文員面試試題

　　文員是處理文書工作的人員。面試文員時(shí)，HR會(huì)問什么問題呢?我們看看吧。

　　文員常見面試題(1)篇

　　1.感謝你來我公司面試，我想知道一些您的家庭背景，可以嗎?

　　2.你想應(yīng)聘秘書工作，請(qǐng)你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡(jiǎn)要說明，好嗎?

　　3、辦公室文員的具體工作是什么?

　　辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

　　4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

　　這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

　　對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。

　　對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

　　5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

　　在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

　　文員常見面試題(2)篇

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:

　　見面時(shí): 您好!見到您很高興! 您有什么事需要我?guī)兔��?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。 分別時(shí): 再會(huì)!明日再見 祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候 等。 請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見 請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。

　　2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

　　年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

　　組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

　　問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類

　　3.能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書?

　　4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，這方面你有什么專業(yè)知識(shí)?

　　5.你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?

　　6.你認(rèn)為秘書如何與上司處理好關(guān)系?

　　7.你如何看待你以前的工作?

　　8.你認(rèn)為你在哪些方面有缺點(diǎn)(工作中的)?

　　9.我們公司也不苛求完美無缺的職員，你對(duì)薪金有何看法?

　　10.請(qǐng)問你對(duì)加班有何看法?

　　文員常見面試題(3)篇

　　1、.在日常工作中如何安排自己的工作?

　　文員可以說是一個(gè)公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。要回答這個(gè)問題，最簡(jiǎn)單的方法是，你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部，都是一個(gè)垂直的工作層次，這是最安全的方式。

　　因此，在許多情況下，文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。然后，面試官會(huì)要求您對(duì)您的科技教育感興趣。 下面是對(duì)您的技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的問題：

　　2.那種類型的軟件你用著最順手 ?

　　面試官想從這個(gè)問題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐，日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，時(shí)刻都在發(fā)展著，所以，這個(gè)問題基本上是沒有確定答案的�，F(xiàn)在的社會(huì)，公司里的工作是離不開計(jì)算機(jī)的。

　　3.你的打字速度是多少，正確率如何?

　　這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問題。因此，確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí)，很多時(shí)候，這個(gè)問題只能有一個(gè)答案，你為什么不能超過其他競(jìng)爭(zhēng)者呢?

　　4.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排，你會(huì)怎么做?

　　這個(gè)問題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒有成長(zhǎng)的空間。

　　提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說明，并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。

　　5.你該如何做好這份工作?

　　這個(gè)問題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力，以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。

　　要回答這個(gè)問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉�，也可以嘗試告訴面試官，你已經(jīng)申請(qǐng)，以及它如何適合你的技能的工作范圍。

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