做標書的年終總結(精選18篇)
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編精心整理的做標書的年終總結,希望能夠幫助到大家。
做標書的年終總結 篇1
xx公司招投標工作得到公司領導的高度重視,在省公司及股份公司相關部門的精心指導下,緊緊圍繞招投標工作的各項要求,認真嚴格執(zhí)行《招投標法》和《省公司關于進一步規(guī)范招標投標工作程序的規(guī)定》,加強招投標工作的監(jiān)督和管理,進一步規(guī)范招投標行為,促進公平競爭,加強廉政建設,維護了國家、集體、社會公共利益與當事人合法權益,F(xiàn)將xx公司20xx--20xx年度招投標工作總結如下:
一、20xx-20xx年招投標運行基本情況
20xx-20xx年,xx公司招投標辦公室順利完成各類招標項目38項。其中工程類28項,廢舊物資處置6項,設備采購交易類4項,中標成交額897.12萬元,比預算節(jié)約資金137.74萬元,節(jié)減率15.35%。三年來,xx公司招投標辦公室著重抓好了以下幾方面工作,一是協(xié)同公司生產(chǎn)技術部門進一步規(guī)范工程項目建設管理工作。在征求各方意見的基礎上,制定了《xx公司土建工程管理規(guī)定》《xx公司招投標工作管理規(guī)定》。二是切實做好開標評標現(xiàn)場監(jiān)督。認真做好每個招投標項目的開標、評標的現(xiàn)場監(jiān)督工作,按照規(guī)定的程序組織開標,評標任務,保障各招投標當事人合法履行各自職責并及時解決開標、評標中遇到的問題,同時為加大現(xiàn)場監(jiān)督還邀請公司和股份兩級紀委同志參于監(jiān)督。三是規(guī)范招投標工作的程序。二公司招投標工作嚴格做到申請、審批、報批、信息發(fā)布、制作標書、資格審查、報名和開標、評標等相關程序,實行規(guī)范運作。無違規(guī)操作現(xiàn)象。四是嚴格把關,對5萬元以上至30萬元以下的小型工程建設項目統(tǒng)一由招投標辦公室進行,并根據(jù)范圍,應招盡招。30萬元以上建設項目嚴格按規(guī)定程序報股份公司審批,并按股份公司批準的程序執(zhí)行。經(jīng)統(tǒng)計,三年來100萬元以上工程經(jīng)由省公司招投標的有二公司制鹽1#線技改項目、熱電1#爐技改項目和采鹵新15x16,19x20井組項目。五是切實提高招標工作人員的業(yè)務水平。由于招標辦成員缺乏工作經(jīng)歷又是兼職的,普遍缺乏相關法律、工程預算等相關方面的業(yè)務知識。通過派員到楚州區(qū)招投標中心和淮安市大九鼎項目咨詢管理有限公司學習交流,同時,要求招標辦公室人員參加國家人力資源和社會保障部組織的招標師考試,有效提高了工作人員的業(yè)務操作水平。
二、存在問題
(一)是對招投標工作的認識上尚需統(tǒng)一。由于個別分廠部門對招投標工作缺乏足夠的重視,導致有些項目建設單位對招投標工作的認識還沒有真正完全到位,還存在著拆解施工工程量,逃避招標的情況。
(二)資質掛靠、串標、轉包等不良行為歷來是工程建設等項目在招投標工作中的老大難問題,是普遍稱為影響招標公平競爭的“頑癥”。這一“頑癥”在二公司的招標中也存在。特別是一些工程量小的維修項目,有資質的公司不感興趣,因此造成個別不具備相關資質的人員參與,擾亂招投標工作秩序,影響工程質量。
(三)是標后管理工作不夠到位。目前,部分(建設單位)后續(xù)管理力度比較薄弱,如何建立標前、標中、標后相互銜接的項目管理機制還有待進一步探索完善。
三、今后工作思路及打算
認真貫徹《招投標法》和《省公司關于進一步規(guī)范招標投標工作程序的規(guī)定》精神,為深入學習實踐科學發(fā)展觀,圍繞構建“公正、規(guī)范、和諧”的招投標工作為基本目標。立足實際,開拓創(chuàng)新,努力打造公開、公平、公正的招投標工作平臺,為井神股份沖刺“317”經(jīng)濟目標的實現(xiàn)而努力,重點做好以下幾點工作:
(一)進一步加大宣傳力度,努力提高公司各部門對招投標工作的思想認識,宣傳好招標工作幾年來的工作成效,特色做法,要圍繞主體,在招標主體、投標主體、監(jiān)督主體、服務主體上有新的突破。
(二)在宣傳招投標過程中,必須嚴格按照公開、公平、公正的原則,做好每一個項目,堅持規(guī)范運作,依法招標、評標、定標的前提下,在標前、標中、標后要實行全過程監(jiān)督機制。要在實踐中不斷探索研究,有效防止少數(shù)投標人串通掛投標或惡意競爭的不良行為。
(三)為不斷提高招標工作實際操作水平,堅持實事求是,科學操作,堅持做到管理、服務、監(jiān)督三到位,同時要進一步加大標前標后管理力度,尤其是工程建設的質量管理工作,并積極探索標前標后管理新辦法,通過制定招投標交易管理與監(jiān)督實施細則。將制定招投標管理具體實施辦法真正運用到實際工作中來。
回顧過去,展望未來。我們將在黨十七大精神的指引下,在上級業(yè)務部門的領導下繼往開來,與時俱進,進一步解放思想、踏實工作,奮發(fā)進取,開拓創(chuàng)新,全面優(yōu)化和改善招投標工作機制,把二公司招投標工作推向一個新的臺階。
做標書的年終總結 篇2
轉眼間20xx年的職稱評審又開始了,這5年我在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下,在思想意識、業(yè)務能力等各方面都取得了一定的成績,并在20xx年8月通過了20xx年度專業(yè)技術職務任職資格評審,獲得了技術員職務。伴隨著自身的成長,我以技術員的身份嚴格要求自己的投標工作,認真參與到每個項目中。我在工作中與新老同事們和睦相處,并且積極幫助新來的畢業(yè)生,給他們講解投標的疑點和難點,并與他們分享了我這五年工作中的投標經(jīng)驗,讓他們更加深入的認識到投標工作的性質,也讓他們更加熱情的投入到投標的團隊中來。
我是一名市場部的商務投標員,在這5年的工作中,順利參與了500項的商務投標工作。
1、20xx年開始,我參與了500個的投標工作。我們在前期做足了充分準備,在文件的制作過程中,雖然遇到了一些困難,但是在大家的幫助下,我們順利完成了各項工作。在重點項目當前,我明白了一個道理,一定要嚴格的把控各個工作環(huán)節(jié),一定要滿足評審中的每個強制性要求,否則只會前功盡棄。
2、我還參與過大部分項目的資格預審,尤其在每項資格預審中,都有很重點的地方需要去了解,去掌握,因此我在資格預審文件的編制過程中,學到了更多投標知識。資格預審的通過與否直接關系到明年的投標情況,我在這其中的工作中,經(jīng)常及時與領導溝通,遇到困難及時解決。
3、我在技術人員的指導下,同時參與了部分技術工作。在前期先整理好各個廠商的電話與聯(lián)系人,然后開始整理技術資料,發(fā)郵件,即使找到了相應的負責人,但是也會遇到大大小小的問題,比如有些廠商不愿意做我們的設備,有些廠商已經(jīng)停產(chǎn),有時候聯(lián)系不到招標人給我們提供的指定設備廠商。但是通過在網(wǎng)上查找,或者通過一些廠商的幫忙,還是克服了許多的困難,完成了最后指定的技術工作。原來技術比商務的繁雜細節(jié)還要多,做商務要認真不得有一絲的馬虎,做技術則要各種的變通,靈活,與人溝通。其實有時候想想,兩方面配合起來去工作,也會得到出其不意的效果。
4、在這5年中,我還完成了500筆左右的投標保證金的催款工作。市場部在每個項目投標結束后1個月左右,商務人員都會對每一筆投標保證金進行催款,以解決由于長期投標保證金打款之后,造成的財務部門資金短缺問題,以便于公司其他工作的運轉和協(xié)調。
通過5年中的各項工作,使我有了很大的收獲,但我還是需要繼續(xù)努力,提高對工作的個人要求:
1、遇到問題情緒稍微急躁,今后應提高自身的要求,遇到問題要有足夠的`耐心和信心;
2、同時也提高自己的工作綜合素質,以及專業(yè)知識水平;
3、我希望能提高對工作的抗壓能力,學習新的經(jīng)驗,充分發(fā)揮個人主觀能動性,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,成為一名更專業(yè)的投標專員。
縱觀5年的工作,努力進行客觀的自我剖析,自己也存在不足之處,懇請領導們的指正與批評,以待在今后的工作中進一步加強和改正。
做標書的年終總結 篇3
xx年將成為歷史了,內心不禁感慨萬千!轉眼間充滿希望的xx年將伴隨著新年伊始即將臨近,回首過去的一年在經(jīng)營部的工作,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,重視加強理論和業(yè)務知識的學習,不斷提高自身綜合素質。在工作中不斷的學習與實踐,慢慢的提升自身的素質與才能。現(xiàn)對過去的一年在經(jīng)營部的生活、工作、學習做一個總結:
一、概況總結
1、這一年以來,我始終嚴格要求自己,堅持勤奮努力學習與工作,按時、按質、按量完成自己的本職工作任務。時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,不負領導對我的期望。
2、履行本職的崗位職責,服從部長及領導的指揮、調度和安排,按時、按質、按量完成各項工作任務。掌握職責范圍內的投標知識及計算機等辦公設備操作技術,能獨立完成本職工作;加強自身業(yè)務學習,積極提高投標業(yè)務水平和勞動效率。
3、加強服務意識,端正服務太度,提高服務質量。積極參與投標文件的編制工作,加班加點也要按時完成投標文件編制工作任務。
4、不斷加強投標文件編制技術知識的學習,不斷提高投標文件編制水平。確保標書編制順利進行,做好并檢查好投標文件,不出現(xiàn)廢標現(xiàn)象。
5、協(xié)助領導、部長及副部長做好部門各項日常工作,辦好領導交的每一項工作任務,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成領導布置的每項工作任務。
6、盡自己所能指導新員工編制文件,看招標文件需要注意的事項,資料的收集、分類及整理。
7、對經(jīng)營業(yè)務知識不了解甚少,從沒有參與過同行業(yè)的活動或集會,也沒有出去過,一直以來都是在辦公室做文件,沒有認識同行業(yè)的人士或老板,項目不會自動送上門。經(jīng)營業(yè)務關系圈子小,沒辦法承攬業(yè)務完成自己簽訂的年度責任狀的經(jīng)營責任指標。
8、在朋友的幫忙中,本年度承接了三個項目:第一個項目是《xxxx》;第二個項目是《項目》;第三個項目是《土地整治項目》。
9、本年度完成了投標文件的編制總共有143份,其中商務標共有59份,技術標共有94份;中標標的文件共有14份,不投標的文件共有17份,資格預審共0份,具體詳見后附《xx年度個人業(yè)績統(tǒng)計一覽表》。
10、在道德素質方面不斷學習,以儒家《弟子規(guī)》、道家《太上感應篇》、佛家《十善業(yè)道經(jīng)》作為道德學習教材,規(guī)范自己的生活、工作、學習,把為人處事的道理實踐到自己工作生活學習中去,從思想、行為、語言等方面逐步修正自己的不良行為和習慣,做一個德才兼?zhèn)涞娜恕?/p>
二、存在問題與不足
1、制作投標文件的技術知識遠遠不能滿足文件編制水平的要求,專業(yè)技術知識面窄、水平不夠。
2、對本公司有哪些項目在建或已完不了解,文件需用到項目的業(yè)績資料是否完整也尚不清楚,哪些人員的證件可以用、哪些不可以用也不清楚,對公司人員的證件不夠熟悉,提不起做文件的速度及效率。
3、一直以來都是在辦公室做文件,從沒有出去過和參與過同行業(yè)的活動及集會。本來以為考得二級建造師可以出去見識多點和認識多點人,但事與愿違,還一直呆在辦公室做文件,對經(jīng)營業(yè)務知識不了解甚少,可以說是一竅不通,沒辦法開展經(jīng)營業(yè)務,完成不了年度簽訂的責任狀。
4、本部門的資料凌亂,不懂收集、歸檔有用的資料。曾經(jīng)整理過的資料被使用后沒有按順序放回原位,致使整理好的資料也弄得亂七八糟的。只知方便自己一時使用,不考慮日后使用或整理資料人的勞動成果。
5、招標文件積累過多、堆放零亂。應該整理一些招標文件、工程量清單及圖紙都比較完整的項目和有用的資料分類歸檔,對一些殘缺不全的招標文件、工程量清單或圖紙及時清理好。特別是自營和中標的項目的招標文件、工程量清單及圖紙分類整理歸檔好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。
新的一年里我還為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。力行弟子規(guī)為人處事的道理于生活、工作、學習中,與同事共同進步,相互交流工作經(jīng)驗,取長補短,爭取更好成績。
做標書的年終總結 篇4
時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20xx年已經(jīng)結束;仡20xx年度,經(jīng)營部在公司領導高度重視和正確領導下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執(zhí)行公司有關規(guī)定和制度,堅持提高自身業(yè)務素質,積極拓展各項業(yè)務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現(xiàn)出較強的發(fā)展局面,現(xiàn)將個人20xx年度經(jīng)營部主要工作匯報如下:
一、主要完成的工作:
1.完成項目報名22個;
2.完成項目投標及準備資料30份;
3.完成公司資質,人員證件、社保、業(yè)績和內部協(xié)議等資料的入庫和更新;
4.轉退保證金項目30個;
5.公司資質、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;
6.檢察院辦理無行賄犯罪證明若干份;
7.完成20xx年度經(jīng)營部收費項目統(tǒng)計,共計收費30.0350萬元;
8.完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
1.投標項目較多經(jīng)常忘記項目保證金是否轉退,每個自己負責的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客戶辦理退保證金手續(xù);
2.為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3.入庫資質、業(yè)績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表;
4.個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標過程中,對公司資質、人員證件、業(yè)績、社保等要求越來越嚴格,經(jīng)營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質的產(chǎn)品、優(yōu)質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,為業(yè)主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經(jīng)營意識,發(fā)展和加大后續(xù)任務量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。
四、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率
基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。20xx年度經(jīng)營部逐漸對資料進行了系統(tǒng)的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規(guī)施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強土建、鋼構工程等方面施工技術的積累,確保了日常制作標書使用。
五、提高標書制作質量
在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、
封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
六、工作中需要積極學習的地方
1、保持積極的工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。
2、積極的多接觸、多看專業(yè)類型的書籍,盡量去施工現(xiàn)場了解施工現(xiàn)場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內容。
七、20xx年工作重點
1、工作核心
堅持以提高生產(chǎn)經(jīng)營效益為工作核心,在公司領導的指導下,發(fā)揮經(jīng)營部的特長,創(chuàng)造優(yōu)質、高效的工作成果。
2、工作理念
堅持全面工作爭第一、細節(jié)服務創(chuàng)效益的工作理念
3、工作標準
工作標準做到使客戶滿意、上級領導滿意。
4、工作態(tài)度
服從為天,使公司體制保持較強的執(zhí)行能力,做到政令暢通,上下和諧;忠誠為善,對企業(yè)、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信;細節(jié)為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務實的作風,把上級的規(guī)章制度,領導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。
新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創(chuàng)新,加快資本積累,加大經(jīng)營范圍。爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創(chuàng)輝煌!
做標書的年終總結 篇5
今年以來,我鎮(zhèn)限額以下項目招投標管理工作,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執(zhí)行《招投標法》和上級招投標條例、管理規(guī)定,結合本鎮(zhèn)實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止12月25日累計完成招投標項目11個(其中:工程類4個,物資采購類7個)。回顧近兩年工作主要有以下幾個方面的特點:
一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破
在服務基層為建設社會主義新農(nóng)村辦實事過程中,把農(nóng)村清潔工程和農(nóng)村水泥公路建設,貫穿近兩年招投標工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與住建局、環(huán)保局取得聯(lián)系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮(zhèn)實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯(lián)系。多方爭取施工隊伍和有限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在縣規(guī)定的時間內,得以圓滿完成。在安排招標項目上,堅持重點優(yōu)先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發(fā)各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節(jié)目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。
二、突出方法創(chuàng)新,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農(nóng)村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規(guī)范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數(shù)投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的`辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現(xiàn)場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮(zhèn)招投標工作在更高層次上得到健康發(fā)展。既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。
三、常規(guī)管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;三是堅持做到管理、服務、監(jiān)督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發(fā)現(xiàn)有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金;四是結算時未經(jīng)招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環(huán)境,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
回顧近兩年工作實際工作還存在了一些不足之處:如少數(shù)招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標辦的事,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性。對此我們將認真總結成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平。
做標書的年終總結 篇6
首先,感謝公司領導給我的寶貴機會,讓我全程參與了xxxxxxx的投標工作。通過這次投標,我系統(tǒng)而全面的學習了公司的整個投標流程,具備了一定的投標能力。在投標過程中我主要負責投標文件資格預審部分的編制工作,現(xiàn)就我在本次投標過程中所掌握的技能總結如下:
1、仔細閱讀招標文件,明確業(yè)主要求
要做好投標文件資格預審部分的編制工作,我方必須嚴格響應業(yè)主招標文件中的每一項要求。招標文件繁復冗長,要在較短的時間里熟悉這幾百頁的文件,開始時的確有力不從心的感覺。對于此部分工作,在熟讀招標文件后,我發(fā)現(xiàn)業(yè)主對資格預審部分的要求在招標文件的各個章節(jié)中都有單獨的要求,我在詳讀招標文件的同時,把文件中凡是涉及到資格預審的內容都及時做好標記,這樣在后期的編制過程中就可以針對業(yè)主的各項要求,做到有的放矢,避免發(fā)生遺漏。
2、發(fā)現(xiàn)錯誤,及時澄清
在招標工作開始時,公司前輩就提醒我們業(yè)主的招標文件中會有很多"陷阱",如果處理不好,極有可能造成廢標。單就我所編制的資格預審部分,業(yè)主方在"線路招標主體文件"中對項目總工程師職稱并未做詳細規(guī)定,但在招標文件第7章"招標范圍與技術要求"中,業(yè)主方明確要求項目總工必須為"油氣儲運或同類工程類專業(yè)高級工程師",同時對于項目部其他人員的資質要求,在不同文件的不同章節(jié)都有不同的要求。針對此種問題,我在熟讀招標文件的同時,針對業(yè)主招標文件中不明確或是有沖突的部分,我會及時向公司領導反映,征詢領導意見,嚴防因自己的主觀臆斷,造成投標文件作廢。
3、善于溝通,做好工作的銜接
投標工作是一個團隊協(xié)作的過程,每一部分的編制都不是單獨進行的,這需要投標人員在做好自己工作的同時,及時與他人做好溝通。比如在投標過程中,項目部人員的配置不僅僅涉及到資格預審的編制,同時還會影響到技術標與商務標。我在工作中,會優(yōu)先編制標書制作的公共部分,以免影響其他部分標書的編纂。而其他部分有涉及到我負責的內容的,我會及時與相應編制負責人溝通,保證我所負責部分工作的順利進行。
4、反復檢查,糾正錯誤,查缺補漏
資格預審部分相比投標文件其他內容的編制,此部分內容很容易出現(xiàn)錯誤造成廢標。比如公司資質與人員資質超出有限期限未及時更換,公司資質更換造成業(yè)務范圍無法滿足業(yè)主要求以及公司與項目部人員各項業(yè)績的證明文件不足等,各項內容都必須明確核實。并且我公司現(xiàn)正處于公司名稱更換的過渡期,各項資質、公司的業(yè)績與榮譽證書都要有上級單位或相應政府單位的證明才能保證此部分內容具備非常強的說服力及權威性。我在編制此部分內容時,會把公司資質與各標段項目部人員單獨做表,在其后列出業(yè)主重點要求的各部分內容,比如證件有效期,證件是否齊全,業(yè)績證明文件是否已附等內容,在領導敲定之前重點檢查,及時改正。
在近一個月的時間里,我從踏線到封標,全程參與了xxxxxx投標工作。首先,再次感謝公司領導給我的寶貴機會,也要感謝公司的前輩們對我的悉心教導。在這次投標過程中自己也犯了很多錯誤,我會在以后的工作中正確面對自己的不足,積極向公司的前輩們學習,爭取早日成為公司前進的助力者。
做標書的年終總結 篇7
根據(jù)xx工程需開工建設的申請,依據(jù)《集團工程建設管理制度》(xxxx[20xx]8號)文件為指導,以xxx在集團煤炭企業(yè)觀摩交流會講話中強調的業(yè)務“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個招投標過程的公平、公開、公正,以及開評標流程規(guī)范化,招標委員會從成立招標委員會到完善制度表單,對此次會議進行了認真細致的籌劃和安排,F(xiàn)將整個招投標過程的工作情況總結如下:
一、成立招投標委員會、下發(fā)招標文件
1、成立招投標委員會。根據(jù)《集團工程建設管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標委員會組成的申請報告,在經(jīng)集團領導批示后,于8月初分別通知集團相關部門及領導(包括建設單位負責人、項目管理機構主要負責人、工程管理部、工程預算部、采購供應部、財務部、法務部、董事長辦公室、集團領導),組成了招投標委員會。
2、審查投標單位資格,下發(fā)招標文件。首先,根據(jù)工程實際情況,工程管理部對被邀請投標單位資格進行了預審,最終確定了三個符合工程要求的投標單位,并發(fā)放了施工圖紙。其次,在各相關部門的配合下,工程管理部編制了《招標文件》,于8月5日組織投標單位到項目現(xiàn)場進行踏勘,于8月6日組織召開答疑會,并下發(fā)了《招標文件》,8月8日根據(jù)招標委員會意見編制、下發(fā)了《招標文件補充說明》。
3、根據(jù)《招標文件》要求,各投標單位于8月9日提交了《投標文件》,并提交了投標保證金。
二、完善招投標體系,規(guī)范招投標流程。
為切實做好本次招投標工作,規(guī)范化招投標流程,工程管理部根據(jù)實際情況,編制、審定了相關制度和一整套表單,包括《評標原則與方法》、《投標單位信息表》、《投標單位承諾表》、《投標單位報價單》、《擬定中標單位匯總表》及《議標記錄》、《中標通知書》等資料,并審定了《開標會議議程》、《開標會議紀律》及《開標會議議程》ppt演示文稿,為開標會的順利進行奠定了基礎。
三、召開開標評標會
工程管理部協(xié)調招標委員會意見,將招標會議時間確定為20xx年8月12日9:30,地點為xxx會議室,并根據(jù)集團制度規(guī)定,從招標委員會成員中抽調9人組成了評標委員,總裁辦1人為監(jiān)標人。
會上,各投標單位根據(jù)自身情況對工程質量、工期、秋收期間正常施工做出了承諾。在議標過程中,委員會評審組逐個對投標單位進行了評審,各投標單位綜合考慮自身情況后在清單計價的基礎上均進行了大幅度的讓利。評審組依據(jù)公開、公平、公正的原則,對企業(yè)資質、履約能力、價格、工期、施工組織設計(方案)、質量、安全、企業(yè)信譽、市場行為等因素進行了全面審查,并對預中標單位進行了匿名投票,最終確定了兩個單位作為中標候選人。
根據(jù)集團管理制度規(guī)定,工程管理部將綜合評估結果報請集團分管工程建設管理的領導和董事局確定中標單位。
四、小結
本次招投標是自《集團工程建設管理制度》下發(fā)以來,首次進行的工程招投標,尚存在專業(yè)人員不足等問題需完善。根據(jù)招投標委員會的意見,我們要汲取經(jīng)驗,總結不足,認真學習相關法規(guī),以公開、公平、公正為原則,盡快將整個招投標管理體系健全起來,為以后招投標工作的制度化、程序化、規(guī)范化打好基礎。
做標書的年終總結 篇8
20xx年度招投標工作在園區(qū)管委會、京泰路街道辦事處領導下,在市、區(qū)招投標中心的業(yè)務指導下,緊緊圍繞招投標工作的各項要求,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招投標法》、《海陵工業(yè)園區(qū)建設工程項目招投標工作的管理規(guī)定》、《海陵工業(yè)園區(qū)工程招投標補充規(guī)定》的文件精神,加強招投標工作的監(jiān)督與管理,規(guī)范招投標行為,促進公平競爭,加強廉政建設,維護國家、集體、社會公共利益和當事人合法權益。截止12月20日,園區(qū)、街道通過招投標的基礎設施、標準廠房、綠化等建設工程累計1.7億元,F(xiàn)將園區(qū)、街道20xx年度招投標工作總結如下:
一、建立健全招投標工作的機構機制,責任明確。
。ㄒ唬@區(qū)成立了以行政一把手為建設工程招投標工作領導小組組長,紀委書記,分管副主任為副組長,相關職能部門負責人為成員的領導小組,健全招投標領導小組辦公室,配備了相應的工作人員。
(二)、明確招投標程序。由分管經(jīng)濟工作的副書記為組長的建設工作領導小組提出工程建設項目的建議方案,提交園區(qū)黨政聯(lián)席會議討論研究“建不建”的問題;再由行政主要負責人為組長的招投標工作領導小組確定招投標方案,按規(guī)定程序實施招投標,解決“由誰建”的問題;最后由分管建設的副主任總負責人,規(guī)劃建設部專人掛靠,協(xié)調具體程序性問題和現(xiàn)場管理。
。ㄈ⒔⑿抛u、業(yè)績評估制度。招投標工作實行事前和事后評估,園區(qū)紀工委、監(jiān)察室、招標辦參照園區(qū)編制的《施工企業(yè)、中介機構單位信譽檔案》,對投標單位的業(yè)績、資質等方面進行事前評1估,杜絕不合格單位入圍,目前,已有2家施工單位、1家監(jiān)理單位、1家預算編制被列入黑名單,不得投標、參加中介服務。
二、建立和完善了招投標工作的各項制度。
園區(qū)近幾年來陸續(xù)出臺了《海陵工業(yè)園區(qū)招投標暫行辦法》、《海陵工業(yè)園區(qū)建設工程項目招投標工作的管理規(guī)定》、《海陵工業(yè)園區(qū)招投標補充規(guī)定》、《海陵工業(yè)園區(qū)關于對參建單位績效實行定期評估的試行辦法》、《海陵工業(yè)園區(qū)行政村項目招投標工作的管理規(guī)定》(討論稿)等相關規(guī)定。其中,要求50萬元以下的工程項目由園區(qū)招標辦負責實施,50萬元以上的工程項目由市、區(qū)招投標中心負責實施,并對招投標方式、程序進行了規(guī)范和明確。對于一些中介服務機構的確定,園區(qū)制訂了預先約定,園區(qū)紀工委、監(jiān)察室、招標辦、規(guī)劃建設部門共同參加,采取現(xiàn)場抽簽的方式,確定中介服務機構。
三、嚴把關鍵環(huán)節(jié)。
園區(qū)50萬元以下自行招標的工程通過報刊、網(wǎng)絡、函件等形式發(fā)布招標公告,由紀工委、監(jiān)察室、招標辦與招標代理機構共同審查投標單位的資質,對投標單位報送的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理證書、法人委托書和項目經(jīng)理業(yè)績證明等原件材料進行資格審查,確定參加投標的入圍單位。對投標單位數(shù)量、標書是否規(guī)范有效、項目經(jīng)理人的資質、保證金是否交納、報價是否真實有效以,察看是否存在串標和圍標的現(xiàn)象。中標單位確定后,必須按照園區(qū)規(guī)定辦理相關手續(xù),交納施工保證金、廉政保證金,招投標文件和書面合同交園區(qū)檔案室、監(jiān)察室備案保管,并對合同的生效及中標單位的履約過程進一步監(jiān)督。對于一些重點項目,如拆遷安置區(qū)、投資比較大的市政項目,我們邀請紀工委、區(qū)檢察院的領導至工程現(xiàn)場指導工作,宣傳預防職務犯罪及加強廉政建設等方面的知識。
園區(qū)建設工程招投標工作,經(jīng)過幾年來的實踐,應該說是步入了正軌,越來越規(guī)范化了,所取得的成效也是明顯的。招投標相關法律法規(guī)的制定、出臺,樹立了建設項目必須依法進行招投標的意識,,園區(qū)建設工程項目采用公開招標的比例明顯提高,招投標工作中能夠貫徹公開、公平、公正和誠信的原則,最大限度遏制不規(guī)范行為和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。更重要的是實行招投標的項目不同程度地節(jié)省了園區(qū)建設投資,從而降低了建設成本,提高了項目的經(jīng)濟效益。但是,目前在建設項目招投標實踐中仍然存在著一些不盡如人意的地方值得我們思考,歸結起來有以下幾個方面的問題:
一、投標人串通抬高標價。這是目前招投標中比較普遍的不正常現(xiàn)象,時常會出現(xiàn)投標單位相互串通的情況,彼此達成協(xié)議,出現(xiàn)陪標、大家輪流中標、分“豬頭肉”的現(xiàn)象,或借機抬高標價,損害投資人的利益,損害國家和社會的'利益,削弱、限制了正當?shù)母偁帲拐型稑肆饔谛问。針對這些問題,我們將配合園區(qū)紀工委采取切實有效的形式,鼓勵群眾特別是建筑企業(yè)對招投標工程中的違法操作進行舉報,對“陪標”、“串標”的單位實施嚴懲;同時,擴大招投標信息公開渠道,歡迎符合資質條件的企業(yè)來參加招投標。
二、虛假中標違規(guī)分包。這也是目前招投標中存在的不正,F(xiàn)象,有些施工單位本不具備要求的施工資質和能力,卻利用一些手段獲取資格或打著別人的牌子中標后,馬上倒手轉包,或是未經(jīng)招標人同意將工程分包出去,甚至還會再轉手,再分包,這種以工程牟利的行為,使工程每倒手一次,實際用于該項目的資金就會減少一次,而且?guī)捉?jīng)換手后,招標單位對真正施工單位的資信和能力已失去有效的監(jiān)控,使工程項目的質量得不到應有保證。
三、中介代理機構違規(guī)操作。有些中介代理機構違規(guī)操作,幫助招標人從中運作、泄露內幕消息和利用自身熟悉法律、業(yè)務、人頭的便利,既“吃”招標人,又“吃”投標人的問題。針對這些對代理機構逐一調查摸底,通過召開專題會議、推行招標代理信用管理制度、簽訂行業(yè)公約,加大違規(guī)行為曝光力度等,進一步規(guī)范約束招標代理機構的行為。
四、下一步的工作打算:
在今后的工作中,我們將繼續(xù)做好招投標工作,為園區(qū)、街道最大限度地節(jié)約投資資金。按照園區(qū)街道統(tǒng)一部署,緊扣區(qū)域范圍內經(jīng)濟社會發(fā)展主旋律,依托制度創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,不斷規(guī)范招投標市場行為。主要做好以下幾個方面:
一、進一步強化自身的管理,不斷提升自身素質和業(yè)務能力,培養(yǎng)綜合協(xié)調能力。
二、強化招投標過程監(jiān)管。繼續(xù)加強與園區(qū)紀工委、監(jiān)察室、規(guī)劃建設部門合作,共同參與招投標工作,確保招投標中國公開、公平、公正;
三、加強標后檢查力度,隨著招投標體系日趨完善,但招投標事后檢查監(jiān)督工作成為薄弱環(huán)節(jié),圍標串標、掛靠投標、租借資質投標、違法分包、轉包等不法行為,很多只能在事后檢查監(jiān)督、回顧中才能發(fā)現(xiàn)。為此,園區(qū)招投標辦要協(xié)調和組織相關行政監(jiān)管部門開展經(jīng)常性的招投標檢查工作,對園區(qū)與中標單位合同簽訂情況以及履行投標承諾情況等進行考核評價。
四、加大在建工程的巡查力度。建立定期巡查制度,每半年至少組織一次聯(lián)合大檢查,由招投標牽頭組織,綜合運用行業(yè)監(jiān)管、紀檢監(jiān)察、審計、檢察等職能,形成合力,對中標單位工程建設情況進行大檢查,確保工程保質保量,項目負責人、現(xiàn)場負責人勤政廉政。其次,建立項目跟蹤解剖制度,對群眾反映強烈和政府投資的重特大項目跟蹤解剖、調研分析。通過采取定期巡查和跟蹤解剖相結合的方式,使工作重心向標后監(jiān)管延伸。
五、加強檔案管理。中標單位確定后,必須按照園區(qū)規(guī)定辦理相關手續(xù),交納履約保證金、廉政保證金,有關招投標的一系列文件和書面合同交園區(qū)檔案室、監(jiān)察室備案保管。
做標書的年終總結 篇9
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會,F(xiàn)將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
二、學習與體會
經(jīng)過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。
三、存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。
四、工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。
2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。
五、20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。
做標書的年終總結 篇10
20xx年就快結束,回首年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的年就伴隨著新年即將臨近。現(xiàn)就本年度重要工作情況作工作總結如下:
一、虛心學習努力工作,圓滿完成任務!在這差不多一年里,我自覺加強學習,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料,較快地完成任務。
二、投標我在公司主管投標,在投標中不管是,中、還是陪都認真對待。有項目就去參與,做到一件事一落到底。在這一年中辦理了,給辦事處調解跨地區(qū)投標,公司證件的協(xié)調及自己給公司創(chuàng)造的業(yè)務等。
三、主要經(jīng)驗和收獲到公司差不多一年,在工作中取得了不是很好的成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
只有擺正自己的位置,下功夫聯(lián)系業(yè)務,才能時業(yè)務上升。
只有堅持原則落實制度,認真辦事,才能辦事辦好。
只有加強自己思想理念,才能溝通協(xié)調好各項工作。
只有加強公司的團隊團結,才能是體系健康發(fā)展。
四、在工作中認識自己經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要五、自己工作的不足總的來看,還存在不足的地方,還存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
五、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
六、下步的打算針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,提高在“書面”上意識,在發(fā)資料收資料,出書面文字的嚴格要求。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:天基明天會更好。
做標書的年終總結 篇11
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數(shù)量,F(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
做標書的年終總結 篇12
轉眼間,新的一年又在我們忙忙碌碌的身影中不知不覺的到來,回顧過去的一年,我通過實踐學到了許多招投標方面的知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業(yè)務水平。今年已經(jīng)開始獨立完成項目了,但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練;厥鬃哌^的路,無論成功還是失敗都將成為我工作的基石。只有總結經(jīng)驗,分析過失,才能堅定信心。因此,在新的一年里,我希望通過不斷學習和實踐,爭取使自己的業(yè)務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
一、存在的問題與不足
在過去的一年時間里雖然取得了一些成績,但在成績背后難免有疏忽之處,我所做的工作還存在著一些問題與不足:
一是工作上沒有做到精益求精。由于自己專業(yè)水平的局限,對很多項目的基本情況了解不足,有了問題不知道其所在,或者是知道問題所在但不知道如何著手去處理,還有很多細節(jié)、要點未做到位。二是工作上缺乏主觀能動性。平時處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),對于已經(jīng)開完標要歸檔的項目有拖拉現(xiàn)象。三是工作上與同事間的主動溝通有待提高。有時候工作多的時候,想得多的是自己把他搞定,每個環(huán)節(jié)都自己去做,自己去想,卻忽視了團隊的作用。
二、今后努力方向
在發(fā)展和成長的過程中,困難是很多的,俗話說:只有經(jīng)歷困難才能成長。我們要做的是積極的面對并處理好它,讓它成為我們另一方面的動力,成為我們的一次機會。我將從中吸取經(jīng)驗和教訓,在以后的工作中不斷改進,做到以下幾點:一是工作中努力做到今日事今日畢,因為項目都有一定的階段性,如果不能及時完成,只會造成越堆越多。二是加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手。三是相信別人,相信團隊的力量,與同事多交流、多溝通,不斷總結和改進自身的不足,從而來提高自己各方面的素質。
在20xx年的工作中,我會盡我的努力來工作,畢竟現(xiàn)在還年輕,需要更好的奮斗,在年輕的時候多拼一拼,這才是一生中最好的奮斗時刻,過了這個年齡就是想拼也沒有精力和能力了,我會趁著我年輕的時候努力拼搏的,打拼出屬于自己的一片蔚藍的天空!最后,感謝公司的培養(yǎng),感謝上級對我們言傳身教的悉心指導,我一定會以積極主動、自信、充滿激情的心態(tài)去工作。
做標書的年終總結 篇13
時間過得很快,轉眼三個月過去了。我于20xx年3月19日進入江蘇xx股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝江蘇xx園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續(xù)追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發(fā)展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執(zhí)著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為xx園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應了周圍的生活和環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
一、萌芽階段(3.19—4.18)
主要是熟悉公司人員、業(yè)績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的領導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經(jīng)驗,為以后的發(fā)展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發(fā)電廠養(yǎng)護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現(xiàn)一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
二、成長階段(4.19—5.18)
通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業(yè)信息、人員、業(yè)績等工作。由于南京地區(qū)是我一直工作的地方,并且從事的也是相關工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規(guī)定并且是網(wǎng)上資格預審,并先熟悉了資格審查--新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,并參加了現(xiàn)場資格預審。還完成了山西入晉規(guī)費的備案一系列資料。
三、成熟階段(5.19—至今)
通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領導的幫助下順利的完成了萬科的20xx年信息調查,完成了萬科項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網(wǎng)上投標工作、南通信用平臺申報系統(tǒng)一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區(qū)段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經(jīng)驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質、良好的組織協(xié)調能力,學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網(wǎng)上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關配套工程及網(wǎng)上制作資格預審工作。
時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發(fā)展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業(yè)技術,提高業(yè)務能力和專業(yè)水準。
希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
做標書的年終總結 篇14
轉眼間,20xx年正向我們揮手告別,20xx年即將到來;仡20xx年工作,我作為營銷公司所屬部門員工,在上級領導的關心幫助和指導下,能轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以切實規(guī)范投標行為、提高投標水平為目的,在認真抓好自身建設的同時,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。
一、20xx年工作回顧
20xx年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下,在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、銳意進取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陜西、國網(wǎng)、南網(wǎng)、云南、重慶市公司的基礎上又著力開拓銷售新市場,使公司xx年度又順利進入遼寧、新疆市場,對公司高速發(fā)展又向前邁進一步,各項工作均取得了前所為有的長進,公司綜合實力大大增強。
20xx年也是我個人拓展工作、增長知識和經(jīng)驗的一年。在這一年里,我在領導和同事們關心和幫助下,學到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在于吸取教訓,提高自己,在新的一年里把工作做得更加棒。xx年我做的工作有以下幾方面:
1、標書的制作和全年投標、中標情況統(tǒng)計:
2、在標書制作工作中,我主要負責國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司、重慶市公司和一些其它省網(wǎng)公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程,它包括3個要素:投標前的準備、投標過程的完善以及投標后的信息補充。
3、投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地了解招標信息,隨時關注招標信息的公布。將公布的信息打印數(shù)份交上級領導,以備領導了解信息后作出購買計劃和運費的統(tǒng)計;在規(guī)定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計劃并作出統(tǒng)計,請款買標書;待購買信息被招標單位確認后,從招標網(wǎng)上下載標書,將所購買標書全部打印成冊裝訂一套。然后查閱標書所有內容:檢查是否與以往有差異、勾出重點、核算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接著根據(jù)要求請款通知財務在規(guī)定時間內辦理投標保證金和做標書,在做標書的過程中,要及時更新一些資質文件及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并根據(jù)標書要求做《投標人剩余生產(chǎn)能力》郵件和傳真到指定地點。
做標書要特別細心,需要一定耐心和責任,千萬不能出差錯,一旦出差錯,返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜,那樣會影響后面標書的質量和效率,所以在規(guī)定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量盡量不講求速度,這樣出錯機會少,也就提高了工作效率。下一步就是待標書制作完成后全部打印出來,檢查、簽字、蓋章、復印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封裝、切割。
從財務處將辦理好的投標保函復印數(shù)份整理到開標文件中,然后將所做的投標文件按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最后就是打包環(huán)節(jié),將所有有關投標所需的文件按照招標文件的要求分別裝入包裝箱并附帶以往投標報價CD一張、招標文件一份及統(tǒng)計并打印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。
4、投標過程的完善,清理所做的標書及所有的投標文件。將所做的標書加蓋電子公章并上傳招標網(wǎng),所有投標文件刻錄成CD備份同時打印裝訂一份完整的備查標書。
5、投標后的信息補充。待投標報價全部宣讀完畢后迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況并告知上級領導;整理所有投標報價于一張總表上,等待中標結果的公布;根據(jù)本次中標結果結合以往中標情況分析原因,并將其歸類入檔,以便下次投標參考。
6、20xx年全年投標情況、中標情況統(tǒng)計分析。
7、在過去一年中,我公司參與國家電網(wǎng)公司投標共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業(yè)務遍布于四川、西北、華北、華中、陜西、遼寧、新疆、國網(wǎng)、重慶等片區(qū),共計1441969。822噸;重慶市電力公司投標共12次;南方電網(wǎng)投標共5次;貴州線路器材廠投標共2次;四川電力設計咨詢有限責任公司投標共3次;湖北恩施電力公司投標共2次;河南電力勘測設計院投標共1次。
8、20xx年全年中標分析情況如下:
9、截止目前為止,國家電網(wǎng)公司中標9次共計74224。11噸,位居所有參與國網(wǎng)鐵塔投標廠家第三,具體中標工程情況見以下表格:
南方電網(wǎng)公司中標3次,即:20xx年1月28日中標的云南至廣東±800千伏直流輸電工程,共計6248。68噸,它的中標標志著我公司在南網(wǎng)投標工作中的又一新突破;20xx年5月12日中標的龍灘—平果500KV送電線路工程第Ⅰ標段,共計2171。78噸;20xx年10月6日中標的20xx年下半年工程所需塔材定期協(xié)議采購招標工程。重慶市電力公司中標3次,即:20xx年4月23日中標的20xx年度物資框架招標采購110kV及以下線路鐵塔和20xx年度物資框架招標采購10kV及以下架空電力線路(控股供電公司項目)用鋼構件(鐵附件),以及20xx年9月中標的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。
1、辦公用品及辦公設備(耗材)的使用登記情況、采購、清理、維護和保管;
2、辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統(tǒng)計。規(guī)定每月10日和25日各統(tǒng)計1次,將使用的登記表情況作統(tǒng)計,將使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比較是否缺失,以便及時清補用品和耗材;然后核算當月消費的辦公費用,以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經(jīng)統(tǒng)計截止目前止20xx年購臵辦公用品費用共計10493。3元、辦公耗材費用共計13858元,辦公設備費用共計30300元。
3、辦公設備的清理、維護和保管。營銷公司常用辦公設備共計13臺,即:傳真機3臺、復印機2臺、打印機5臺(3臺彩打、2臺噴墨打印機)、膠裝機1臺、切割機1臺、掃描儀1臺,所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成后要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護,以便下次投標使用。
4、中標通知書、資質文件、客戶回訪、工程合同等文件的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的文件及時更新到投標文件中和相關的外聯(lián)資料中;
5、傳真文件、數(shù)據(jù)文件、郵件及快遞的收發(fā);
6、配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況,據(jù)統(tǒng)計目前投標保函大部分已取回,只有國網(wǎng)第三批中標的2個包保函和國網(wǎng)年度投標保證金未取回;
7、完成辦公人員基本的接待工作。
二、存在的問題、原因分析及改進措施
總括一年來的工作,我在專業(yè)技能水平得到不斷提高的同時,工作中也存在著許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反復出錯,每次出錯后,我都審視自己,感到自己對專業(yè)知識認識不夠深,工作態(tài)度不夠認真,還需要深入的認識和改進,工作能力還有待加強、提高。
這一年里在工作上出錯的地方主要有以下幾方面:
。ㄒ唬┰谥貞c市電力公司《20xx年度物資框架招標采購110kV及以下線路鐵塔》的投標中,由于自己的失職對招標文件閱讀理解的不深入,關于投標保證金的提交方式?jīng)]能透徹分析,致使投標工作受阻礙,投標進程受影響,最后還是領導出面解決此問題才挽回了損失。
。ǘ┲貞c市電力公司《20xx年度物資框架招標采購10kV及以下架空電力線路用鋼構件(鐵附件)》的投標,也是今年參與的投標工作中出現(xiàn)問題最嚴重的一次,也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現(xiàn)的問題主要是投標內容做錯了(將鐵塔的內容照搬到鐵附件的內容中,且將鐵附件的生產(chǎn)能力寫成“無”)。因為自己的不細心、按部就班,在選擇做標書的第一步就錯了,加上在做標書的過程中不專心,本該修改的地方?jīng)]有修改到,做完標書后不按標書審核流程工作,掉以輕心,以為簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上,致使此次投標被廢,給公司造成了極大的影響和嚴重的損失,我深感歉疚,同時也給自己敲響了警鐘,今后做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想象為主,有疑問或者在遇到問題把握不準的時候,一定要多問,多學,吸取經(jīng)驗教訓,避免類似的錯誤再發(fā)生。
有了這些不足之處后,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個投標規(guī)劃流程等工作措施。“知識源自積累”,我想在以后的工作中帶著問題去觀察、去體驗,多向同事們學習,不斷的總結積累,不斷的開拓提升自己!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈ā,細節(jié)決定成!工作中一個小小的細節(jié)反映出的是一個人對待工作的態(tài)度,只有從注重小事、細節(jié)上作起,養(yǎng)成一個良好的習慣,才能在以后的工作中減少和避免錯誤的發(fā)生,成為能為公司出力之人。
三、20xx年工作重點、主要工作措施及工作建議
展望20xx年,將是我公司繼往開來,大展宏圖的一年。作為標書專職的我,一定會調整好心態(tài),積極做好20xx年工作計劃,加倍珍惜時間,不斷的學進取,努力的把工作做細做好!為公司的發(fā)展盡自己的一份微薄之力!
投標工作作為我的本職工作,直接關系到公司業(yè)務中標,是公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提,也是公司的每個在職員工實現(xiàn)自身追求的必要條件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基礎上做的更細更好更完善,我會將所有有關投標的資料、數(shù)據(jù)制作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等,特別是投標文件需作更詳盡的完善:要根據(jù)各個省網(wǎng)公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附件產(chǎn)品的要求,將投標標書作更細化的分類改進,從而使投標行為更規(guī)范化以提高我公司中標率。收集同行業(yè)的相關資料備案、必要時主動聯(lián)系同行中參與投標的人員了解其投標工作流程,學習他們先進的工作經(jīng)驗,不斷的完善充實自己。
回顧過去,我雖有不足,但展望未來卻讓我信心百倍,面對新世紀、
新局面、新情況、新問題,我還要繼續(xù)不斷的學習,不斷的努力,我仍會一如既往的勤奮工作,克服不足發(fā)揚長處,我深信在各級領導的關心、支持和領導下,20xx年我的工作一定會再上新臺階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。
做標書的年終總結 篇15
1、主要完成的工作(時間20xx.8-20xx.12)
標書制作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書制作、裝訂、密封等) 所做標書明細
2.方案制作:(時間12.1-12.30)
共做方案39個(方案明細見方案登記表)
3.標書相關資料整合,更新等
、僬沓鰺o避讓等模板
、趯υ心0暹M行優(yōu)化
、巯嚓P資料更新
4.技術部相關工作(20xx年8月-11月與標書制作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關工作。
5.為本崗位工作所做準備:
、贅I(yè)余時間學習造價及招投標相關知識,熟悉招投標相關法律條文,提高標書制作技巧。
、诜e極學習本公司產(chǎn)品知識,掌握本公司產(chǎn)品優(yōu)劣勢以及相關參數(shù)、配置。 ③積極學習消防建筑等相關知識,為做方案做準備。
6.建議:建議投標過程規(guī)范化,對接一個銷售負責。
7.不足:
工作任務較多時,過于急切,有些小細節(jié)考慮不周。
8.工作計劃:
關于標書制作:提高工作效率,同時注重細節(jié),將標書做細做精。
方案制作:積極掌握專業(yè)知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產(chǎn)品優(yōu)勢。
其他相關工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。
積極、上進、努力做好本職工作!
做標書的年終總結 篇16
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、 出錯情況:
。1)、應城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對小事不夠重視。
。2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題:
。1)、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質量;
(3)、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、 解決辦法:
。1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進
行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
。2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
。3)、建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、 出錯情況:
。1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍
標串標的風險;
。2)、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行
核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
。1)、商務標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;
。2)、針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
。1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
。2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
。3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
。4)、部門間的配合過程不流暢;
。5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
。1)、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
。3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
做標書的年終總結 篇17
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
xx 年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.1標書制作:根據(jù)招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內送達相關人員手中。
1.2標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時 下達標書傳遞單,將有關標信息放在 FTP 上,并把標信息錄入投標信息平臺。
1.3精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作
投標業(yè)務單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中 之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對 xx 年國 網(wǎng)六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重 對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。②自主投標:協(xié)助電抗 器業(yè)務員在招投標中提供大力支持, 在規(guī)定時間內保質保量的把標書送到業(yè)務員 手中。
2.1資質工作重點是資質收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更 新等)。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南, 在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。
2.3評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、 付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會
在 xx 年工作中,有以下幾點心得和體會:
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領, 只有掌握了基本工作方面的要 領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的 機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新 上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的 創(chuàng)新才能自己成長。
3.2基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻
主要貢獻 1
在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標中,電抗 器產(chǎn)品取得了 2 個包的中標成績, 也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突 破, 。
作用和成效是為 xx 年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要貢獻 2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科好評;消弧線圈成套裝置 產(chǎn)品在 xx 年投標中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè) 績緊緊相關的。
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情況,進行技術標書制作總結和討論,制定技術 標制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標2 3914.36 萬元(六批中標結果還未公布) 。
主要貢獻 3
按時輸出協(xié)作和自投標書, 沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延 誤。
主要貢獻 4
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標與項 目信息管理緊密結合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;三是完 善了標書制作流程和規(guī)范。
結合公司特點梳理投標業(yè)務流程,使投標管理更貼近服務于市場,提升中標 率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中, 企業(yè)資質和業(yè)績占主要部分, xx年業(yè)績輸入整理信息達 95%, 合同掃描達 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達 33%。
主要貢獻特點和作用、成效:在投標過程中,業(yè)績和合同在評標時,給評標工作帶來企業(yè)實力說明,提高 中標率。
三、工作不足
不足
xx年國網(wǎng)批招前兩批失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng) 公司、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資 質不滿足(電抗器運行時限不夠) 、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:針 對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術部溝通,采取的措施:①針對技 術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術標時,逐條逐項進 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作建議
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 xx 年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標資質。
做標書的年終總結 篇18
一、工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類,標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1. 標書制作:根據(jù)招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內送達相關人員手中。
2. 標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書招標文件及做標要求,將有關標信息放在統(tǒng)計單里,并把標信息錄入投標統(tǒng)計單里。
3. 精益營銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。
二、重點或主要工作:
1. 投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段,44個項目未中標。其中5個標的中標由經(jīng)銷商關系中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。
2. 投標業(yè)務單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標范圍大產(chǎn)品種類相對較多的特點②自主投標:協(xié)助經(jīng)銷商在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內保質保量的把標書送到經(jīng)銷商手中。
3. 資質工作重點是資質收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等)。
4. 評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
三、心得和體會:
在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3. 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
四、工作不足:
xx年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務員、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿足、技術參數(shù)不達標、報價不夠準確、關系不夠到位等原因造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和經(jīng)銷商和業(yè)務員、技術部溝通,采取的措施:①針對技術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
2. 在制作標書過程中,由于個人粗心也出現(xiàn)了標書細節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問題減到最少。
五、建議和意見:
1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格,要求的地區(qū)也越來越多,因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。
2. 資質管理不夠嚴格,對于業(yè)務員的資質把控力度不夠。業(yè)務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關,企業(yè)的資質證書是企業(yè)投標的資本,業(yè)務員對資質的把控上應該要更為嚴格,對公司資質上也應該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術資料不夠完善,新舊資料參數(shù)不一,且前后矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統(tǒng)一整理和修改,使技術參數(shù)、彩頁以及說明書都有一個統(tǒng)一的參數(shù)和說明。
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