新手采購助理求職面試技巧

時間：2022-07-30 04:55:06 面試技巧我要投稿

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新手采購助理求職面試技巧

　　面試給公司和應招者提供了進行雙向交流的機會，能使公司和應招者之間相互了解，從而雙方都可更準確做出聘用與否、受聘與否的決定。新手采購助理求職面試技巧，歡迎閱讀。

新手采購助理求職面試技巧

　　新手采購助理求職面試技巧1

　　1、你是如何做采購(提示：指的是采購流程)

　　2、你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質?

　　(責任心強,職業(yè)道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等)

　　3、你是怎么開發(fā)供應商的(開發(fā)供應商基本流程再加上自己的解見)

　�。�1）各種采購指南。

　　（2）新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。

　�。�3）各種產品發(fā)表會。

　　（4）各類產品展示（銷）會。

　　（5）行業(yè)協會。

　　（6）行業(yè)或政府之統(tǒng)計調查報告或刊物。

　　（7）同行或供應商介紹。

　�。�8）公開征詢。

　�。�9）供應商主動聯絡。

　　（10）其他途徑。

　　4、供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)

　　從兩方面分析: 采購員自身分析；供應商角度分析；可以有彌補方法和防范于未然的方法；視情節(jié)嚴重以及雙方的關系而定。輕則警告，中則索賠，重則告上法院，另外記得換一家供應商。

　　5、你會不會用ERP或MRP??(會工作流程和會電腦就會用，不用怕)

　　6、談談你在上幾家公司的運作,你為什么要離開??

　　勞動合同到期了，另外想涉足于新的領域尋求更高的發(fā)展。

　　采購部門確實敏感，但凡企業(yè)的經營無非四個字“開源節(jié)流”，而采購部門擔負的正是“節(jié)流”的環(huán)節(jié)，是成本控制的主要部門，因此除了要制定嚴格謹慎的管理制度和工作流程以外，還需要采購部門的人員擁有較高的職業(yè)操

　　守。因為任何流程制度都會存在一定的漏洞。同時在實際工作中不斷總結問題，不斷優(yōu)化規(guī)程，采購部門的效能才能夠持續(xù)提升。

　　問題二：如何控制供應商晚交貨

　　供應商的控制最有效的方式就是繳納投標保證金，如果供應商交貨時間晚了，則扣除相應比例或全部扣除，這是屬于彌補的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標過程中進行風險防范，比如簽訂預備供應商合同，即如果中標供應商無法按照合同開展合作，那么預備供應商就可以馬上頂上去。

　　問題三：做為一個采購，你對拿回扣事宜如何看待？

　　答：這是一個比較敏感的話題,中國有句古話叫:吃人家嘴軟，拿人家手段，你收了人家的回扣，如果他的產品品質有問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣

　　如果供應商可以給回扣，那么證明這件物品還有利益空間，還可以降低價格來做這筆生意。那么就選擇讓對方降價

　　問題四：如果在采購過程中發(fā)生欠料滿足不了生產或影響了出貨，你會怎么處理？

　　答：欠料分為供應商原因和自我原因兩種，如果是工廠的原因，在滿足不了生產的情況下，分兩步走，第一馬上把供應商叫到生產現場，讓他們知道確實是停產，讓廠家拿出解決方案，提出補料到位時間，然后把這個時間跟公司的業(yè)務或者是客戶溝通，詢問客戶最晚可以等待時間，這段

　　時間就是要解決因缺料造成停產影響出貨的問題，如果廠家可以及時補貨到位，那最好，如果不能及時補貨到位，影響出貨，就必須跟客戶如實反應，我們做業(yè)務的都知道客戶生氣歸生氣，畢竟我們不是經常因缺料影響出貨，客戶肯定可以理解，也許會給予一定的延期時間，當然在補貨后滿足了出貨后一定要對廠家進行處罰。有力的避免以后的合作，杜絕類似的事情不再發(fā)生。問題五：你會用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤？

　　同一種產品要2-3家工廠同時供貨，在質量相同的情況下，給價格低的配額高一點。當然在價格一樣的情況下，誰的質量好配額就高一點，這樣從不盡從直接價格上節(jié)省生產，如果質量上去了，客戶滿意了，無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。c、時刻注意原材料的漲幅，漲價的時候適當的給供應商按照百分比的價格上漲，當材料下降時，可以很大幅度的降低采購成本。問題六：有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況A若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。

　　問題七：為什么選擇做采購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助

　　問題八:采購員的價值體現在哪里？談談你對采購的認識？答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。問題九：采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）- 進行供應商問卷調查實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格-列入合格供應商；不合格則重新找

　　問題十：公司產品的成本呢？答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸

　　問題十一：如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我

　　如何維持舊供應商關系系？答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

　　問題十二：介紹一下工作經歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答：<1>開發(fā)合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料<3>供應商日常評鑒及考核管理<4>依據用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合采購經理達成部門目標<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策

　　<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質異常<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明后兩日物料狀況

　　問題十三：如何判定供應商報價的真實？

　　答：<1>通過多家比價<2>通過成本分析<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定>依據SQ下達PO單

　　問題十四：你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現或達到的；答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。

　　問題十五：如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？

　　答：“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉工作環(huán)境，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。

　　問題十六:如果供應商交期無法達成，采購應怎么辦？

　　答：如果供應商的交期無法達成，先發(fā)改善通知書，強烈要求對方改善，可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商!畢竟，品質和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要!

　　問題十七：采購的定義答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品+服務），此資源通過管理的運用產生最大附加價值的資產，從而為公司創(chuàng)造利潤

　　問題十八：對于一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產品成本！

　　答：對于一款新產品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產品評估價格前，首先你要知道新產品的零件BOM表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統(tǒng)籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當的去了解這些零件行業(yè)的一些相關的質量標準，而后根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當供應商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以其達到最好的談判效果。

　　問題十九：如何管理供應商

　　答：供應商的管理：將所有的`供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現特別好的供應商，可視其情況，多下訂單！

　　問題二十：你最大的弱點是什么？

　　答：有時我會過于敏感，太在意別人的想法。

　　問題二十一：你有什么問題嗎？？？

　　答：你們公司是怎樣的一個上班制？

　　問題二十二：采購人員日常工作的重點？

　　答：開發(fā)、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質的質量要求和規(guī)格書管理等很多方面。采購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品. 問題二十三采購中怎樣維護你的數據庫？

　　答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯系人等信息變更要及時更改，另修改數據前一定要經過領導確認

　　問題二十四：采購的流程及相關的單據名稱？

　　答：接收采購計劃－詢比議價－下訂單－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。

　　問題二十五：評價一個供應商應該具備的素質?

　　答：提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。

　　問題二十六：對于供應商的評估有哪些項目？

　　答：A、一般經營狀況 B、制造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。問題二十七：你在做采購時的困惑？

　　答：產品的價格,供應商到底還有多少利潤?

　　問題二十八：什么是采購5R管理？

　　答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量

　　問題二十九：采購成本降低的方法？

　　答：1、設計優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價法4、招標競價法5、規(guī)模效應法6、國產化降價法

　　問題三十：采購員與供應商的關系是什么?

　　答：互助互利互信的合作與交流關系，增加互相的利益減少相互的損失。

　　問題三十一：你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質?

　　答：我覺得作為采購員首先一定要具有職業(yè)道德和較高的職業(yè)操守，要有廉潔，自律的思想，不能因自己的私心而損失公司的利益問題三十二：供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的？答：我會給供應商施加壓力，首先我會問老供應商為什么會老實延遲交貨原因，他肯定說出一大堆的理由，其實這些理由我并不在乎，我的只想提醒他這個事情嚴重了，讓他記住這個延遲交貨的事情，另外找一個新供應商，讓我要購買的物料在兩個供應商之間分攤，這樣也就等于告訴老供應商，如果還有延遲交貨現象，就有可能被新供應商所替代

　　問題三十三：請你用一分鐘來闡述你自己

　　答：我是一個很懂得感恩的人，我覺得做人就應該懂得感恩，如果公司錄用我的話，那就公司對我已個恩情，我會銘記在心，我會用心工作來回報公司

　　問題三十四：你如何砍價？

　　當產品的價格從商業(yè)手段無法突破時，可以從技術方面入手，對產品進行細致的成本分析，掌握決定產品的成本的主要要素，了解配件行情及供需比例，這樣會對產品了然于胸，便與談判，也可以幫助合作伙伴降低成本，達到雙贏。

　　新手采購助理求職面試技巧2

　　在采購人員的面試過程中，招聘人員應注重技巧，充分了解應聘者的潛質和職業(yè)性格，擇優(yōu)錄用優(yōu)秀的采購人員。采購人員的面試方式與技巧如下所示:

　　一、現場面試

　　1．觀察應聘者的打扮、穿著是否職業(yè)化。

　　2．觀察應聘者的行為和神情變化，判斷其是否緊張。

　　3．要求應聘者在規(guī)定時間內（1分鐘）介紹自己。

　　4．注意應聘者的語言表達是否流利，是否很好地表達了觀點，有肢體語言和聲調變化。

　　5．觀察應聘者的簡歷外觀是否整潔，語法是否存在錯誤。以及表達過程中是否存在錯誤。

　　6．注意應聘者簡歷上描述的工作經歷、工作變動及頻率、原因看應聘者是否經常換工作，每次換工作的動機是否合理。

　　7．要求應聘者談談之前的工作，遇到的最大的困難，當時的心情，方法。以及解決困難的方法。

　　8．審視應聘者的教育背景與工作的相關性，涯發(fā)展方面的考慮。這可以反映應聘者在選擇職業(yè)和職業(yè)生涯發(fā)展方面的考慮。

　　9．要求應聘者談談自己的優(yōu)勢和劣勢。

　　10.關注應聘者對薪酬的期望，若期望高于企業(yè)現有薪酬水平太多，應引起注意。（注：穿著不正規(guī)、神情緊張、表達不流利、簡歷不整潔、語句不完整或不準確、經常跳槽、有雇傭差距的應聘者應被淘汰）

　　二、電話面試

　　1．留意應聘者接通電話的時間。

　　2．留意應聘者接通電話后的第一句話是否很隨意。 3．注意談話過程中應聘者是否打斷過談話。 4．核實簡歷中描述的關鍵信息，例如，專業(yè)、工作經歷、跳槽原因、期望薪水等。 5．電話詢問應聘者之前的工作經歷、愛好、業(yè)余時間的安排，以及未來幾年的職業(yè)規(guī)劃。

　　6．電話詢問應聘者之前遇到的最大采購困難是什么，當時的心情怎樣，如何克服困難，結果怎樣。

　　7．評估應聘者在電話溝通中的整體表現。（注：第一時間內接通電話、接通電話時很有禮貌、不隨意打斷面試官的談話、簡歷信息與電話詢問結果一致、業(yè)余愛好健康、能夠積極面對困難、電話溝通能力較好的應聘者應優(yōu)先獲得下一輪的面試資格）

　　三、職業(yè)性格測評

　　1．使用測評工具。

　　(1)采購部和人力資源部根據應聘者的`崗位素質模型，開發(fā)和制作有效的測評工具（問卷形式），測評的內容包括品質、態(tài)度、智力、知識、技能、情緒穩(wěn)定度及職業(yè)興趣。

　　(2)采購部和人力資源部從專業(yè)測評網上選用有效的測評工具，選用的測評工具必須具備有效性、可靠性、工作相關性的特征。

　　（3)將職業(yè)性格測評項目外包給專業(yè)的人力資源服務機構。

　　2．采用開放式、探索性的詢問方式。

　　(1)你為什么選擇采購作為自己的職業(yè)。

　　(2)你認為什么可能影響你的工作效果。

　　(3)不要問誘導性的問題，例如，你喜歡團隊工作嗎等等。

　　3．采用STAR測評原則（假設應聘人曾經業(yè)績優(yōu)秀）。

　　(1)詢問應聘者是在什么情景(situation)下獲得了較高的業(yè)績，包括地域特點、供應商情況、

　　采購渠道等。

　　(2)詢問具體任務(task)，包括采購額、供應商關系等等。

　　(3)詢問應聘者付出何種行動(action)，包括采購計劃、談判技巧等。

　　(4)最后詢問結果(result)，包括是否達到目標，收獲如何，在以后的工作中如何克服困難等等。招聘人應隨手記錄對應聘者的印象和關鍵信息，以作決策之參考。

　　4．從應聘者身邊的人獲取應聘者的教育背景、工作經歷、工資、離職原因、性格等信息。

　　(1)應聘者的家人。(2)應聘者的朋友。(3)應聘者的老師。(4)應聘者之前的同事。

　　三、演講

　　演講可以考察應聘者的綜合能力，具體包括應聘者的思維能力、表達能力、說服力、自信心和熱情程度等內容。組織演講面試的主要步驟如下：1．選定演講主題，提供可選的演講題目。2．確定演講規(guī)則和評估規(guī)則。3．確定演講場所和觀察團。4．給應聘者提供2～3個小時的準備時間。5．提供相應的道具。

　　四、單獨面談

　　經過多輪面試后，少數應聘者被允許再次面試。單獨面試時需要注意的地方如下：(1)采購經理與招聘主管重新檢查簡歷、先前的面試記錄，分析測試結果。(2)核對參考資料，準備書面的、具體的問題清單。(3)根據已經準備好的問題清單，適時地提問。(4)如果面談結果說明應聘者的品質不適合做采購，請應聘者說服面試官自己能夠勝任該職務的理由。(5)如果核對發(fā)現應聘者離職原因和時間與其本人敘述的不同，請他們給予解釋。(6)詢問報酬、晉升、公司政策等敏感問題，觀察他們的身體動作。(7)誠懇地回答應聘者有關職位和公司的問題，并告知多長時間聯系他。（注：將應聘者的品質、技能、經驗、知識等內容按“重要”和“必要”進行分類并排序，比較面試結果和應聘者的條件及工作說明書，剔除不滿足“必要”條件的應聘者。對每一位應聘者作出錄取或不錄取的推薦，并說明原因）

　　五、作出最終決策

　　1.采購經理和人力資源管理人員作最終決策時，要避免對民族、性別、年齡、體重、身高、信譽、宗教、教育背景、婚姻狀況、傷殘或退伍軍人的區(qū)別對待，除非要求從業(yè)資格。

　　2.通知可以試用的應聘者，告知報到時間、地點、穿著要求以及需要帶齊的資料和證件。

　　3.聯系沒有錄取的應聘者，表明未來合作機會，并給出祝愿。

　　六、面試外包

　　將招聘面試委托給專業(yè)的人力資源服務機構，由他們負責采購人員的面試管理，并提供面試報告分析。

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