目進行審查,確定采購方式,對信息發(fā)布、招標文件編制、專家抽取、中標等均要審核把關,確保程序合法。
2、抓好規(guī)范性建設。建立并不斷完善了招標采購供應商庫的管理,進一步加強業(yè)務操作程序的規(guī)范性,結合本地供應商的實際特點,完善招標采購工作流程,對于物資采購活動根據(jù)實際情況單獨舉行,以避免延誤生產,就是這種靈活而有序的`管理,為招標采購提供優(yōu)質的供應商,簡化了招標采購程序,提升了招標工作的效率和質量,并配合財務、審計加大了對采購資金的監(jiān)管力度,使采購活動變得更為快捷節(jié)約了采購成本,為提高單位經濟效益奠定了基礎。
3、認真做好質疑投訴工作。我辦對于每項招標采購項目辦理都嚴格實行中標公示制度,凡認為可能有損自己利益的投標人都可按規(guī)定進行質疑和投訴,對每項質疑和投訴,我辦都高度重視,及時安排相關人員進行查實了解,并給予相應答復,為招標采購項目的順利實施打下良好的基礎。
4、努力做好與各方面的溝通和協(xié)調。切實做好與采購單位的協(xié)調,確保招標采購項目得以順利實施,尤其是每項工程招標或重要采購項目,都實行事先聯(lián)席會商制度,共同研究有關具體問題;做好與采購供應商的協(xié)調,保障供應商按期、按質履約,讓采購單位滿意;做好與各監(jiān)督部門的協(xié)調,共同抓好招標采購管理工作。
(二)擴大范圍,開拓創(chuàng)新。
在不斷規(guī)范政府采購管理的同時,“中心”克服人手少、任務重的困難,積極主動,進一步強化招標采購信息的規(guī)范化管理,保障信息發(fā)布的及時、廣泛;科學合理地選擇采購方式,加大對招標文件的編制研究;出臺了招標文件范本;積極探索工程招標評標方式辦法,科學理解和運用“合理低價法”、“綜合評分法”和“二次平均法”等辦法,努力防范人為因素對評審項目的不公正影響;堅決打擊“掛靠”行為,加強標后監(jiān)管,通過各種方法不斷降低采購成本,提高采購效益。
我廠招標辦參照有關法律政策和油田公司招標管理規(guī)定采用邀請招標,遵照以上標準,在20xx年1至8月份期間,共進行了7次招標會議,通過各種招標會議共招標業(yè)務67宗,招標累積金額為51593748.25元,其中各類材料采購招標業(yè)務55宗,金額為46216518.89元,工程建設招標業(yè)務12宗,金額為5377229.36元,取得了可喜的成績,但并不因為突出的成績而止步前進,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,我辦及時糾正,確保了招標項目招投標工作的順利開展。
三、存在的問題
招標工作涉及范圍較廣,工作量相對較大,在實際工作中也存在一些問題。我辦爭取在以后的`時間里逐漸克服,并將劣勢轉化為優(yōu)勢,并繼續(xù)加強優(yōu)勢建設。
一是招標辦與上級主管部門需要進一步加強聯(lián)系,要主動勤于向上級匯報,爭取獲得領導的重視,提高招標各項指標的完成率,為進一步發(fā)展取得先機。
二是具體事務的實行辦法需進一步規(guī)范健全。招標投標工作中的各種工作程序,如公開招標、邀請招標、競爭性談判采購及詢價采購等的具體操作程序需要進一步總結完善,這樣才能形成一套適用于自身,能夠提高我廠經濟效益,降低管理成本的操作流程。
三是建立和啟動靖邊采油廠招標信息管理系統(tǒng)。對日常招標采購的活動進行系統(tǒng)化規(guī)范管理可以提高我廠招標管理工作的效率,使管理更為方便快捷。
四是繼續(xù)完善自身建設工作。理論學習仍有提升的需要,雖然今年廠上安排出去參加了兩次招標業(yè)務培訓,但還需進一步加強自身學習,提高招標業(yè)務及管理素質;其次招投標辦現(xiàn)今只有二個人,業(yè)務量相對較大,人力資源明顯不夠,請求增加1x2名工作人員。(按照企管科的編制是4個人)
五是嚴格規(guī)定招標人資格審查及入圍條件,規(guī)定投資項目的有效投標人不得少于3家,技術標書執(zhí)行暗標評審法,在評標中增加對投標項目經理提問考評的程序,并根據(jù)不同的事跡情況靈活使用,預防招標失信等行為,能有效地提升單位的公信力,為我廠贏得良好的口碑,為進一步發(fā)展奠定扎實的基礎。
對于這些在工作中出現(xiàn)的問題,我們會在以后達到工作中盡快改善并找到最佳的方法加以解決。相信在廠領導的大力支持下、各部門的大力配合下,通過招標辦的努力,一定可以在以后的日子的讓工作更上一個臺階。
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