合同管理論文
在學習和工作的日常里,大家都嘗試過寫論文吧,借助論文可以達到探討問題進行學術研究的目的。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編整理的合同管理論文,歡迎大家分享。
合同管理論文1
1簽訂階段的管理
對不可抗力予以量化。在實踐中,雙方在不可抗力方面很難達成共識。因此,雙方應在合同中對可能出現(xiàn)的風、雪、洪、震等自然災害進行量化,如幾級以上的風、地震或持續(xù)多久的降水等才可被認定為不可抗力,防止發(fā)生糾紛。
2履行階段的管理
合同的履行是實現(xiàn)對質量、進度及造價控制的關鍵環(huán)節(jié)。在合同的履行階段,管理人員應對合同中的主要內容、工程范圍、責任與權力等進行認真學習并熟識,并對各種違約行為進行分析,嚴格按照合同辦事。同時,還要協(xié)調并處理好各種關系,保證工程的有序進行,以免誤工期。認真做好合同的監(jiān)督及跟蹤工作,根據(jù)專用條款完成增減、變更項目工程的確認見證工作,尤其是隱蔽工程,并要詳細記錄關于工期或費用的內容,避免引起糾紛,阻礙工程的如期進行。合同中約定的數(shù)量、價格、期限等內容,應嚴格遵守,并對報修條款進行有效管理。認真完成協(xié)議、圖表、函件及圖表等文件的整理及保存工作,并充分利用現(xiàn)代手段,對合同履行情況進行監(jiān)控與管理,確保工程按期、保質保量地完成。
3變更、轉讓、中止及終止階段的管理
在合同的履約階段,受多種因素影響,也會出現(xiàn)大量工程變更。變更的原因可能是以傳統(tǒng)工程變更指令形式產(chǎn)生,也可能是業(yè)主違約或是不可抗力因素引起。因此,應根據(jù)合同變更所造成的后果(如技術后果、法律后果等)而提出預案,以減少或避免合同變更而導致履約時引起新的沖突。同時,要加大對合同中的轉讓行為的規(guī)范力度,禁止非法轉讓。工程結束并驗收合格后,且工程款已支付完畢,則應及時終止合同。此外,若施工中有滿足法律或合同中規(guī)定的中止或者終止條件時,也應中止或終止合同,以保證合同雙方的合法利益不受損害。
4索賠階段的管理
合同是雙方向對方索賠的依據(jù),而索賠則屬于合同管理的內容。因此,承包商應在簽訂合同時就要考慮到各種不利因素,并對合同索賠的可能性作出預測,采取最佳的合同管理方法及索賠措施。在合同的履約中,還要充分結合施工現(xiàn)場的實際及法律法規(guī),對索賠事件發(fā)生的可能性進行深入分析與研究,更合理地履行合同。索賠應分時間與級別。選擇時,通常優(yōu)先考慮下列順序:
1)技術經(jīng)濟與組織措施。一般在合同簽訂前,都先考慮這種風險處理措施,尤其是合同中作出了明確規(guī)定的風險,如報價、承辦商工作人員及分包商風險、環(huán)境調查的正確性等。
2)對風險進行轉移或分散,比如采用分包或是聯(lián)合體措施對風險進行分散或轉嫁處理;購買工程保險,也可實現(xiàn)對合同中限定風險的部分轉移。
3)在報價中對不可預見風險的費用稍作提高。當履約中出現(xiàn)合同中出現(xiàn)不可預見的風險時,則可最大限度地減少風險費用的支出。
5履行及評價階段的管理
由于公路工程的工作量大,合同內容及涉及的法律、法規(guī)也較多,合同履約時間長。合同是對工程活動的整體、真實反饋。相關工作人員應認真完成合同資料的收集、分類、整理、保存、裝訂、立案等工作,確保合同檔案的齊全與完整,實現(xiàn)對合同檔案的程序化、規(guī)范化管理。同時,還應對合同履約過程中出現(xiàn)的情況和實施計劃作出比較與分析,然后合理評價合同的履行情況,從中總結經(jīng)驗及教訓,并對引發(fā)因素進行深入剖析,為今后合同管理提供參考。
合同管理論文2
關鍵詞:
工程分包;分包合同管理;合同管理
建筑工程分包就是指從發(fā)包人(建設單位)處取得建筑工程承包的總包單位將其所承包工程的一部分依法分包給具有相應施工資質的分包單位的行為[1]。對于建設工程施工項目來說,分包單位是工程施工的直接執(zhí)行單位,工程總體的施工質量、工程、成本與其施工管理水平、技術水平有著密切的關系,因此,做好工程施工項目的分包管理至關重要。
1建筑工程分包合同管理的基礎條件
所謂合理分包主要基于兩方面的考慮,一是總承包商在建設工程項目實施上存在一些弱點,包括專業(yè)技術與勞務方面,這就要求其將這部分工程施工分包給更為專業(yè)或是具有施工優(yōu)勢的企業(yè)為完成,以確保工程質量或是進度目標;二是總承包商基于成本控制方面的考慮,在滿足工程各項目標要求的基礎上,采用分包的形式更有利于降低成本,比獨立完成施工任務能夠取得高的項目收益,那么,我們說這樣的分包屬于合理分包。除上述外,總包商采用分包的形式完成施工任務,需要在總包合同中取得業(yè)主的授權同意,甚至一些發(fā)包人會在總包合同中規(guī)定總包商可以分包的工程部分以及提出可選擇的分包商標準要求,多數(shù)情況下建設工程的主體結構部分的施工應由總包商完成[2]。選擇合適的分包商對于總包方具有至關重要的影響,一旦分包合同簽訂,分包商在工程施工過程中所造成任何影響到工程質量、進度等的違約、疏忽行為,都將由總包商向業(yè)主單位負責,并承擔連帶責任。因此,在項目分包商的選擇上,前期的考察工作是十分重要且必要的,所考察的內容包括且不僅限于以下內容:
、俜戏职蟮钠髽I(yè)施工資質,尤其是專業(yè)分包,這一點尤為重要;
、谄髽I(yè)財務狀況以及市場信譽等;
、燮髽I(yè)生產(chǎn)資料情況,包括施工設施設備以及技術人員、管理人員素質等;
④企業(yè)完成類似項目的業(yè)績及客戶評價等。
2建筑工程分包合同管理要點
2.1明確業(yè)主、總包商與分包商之間的合同關系
建筑工程項目的實施,涉及到業(yè)主、總包商以及分包商之間三方的合同關系,但具有實際執(zhí)行意義的合同關系,是業(yè)主與總包商之間、總包商與分包商之間的合同關系,業(yè)主與分包商之間不存在合同關系。業(yè)主就整個建筑工程施工項目與總包商簽訂總包合同,總包商就整個工程項目的質量、進度等向業(yè)主負責,不論總包商是獨立完成項目施工還是將部分工程分包出去,這一責任與義務是十分明確的?偘谈鶕(jù)總包合同所賦予的工程項目執(zhí)行權、相關條款要求以及自身的實際需求,可以選擇適當?shù)姆职虒⒐こ添椖康牟糠址职鋈?偘膛c分包商簽訂分包合同,分包商就所分包的工程向總包商負責,包括工程質量、進度以及造價控制等,但其與業(yè)主之間不存在合同關系,業(yè)主也不能直接介入總包商的分包合同管理中。
2.2工程分包合同的支付管理
在分包合同中,必須要明確的是分包合同的支付程序以及總包商逾期付款的責任情況。一般情況下,工程分包合同所約定的支付程序為:分包商在分包合同約定的日期,向總包商報送該階段施工的支付報表,總包商經(jīng)過審核后將該報表納入主合同的支付報告一并提交監(jiān)理工程師批準。在分包合同約定的日期內,總包商應按分包商提交并經(jīng)工程師批準的支付報表支付分包工程款,逾期支付將會產(chǎn)生延期利息[3]。需要注意的是,如工程師對分包商提交的支付報表中的某些款項不認可;業(yè)主拖延經(jīng)工程師簽證后的總包商提交的應支付款項以及分包商、總包商、業(yè)主三方對某些工程量或是支付要求發(fā)生爭議,由此造成的支付逾期總包商可不承擔相關責任,但總包商應在付款日之前及時將逾期支付款項的理由通報給分包商。
2.3分包合同的工程變更管理
在工程實踐中,工程師可以依據(jù)主合同涉及分包工程的變更指令,總包商也可以根據(jù)工程的實際情況相關涉及分包工程的變更指令。若工程變更的發(fā)生原因與分包商沒有關系,不屬于分包商的責任,那么總包商就要給分包商相應的費用補償和工期順延,不能順延的則要增加趕工費用。工程變更往往涉及因素較為復雜,作為工程施工作業(yè)的直接執(zhí)行者,分包商往往是工程變更發(fā)生的重要參與者、發(fā)起者,由分包商提出的工程變更要通過總包商、工程師的簽字確認才能生效,因此,在分包合同的履行過程中,要嚴格控制工程變更的發(fā)生,盡可以避免、杜絕分包商通過工程變更來提高利潤,對于確實需要進行的工程變更,一定要嚴格進行技術審查,明確變更責任。
2.4分包合同的索賠管理
在分包合同的履行過程中,分包商唯一需要負責的對象是總包商,當分包商認為自己的合法權益受到損害時,其索賠要求也只能是向總包商提出,不論具體的原因到底是由業(yè)主、總包商或是監(jiān)理工程師造成的。從總包商的角度來說,對于分包合同的索賠管理,主要是基于兩種情形的發(fā)生,即分包商提出的索賠應由業(yè)主承擔或索賠應由總包商來承擔責任。在分包商提出索賠要求后,總包商首先應認真分析索賠事件的起因和影響,并依據(jù)主合同和分包合同來確定索賠責任。若索賠屬于主合同約定應由業(yè)主承擔的,總包商應及時按主合同的相關條款啟動索賠程序;若分包商的索賠要求應由總包商來承擔的,總包商應認真分析原因和影響,與分包商協(xié)商處理解決。
3結束語
建筑工程分包合同的管理是總包商工程項目管理的重要內容。對于建筑工程項目的總包商來說,一個項目可能存在多個分包商,只有在簽訂分包合同時充分考慮到各種可能存在的風險事件,抓住分包合同管理的關鍵要點,才能有效確保分包工程的順利實施,進而確保工程項目的整體施工效果。
參考文獻
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[3]胡占榮.建筑工程分包管理的風險與控制[J].山西建筑,20xx,36(06):213-214.
作者:劉立欣
單位:中交一公局第三工程有限公司
合同管理論文3
時光轉瞬即逝,三年的研究生生活即將結束,心中不免有許多的感慨。在此,對所有在我求學過程中給予我關懷、幫助和支持的老師、同學、親朋好友表示衷心的感謝!
本文從選題的前期工作到論文的開展都是在王宏輝導師的耐心指導與嚴格要求下完成的。王宏輝導師在我三年的學習生涯中以重點指導、自由發(fā)展的指導方式下給予我最大的幫助, 使我認識到了對于學術的研究不能居于現(xiàn)有的模式,盡量要推陳出新,把理論與實際有機的結合在一起轉化為自己的知識儲備才是最大的成功。另外,王宏輝導師在生活中平易近人,生活態(tài)度樂觀、幽默豁達,無論在學習中還是生活上都給與了我細致的關懷。在我三年的學習生涯中,王老師對于我論文的指導也付出了很多心血,以孜孜不倦的科研精神感染著我,讓我對論文的內容研究更加的有熱情和興趣。在此論文完成之際,向王老師表示衷心的感謝。
同時還要感謝同門好友李高峰、陳莉霞、廖力臻、郭發(fā)謂、劉志勝、楊晉霞,在研究生期間對我的鼓勵、幫助與關心,使我感到了同門師兄弟在一起的快樂。
最后要感謝我的父母多年來對我求學的支持與幫助,在生活中對我的關心與關懷,是我人生中堅強的后盾。此刻,我懷著一顆感恩的心,回首三年,還有太多的感情難以表達,在此再一次感謝曾經(jīng)幫助過關心我的人。
合同管理論文4
近年來,我國建筑施工企業(yè)發(fā)展迅速,隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和國力的不斷增強,建筑業(yè)的地位日益上升。但建筑施工企業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時,建造合同準則的執(zhí)行使企業(yè)面臨一系列難題,如何解決這些問題、防范財務風險、有效控制成本、實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,成為企業(yè)亟待解決的問題。
一、建造合同相關介紹
(一)建造合同的概念及特征。《企業(yè)會計準則第15 號———建造合同》對建造合同定義為:建造合同是指為建造一項或數(shù)項在設計、技術、功能、最終用途等方面密切相關的資產(chǎn)而訂立的合同。建造合同準則的目的是為了規(guī)范施工企業(yè)建造合同的確認、計量和相關信息披露等而制定的,是合同雙方通過協(xié)議、條款、章程的方式進行的權利義務的約束,屬于經(jīng)濟合同的范疇,但是又有其自身獨有特點:一般情況下客戶首先存在,然后才有需要建造的資產(chǎn),資產(chǎn)的總造價在簽訂合同時已經(jīng)確定;資產(chǎn)建造期一般需要跨越一個或幾個會計年度;需建造的資產(chǎn)體積龐大,價格高昂;建造合同不可撤銷,附巨額違約金條款。
(二)建造合同的收入與成本的構成
1、建造合同收入。建造合同收入包括合同規(guī)定的初始收入及之后因合同內容變更或工程索賠形成的收入。
2、建造合同成本。建造合同成本包括為建造某項合同規(guī)定的建造物所發(fā)生的直接費用和間接費用,其中直接費用是指為完成合同所發(fā)生的直接計入到合同成本核算對象的費用支出,例如人工費、材料費、機械使用費等;間接費用是指為完成合同所發(fā)生的不能直接計入到合同成本核算對象的費用支出,例如臨時設施攤銷費、施工管理費用等。
3、建造合同收入與費用的確認。當期確認的合同費用就等于當期實際發(fā)生的合同成本,借記“主營業(yè)務成本”;當期確認的合同收入分兩種情況來處理,若是合同結果能夠可靠估計,則應當采用完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入與費用;若是合同結果不能可靠估計:(1)當合同成本能夠收回時,按照能夠收回的合同成本進行確認;(2) 當合同成本不能收回時,在發(fā)生時確認為合同費用,不確認收入。
二、建造合同準則對建筑安裝企業(yè)利潤的影響
(一)可靠估計合同的結果存在難度
第一,可靠估計合同收入存在難度。上文已經(jīng)介紹,建造合同準則中規(guī)定的合同收入包括合同規(guī)定的初始收入及之后因合同內容變更或工程索賠形成的收入。但是實際中建筑市場上往往存在一些不夠規(guī)范的行為,或是客戶要求,或是其他條件導致的不合理施工比比皆是,以及施工過程中出現(xiàn)的各種因素都可能給合同收入造成影響,也就導致了可靠估計合同收入存在難度。一些工程項目雖有初始收入,但是工程量大、工作程序復雜、工期太長等,都可能導致合同的總價難以準確估計。
第二,預計合同總成本存在難度。建筑安裝企業(yè)的合同總成本包括從合同訂立到完成所發(fā)生的一切與合同有關的直接費用和間接費用。在合同的執(zhí)行過程中,存在很多不可預測的情況,例如意外事故、自然災害、市場影響等,這些都可能會增加合同總成本預計的難度。
第三,估計與合同相關的經(jīng)濟利益流入帶有主觀性。經(jīng)濟利益能否流入企業(yè),實際上是沒有明顯界限的,建筑施工企業(yè)一般會根據(jù)施工進度確認收入,但如何確認施工進度還沒有一個規(guī)范的依據(jù),因此估計與合同相關的經(jīng)濟利益流入就會帶有主觀性。
(二)稅務核算繁瑣復雜。建造合同準則以權責發(fā)生制為基礎,以工程進度確認合同收入,但這種收入方式與稅務規(guī)定的時間存在沖突。對于建筑安裝企業(yè)來說,工程款給付不及時是普遍現(xiàn)象,當前期工程款不足以支持現(xiàn)有工程進度,即便建造合同能夠準確核定企業(yè)的營業(yè)額,企業(yè)也必須在規(guī)定時間內繳納稅款,這就可能會導致企業(yè)因稅務帶來的資金周轉問題。
(三)人為調節(jié)利潤。建造合同的一些規(guī)定有可能被企業(yè)管理者拿來作為調節(jié)利潤的依據(jù),例如根據(jù)建造合同的規(guī)定,企業(yè)的應收款項與實際收款日期不一致,利用完工項目在資產(chǎn)負債限定日以外收款操縱利潤。
(四)完工百分比法的確認存在不確定性。目前,很多建筑安裝工程企業(yè)都以實際成本比例法來確認完工百分比。實際成本比例法的確認取決于合同預計總成本與累計實際成本。上述第一條中介紹了合同預計總成本受諸多因素影響存在不確定性,而受企業(yè)的管理體制、管理水平等影響,累計實際成本歸集也存在一定程度的不確定性,這就導致了完工百分比法確認的工程項目完工進度存在一定程度的不確定性。
三、完善建筑安裝企業(yè)財務管理對策建議
(一)加強建造合同的預算管理。加強預算管理主要是為了通過預算事先管理的功能明確各部門的職責、權限,檢驗并監(jiān)督目標的執(zhí)行,隨時關注企業(yè)的運營情況,在事前進行防范,將損失降到最低。加強建造合同的預算管理,可從以下幾個方面進行展開:
1、調整預算目標使其可行。預算目標是否可行相當關鍵,若預算目標不合適,則不可能在未來進行監(jiān)測和評價。合理可行的預算目標,不能過高或過低,是企業(yè)經(jīng)過努力經(jīng)營能夠達到的。同時,預算目標也必須具備一定的靈活性,能夠適應外部環(huán)境變化。
2、增強預算執(zhí)行力度。加強預算中各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,確保預算的順利執(zhí)行。著眼于預算的事前、事中、事后控制,編制預算執(zhí)行程序,明確預算流程。對于不同的管理級次賦予不同的預算審批權,嚴格執(zhí)行預算審批流程,對于超支現(xiàn)象必須詳細說明原因。
3、總結預算執(zhí)行效果。預算的執(zhí)行效果應當與機構部門績效相掛鉤,使其直接影響部門的業(yè)績考核,這樣才能確保預算的順利執(zhí)行。另外,還應當建立預算差異分析制度,分析實際工作與預算之間的差異,找出原因并提出改進措施。
(二)加強建造合同的成本管理。加強企業(yè)的成本管理,控制好合同成本,對于建筑安裝企業(yè)來說相當重要,是其執(zhí)行建造合同準則的保證之一,因此建筑安裝企業(yè)需要建立健全成本管理體系,建立企業(yè)的機械設備管理制度,物資收發(fā)、領退、報廢、清查制度,費用開支標準、分包計量結算管理制度等。對工程項目實行動態(tài)的成本管理模式,以原始成本為基礎,并根據(jù)市場價格及時調整預計成本,對于預計合同總成本超過合同總收入的,還應當及時確認損失,計提合同損失準備。
(三)改善完工百分比法。鑒于預計合同總成本與工程實際成本是確認完工百分比法的重要依據(jù),建筑安裝企業(yè)需要建立一套完善的成本核算體系,對各類成本能夠準確歸集,提高成本的預測控制能力,以減少人為操作百分比計算的可能性。建筑安裝企業(yè)應當依照國家相關法律法規(guī)編制項目預算,開展項目預算編制工作。對于需要調整預算的事項,嚴格按照內控權限審批程序及時予以審核批復。企業(yè)還需要完善內部成本核算制度、內部財務報告制度,并做好預算的各項基礎性工作,確保企業(yè)開展完工百分比法核算時能夠有一個堅實可靠的基礎。
(四)提高會計人員職業(yè)素養(yǎng)。建造合同準則的實施也對建筑安裝企業(yè)會計人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。企業(yè)的管理人員應當完善自己的知識結構,加強對合同準則的理解,充實自己的財務知識。企業(yè)的財務人員除了要熟練掌握自己相關的專業(yè)知識外,還應當掌握與建造合同相關的知識,例如工程造價、工程施工方面的知識,才能使自己的專業(yè)發(fā)揮得更好。
合同管理論文5
摘要:在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合,形成一種全新的市場經(jīng)濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領域的重要支柱,隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大,石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。
關鍵詞:石油企業(yè);合同風險;法律保證
在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風險因素
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風險因素
系統(tǒng)風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。
。ǘ┍O(jiān)督風險因素
監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導致實施成果與合同簽訂內容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟風險與管理風險。除此之外,監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。
。ㄈ┓娠L險因素
法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的風險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來威脅。
二、石油企業(yè)合同風險管理辦法
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統(tǒng)風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風險作為合同風險管理的基礎,將市場經(jīng)濟環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
。ǘ┍O(jiān)督風險的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作,由機關監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
。ㄈ┓娠L險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內容了然于心,實現(xiàn)對合同風險管理的有效控制。
。ㄋ模C制風險的控制管理辦法
合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結
綜上所述,石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險與法律風險。
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合同管理論文6
1公路與橋梁工程合同管理的環(huán)節(jié)
1.1合同簽訂的審核
、俸贤欠窈戏,即合同所建設的工程及該工程所必須采用的建設方案是否為法律所允許;
、诎l(fā)包方的審批手續(xù)是否完備,包括發(fā)包方是否取得公路、橋梁建設地的使用權證和施工證等;
、酆贤捌涓郊欠裢陚洌
、芎贤(guī)定的權利義務是否失衡,合同履行是否會為企業(yè)帶來不可估量的損失。
1.2合同實施管理
合同簽訂之后,合同管理人員之負責即轉化負責合同實施的管理。公路、橋梁之地理位置、公路走向、橋梁建設方案等都是合同的組成部分,對這些合同內容之實施主要由工程人員完成,合同管理人員并無此方面的專業(yè)知識。因此,合同實施過程中合同管理人員之主要職責即在于協(xié)助項目經(jīng)理將合同分包給其他建設企業(yè),在此基礎上依合同規(guī)定的權利義務對分包人實施監(jiān)督,督促分包人按合同要求的質量與期限完成公路、橋梁項目的建設。
1.3合同糾紛解決
合同糾紛解決亦是合同管理的重要組成部分。實踐中,由于公路、橋梁建設合同牽涉到方方面面的關系,容易產(chǎn)生各種矛盾,因此合同糾紛的解決對于工程的推進具有重要意義。在很多情形下,建設企業(yè)實施項目建設的各種物質條件都已準備妥當,卻因為合同糾紛沒有得到解決而使工程無法按時開工和完成,對企業(yè)造成重大損失。因此,合同糾紛解決亦是合同管理的重要環(huán)節(jié)。實踐中,合同糾紛一般采取以下幾種途徑解決:
①協(xié)商,即在糾紛產(chǎn)生之后,由企業(yè)合同管理人員與糾紛相對方進行協(xié)商,進而就合同履行或損失賠償?shù)仁马椷_到合意從而解決矛盾糾紛。
、谥俨,如果公路橋梁建設合同中規(guī)定有仲裁條款或公路橋梁建設合同雙方簽訂有仲裁協(xié)議的,則合同管理人員可通過仲裁解決合同糾紛;
、墼V訟,即由合同管理人員代表企業(yè)向法院提起訴訟,由法院解決公路橋梁建設合同糾紛。
2強化公路橋梁建設合同管理的舉措
當前,許多企業(yè)對公路橋梁建設合同之管理的較為松散的,有些企業(yè)沒有配備專業(yè)的合同管理人員,有些企業(yè)簽訂的合同形式缺乏規(guī)范性,權利義務規(guī)定不明確,此種情形的存在是工程合同糾紛頻發(fā)的重要原因。因此,為維護企業(yè)利益,建設企業(yè)應當強化公路橋梁建設合同管理,具體舉措包括以下兩點:
2.1合同管理人員的專業(yè)化
建設企業(yè)應當配備專業(yè)的合同管理人員。合同管理屬于企業(yè)法律事務的重要組成部分。法律事務具有專業(yè)性的特征,只有經(jīng)過嚴格的職業(yè)訓練,相關管理人員始具有專業(yè)的法律知識,也才能勝任合同管理工作。特別是當前我國實行合同管理人員證書制度,為符合一定條件的人員頒發(fā)《施工合同管理人員資質證書》,企業(yè)應當確保其合同管理人員持有該證書,否則不允許其上崗或調離合同管理工作崗位。
2.2建構完善的合同管理制度
應當建立起合同交底制度,規(guī)定合同簽訂之后由合同管理人員對項目管理人員進行交底,向項目管理人員說明各合理制度存在的空缺。因此,完善公路橋梁的相關法律法規(guī)和行業(yè)管理制度已刻不容緩。只有健全了我國的公路橋梁法規(guī),完善了公路橋梁的行業(yè)管理制度,才能夠使得我國的公路橋梁的發(fā)展有法可依、有章可循。
3結束語
總之,對提高公路橋梁實驗檢測水平進行相關的分析與探討,具有十分重要的意義。為了確保公路橋梁整體施工質量,促進公路橋梁施工實驗檢測水平的提高,就必須努力提高實驗檢測人員的綜合能力與素質涵養(yǎng),實驗檢測人員在工作中應始終堅持科學、公正,做到秉公辦事,并建立健全完善的施工質量體系,進一步為公路橋梁實驗檢測工作的順利開展與完成奠定堅實的基礎,以便充分發(fā)揮公路橋梁工程的經(jīng)濟效益,為公路橋梁的投入使用安全提供可靠的保障,從而促進我國交通事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
合同管理論文7
摘要:為了解決工程建設項目合同管理存在的問題,從加強工程項目合同管理建設的意義著手,分析了當前工程建設項目合同管理過程中存在的主要問題,并從5個方面提出了加強工程建設項目合同管理的對策。
關鍵詞:工程建設;合同管理;項目管理;合同
1 加強合同管理的現(xiàn)實意義
1.1 合同管理是市場經(jīng)濟的要求
隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉變政府職能,更多地應用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。施工合同是調節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關系的法律依據(jù)。加強建設工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
1.2 規(guī)范建設各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,少數(shù)工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強建設工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發(fā)包商認識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟損失。因此,承發(fā)包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2 工程建設合同管理存在的問題
2.1 合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
(3)合同主體不當。
合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人;其次,承包商應當具有承建相應工程的資質。
(4)合同文字不嚴謹。
不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2 合同履約階段的問題
(1)應溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關部門缺少溝通。相關的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負責履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結果導致了損失。
(3)應發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護的一種招數(shù),這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應簽字確認的沒有簽字確認。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應追究的過了訴訟時效。
履約中出現(xiàn)了應該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。
(6)應行使的權力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但有的企業(yè)對抗辯權認識不足,不會合理的行使。
(7)應重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務的履行,沒有注意隨附義務的履行。
有些義務要求對方的履行時間長。如在質保期內發(fā)現(xiàn)質量問題,及時向對方反映,這不僅僅是服務質量的問題,更是一個法律問題。
3 工程建設項目合同管理對策
3.1 建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應專門成立法律事務部門或設置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務所決定的!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務機構有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務。
3.2 提高合同管理人員素質
提高合同管理人員素質是企業(yè)合同管理的首要任務,又是當前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員,通過強化合同管理人員培訓,培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業(yè)務、懂財務、懂外語的專業(yè)能力強、綜合素質高的合同管理隊伍。
3.3 建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,工程信息量也不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結,又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統(tǒng),對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用;二是加強對項目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內容和時間應有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
3.4 實行合同實施監(jiān)督
工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結果進行。首先要協(xié)調業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關系,對各工程小組和分包商進行工作指導或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項目管理的有關人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5 加強施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設市場的一項重要內容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現(xiàn)場實際情況,結合法律法規(guī)進行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護企業(yè)的合法權益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應國際工程建設規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4 總結
總之,工程施工合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項目的各參與方必須認真做好合同管理工作,從而促進建設市場的健康有序地發(fā)展。
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合同管理論文8
關鍵詞:礦建工程;施工企業(yè);合同管理;成本管理
中鼎國際工程有限責任公司礦山隧道建設分公司(原江西省礦山隧道建設總公司)是一家以煤礦建設工程施工為主,有色、冶金礦山建設工程施工為輔的綜合施工企業(yè)。多年來,公司施工產(chǎn)值、利潤均有大幅增加,連續(xù)獲得煤炭行業(yè)先進單位榮譽稱號,F(xiàn)將公司在煤炭行業(yè)礦建工程施工項目管理中,加強合同管理,控制施工成本的一些做法和經(jīng)驗介紹如下。
1 合同管理
作為礦建工程施工企業(yè),合同管理的目的主要是風險規(guī)避、索賠合理、資金安全。在市場經(jīng)濟體制不斷完善的今天,建設工程施工項目均需通過招投標選擇施工隊伍。在招投標中,業(yè)主常常隨招標文件,在合同主要條款中約定一些工程風險,讓施工企業(yè)來承擔,如固定價合同;并盡量按低價選擇施工企業(yè)。因此,中標施工企業(yè)只有重視合同管理,才能有效地規(guī)避工程風險,增加企業(yè)利潤。施工企業(yè)在合同管理中,如何有效地進行風險防范,維護自身合法權益,直接體現(xiàn)企業(yè)管理水平的高低,對企業(yè)生存發(fā)展和競爭力的提高至關重要。
1.1 投標及合同簽訂期
在投標期間,公司組織工程技術、預決算、財務、法律事務等方面的有關專業(yè)人員,認真對招標文件中的主要合同條款進行分析研究,對招標文件提供的技術資料、施工現(xiàn)場條件描述等進行現(xiàn)場勘查;并積極響應招標文件,力爭中標。中標后,在與業(yè)主商簽施工合同時,對招標文件中表述不明確的條款,如工期的確定、施工安全管理范圍、工程造價或費用調整因素和辦法、工程款支付、索賠條件等,應要求在專用合同條款中加以細化明確。對于招標文件主要合同條款中不合理的提法和約束性條件,如與地方政府關系、當?shù)鼗鸸て凡牧喜少徤陥蟮,業(yè)主不協(xié)助參與等,應向業(yè)主充分闡明自己的理由,取得業(yè)主理解,并在合同條款中加以修正。要力求在不損害國家利益,不違背法律、法規(guī)的前提下,公平合理地與業(yè)主簽訂雙方都滿意的施工合同。
1.2 合同履行期
工程項目中標并簽訂施工合同后,對于大型項目,公司組建項目經(jīng)理部,委托項目經(jīng)理行使合同中公司法人的權利,承擔相關責任和義務,具體履行合同中的各項約定。
(1)抓好施工合同交底工作
合同是施工企業(yè)正確履行義務,維護自身合法權益的依據(jù)。因此,項目經(jīng)理部成員必須熟悉合同全部內容,并對合同主要條款有一個統(tǒng)一的理解和認識,避免不了解或理解不一致而帶來工作上的失誤。尤其是工程簽證、工程索賠的處理程序,相關工程技術和管理人員必須清楚。
(2)加強合同履約中的檢查工作合同履約檢查,是施工前或施工中發(fā)現(xiàn)問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發(fā)現(xiàn)問題。如工程進度完不成計劃,是自己組織管理上的原因,還是受客觀自然條件制約,或是業(yè)主責任。發(fā)現(xiàn)問題后,應及時采取對策,以便將損失降到最小;或視具體情況,向業(yè)主提出補償要求,以便得到彌補。
(3)有效控制合同風險
一般地說,煤礦工程水文地質條件復雜、工程地點較偏、工期較長等影響因素多,給施工企業(yè)帶來的風險也多,主要是工期風險、安全風險、物價風險、業(yè)主審計風險等,必須采取措施,嚴加控制;
尤其要重視工程原始資料的及時整理并形成書面報告,送交相關單位。通常只要能對影響施工工期、工程成本、施工安全的各種因素或事件隨時真實記錄,書面整理,并在規(guī)定的時間內送交監(jiān)理或業(yè)主簽收確認,在合同條款下,上述風險的全部或大部分都能獲得業(yè)主合理解決。
(4)抓好分包合同的管理工作
有些工程,如凍結施工、注漿堵水施工等,專業(yè)性較強,業(yè)主一般會同意中標企業(yè)分包給有資質的專業(yè)施工單位來完成。在與專業(yè)施工單位簽訂分包合同時,不但要把好分包單位的資質審核關,還要對他們的業(yè)績進行調查核實。分包合同必須符合主合同要求,明確雙方的權利、責任和義務;對工程進度、工程質量、文明施工、施工安全、分包工程價款及結算辦法、工程款支付、違約責任等,在合同條款中都應有明確的規(guī)定。
1.3 工程完工后的合同總結和評價工程完工后,公司組織項目經(jīng)理部及有關專業(yè)人員,對施工合同進行總結和評價,及時總結經(jīng)驗教訓,對公司今后的工程項目管理有積極的現(xiàn)實意義?偨Y評價內容主要包括合同訂立情況,以及對合同約定的施工工期、工程質量、安全文明施工、工程價款結算、工程款支付、工程竣工移交等履行情況,并對合同條款進行總結評價。
2 成本管理
公司異地工程項目多,工程地域廣,涉足煤炭、有色、冶金等行業(yè),工程特點各異,實行的是項目經(jīng)理負責制,采用公司—項目經(jīng)理部—施工隊(班)的3級成本管理和成本核算體系。
2.1 公司成本管理
公司是所有項目經(jīng)理部的管理機構,從宏觀上把握企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展前景,控制各項目經(jīng)理部成本費用,保證各工程項目有一定的利潤或減少虧損(從公司長遠發(fā)展考慮,允許部分工程項目合理虧損)。公司有穩(wěn)定的利潤和現(xiàn)金流量,是公司發(fā)展壯大的動力。
(1)制定工程項目成本控制目標計劃工程中標后,公司首先組建項目經(jīng)理部,依照施工合同和工程項目預期結算收入,制定項目部實際成本支出控制目標計劃。明確項目經(jīng)理責任,對項目經(jīng)理及項目部有關人員制定獎懲考核辦法。
(2)分析檢查
根據(jù)工程項目經(jīng)理部提供的月度報表,或現(xiàn)場實地檢查情況,對項目部成本指標每月完成情況進行分析檢查;發(fā)現(xiàn)偏差,提出意見,及時糾正。
并根據(jù)實際施工情況,及時修訂成本控制目標計劃,如工程量增減、水文地質條件變化等,實行靈活的動態(tài)控制。
(3)考核兌現(xiàn)
公司按財務會計核算期,以公歷年為單位,會計方法為手段,通過財務賬戶等各種憑證來核算項目成本;然后按考核辦法,及時兌現(xiàn)獎懲。
(4)總結提高
對項目經(jīng)理部的成本管理成果及時總結分析,及早發(fā)現(xiàn)是共性問題,還是個性問題,并提出解決辦法。項目部的成本管理成果是公司修訂內部定額的重要依據(jù),也是公司參與類似工程投標報價的重要參考。
2.2 項目經(jīng)理部成本管理
公司制定的成本控制目標計劃,由項目經(jīng)理部落實執(zhí)行,項目經(jīng)理是主要責任人。
項目部成立高效精干,上下協(xié)調一致,部門互相制約、互相聯(lián)系的整體組織機構,采用實用可行的、靈活的和具有開拓性的成本管理辦法,加強定額和預算管理,完善原始記錄和統(tǒng)計工作,建立責任、考核和獎懲機制,將公司制定的成本控制目標計劃逐層分解到各個部門、班組或個人。項目部控制成本的方法,通常是能以實物量核算的,按實物量考核;能以臺(件)且便于考核的,按臺(件)考核,如空壓機;不能具體量化的,實行費用包干制。
2.2.1 工程直接成本控制
工程直接成本包括人工費、材料費和施工機械使用費。
(1)人工費管理
人工費占工程造價的比重較大。因各個投標工程項目人工單價不同,如貴州六盤水煤礦直接工結算日工資為58.32元,山西大同煤礦直接工結算日工資為96元,如用投標報價中的人工費作控制指標,從事同樣工作的工人收入差異很大,控制不好,會影響施工隊伍穩(wěn)定。人工費管理,一是確定人工工日數(shù),二是確定人工工日單價。人工工日數(shù)的確定,以往是按行業(yè)定額計算;現(xiàn)在一般是按施工組織設計,定崗定員,根據(jù)月度工程進度計劃,反測單位工程各類人工工日消耗,再考慮工程施工難易程度,在±10%的幅度內調整。人工工日單價按工程所在地的工資水平確定。如在江西省,煤炭施工企業(yè)直接工月工資水平為3 000~3 500元,則人工工日單價應控制在110元以內;而在山西省,煤炭施工企業(yè)直接工月工資水平為5 000~5 500元,則人工工日單價應控制在180元以內。在完成合理的工程進度計劃后,工人都會達到上述工資水平。人工費一般都會超定額,所以人工費控制主要應通過提高工效來實現(xiàn)。
即通過合理安排施工人員和采用先進的施工工藝、施工裝備,來加快施工進度。
(2)材料費管理
一是對施工隊(班),根據(jù)施工月度計劃,直接用于工程的材料,如炸藥、水泥、鋼筋、砂、石等,實行限額領料,節(jié)獎超罰。材料消耗量一般按企業(yè)內部定額或參照行業(yè)定額確定,按工程實際完成情況調整,每月按期考核,兌現(xiàn)獎罰。對節(jié)、超用量的,要求找出原因。如火工品超量,是否是超挖,或是欠挖后二次擴刷,或是巖石變硬造成的;
水泥、砂、石節(jié)約過多,是否有支護厚度不夠之嫌。
并視具體情況,采取相應的改進措施。
二是嚴把材料進貨關,確保材料質量,并和誠實守信的供應商建立長期合作關系。同時要搞好市場調查,分析材料價格趨勢,建立并完善材料檔案,并及時向監(jiān)理和業(yè)主書面通報材料價格信息,盡量在施工合同約定的價差調整范圍內規(guī)避價格上漲風險。如在資金許可或可賒購的條件下,一次備足工程施工所需的鋼材,將鋼材價格上漲的風險在前期消化或轉移給供貨商;同時如鋼材漲價,還可調差,給項目部增加收益。
三是盡量減少動力消耗。如空壓機供壓氣,除要保證管路密封良好外,不需供壓氣或只需開1臺空壓機時,礦建班要及時通知機電管理人員停機或減少開機臺數(shù),以減少不必要的電力消耗。
(3)施工機械使用費管理
施工機械使用費包括折舊費、大修費、經(jīng)常維修費、安拆及場外運輸費、燃料動力費、人工費、養(yǎng)路費及車船使用費。工程結算時,如合同約定可以調差,一般也只調燃料動力、人工價差。煤炭施工輔助系統(tǒng)機械設備多,動力消耗大,對成本影響極大,是成本管理的重點。
一是合理配備和使用施工機械。在滿足施工進度、工程質量、施工安全要求的前提下,要合理安排機械設備的進出場時間,力求使用于施工的機械設備最少,使用效率最高。
二是加強機械設備的維修保養(yǎng),提高使用壽命。同時對維修保養(yǎng)材料的領用,要先按以往經(jīng)驗加以控制,再視實際情況,作合理調整。
三是工作面合理布局,各道工序合理交叉,并搞好配合,科學組織施工,以提高機械設備的綜合利用率。要避免設備無負荷或半負荷運轉而造成浪費,如無人巖石巷道通風機長期運轉,礦車裝滿系數(shù)不夠等;還要杜絕工業(yè)廣場長明燈等現(xiàn)象,以節(jié)約用電。
四是對空壓機、主排水泵等設備和礦燈房,實行專人包機制。
2.2.2 管理費控制
項目經(jīng)理部管理費,包括管服人員工資、差旅費、辦公費、職工福利費、業(yè)務開拓費等。這些費用的開支,在公司核定的工程項目成本中都有具體的控制指標,如有突破,必須理由充分,并報公司核批,否則按公司有關制度處理。項目部按控制指標逐層分解,并建立考核激勵機制,確保各項管理費用支出在控制指標內。
3 經(jīng)濟效果
公司工程施工項目合同和項目成本管理的效果,帶來了良好的經(jīng)濟效益。以同煤集團東周窯煤礦某綜采工作面為例,巷道工程投標報價為3 980萬元。項目部在工程施工中,對人、料、機等各項費用進行了嚴格管理,有效地控制了項目成本費用。工程竣工后,結算工程款4 230萬元(含設計變更費);經(jīng)核算,工程成本費用降低了9%,實現(xiàn)了既定的各項控制目標,取得了很好的經(jīng)濟效益。
4 結 語
建設工程施工項目合同和項目成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。工程進度、工程質量、施工安全、文明施工的辯證統(tǒng)一,各種規(guī)章制度的建立和有效執(zhí)行,是成本控制的最好方法,也體現(xiàn)項目經(jīng)理部的組織能力和管理水平。
在市場經(jīng)濟體制下,施工企業(yè)之間的競爭,已由過去的施工質量、施工進度的競爭,發(fā)展到了價格競爭。因此,建立一套行之有效的成本管理制度和管理辦法十分重要,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,應引起各煤炭施工企業(yè)的高度重視。
合同管理論文9
1薪酬管理和競業(yè)禁止概述
。保毙匠旯芾砀拍
薪酬管理是指在企業(yè)整體發(fā)展策略的指導下,對勞動者的薪酬水平、薪酬策略、薪酬支付原則、薪酬結構等方面的動態(tài)管理過程。薪酬管理是一個動態(tài)管理過程,必須根據(jù)時代發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略、行業(yè)規(guī)范以及法律規(guī)定等做出相應的調整。在新《勞動合同法》頒布實施的背景下,企業(yè)管理者應對薪酬管理體系進行重新設計和規(guī)劃,以期在不違反法律法規(guī)的基礎上最大限度的調動勞動者的積極性,促進企業(yè)的發(fā)展。
。保哺倶I(yè)禁止概念
競業(yè)禁止是企業(yè)為保護其商業(yè)機密而采取的限制并禁止員工在本單位任職期間兼職其他業(yè)務競爭單位、限制并禁止員工離職后從事相關業(yè)務工作的一項法律措施。企業(yè)在此過程中必須遵循以下幾個方面的要求:競業(yè)限制對象是公司高層管理人員、高級技術人員以及接觸公司機密的人員,而非針對公司全體人員;競業(yè)限制時間不得超過兩年;企業(yè)必須在競業(yè)限制期限內給予員工適當?shù)慕?jīng)濟補償;競業(yè)限制的內容是具有保密資格的相關業(yè)務生產(chǎn)經(jīng)營信息等等。
1.3企業(yè)在履行競業(yè)禁止協(xié)議時存在的問題
近些年來,我國企業(yè)為避免商業(yè)秘密隨著員工的流動遭遇泄漏,與員工簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,這種行為本身是合理的,但由于企業(yè)對于競業(yè)禁止時間、內容、地域、補償金額等問題缺乏足夠的認識,致使競業(yè)禁止協(xié)議存在極大的不公平性,嚴重的侵害了勞動者的權益。主要問題表現(xiàn)為:企業(yè)擴大競業(yè)禁止期限,將期限延長為2年以上;競業(yè)限制對象應該是公司高層管理人員、高級技術人員以及接觸公司機密的人員,而企業(yè)私自擴大了競業(yè)對象范圍,將競業(yè)禁止對象擴大為全公司工作人員;企業(yè)擴大競業(yè)禁止范圍,將理應不屬于商業(yè)秘密的信息確定為商業(yè)秘密;企業(yè)的競業(yè)禁止補償薄弱等等。
2薪酬管理體系應遵循的設計原則
新《勞動合同法》條件下,企業(yè)管理者在設計并規(guī)劃企業(yè)薪酬管理體系時必須遵循三項原則:
第一,成本原則。新《勞動合同法》的頒布實施在一定程度上增大了企業(yè)生產(chǎn)成本,因此,在設計薪酬管理體系時要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)成本,避免企業(yè)由于生產(chǎn)成本過高,利潤率過低而導致企業(yè)難以生存。
第二,公平公正原則。公平公正意味著企業(yè)給予員工的薪酬應該與員工的工作量、工作能力、工作效率以及工作實績相協(xié)調,對于不同工作水平的員工給予不同的薪酬,從而激發(fā)員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
第三,保障人權原則。企業(yè)管理者在設計薪酬管理體系時應注重對于勞動者個人權利的保障,并將其滲透到薪酬體系當中,不限制員工的自由及個性的張揚,尊重員工的.合法權益等等。新《勞動合同法》條件下,企業(yè)管理者只要按照以上原則設計薪酬管理體系,才能激發(fā)員工工作熱情,促進企業(yè)發(fā)展進步,維持社會穩(wěn)定。
3新《勞動合同法》條件下的薪酬管理體系
。常本S護行業(yè)最低工資標準
金融危機爆發(fā)以來,我國一些企業(yè)面臨嚴重的生存危機,在這種背景下,有不少企業(yè)呼吁取消最低工資標準制度。取消最低工資標準制度在一定程度上確實有其正面意義,但是,我國的基本國情及勞資關系決定了最低工資標準存在的必要性。我國勞方工資是由資方單方面強勢決定的,勞方屬于弱勢群體一方,在這種背景下,設置最低工資標準是保障勞動者權利的一項基本措施,企業(yè)應該嚴格遵循并維護最低工資標準制度,并將其體現(xiàn)在薪酬管理體系中。
3.2員工工資與企業(yè)效益掛鉤
企業(yè)效益高時,適當?shù)奶岣邌T工的工資水平;企業(yè)效益較低時,可以適當?shù)慕档蛦T工工資,形成員工工資與企業(yè)效益掛鉤的工資浮動制。這樣,員工會產(chǎn)生一種主人翁意識,感受到個人與企業(yè)的命運息息相關,工作的熱情和積極性會自然而然的提高,從長遠利益看來,有利于促進企業(yè)的長足的發(fā)展進步。同時,企業(yè)應落實公務公開制,讓員工了解工資在企業(yè)利潤中的比例,增強其主人翁意識,激發(fā)工作的熱情。
4結語
新《勞動合同法》的頒布實施對于企業(yè)提出新的要求,企業(yè)管理者應嚴格遵循新《勞動合同法》的要求,對于企業(yè)的薪酬管理體制進行重新設定,保障員工的基本權利,維護社會公平。
合同管理論文10
1電網(wǎng)建設合同管理內容與特點
電網(wǎng)建設合同管理貫穿于電網(wǎng)的規(guī)劃、前期準備、施工、監(jiān)理等全過程,通過界定參建雙方的權利義務,明確項目內容、范圍、金額、工期和質量等內容,在合同的約束和規(guī)范下,有關雙方履行各自職責,協(xié)調一致開展工作,主要包括合同審查與簽訂,履行監(jiān)督和結算管理以及違約糾紛的處理等內容。由于電網(wǎng)建設具有施工周期長、投資金額大、技術含量高、涉及環(huán)節(jié)多等特點,使得電網(wǎng)建設合同管理具有周期長、跨度大、效益影響顯著、潛在風險大等特點。
2電網(wǎng)建設合同管理存在的問題
。1)合同承辦人員法律意識不強。建設合同作為參建雙方必須遵守是“工程憲法”,參建雙方必須依法簽訂履行。但在實際操作過程中,往往隨意性較強,重工程建設,輕合同管理,合同承辦人員嚴重缺乏風險防范意識,不認真審查對方資質,合同內容不規(guī)范,工程已開工但合同未簽的現(xiàn)象普遍。
(2)合同文本存在缺陷。合同文本用詞不嚴謹,尤其對責任劃分不清,缺乏對雙方權利與義務,違約責任的具體可操作的內容描述,往往出現(xiàn)按照《合同法》規(guī)定執(zhí)行等模糊字眼,一旦出現(xiàn)安全事故,將不利于責任的劃分與承擔。
。3)合同履約過程缺乏監(jiān)管。合同一旦簽訂,最重要及風險頻發(fā)的環(huán)節(jié)為履約階段,合同內容是否能夠正常進行,是否需要變更內容,是否出現(xiàn)履約瑕疵等內容目前缺乏監(jiān)管。
。4)缺乏合同管理專業(yè)人員。電網(wǎng)企業(yè)合同管理涉及專業(yè)廣,內容多,合同管理人員既需要有一定的專業(yè)技術知識,同時還需要掌握法律、工程造價等領域內容,但在實際工作中合同管理被簡單的視為事務性工作,缺乏專業(yè)的人員配備。
3電網(wǎng)建設合同管理風險防范措施
針對電網(wǎng)建設合同管理過程中面臨的風險,從合同簽約前準備、合同簽訂以及合同履行三個維度制定相應的法律風險防范措施:
3.1簽約前準備階段
。1)完成各類行政許可手續(xù)辦理。電網(wǎng)企業(yè)在簽訂合同之前,需要做好各項準備工作,備齊簽約需要的各類檔案資料,辦理齊全各類行政許可手續(xù),做到依法合規(guī)。
。2)加強參建單位篩選審查。建立覆蓋企業(yè)基本情況、從業(yè)資質、從業(yè)人員狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、市場履約信譽情況以及簽約代表人資格等方面的評價機制,通過審查將不具備施工資質的單位排除,從源頭上保證建設工程的質量,防止為合同的實際履行帶來不必要的風險糾紛。
3.2簽約階段
(1)在合同內容上,要嚴格、明確界定合同雙方的權利義務。電網(wǎng)建設的合同文本應當做到內容完整、科學規(guī)范、方便操作,才能更好地定紛止爭,防范風險?梢詤⒄諊译娋W(wǎng)公司出臺的建設工程合同范本,再根據(jù)本地區(qū)的具體、特殊實際情況作適當修訂,制定完善的合同文本,以保證合同文本在內容上更加貼近實際,更加具有針對性和務實性。對于合同中諸如造價、安全、工期、質量、驗收、違約責任條款等關鍵性的重要條款,尤其要做出明確約定,防止合同中模糊、意義不清的詞匯出現(xiàn)。比如,在實踐中開工日期有“破土之日”、“進場之日”之說,竣工日期有“申請驗收之日”、“驗收合格之日”、“交付使用之日”之說,無論采用何種說法,電網(wǎng)企業(yè)、施工單位都應在合同中予以明確,并詳細約定開工、竣工應辦理哪些手續(xù)、簽署何種文件,對中間交工的工程也應按上述方法做出約定。
。2)在合同簽訂程序上,要做到周密論證、廣泛討論和專業(yè)人員參與。為防范合同簽訂中的法律風險,減少法律糾紛的出現(xiàn),電網(wǎng)企業(yè)應當根據(jù)實際需要,從程序上為合同簽訂把關,具體為區(qū)別兩種情形:一是如果合同對方出具的協(xié)議范本,工作人員應當按照電網(wǎng)企業(yè)內部的合同審查制度和審查程序,及時送交技術部門、審計部門和法律部門審核,提出修改意見,對于分歧重大、影響重要的關鍵性條款,可以通過召開討論會、座談會形式,重視專業(yè)人員的參與、分析和研討,以有效降低簽約法律風險;二是如果我方出具的合同文本,業(yè)務部門人員應當嚴格依據(jù)國家、行業(yè)或者國家電網(wǎng)公司、網(wǎng)省公司制定的合同范本為基礎,修改、擬定出更貼近實際、更科學規(guī)范的合同文本(草稿),再送交法律、技術部門和公司領導審核,確保從合同審查程序和流程上防范法律風險,避免誤入法律盲區(qū)。
3.3合同履行實施階段
合同在實際履行過程中,難免會發(fā)生各種情況變動,例如價格的變動、工期的順延等,這是合同履行中的常見現(xiàn)象。為防止釀成法律糾紛,影響建設工程正常運行,可以采取兩種解決方式:一是合同雙方將出現(xiàn)變更的情況和解決措施提前在合同中明確約定,以防患于未然;二是如果合同中沒有約定的,則雙方可以在協(xié)商一致的情況下,簽訂合同變更協(xié)議或者合同補充協(xié)議,重新對變更事項進行約定。特別說明的是,對變更事項的約定如果以合同附件的形式存在,其法律效力上將等同于原合同。
此外,在合同履行實施階段,電網(wǎng)企業(yè)還應當加強建設工程合同的過程控制和監(jiān)督履約能力,注意保管好各類合同書、協(xié)議文本,以及經(jīng)濟活動往來中出現(xiàn)的各類賬目、檔案和函電,提高證據(jù)風險防范能力,這也是以后在竣工驗收階段電網(wǎng)企業(yè)向政府部門移交檔案所必須做好的前期工作。
合同管理論文11
摘要:合同管理作為建筑施工企業(yè)管理中的關鍵部分,對施工企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展有重要影響。文章主要分析了建筑企業(yè)在醫(yī)院建筑施工項目中常見的合同管理問題,并提出了相應的措施,以促進施工合同管理水平的提高。
關鍵詞:醫(yī)院建筑;建筑施工;合同管理;管理措施
隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設步伐的加快,醫(yī)院基本建設任務逐漸繁重,施工管理作為工程建設的重要組成部分,不僅關系到工程的質量,更是提高建筑施工企業(yè)市場競爭力的有效手段。而施工合同管理是保證工程質量、按時完成建設任務的前提,因此增強合同管理意識、加強合同管理至關重要。
一、醫(yī)院建筑施工企業(yè)合同管理現(xiàn)存問題
(一)缺乏完善的管理制度和體系
當前,針對醫(yī)院建筑工程施工,在合同管理上還欠缺完善的管理制度。以施工企業(yè)角度來說,部分施工企業(yè)在合同管理上僅僅制訂了一套籠統(tǒng)的管理要求,只是對管理內容進行簡單說明,并沒有細化具體的管理內容,還有部分施工企業(yè)合同管理規(guī)章制度較為落后,難以滿足實際工作需要,有的甚至是為了應付上級部門檢察,實際使用價值不高;從醫(yī)院角度上來說,醫(yī)院現(xiàn)存的涉及建筑工程合同管理制度也并不健全,合同記錄不全,存在漏記、錯記、合同重名、欠缺編號、專職人員混亂等現(xiàn)象,這些都是由于缺乏完善的管理制度和管理體系所導致的。
(二)缺少專業(yè)施工合同管理人員
建筑施工企業(yè)合同管理需要相關人員具備相應的專業(yè)管理技能,如工程造價管理和合同專職管理能力,并且同時還要具有一定的法律意識,掌握相關的法律知識。而當前,許多建筑施工企業(yè)都缺少專業(yè)的施工合同管理人才,通常都是由其他崗位的人員兼職,或直接交由檔案管理人員進行管理,大大降低了建筑施工企業(yè)合同管理的質量和效率。相對于醫(yī)院建設方來說,一般都是由財務人員或其他管理人員來負責,專業(yè)合同管理人員也較為欠缺,使管理質量難以達到要求。
(三)合同管理內容落實有待加強
通常醫(yī)院建筑施工合同中的內容都是由醫(yī)院方來確定,因而其內容往往更加注重強調建筑施工企業(yè)應承擔的責任和義務,這在一定程度上加大了建筑施工企業(yè)的建設風險,使得施工企業(yè)合同管理工作難度增大。此外,部分施工企業(yè)因合同具體內容制定不嚴密而導致合同履行過程中工程量的計量、進度款支付以及工程結算時缺少依據(jù),極易產(chǎn)生合同糾紛,使合同條款難以得到有效落實。而一些建筑施工企業(yè)為了實現(xiàn)自身利益的最大化,自行對合同內容進行變相處理,在施工過程中也并未依照合同內容嚴格執(zhí)行,使醫(yī)院建筑施工質量存在一定隱患。
二、加強醫(yī)院建筑施工項目合同管理的措施
(一)制定健全的施工合同管理體系
為了確保建筑施工企業(yè)合同管理質量,需在結合施工單位和醫(yī)院建筑施工實際情況的基礎上,制定一套健全、規(guī)范的施工合同管理體系。針對施工企業(yè)與醫(yī)院進行合同簽訂、建筑施工、工程驗收和違約賠償?shù)拳h(huán)節(jié)制定詳細規(guī)章制度,實現(xiàn)一切施工“有法可依”。同時,對于工程承包的招投標管理審核、合同簽訂、施工期間安全管理、工程價款支付、工程結算審核、責任落實管理等環(huán)節(jié)都應制定細化的具體制度,并做好責任落實,實現(xiàn)“人人有責,事事可尋”,進而促使建筑施工企業(yè)合同管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。
(二)提高管理人員綜合業(yè)務素質
合同管理人才是實現(xiàn)項目高效、優(yōu)質管理的根本保證。優(yōu)秀的合同管理人員不僅精通工程技術,而且能熟練掌握和運用各種法律、法規(guī),要想提高管理質量首要任務便是提高管理人員綜合業(yè)務素質。具體可從三方面進行:首先是通過公開招聘方式,借助優(yōu)勝劣汰模式選拔出優(yōu)秀的管理人才;其次,是對于在崗管理人員進行專業(yè)技能培訓,定期對其開展職業(yè)教育,或組織他們到優(yōu)秀企業(yè)進修學習,進一步提升管理人員專業(yè)管理能力;最后,是制定崗位責任制度,明確合同管理人員具體責權,并制定對應激勵機制,對于合同管理工作人員提出相應要求,達成者予以一定獎勵,促使合同管理人員主動提升自身業(yè)務能力和管理水平。
(三)明確內容統(tǒng)一雙方權利義務
結合建筑施工企業(yè)以往合同管理中常見問題,提出針對性的措施,最大程度上確保建筑施工企業(yè)和醫(yī)院雙方的具體權利和義務。在與醫(yī)院簽訂合同前,必須要在相關法律要求和雙方實際情況基礎上,對合同內容進一步明確,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)和醫(yī)院雙方在具體權利和義務上的統(tǒng)一,培養(yǎng)雙方責任風險控制意識,防止在進行合同管理過程中發(fā)生法律糾紛。并且,施工企業(yè)還應深入分析合同內容,避免出現(xiàn)風險控制問題給自身帶來經(jīng)濟損失。
三、結束語
綜上,施工單位應與醫(yī)院建設單位簽訂詳細而又嚴密的施工合同,做到合理合法,有憑有據(jù),并配有專業(yè)的合同管理人員,這樣才能在技術復雜和工期緊張的情況下,高質量完成關乎民生的醫(yī)院建筑工程,確保醫(yī)院建筑的可持續(xù)發(fā)展。
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合同管理論文12
摘要:企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風險,闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。
關鍵詞:合同管理;風險;防范
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯,防范合同管理中出現(xiàn)的各類風險,對企業(yè)的長期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經(jīng)越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系,提升合同管理水平,要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環(huán)節(jié)進行分析研究,制定規(guī)避風險的具體措施,確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
一、企業(yè)合同管理的重要性
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,市場經(jīng)營活動給企業(yè)帶來了無限的商機,這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風險,并對合同進行有效的管理和控制,督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款,安全真實的開展經(jīng)營活動,因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止,通過對合同的審查、監(jiān)督和控制進行全過程、系統(tǒng)化、動態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對合同條款的把控,及時調整市場策略,滿足市場競爭需求,有效應對市場競爭中的各種風險,合同管理能加強企業(yè)的自身約束力,為企業(yè)的發(fā)展提供動力,使企業(yè)各部門在各個環(huán)節(jié)中有效地配合,從而使合同得到更加高效的履行,在激烈的市場競爭中,只有維護企業(yè)信譽、提高經(jīng)濟效益,加強合同管理,才能保證企業(yè)的合法權益不受侵害,有效的規(guī)避簽約雙方的各類風險,減少或避免合同各類風險給企業(yè)帶來的不必要損失。
二、企業(yè)合同管理存在的風險
企業(yè)合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中,在全生命周期管理中的每一個環(huán)節(jié)都可能存在,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質,就無法了解對方的經(jīng)營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力,以及經(jīng)營業(yè)績是否符合國家級行業(yè)標準、經(jīng)營業(yè)績是否符合招標要求,委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等,若在未審核資質的情況下,盲目簽訂合同,對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失,造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業(yè)在簽訂合同時,經(jīng)常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性,或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可,導致存在嚴重漏洞,容易使人產(chǎn)生歧義,引發(fā)爭議或者重大誤解,甚至基本條款缺失、其他條款遺漏,尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰,造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時,為了圖一時的省事,沒有簽訂合同變更協(xié)議,只是口頭約定,沒有留存書面證據(jù),一旦發(fā)生糾紛就難以取證,難以劃分責任,這些因為合同本身存在的缺陷就會給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經(jīng)濟損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中,可能會遇到一些變化,尤其是重大項目、條款復雜且數(shù)量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發(fā)生一些情況和形式的變化,雖然合同在簽訂之前通過了合同審查,但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作,然而有很多企業(yè)認為合同管理就是合同審查,缺乏對合同執(zhí)行過程的監(jiān)管,導致企業(yè)的相關管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據(jù)合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后,合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號,將原件進行歸檔,由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業(yè)中,這些合同簽署后的管理相對比較混亂,合同簽署完成后,不能及時將合同文本交給歸口部門,導致不能及時歸檔,可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失,甚至不進行正規(guī)的審批流程私自復印合同文本,存在失泄密等重大安全隱患;合同借閱時,借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù),否則就會存在合同中商業(yè)和技術秘密被泄露的隱患。
三、加強企業(yè)合同簽訂全過程管理
為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險,企業(yè)必須做好以下工作:1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險,簽約方需對企業(yè)資質和合同信譽等方面資料進行審查,企業(yè)應該在合同簽訂前詳細提供企業(yè)基本情況、注冊資金、財務狀況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料,確保簽約方對企業(yè)資格審查不出漏洞,獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業(yè)應當根據(jù)自身業(yè)務特點和長期經(jīng)營管理經(jīng)驗,在合同通用條款的基礎上,修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款,嚴格落實合同評審及審批制度,從而規(guī)避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中,當遇到對方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對方或者本方違約等各種突發(fā)情況時,應及時簽訂相關補充、變更協(xié)議或解除合同,確保企業(yè)權益不受侵害,努力將各類風險降到最低。
四、企業(yè)合同管理風險的防范對策
1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業(yè)管理中的一項重要基礎工作,也是企業(yè)實現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項重要舉措,通過定期組織教育培訓,邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業(yè)務人員進行授課指導,可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升,掌握《合同法》的相關知識,提高法律意識和風險防范意識,也有助于強化相關業(yè)務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧,有效的規(guī)避合同實際操作中的風險,教育培訓必須長期堅持不懈的進行,才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障,也是企業(yè)能夠正常經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益的必備途徑,完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門,行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能,進行全方位、智能化的有效管理,涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié),切實保證企業(yè)的相關政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致,企業(yè)經(jīng)營活動順利進行,有效的防范合同管理風險的產(chǎn)生、規(guī)避企業(yè)在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實施的堅實基礎,合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容,合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據(jù)可循,明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度,有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作,而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業(yè)經(jīng)營的全過程進行監(jiān)管和控制,通過改善企業(yè)內部管控的優(yōu)良環(huán)境,使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理,是提升合同管理效率的主要途徑,只有規(guī)范化的管理,才能使合同有效、如期履行,因此就要求企業(yè)內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規(guī)定,任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時,應該及時,確保合同安全完好的交給檔案管理部門,借閱使用時,必須認真辦理借閱審批手續(xù),使用完畢及時歸還,控制合同內容的知悉范圍,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
參考文獻
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合同管理論文13
摘要:
當今的建筑市場存在較多的合同變更和索賠問題,由于建筑市場受工程承包競爭的制約,建筑工程合同變更與索賠問題較嚴重。文章闡述了合同變更的概念,分析了建筑工程合同變更形成的原因,進而針對建筑工程合同變更索賠的因素提出管理策略,以供相關人員參考。
關鍵詞:
建筑工程;合同變更;索賠管理
1引言
由于當前我國的建筑工程合同變更與索賠管理模式并不完善,影響因素較多,也有較多的問題需要解決。建筑企業(yè)應當重視建筑工程合同變更與索賠管理問題,企業(yè)應將建筑工程合同變更與索賠管理策略應用在項目建設上,提高項目建設水平,減少不必要的經(jīng)濟支出。本文是關于建筑工程合同變更與索賠管理策略的一些見解,希望能夠促進建筑合同當事人與業(yè)主之間的關系,保障建筑企業(yè)健康發(fā)展的同時保障業(yè)主的利益。
2建筑項目中合同變更
2.1合同變更概念
在經(jīng)濟發(fā)展的影響下,我國的建筑企業(yè)發(fā)展存在較多問題,其中由于業(yè)主和建造者之間思想偏差而產(chǎn)生的索賠已經(jīng)成為一個常見問題。研究建筑工程合同變更的管理策略中,包括對建筑工程變更索賠的控制以及建筑工程合同變更索賠的管理。具體研究合同索賠中的一些問題,給建筑企業(yè)意見,保障建筑企業(yè)協(xié)同發(fā)展。很多建設項目在進行過程中都會發(fā)生合同變更問題,合同變更有時變化較小,有時較大,對建筑項目具有不同程度的影響。建筑項目的業(yè)主、工程師、承包商都必須了解合同過程,運用專業(yè)的方法處理好合同變更產(chǎn)生的問題。同時,建筑項目的現(xiàn)場工人也應對現(xiàn)場情況有所了解,根據(jù)變更情況與業(yè)主和建筑企業(yè)處理好問題。在建筑中合同變更中的小細節(jié)或者解釋類的變更,對建筑成本的影響不大,同時也不會影響合同期限。但是有些變更會對建筑成本和建筑期限造成較大影響。合同變更對業(yè)主來說是尋求完成原合同以外事物的一種方法,并不是承包商創(chuàng)造不合理收益的機會。
2.2建筑工程合同變更形成的原因
建筑是工程施工過程中可能會對作業(yè)做出改動,同時導致合同范圍變化。施工過程中的合同變更有時是工作人員在工作過程中對合同中不符合規(guī)范的內容進行改變,或者是對施工合同中的疏忽進行補救。很多施工工作中的變更都是由一項工作的進展影響另一項,導致施工合同變更產(chǎn)生連鎖反映,這種變更產(chǎn)生的費用難以估算,同時最難對業(yè)主解釋。由于施工地點的改變,合同中的某些技術難以實施,或者提供資料不足導致實際情況難以建設,也是合同變更的一項原因;蛘咴诮ㄖこ痰暮贤杏捎陔y以購買到某種建筑產(chǎn)品,用其他建筑產(chǎn)品替代導致成本和時間的增加,從而導致建筑工程合同內容改變[1-2]。
2.3建筑工程合同變更的制定
在建筑施工過程中,如果現(xiàn)場情況和施工合同中記載的不同,施工人員應通過信息通知建筑設計者并尋求指導;通過合同規(guī)范,建筑設計人員對施工人員的工作進行指導;建筑施工人員要規(guī)范完成合同中的工作,及時對額外工作進行估價,同時申請正式變更的請求書,請求書中要體現(xiàn)建筑工作的估價及延長工期的要求;合同變更請求取得承建商、業(yè)主的認可后方可進行[3-4]。從上述步驟來看,合同變更通知書的制定及應用需要較長時間,因此建筑人員可以提前發(fā)一份變更指示來對施工工作進行指導,該變更指示應得到業(yè)主的認可。建筑工程的變更、索賠流程可以參照圖1實施。
3建筑工程合同變更索賠的因素
在建筑工程合同變更索賠中,主要的影響因素有設計變更和工程進度兩方面。
3.1建筑工程設計變更引起索賠風險
建筑工程企業(yè)的施工過程都是用設計圖紙作為依據(jù)進行具體的建筑施工工作。但是由于地形等外力因素的影響,在設計建筑圖紙時不能充分考慮外界因素導致在施工過程中改變設計圖紙。例如在建筑施工過程中現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了古代遺留文物,施工過程中不能破壞。在這些特殊問題下要保護自然文化,否則將會受到國家法律法規(guī)的懲罰,嚴重情況下會影響企業(yè)發(fā)展。因此遇到這些問題施工部門要及時與企業(yè)進行溝通,修改建筑工程設計圖紙,取得業(yè)主的同意后,再繼續(xù)進行工程建設。
3.2建筑工程進度影響索賠
在建筑工程建設過程中,可能會有有關部門對現(xiàn)場情況進行篩查而影響施工的情況,這些情況的發(fā)生會在一定程度上影響建筑工程施工進程,極大可能導致建筑工程不能如期完成,同時會引發(fā)索賠問題。其次在建筑工程建設中,有些建筑部門會對建筑工程有著特殊的要求,這些要求加大了工程執(zhí)行力度,可能會延長施工時間,導致工程不能按時完成,產(chǎn)生索賠問題。另外,由于建設單位施工過程中對建筑工程的不合理要求導致施工中止,這樣大大增加了建筑工程的各種費用損失,導致變更索賠發(fā)生。還有一種原因就是自然災害對工程造成的變更索賠,由于建筑施工過程是在室外進行,容易受到自然環(huán)境的影響,由于天氣原因而造成的建筑工程工期延長的可能性較大,這些自然環(huán)境的變化是不可避免的,如果產(chǎn)生只能耽誤工期,對工程建設也會造成經(jīng)濟損失,引發(fā)變更索賠。
4建筑工程中合同變更與索賠管理方法
4.1對建筑工程變更索賠的控制策略
在建筑工程中,設計環(huán)節(jié)是在工程施工前進行的,因此要對相關的外觀以及材料成本提出明確要求,減少因設計不合理產(chǎn)生的索賠,企業(yè)在確保工程基礎質量的同時減少造價,科學合理地實施工程造價工作。在工程進行中,由于設計問題造成的索賠費用會隨著工程進行而增大,因此在設計初期就要減少問題產(chǎn)生。同時在項目施工過程中嚴格監(jiān)督,對施工中產(chǎn)生的變更有重要作用。有效地管理能夠避免建筑工程施工過程中產(chǎn)生的一些問題或者及時解決,可以及時明確索賠問題,做好工程項目計劃變更工作。同時,在項目變更問題發(fā)生,能夠及時按照科學程序處理,減少索賠費用的產(chǎn)生。規(guī)范建筑工程的變更工序,防止在工程招投標過程中有些單位采取低價投標策略,通過工程變更來提高索賠要求。建筑工程企業(yè)要對工程變更程序進行合理的規(guī)范整頓,加強建筑工程企業(yè)變更相關環(huán)節(jié)的控制。變更程序的規(guī)范化對企業(yè)的變更工作有重要意義,減少索賠的同時保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.2建筑工程合同變更索賠的管理
建筑工程企業(yè)的合同管理中,變更處理以及索賠問題是一項重要內容,一定程度上體現(xiàn)了項目的管理水平。建筑工程企業(yè)應當加強對建筑工程施工現(xiàn)場的調查以及相關資料的研究,對于建筑施工過程中可能產(chǎn)生的問題進行探討,利用建筑工程合同變更索賠來提升企業(yè)經(jīng)濟效益,這對于建筑企業(yè)發(fā)展有著很重要的作用。要保證建筑工程施工質量,同時做到企業(yè)利益最大化,需要良好的管理能力作為基礎。在建筑工程施工前,要做好企業(yè)與業(yè)主的溝通工作,對合同中有關建筑工程的各項內容進行分析總結。根據(jù)投標文件對市場情況進行調查,制定理想的施工方案,盡力達到建筑工程質量要求。對施工過程中的變更進行合理預測,防止因施工變更造成的經(jīng)濟損失。建筑工程施工過程中的變更問題需要提前做好防范措施,對項目資料進行收集整理,企業(yè)要對項目管理中的有關規(guī)范進行深入了解。不僅如此,在施工階段,施工方應做好資料的收集和整理。在施工現(xiàn)場做好建筑工程管理工作,防止眾多因素糾紛對企業(yè)利益產(chǎn)生影響。做好簽證工作的記錄,防止后續(xù)沖突發(fā)生,導致建筑施工項目進展停滯。在建筑工程的變更和索賠工作中,企業(yè)內部進行提前的模擬談判。在項目管理中,加強談判工作對自己的利益有重要幫助[5]。模擬的談判能很好地鍛煉談判能力,提前準備,保證變更索賠到利益,提出更好地解決措施。
5結束語
綜上所述,在當今建筑工程中,變更索賠越來越加普遍,合同變更的索賠對提高企業(yè)利益有重要作用,對企業(yè)發(fā)展有著重要的影響。在建筑工程合同變更索賠的管理中,能很好展現(xiàn)企業(yè)的管理水平,良好的合同變更索賠管理能夠保證企業(yè)利益,對企業(yè)收益有重大幫助,企業(yè)的經(jīng)濟效益也能得到提高,在經(jīng)濟浪潮中得以長遠發(fā)展。因此企業(yè)要重視建筑工程合同變更與索賠的管理工作,加強建筑工程變更索賠的控制,對建筑工程合同變更索賠加強管理,保障企業(yè)在變更索賠中不損失利益,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:嚴斌單位:中交二航局第二工程有限公司
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合同管理論文14
1.高校經(jīng)濟合同內容及其特征的分析
1.1高校經(jīng)濟合同
合同,是契約經(jīng)濟中各個主體相互往來的橋梁,是商品在交換的過程中,對活動主體行為進行有效約束的依據(jù)。它能夠使經(jīng)濟活動中,各個主體的權利與義務得到有效的落實。是市場經(jīng)濟在發(fā)展過程中,不可缺少的部分,也是經(jīng)濟活動合法化的保障。目前,我國高校經(jīng)濟合同的內容主要是指高校與市場經(jīng)濟活動中其它主體在自愿的前提下,以“平等、公平”為原則而簽訂的具有法律效力的文件。
1.2高校經(jīng)濟合同特征的分析
1.2.1從高校經(jīng)濟合同主體方面來看
在經(jīng)濟活動中的各個當事人在鑒定合同時,被稱之為合同主體。合同主體依法享有合同中所規(guī)定各項權利,并承擔著相應的法律義務。而高校經(jīng)濟合同中,至少會有一方主體,是與社會經(jīng)濟活動相關聯(lián)的,并以自身發(fā)展為目的高等院校。這是其經(jīng)濟合同中最為主要的特征。
1.2.1從高校經(jīng)濟合同的內容來看
在開展高校經(jīng)濟活動的時候,一定要預先制定出科學完善的規(guī)范計劃,并且要與其教育、學術、公共服務的內容相結合,在保障學校經(jīng)濟效益的基礎上,使其能夠充分發(fā)揮其各項職能。由此可見,高校經(jīng)濟合同的內容,僅限于教育,服務,科研等方面。與其它經(jīng)濟合同內容相比,范圍很小,區(qū)別很大。
1.2.3從高校經(jīng)濟合同簽訂程序來看
高校參與在社會經(jīng)濟活動的時候,其活動的范圍和內容與其它經(jīng)濟活動有著明顯的區(qū)別,因此,其經(jīng)濟合同的審批簽訂及其履行也具有一定的特殊性。依照相關規(guī)定,學校在需求經(jīng)濟合作伙伴之前,需要首先進行投標招標活動。在履行合同規(guī)章制度的方面,高校一般都是要以學校的名義為前提,派遣法人代表與合同其它主體進行簽訂活動,而另外部分的工作,則是交由其它相關部門來進行。
2.當前高校經(jīng)濟合同管理的現(xiàn)狀與問題分析
2.1合同內容不完善、不明確
經(jīng)濟合同,其內容首先要規(guī)范,對于各項責任與義務分配,一定要明確。合同的適用性是以合同具有法律效力為前提的,合同約定不明的履行規(guī)則,也是要在合同生效之后方可適用的。因此,目前我國高校內部執(zhí)行部門與對外業(yè)務部門聯(lián)系不緊密,對于合同的制定標準不夠專業(yè),了解不夠全面等現(xiàn)象,都有可能會造成合同簽訂后,學校主動權的喪失,這會造成學校經(jīng)濟利益的損失。
2.2合同生效時間不明確
經(jīng)濟活動中,參與活動的各個主體,之所以簽訂經(jīng)濟合同,就是為了使其活動內容受到法律的保障與約束,因此合同就是約束經(jīng)濟活動參與主體的法律條文,具有一定法律效力。但是,我們要明白的是,合同并不是法律,它只是法律的一種表現(xiàn)形式。合同只有在得到了法律認可并對其賦予法律約束力的時候,才能生效。
2.3經(jīng)濟合同在執(zhí)行的過程中,相關部門監(jiān)督力度不夠
合同雖然具有一定的法律效力和約束力,但是在其執(zhí)行的過程中,合同中各個主體的行為活動依舊需要相關部門的監(jiān)督和控制,只有這樣才能使更好的完成合同中規(guī)定的各項義務。但是,由于高校經(jīng)濟合同的內容隨意變更以及其財務監(jiān)督部門的監(jiān)控措施不夠完善等原因,使其經(jīng)濟活動中存在很多不安隱患。這非常不利于高校經(jīng)濟的發(fā)展。
3.法治視域下高校經(jīng)濟中的合同管理
3.1制定完善的合同管理制定
在高校經(jīng)濟活動中,健全,科學,合理的管理制定是其得以順利進行的保障,也是其行為的指導和規(guī)范。高校經(jīng)濟合同管理制度的建立,首先要從學校的經(jīng)濟模式與發(fā)展需求方面考慮,在分析了學校實際的運營特點之后,結合相關的法律條文,進行制度的創(chuàng)建。制定合同管理制度的目的就是為了,使高校經(jīng)濟合同的簽訂和履行都能有法可依,有規(guī)可循。使其在執(zhí)行的過程中,能夠最大限度的降低各種糾紛的發(fā)生幾率,在維護了學校權益的同時,也將學校的各項義務有效的落實下來。制定完善的合同管理制度,是高校經(jīng)濟活動得以進行的先決條件。
3.2各個機構緊密配合,團結協(xié)作
在對高校經(jīng)濟合同進行管理的過程中,除了要建立完善管理制度之外,還要將組織結構的設置工作做好。經(jīng)濟合同的管理工作,不是一個部門或者個人所能獨立完成的,它需要各個部門的團結協(xié)作。也就是說,在高校內部,應該就有一個分工明確,脈絡清晰,層次多樣的管理網(wǎng)絡。對于一些重大的經(jīng)濟決策,應該經(jīng)過先關部門的分析,表決之后,方可施行。這樣一來,不但合同的中雖規(guī)定的任務能夠得以有效完成,也能夠減少很多無用功的產(chǎn)生。各個部門的有效配合,還能夠提高工作的效率,保障合同管理工作的順利進行。
3.3定期開展管理人員的培訓活動
任何社會活動都是以人為主體而進行的活動,高校經(jīng)濟合同管理工作的有效開展,必然也要以人為主體,在推行高校管理模式多樣化的過程中,相關部門要重視管理人才的培養(yǎng)。在學校內部,要定期開展管理知識普及活動,也要定期安排管理人員進行相關技術的學習。只有這樣才能,好的提高其思想道德水平,與職業(yè)素養(yǎng),進而提升其法制觀念與工作能力。
4.結束語
我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使得我國各項事業(yè)都處于相對繁榮的時期,為了能夠更加適應市場的需求,以及提高其自身的經(jīng)濟實力,我國高等院校的發(fā)展模式也朝著多元化的方向開始發(fā)展。經(jīng)濟合同,是高等院校與經(jīng)濟活動中其它主體的鏈接橋梁,也是其經(jīng)濟利益得以順利實現(xiàn)的重要保障。在這樣的背景下,加強高校經(jīng)濟合同的管理力度,制定科學,合理的管理措施,是非常必要的。
合同管理論文15
目前,會計人員針對建立開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式,一是賬外樹立合同臺賬管理,另一是請軟件工程師進行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外樹立臺賬管理的缺陷是合同注銷在賬外進行與賬務處置不同步,做完帳再去注銷臺賬反復勞動且強度大,容易脫節(jié),容易出錯。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務無法完成完整對接,合同前期會計人員就需求參與,合同管理人員不具備會計職能,會計人員又不具備合同管理職能,招致運用起來不流利,且二次開發(fā)費用十分昂貴。為了使龐大的成本費用做到精密化核算,為管理決策提供詳盡的財務數(shù)據(jù),剖析成本費用開支狀況,對此,筆者依據(jù)本人的理論,靈敏運用總賬系統(tǒng)的會計科目核算、部門輔助核算、項目輔助核算、供給商往來核算,完成對各個合同的分次付款管理、合同執(zhí)行狀況系統(tǒng)管理。現(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關設置辦法引見如下。
1開發(fā)成本科目設置
一個房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內要核算幾個開發(fā)項目,在開發(fā)成本下的二級會計科目應該設置建立項目稱號,如××花園小區(qū)項目。把開發(fā)建立項目稱號作為會計科目核算對象的益處,一是能夠很直觀地在一個科目下完整反映進項目成本費用,二是能夠依照成本費用實踐入賬時間次第反映,三是能夠便當?shù)赝旰么蛴∵M項目成本明細,便于審計剖析。在設置開發(fā)成本二級科目的建立項目稱號時,同時掛接部門輔助核算、項目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項下,分別在部門核算、供給商往來、項目核算前面的方框內打上勾即可。
2部門輔助核算設置
要靈敏運用用友軟件里的部門輔助核算,不要將部門輔助核算只了解為公司管理部門。能夠將部門輔助核算作為需求的一項核算功用來運用。在軟件提供的機構設置下的部門檔案中設置一個“合同付款節(jié)點管理”部門,在這個部門下,設置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。
3項目輔助核算設置
用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個賬套內核算多個建立項目而開發(fā)的一項十分適用的輔助核算辦法,項目輔助核算設置好后,在會計科目的控制下,一次設置完成,多個建立項目共享,能夠愈加精密化地核算成本開支狀況,能夠自動分門別類歸集匯總。應用項目輔助核算的這一功用,能夠將觸及建立項目成本各個類別的合同設置為項目輔助核算的項目目錄。
3.1項目輔助核算大類設置辦法
進入根底設置→根底檔案→財務→項目目錄,呈現(xiàn)項目檔案設置界面,點擊上圖中項目大類右邊的下拉箭頭,選擇“項目管理”,將待選的這兩個成本科目移到右邊已選科目內,意義就是這兩個成本科目在“項目管理”內進行輔助核算,點擊肯定。然后,點擊項目分類定義,項目輔助核算主要用于建立項目成本輔助核算,作為房地產(chǎn)企業(yè),房建成本分類遠遠大于10,因而,必需要修正項目規(guī)則,要將“項目編碼規(guī)則:1”變?yōu)?,這樣改動后就能夠滿足成本的精密化分類請求了。能夠在新項目大類稱號中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀的稱號,如“建立項目成本合同管理”。
3.2項目核算分類稱號設置辦法
項目核算分類稱號,實踐上就是我們通常說的成本類別分類。這個分類要依據(jù)各個公司詳細的會計政策、核算辦法、房建工程的分包方式來肯定。假如是采用全面總承包方式,成本分類就相對簡單些,假如是采用清包方式,成本分類就相對復雜些。以下就以工程總承包方式來研討分類稱號設置的步驟。大致分:土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、裝置工程費用、配套工程費用。
3.3項目目錄設置辦法
所謂項目目錄,就是工程合同。就是將各個大大小小的工程合同和無合同費用依據(jù)費用性質在分類項下設置成項目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設計等合同、××標段主體承包合同、××設備裝置采購合同等。點擊“項目目錄”,同時,點擊項目大類右邊的下拉箭頭選擇項目大類“建立項目成本合同管理”,點擊“維護”呈現(xiàn)圖2所示界面。點擊菜單欄上的“增加”菜單呈現(xiàn)圖3所示界面。“項目編碼”能夠按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼,后四位數(shù)是流水號。這樣會計人員每拿到一份合同就可依據(jù)成本分類首先肯定前面兩位數(shù),然后依照合同到來的流水號對合同進行編碼,并能夠輕松排序將成本合同進行分類。到此為止,工程建立項目成本歸集觸及到的科目設置、付款次數(shù)管理設置、“建立項目成本合同管理”合同目錄設置的框架設置全部設置終了。
4填制成本類會計憑證辦法
會計人員進行賬務處置時,要做幾個斷定:一是要斷定這筆款屬于哪個建立項目,以便在開發(fā)成本下精確選擇二級科目中的建立項目;二是要斷定這筆付款是第幾次付款,以便在部門核算的付款次數(shù)管理當選擇第幾次付款;三是要斷定這筆合同付款屬于哪個成本類別,假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去;四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個根本要素了。
5應用UFO報表系統(tǒng)自動生成各個合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計表的設置辦法
用友軟件里的UFO報表系統(tǒng),是一個功用十分強大的報表編輯系統(tǒng),經(jīng)過在賬套設置中設置相關取數(shù)項,進行簡單編輯設置,它能夠在恣意單元格內取出設定的條件請求的數(shù)據(jù)。如,請求在某一單元格內反映某個建立項目(科目代碼與稱號)、某項成本類(項目輔助核算分類編碼與稱號)、某個合同(項目目錄編碼及稱號)、第幾次付款(部門輔助核算中的付款次數(shù)代碼及稱號)數(shù)據(jù),應用之前設置好的相關輔助核算功用,就可以很便當天時用UFO報表系統(tǒng)設計出一張合同成本統(tǒng)計表的表樣。各個合同的付款狀況在表中全部反映出來,依據(jù)這張表就能夠編制出細致的資金方案。年末打印賬頁時,可將各個項目目錄逐一打印,相當于就把各個合同一年的執(zhí)行狀況打印出來了,十分分明明了。
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