庫存管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都嘗試過寫論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的庫存管理論文,希望對大家有所幫助。
庫存管理論文1
C公司科技集團(tuán)為全球最大的顯示器制造商,同時(shí)液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司(以下簡稱C公司)作為C公司集團(tuán)全球九大生產(chǎn)制造基地之一,以生產(chǎn)大尺寸液晶電視及組件為主。20xx年累計(jì)生產(chǎn)700萬臺(套),20xx年預(yù)計(jì)產(chǎn)量將達(dá)到1000萬臺(套),而在C公司,材料庫存和半成品庫存管理基本是對應(yīng)于Maketoorder生產(chǎn)模式的,市場需求的不確定性迫使企業(yè)備有一定的安全材料庫存或半成品庫存,這樣就產(chǎn)生了材料和半成品庫存的管理問題,公司也逐漸意識到庫存對現(xiàn)金流,資產(chǎn)回報(bào)率等的影響,也產(chǎn)生對“庫存高”的危機(jī)意識,對于庫存管理方面逐漸暴露出來的問題,也進(jìn)行了一些分析和對策研究,在不影響對客戶交貨的前提下,做了一系列改善措施,,以提高公司的庫存周轉(zhuǎn)率,降低公司的運(yùn)營成本。
一、以下是存在的設(shè)計(jì),倉庫管理,訂單管理,采購管理的四大問題
。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)問題
設(shè)計(jì)問題看起來跟庫存控制沒什么直接的關(guān)系,但它卻是控制庫存的源頭,它對庫存控制的影響是不容小窺的,一個(gè)好的設(shè)計(jì)可以給庫存管理帶來很大的便利,管理成本也可以得到有效的控制,以下是對設(shè)計(jì)問題的一些分析。
1.新料號過多
研發(fā)技術(shù)人員在開發(fā)新產(chǎn)品時(shí),只圖設(shè)計(jì)方便,只使用一些自己需要的材料,而不愿花太多的時(shí)間去找那些公司已經(jīng)大規(guī)模使用,但規(guī)格相近的替代料來使用。這樣導(dǎo)致公司的各種規(guī)格的材料數(shù)量越來越多,新材料也以每年大約10%的數(shù)量增加出來,而這不僅使采購在備料時(shí)因料號增加而多備安全庫存,也使相關(guān)管理部門增加了不小的管理成本。
2.過多的非標(biāo)準(zhǔn)化零件用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)
非標(biāo)準(zhǔn)化零件在C公司新品開發(fā)的過程中也不時(shí)的會被使用在產(chǎn)品上,我們的研發(fā)工程師在設(shè)計(jì)時(shí),有時(shí)候只考慮到客戶的要求,會脫離實(shí)際生產(chǎn)的可行性,而不考慮材料的通用性,過多的使用一些非標(biāo)準(zhǔn)化材料,而通常情況下非標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購周期長,可選性小,相對價(jià)格也比較高,這樣就無法使公司快速應(yīng)對市場的急劇變化,來很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶,增加C公司的彈性,我們的采購也只有提高這些材料的安全庫存來滿足市場快速變化的需求,這不僅增加了公司的庫存成本,也增加了市場衰退時(shí)呆滯料發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3.設(shè)計(jì)變更頻繁
在C公司,研發(fā)部門根據(jù)客戶需求對現(xiàn)有圖紙進(jìn)行更改和升級是比較頻繁的,而一般更改的目的是完善產(chǎn)品的性能,導(dǎo)入又是非常急切的,所以在此過程中,往往會忽略了對舊材料庫存的清除。另外很多時(shí)候需要幾個(gè)材料同時(shí)變更,但各個(gè)材料因?yàn)樽钚∮唵瘟,采購周期等因素又不是配套?zhǔn)備的,所以在變更時(shí)無法將舊材料的所有庫存都清除干凈,日積月累,這些庫存就會慢慢的增加。
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C公司因?yàn)槭且患掖ば椭圃炱髽I(yè),所以它的客戶非常的多,而TV行業(yè)本身因?yàn)椴煌牡貐^(qū)所采用的TV制式不同,所以導(dǎo)致了產(chǎn)品型號數(shù)量非常的龐大,隨著市場情況的變化,訂單的變化也越來越復(fù)雜,為了滿足客戶的需求,取悅于客戶,公司不得不備大量的庫存來應(yīng)變客戶變幻莫測的訂單。但由于客戶信息的不對稱,我們的采購人員往往在備庫存時(shí)無法和客戶的需求一致,從而導(dǎo)致了既交不出貨也使庫存偏高的現(xiàn)象存在。
。ㄈ﹤}庫管理存在的問題
1.帳物不符
帳物不符是倉庫管理中存在的最常見的問題,很多時(shí)候生產(chǎn)把實(shí)物用于生產(chǎn)了,但是賬務(wù)沒有及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致庫存報(bào)告反映的是“虛假”信息,使采購對是否需要下單、下單數(shù)量不能做出正確判斷,造成的結(jié)果是要么延誤客戶訂單的出貨,要么為了臨時(shí)緊急調(diào)貨付出比平時(shí)高出幾倍甚至幾十倍的成本。
2.先進(jìn)先出管控不到位
在倉庫管理中有時(shí)會因?yàn)槿掌跇?biāo)示不明顯,材料擺放不按日期區(qū)分,領(lǐng)退料頻繁的原因而導(dǎo)致先進(jìn)現(xiàn)出管控不到位。有些材料會因此超過有效期而無法使用,使公司的呆滯庫存增加。
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C公司采用單一的傳統(tǒng)采購模式,即采購部門按照計(jì)劃下達(dá)采購訂單,供應(yīng)商按采購訂單要求交貨,但是由于市場和客戶需求的變化,采購無法對下達(dá)訂單做出快速的調(diào)整,這造成了大量的庫存資金占用,因此,公司面臨著一個(gè)很尷尬的問題——一邊是生產(chǎn)部門等米下鍋,另一邊卻是倉庫中積壓著大量用不上的零部件。
二、C公司庫存解決方案
針對以上庫存管理中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況,分別提出以下比較可行的一些針對性解決方案:
。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)方面
目前,公司各部門和研發(fā)緊密合作,在每年的新品開發(fā)之前,C公司會召開有研發(fā),工程,采購,制造和質(zhì)量共同參與的DFM研討會,此會議會涉及控制新器件和新料號的數(shù)量,我們把成本的意識灌輸給研發(fā)人員,讓他們意識到多一個(gè)料號就多一份管理的成本,也會減少一份針對某個(gè)料號某個(gè)系列的采購力量。并要求他們在設(shè)計(jì)新品時(shí),盡量滿足使用80%現(xiàn)有料號,同時(shí)盡量使用已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的材料,避免獨(dú)家供貨的情況出現(xiàn)。我們會對內(nèi)部和客戶的設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格管理,從流程上要求任何變更實(shí)施前,必須弄清楚老版本部件在整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫存情況,如我們對供應(yīng)商還有多少量的書面采購承諾,未交貨訂單有多少,自己內(nèi)部原材料,在制品,成品,以及我們?yōu)榭蛻粼O(shè)的托管倉庫的庫存有多少,采購新版本部件的周期要多長等等,以此來決定何時(shí)進(jìn)行切換,否則貿(mào)然的切換必然導(dǎo)致大量的呆料,而且這類呆料往往無法通過其他方法來消耗,比如要求供應(yīng)商轉(zhuǎn)售,賣給現(xiàn)貨商等等,最后往往是報(bào)廢了之。
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C公司要求我們的業(yè)務(wù)人員強(qiáng)化市場研究、減少需求預(yù)測偏差同時(shí)與客戶之間建立EDI數(shù)據(jù)對接,在第一時(shí)間了解客戶的庫存信息,實(shí)時(shí)動態(tài)的提供最新的市場銷售預(yù)測。另外,C公司在計(jì)劃需求的時(shí)候,開始應(yīng)用系統(tǒng)來計(jì)算生產(chǎn)需求,特別是在數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候考慮客戶的庫存水平,同時(shí)結(jié)合新品導(dǎo)入的時(shí)間,及工廠的生產(chǎn)產(chǎn)能,模具的產(chǎn)能,及關(guān)鍵元器件考慮到主生產(chǎn)計(jì)劃中,這樣不會在客戶確認(rèn)訂單而采購也備好大部分材料后才發(fā)現(xiàn)此訂單是無法在短期內(nèi)完成的,這樣既延誤了客人的交期,也增加了公司的庫存。同時(shí)C公司也會將生產(chǎn)計(jì)劃(數(shù)量、時(shí)間)傳遞給供應(yīng)商,同時(shí)供應(yīng)商會根據(jù)C公司的生產(chǎn)計(jì)劃去備庫存,并將其庫存情況反饋給C公司。
。ㄈ⿴齑婀芾矸矫
C公司導(dǎo)入了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)-SAP系統(tǒng)。它的Backflush功能,使公司在產(chǎn)成品入帳時(shí)就會根據(jù)料單所用原材料進(jìn)行反沖,即對原材料進(jìn)行扣帳。SAP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是它是一套即時(shí)反映庫存的系統(tǒng),即任何一個(gè)物料在系統(tǒng)的移動,都會即時(shí)的反映庫存結(jié)果,倉庫可以隨時(shí)組織有效的盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)庫存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購也可以通過MRP的運(yùn)行得到準(zhǔn)確的采購需求。對于先進(jìn)先出的管理,C公司規(guī)范其管理流程,要求材料入庫時(shí),每箱或每托均應(yīng)有月份(周期)標(biāo)簽,如無則拒收,小包裝材料上架時(shí)應(yīng)補(bǔ)貼上月份(周期)標(biāo)簽。材料在發(fā)料過程中,板臺中間材料包裝上的月份(周期)標(biāo)簽由發(fā)料員補(bǔ)貼上。發(fā)料嚴(yán)格按先進(jìn)先出作業(yè)程序操作。
(四)采購管理方面
C公司解決方案如下,調(diào)整了供應(yīng)商結(jié)構(gòu),使大部分料件的供應(yīng)商調(diào)整為車程在2小時(shí)以內(nèi)周邊廠商,改傳統(tǒng)采購模式為JIT或VMI方式,其優(yōu)勢就在于公司可以以最小的庫存量運(yùn)作,它可以使運(yùn)送過程從供應(yīng)商直接到生產(chǎn)車間,不需要在公司倉庫儲存過多的原材料,從生產(chǎn)過程的產(chǎn)出端,產(chǎn)成品一經(jīng)準(zhǔn)備好就可以運(yùn)出去,產(chǎn)成品的庫存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫存,整個(gè)公司都在以及少的庫存運(yùn)作。
三、總結(jié)
由此可見庫存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫存,包括供應(yīng)商、客戶的庫存,而不僅僅是管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫存。目前,C公司通過先進(jìn)ERP系統(tǒng)地應(yīng)用,不僅跟客戶之間進(jìn)行EDI的對接,同時(shí)跟供應(yīng)商之間也建立了信息交流渠道,進(jìn)行信息共享,縮短供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫存,同時(shí),在評估公司原材料供應(yīng)商的資質(zhì)狀況的前提下,導(dǎo)入了符合公司技術(shù)條件要求的VMI供應(yīng)商,使JIT和VMI供應(yīng)商增加到78家,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從17天降低低到12天,提高了庫存周轉(zhuǎn)率,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)健康穩(wěn)定的增長。
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庫存管理論文2
摘要:庫存控制管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的重要部分。存貨管理水平的高低不僅可以反映出企業(yè)流動資產(chǎn)使用效益的高低,更可以從一個(gè)側(cè)面反映出企業(yè)綜合管理水平的高低和市場核心競爭力的強(qiáng)弱;目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。本文主要闡述了庫存管理的概念和意義,企業(yè)庫存控制存在的問題和解決方式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展 庫存控制問題 解決方式
隨著全球化的市場的形成,國際化競爭日趨激烈。在我國企業(yè)的發(fā)展中,有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營管理存在許多問題,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內(nèi)部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)部因素。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進(jìn)行了分析研究,借鑒科學(xué)的存貨管理理論,指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施。
一、概念和意義
庫存是指倉庫中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫存控制是對制造 業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。它有利于滿足市場需求,提高企業(yè)競爭力,有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉(zhuǎn),有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。
二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
目前中國已經(jīng)成為一個(gè)制造大國,制造業(yè)在我國占有者重要的位置,發(fā)揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識經(jīng)濟(jì)的到來,市場環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個(gè)性化增加,產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,提高市場資源的可控程度等。對庫存管理提出了更高的要求。庫存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于缺乏科學(xué)的庫存管理方法等,導(dǎo)致部分制造企業(yè)庫存管理出現(xiàn)了不同程度的問題。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題。
(1)庫存控制策略簡單化;
(2)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念;
(3)沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運(yùn)輸、資金制約、管理水平的制約、價(jià)格和成本的制約等。
(4)沒有有效的物流信息系統(tǒng)平臺;
(5)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)庫存管理
(一)對庫存物品實(shí)施ABC庫存控制
企業(yè)的倉庫可具體分為原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多,庫存物品的價(jià)格來劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點(diǎn)庫存控制對象,對這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度,進(jìn)行不定期檢查制度,密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。
ABC的分類可參考下表:
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(二)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
加快企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),保證信息暢通和共享。企業(yè)可以直接查到庫存余額,方便采購人員及時(shí)確定采購(銷售)數(shù)量,又能及時(shí)把握生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)庫存商品低于警戒線時(shí),系統(tǒng)就會發(fā)出警報(bào),采購部門根據(jù)信息,嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,確保生產(chǎn)工作的進(jìn)行。
(三)重視供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈的應(yīng)用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供應(yīng)鏈管理還可以降低采購成本,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及全員參與庫存管理
應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)行盤點(diǎn)控制。要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。
四、結(jié)束語
貨存控制與管理直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競爭能力,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線。我們應(yīng)當(dāng)從分認(rèn)識到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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庫存管理論文3
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進(jìn)步。目前企業(yè)信息化建設(shè)得到了人們的廣泛關(guān)注,現(xiàn)有的基于WEB管理系統(tǒng)因其方式復(fù)雜、開發(fā)周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費(fèi)用十分巨大等特點(diǎn),使得這種方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進(jìn)基于WEB應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設(shè)計(jì)模式,該模式不僅能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫存管理是一個(gè)企業(yè)的核心部分,將Struts架構(gòu)應(yīng)用到庫存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對加強(qiáng)庫存的管理工作有很大幫助。
關(guān)鍵詞:Struts架構(gòu);WEB管理系統(tǒng);應(yīng)用系統(tǒng);設(shè)計(jì)模式;經(jīng)濟(jì)性
所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定了一個(gè)企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達(dá),因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進(jìn)行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會使得銷售人員無法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證,與此同時(shí)企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購表格。當(dāng)代的商業(yè)市場競爭十分激烈,對企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時(shí)間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,我國的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競爭力,也是時(shí)代發(fā)展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時(shí)定量模型。該模型中的訂貨時(shí)間和數(shù)量都是不變的。第二類:定時(shí)間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當(dāng)庫存量低于訂貨時(shí)自動補(bǔ)充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都是不固定的。第五類:有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。(2)如果按照供需的情況進(jìn)行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機(jī)不確定的。(3)按照庫存管理的目標(biāo)劃分,可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類。第一個(gè)模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫存量,保證供應(yīng)的.正常進(jìn)行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對庫存的控制方式進(jìn)行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性,還需要從多方面對庫存進(jìn)行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個(gè)方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎佣~外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運(yùn)輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷售過程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。(1)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制,對于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動化等,從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時(shí)間等。可以實(shí)現(xiàn)各類信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫單、入庫單、各類報(bào)表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個(gè)主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個(gè)元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個(gè)基于MVC模式的優(yōu)秀框架,框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結(jié)構(gòu)。(1)模型;赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。(2)視圖。基于Struts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫,通過這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器?刂破髟趹(yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù),然后將用戶界面連接到另一個(gè)圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個(gè)配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置,實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中,實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。
3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)
在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生,在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應(yīng)用MVC時(shí),可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個(gè)主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn),它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證,登陸模塊應(yīng)該包含下述功能:(1)對數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動根據(jù)用戶類別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進(jìn)以前的工作模式,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲效率,庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn),與手工管理相比具有較大優(yōu)勢。如:保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲管理工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理論文4
摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),可以節(jié)約企業(yè)資金。物流部門是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫存周轉(zhuǎn)率,在一定程度上改善了客戶服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營利潤,具有很大的應(yīng)用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫存成本控制;方法
物流是改善生產(chǎn)力和勞動力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護(hù)市場秩序和客戶關(guān)系的主要方法。隨著社會主義市場的不斷變化,物流開始在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為我國眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,直接影響企業(yè)經(jīng)營利潤,必須及時(shí)對其進(jìn)行分析。
一、物流管理內(nèi)容及庫存成本控制的意義
企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷售部門是影響企業(yè)利潤的直接因素,對企業(yè)開源起著決定性作用,同時(shí)物流部門也是影響企業(yè)節(jié)流的主要因素,對企業(yè)長期經(jīng)營和利潤管理具有很大影響。
企業(yè)物流主要表示企業(yè)內(nèi)部物品的實(shí)體流動。物流成本表示進(jìn)行物流活動時(shí)所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)利潤經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動力資源組成。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內(nèi)容:采購管理、倉儲管理、客戶服務(wù)、采購管理和運(yùn)輸控制等內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結(jié)合各部門協(xié)調(diào)情況,利用管理各部門經(jīng)營,制定合理的業(yè)績目標(biāo)等方式,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、庫存成本控制的主要方法
雖然當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會向“零庫存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現(xiàn)效果較差,國際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫存。因此實(shí)施庫存成本控制時(shí),必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫存,在滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上,將庫存數(shù)量降到最低,滿足企業(yè)經(jīng)營目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達(dá)到上千萬種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫存。因此,企業(yè)庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產(chǎn)品。
另一方面,減少不可用庫存數(shù)量。雖然絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫存,但是并不是所有庫存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿足實(shí)際經(jīng)營和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內(nèi)都可以不進(jìn)行使用。不可用庫存數(shù)量已經(jīng)成為影響庫存成本的主要因素。對于企業(yè)而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業(yè)庫存成本的主要因素。所以企業(yè)庫存管理目標(biāo)應(yīng)該提高可用庫存數(shù)量,減少不可用數(shù)量。
三、減少不可用庫存的主要方法
第一,縮短交貨及運(yùn)輸時(shí)間。隨著較厚和運(yùn)輸時(shí)間的延長,所耗費(fèi)的費(fèi)用也會增加。因此,可以縮短供應(yīng)商到企業(yè)實(shí)際運(yùn)輸?shù)木嚯x和時(shí)間,合理控制運(yùn)輸和經(jīng)營時(shí)間,可以結(jié)合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運(yùn)輸方式。交貨及運(yùn)輸管理等均會對企業(yè)途中庫存造成很大影響,所以還要加強(qiáng)管理。從商品實(shí)際運(yùn)輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運(yùn),反之可以采用陸地和海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。在實(shí)際應(yīng)用中,必須經(jīng)過全面對比后,在結(jié)合商品實(shí)際特性選擇運(yùn)輸方式,在綜合考慮運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)費(fèi)費(fèi)用等情況后完成運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化運(yùn)輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運(yùn)輸距離。企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的距離直接影響庫存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫存量就會減少,進(jìn)而降低了庫存成本。目前很多企業(yè)為了減少運(yùn)輸距離都將廠子設(shè)置在傷害,主要目的是縮短運(yùn)輸距離,減少供應(yīng)時(shí)間,降低庫存。
第三,制定恰當(dāng)?shù)慕回浖爸Ц斗绞。合理的交貨和支付方式也是控制庫存成本的有效措施。貨物離開供應(yīng)商場地會經(jīng)過漫長的時(shí)間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,降低了庫存成本。
第四,降低淤滯庫存。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化生產(chǎn)線管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運(yùn)輸路線,可以降低商品庫存。使用加強(qiáng)產(chǎn)品檢測可以減低待檢品庫存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫存等問題發(fā)生。
第五,降低預(yù)留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預(yù)留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)控制,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,向客戶制定整批交貨,同時(shí),銷售部、財(cái)務(wù)部和客戶部門等也要加強(qiáng)溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產(chǎn)生的預(yù)留庫存問題。
四、庫存管理中存在的問題及解決方法分析
。ㄒ唬⿴齑婀芾沓R妴栴}分析
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前庫存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國很多企業(yè)還沒有對庫存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營核心放在提高銷售量和擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,導(dǎo)致庫存管理中存在較多問題。第二,企業(yè)沒有結(jié)合庫存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規(guī)定,但是一直流于形式,不能認(rèn)真執(zhí)行。第三,內(nèi)部管理制度較薄弱。庫存管理是企業(yè)內(nèi)容的核心手段,完善的內(nèi)看內(nèi)控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒有強(qiáng)化內(nèi)部控制,一旦內(nèi)控制度出現(xiàn)問題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問題。
(二)強(qiáng)化庫存成本控制的主要方法
第一,構(gòu)建完善的庫存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫存制度的建立,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況實(shí)施,并隨著企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫存歸口分級管理責(zé)任制等實(shí)施庫存管理。制定管理指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)以往出現(xiàn)的問題及企業(yè)庫存資金計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)職能部門管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理,各歸口部門主要負(fù)責(zé)庫存資金定額和管理方法。之后還要結(jié)合企業(yè)情況,分級下發(fā)要求,將管理要求和目標(biāo)下發(fā)給各級單位,實(shí)施庫存分級管理。
第二,完善內(nèi)部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各部門職責(zé)權(quán)限,保證庫存業(yè)務(wù)相互獨(dú)立、相互制約,強(qiáng)化采購、驗(yàn)收和付款控制;庫存處理審批、審批與執(zhí)行等都必須加強(qiáng)控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制:明確庫存業(yè)務(wù)批準(zhǔn)方式、程序和相應(yīng)的責(zé)任,不能跨權(quán)審批;確定經(jīng)辦人員的權(quán)職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級報(bào)道;禁止未授權(quán)機(jī)構(gòu)或人員私自辦理庫存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化入庫、倉儲的保管,積極做好相應(yīng)記錄并憑證保管。
結(jié)束語
庫存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。本文主要結(jié)合企業(yè)庫存成本控制現(xiàn)狀,針對性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長期經(jīng)營和發(fā)展。
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庫存管理論文5
在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時(shí)代的到來在給人們帶來極大便利的同時(shí),還帶動了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問題。庫存系統(tǒng)的有效管理是每個(gè)企業(yè)保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅(jiān)實(shí)后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說,每個(gè)企業(yè)都小能獨(dú)立存在于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對自身的內(nèi)部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會給市場預(yù)測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時(shí),企業(yè)庫存管理小能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對,危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導(dǎo)致庫存責(zé)任小明、庫存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問題,對市場把握小清導(dǎo)致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫存信息,及時(shí)提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應(yīng)對危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是小能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中都要確認(rèn)所有庫存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫存管理者應(yīng)對危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫存管理工作的考核評估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識,不斷增強(qiáng)企業(yè)庫存管理應(yīng)對危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語:
庫存管理是每個(gè)企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運(yùn)營效率,因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時(shí)代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫存管理論文6
【摘要】倉儲管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時(shí)也是一門應(yīng)用技術(shù)科學(xué)。倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化,F(xiàn)代企業(yè)的倉庫已成為企業(yè)的物流中心。過去,倉庫被看成一個(gè)無附加價(jià)值的成本中心,而現(xiàn)在倉庫不僅被看成是形成附加價(jià)值過程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經(jīng)營中的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)在注重效益,不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時(shí)已經(jīng)越來越注意到倉儲合理管理的重要性。精準(zhǔn)的倉儲管理能夠有效控制和降低流通和庫存成本,是企業(yè)保持優(yōu)勢的關(guān)鍵助力與保證。
【關(guān)鍵詞】倉儲管理,倉儲技術(shù),倉儲管理人員
一、倉儲管理的現(xiàn)狀
(一)倉儲布局不合理,影響著整個(gè)庫內(nèi)作業(yè)效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設(shè)要求布局合理。倉庫設(shè)置的位置,對于物品流通速度和流通費(fèi)用有著直接的影響。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)對物流的需求日益增強(qiáng),物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國務(wù)院出臺了調(diào)整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區(qū)成為建設(shè)的熱點(diǎn)。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,功能定位不明確;盲目追求規(guī)模,園區(qū)空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機(jī)制及網(wǎng)絡(luò)性;缺乏現(xiàn)代服務(wù)體系的支撐。
(二)倉儲技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內(nèi)部對提高倉庫作業(yè)自動化、機(jī)械化的認(rèn)識不足,各地倉庫的設(shè)備技術(shù)狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉庫也沒有擁有非常先進(jìn)的倉儲設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉庫等。而更多的企業(yè)倉庫作業(yè)仍舊靠人工搬運(yùn)或操作手動叉車進(jìn)行整理整頓。且多數(shù)倉庫由于資金投入不足、設(shè)備老化,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴(yán)重的制約著企業(yè)長足發(fā)展。倉儲設(shè)備改進(jìn)占據(jù)企業(yè)大量資金,倉儲先進(jìn)技術(shù)無法解決現(xiàn)實(shí)存在的人工操作等問題,造成大量浪費(fèi)。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會嚴(yán)峻影響我國倉儲行業(yè)整體的運(yùn)作效率。
(三)倉儲管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉庫管理,人員文化素質(zhì)不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓(xùn)較少,真正懂倉儲管理的專業(yè)人員少,沒有一個(gè)完善的管理體系,最終導(dǎo)致人員的管理素質(zhì)不一。
二、倉儲管理發(fā)展存在的問題
(一)牛鞭效應(yīng)顯著,物料儲備過高,庫存與生產(chǎn)不合理,F(xiàn)在很多企業(yè)初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理。沒有科學(xué)規(guī)范的方法進(jìn)行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面,在供應(yīng)需求過程中,由于前工序大量生產(chǎn)半成品,而客戶訂單需求并不能與產(chǎn)量供應(yīng)平衡,導(dǎo)致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學(xué)預(yù)測,沒有先進(jìn)的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采購人員只靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)來預(yù)測目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場調(diào)研和需求調(diào)查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運(yùn)行效率降低。甚至有的長時(shí)間暫放倉庫,物料過期,一旦報(bào)廢無法使用,企業(yè)成本將是一個(gè)重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進(jìn)程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進(jìn)程太快,而企業(yè)對信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實(shí)施了電子商務(wù),4.8%的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財(cái)力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業(yè)庫存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統(tǒng)的優(yōu)勢只能被廉價(jià)的勞動力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁,生產(chǎn)制造部門不能及時(shí)及時(shí)了解庫存狀況,因此對于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進(jìn)度和時(shí)機(jī):財(cái)務(wù)部門就無法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準(zhǔn)確信息,企業(yè)就無法下達(dá)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。綜上所訴,企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要在不違背對企業(yè)的庫存進(jìn)行控制的思想。同時(shí)還需要合理制定生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購計(jì)劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒有一個(gè)完善的庫存管理系統(tǒng),所以對倉儲管理人員缺少專業(yè)知識的培訓(xùn)。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉儲管理的技術(shù),不能合理和高效地安排使用倉儲設(shè)備,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用并不熟練運(yùn)用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個(gè)值得企業(yè)深思的問題。
三、改善倉儲管理現(xiàn)狀的對策
(一)加強(qiáng)倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備。整合各地物流園區(qū)的公共資源,建立倉儲網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,提高倉儲內(nèi)部作業(yè)效率。
(二)促進(jìn)資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,良好的倉儲管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng),而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數(shù)的計(jì)量和儲存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)引進(jìn)并培養(yǎng)倉儲專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系。在目前缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況下,可采取“走出去,請進(jìn)來”的辦法,去發(fā)達(dá)國家考察學(xué)習(xí),請專業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗(yàn)、傳授知識、班培訓(xùn)班等,或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化,以適應(yīng)市場需要。將理論與實(shí)際相結(jié)合,使我們的倉儲理論知識更適應(yīng)我們的實(shí)際操作。只有將理論與實(shí)際相結(jié)合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。
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[4]企業(yè)管理知識:如何做好倉儲管理工作.《老板》雜志.20xx.12
庫存管理論文7
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運(yùn)用ABC分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來看,庫存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹?yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場,謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應(yīng)的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個(gè)等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計(jì)的統(tǒng)一的會計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
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庫存管理論文8
1大型化工企業(yè)技術(shù)采購和零備件庫存管理現(xiàn)狀
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購比較重視在交易過程中對比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個(gè)選擇方案,那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理
針對目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷,針對當(dāng)下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力,集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺,為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個(gè)工廠采購都要成立單獨(dú)的采購部門來滿足,并且各個(gè)子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應(yīng)商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說,大型化工企業(yè)在利用集中采購時(shí)的主要優(yōu)勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動的出現(xiàn),對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí),在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià),這對化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產(chǎn)品的相對標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫存管理模式
大型化工企業(yè)在庫存管理方面可以采用基于供應(yīng)鏈的庫存管理模式,詳細(xì)來說主要包括:首先對供應(yīng)鏈進(jìn)行改造,包括改善目前的采購流程、對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理、采用聯(lián)合采購等具體措施。從改善目前的采購流程方面來看,企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃的采購,本年度存貨采購計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)上個(gè)年度來設(shè)計(jì),并得到領(lǐng)導(dǎo)審批后才能將各個(gè)計(jì)劃落實(shí)到員工中,同時(shí)還有采用各個(gè)措施來降低成本。從對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理方面來看,企業(yè)應(yīng)該與那些可靠的公司建立長期合作關(guān)系,改善客戶用料預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次,建立ERP信息平臺。ERP就是企業(yè)可以將各個(gè)部門通過信息技術(shù)而組織起來,形成一個(gè)信息管理系統(tǒng),對企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、產(chǎn)品等各方面進(jìn)行管理,也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理道路的重要途徑。
庫存管理論文9
一、庫存管理的含義
目前的世界級現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個(gè)物流作為第三利潤源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個(gè)物品流動環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個(gè)庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)慢
20xx年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
。ㄈ┐嬖谝欢ú块T主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應(yīng)的策略。
。ǘ┩苿娱T店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉→省分公司總倉→地市分公司總倉→門店,物流鏈條較長,嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實(shí)現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購模式,嚴(yán)格按門店需求采購。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識外,還擁有現(xiàn)代管理知識,通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺手機(jī)庫存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫存清理機(jī)制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結(jié)
如何改進(jìn)與提高手機(jī)零售企業(yè)庫存管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競爭力具有重大意義。只有不斷提高庫存管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長,使庫存真正成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。
庫存管理論文10
摘要:隨著市場競爭日益加劇,電力企業(yè)的“好日子”已經(jīng)成為過去,粗放式經(jīng)營已經(jīng)退出歷史舞臺,企業(yè)的利潤點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到管理的各個(gè)細(xì)節(jié)。庫存管理正是電力企業(yè)當(dāng)前可以深挖掘的領(lǐng)域。本文以S電力公司為例,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,分析當(dāng)前庫存管理過程中存在的問題,有針對性地提出優(yōu)化方案,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:物資;庫存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺,也帶來了全新的挑戰(zhàn)。對于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過剩導(dǎo)致的競爭激烈,更有太陽能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來的沖擊。在不容樂觀的形勢面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤考慮經(jīng)濟(jì)效益,庫存積壓過多就會占用過多的資金,導(dǎo)致庫存管理成本和人工成本上升。還有,過高的庫存量會掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的一些問題。因此,研究庫存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫存管理中存在的問題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購計(jì)劃和臨時(shí)性采購計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購中心,公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交,其余委托各二級單位自行采購。雖然S公司已經(jīng)建立了相對完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過程中依然存在不少問題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足,及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差,沒有預(yù)留合理的采購周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來困難。部分單位對物料的規(guī)格、型號、圖號、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長,延誤采購,影響生產(chǎn)。部分單位對上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒有對所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒有對設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析,促使采購計(jì)劃量增大,形成庫存積壓。
1.2庫存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫,由二級單位分別設(shè)實(shí)物庫并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。
(1)備品配件儲備定額沒有實(shí)施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期,對設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲備后會造成大量的庫存積壓
。(2)庫存資金增長較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫存管控工作側(cè)重于過程管控,沒有從源頭上控制庫存增長。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量,尤其是等級檢修后容易造成部分物資積壓,給庫存管控造成困難。
(3)倉儲信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同,而且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉儲硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過程中,涉及到生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無法鑒定,修復(fù)物資折算估價(jià)無法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠,沒有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門后續(xù)管控不到位,沒有及時(shí)催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場廢舊物資存放較多,且不能及時(shí)交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過程中,沒有嚴(yán)格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起,無法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進(jìn)行分類處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎懲制度不明確,獎勵(lì)力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購計(jì)劃編制要求,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素;對各用料單位報(bào)來的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對庫;加強(qiáng)計(jì)劃考核管理,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率,提升物資需求計(jì)劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對需求計(jì)劃實(shí)行分類管理,尤其針對搶修、救災(zāi)等急需物資開辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號等特征,按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃,盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),要充分考慮采購設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購周期,確保物資的安全供應(yīng)。
(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排,提前對各單位等級檢修進(jìn)行管理提示,及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開展等級檢修專項(xiàng)分析,對在檢修過程中未及時(shí)出庫造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項(xiàng)查找原因,落實(shí)責(zé)任,從而提高各單位對等級檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。
(4)持續(xù)開展現(xiàn)場物資識別培訓(xùn)工作,提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識提高服務(wù)效率為切入點(diǎn),深入對標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉儲管理。圍繞倉儲管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開展采購計(jì)劃、倉儲案例分析工作。在庫存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào),充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長約采購合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢情況,分析庫存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對應(yīng)管控措施。對因庫存管理不善造成物料庫存超儲積壓的單位,由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫存物資的積壓。
(2)平衡利庫及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對各單位平衡利庫工作的跟蹤,積極開展各單位庫存間的利庫和同等級機(jī)組庫存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫情況,對同等級機(jī)組的同類型、同型號物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫存占用。組織各單位對現(xiàn)有庫存儲備物資進(jìn)行清查,對由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對外銷售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(3)實(shí)施聯(lián)儲代儲管理。實(shí)施多元化儲備,實(shí)現(xiàn)制造廠代儲、第三方代儲、聯(lián)合代儲、外部聯(lián)儲、內(nèi)部聯(lián)儲等先進(jìn)的儲備方式,努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過調(diào)研和比對形成公司備品配件聯(lián)合儲備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫存共享平臺,幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫存管理水平,降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過供應(yīng)商走訪等方式主動進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲、代儲及長約采購范圍,增強(qiáng)聯(lián)、代儲物資的實(shí)用性,從而降低庫存儲備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的具體職責(zé),加強(qiáng)部門之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。
(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計(jì)劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對各生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。
(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì),分別建立廢品庫、可修復(fù)庫和成品庫,對所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應(yīng)的出入庫手續(xù),建立臺賬。對于無修復(fù)價(jià)值的廢舊物資,及時(shí)組織相關(guān)部門根據(jù)物資的新舊程度、市場行情評估價(jià)格,分類進(jìn)行銷售或拍賣。
(4)全面開展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對于轉(zhuǎn)入成品庫的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎勵(lì),提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來講,庫存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,有針對性地選擇管理模式,抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫存的平衡點(diǎn),提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
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庫存管理論文11
[摘 要]
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善以及事業(yè)單位改革的不斷深入,在會計(jì)核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業(yè)存貨的會計(jì)核算的正確選擇以及企業(yè)存貨管理的好壞,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
[關(guān)鍵詞]
存貨 存貨的確認(rèn)與核算 存貨的管理
[正文]
一、存貨的定義與確認(rèn)(格式要求:論文小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號,加粗)
1、存貨的概念 ( 要求:此類小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號) 存貨是指企業(yè)在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、無聊等。
根據(jù)存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點(diǎn):
。1)存貨是企業(yè)日常活動中持有的流動資產(chǎn)。
。2)企業(yè)持有存貨的目的是為了生產(chǎn)耗用或出售。
材料的范圍主要包括庫存的物資材料及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、低值易耗品。事業(yè)單位隨買隨用的辦公用品可以在購進(jìn)時(shí)直接列作之出,不作為存貨入賬。事業(yè)單位的產(chǎn)成品是指事業(yè)單位生產(chǎn)并驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品以及從事物勞動的事業(yè)單位的勞動成果可視同為產(chǎn)成品核算。
2、存貨的確認(rèn)
按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第1號——存貨》的要求,存貨的確認(rèn)的條件有兩條。
與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)。
一般來說所有權(quán)取得是確認(rèn)存貨的一個(gè)重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)屬于企業(yè),無論存貨存放何處,均應(yīng)作為企業(yè)的存貨;反之,如果沒有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為本企業(yè)的存貨。如:根據(jù)銷售合同已經(jīng)售出,所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移的存貨,即使尚未運(yùn)離企業(yè),也不能作為企業(yè)的存貨。
存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
存貨的成本能夠可靠地計(jì)量,必須以取得確鑿、可靠的證據(jù)為依據(jù),并且具有可驗(yàn)證性。反之,成本不能可靠地計(jì)量,就不能確認(rèn)為存貨。如:企業(yè)預(yù)計(jì)發(fā)生的制造費(fèi)用并未實(shí)際發(fā)生,不能可靠地確定其成本,因此不能計(jì)入存貨。
二、存貨的計(jì)量法,及企業(yè)應(yīng)用與選擇。
。ㄒ唬 存貨的初始計(jì)量
存貨的初始計(jì)量即指取得存貨的價(jià)值計(jì)量。根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同。
1.成本(外購成本)。指從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括:購貨發(fā)票上注明的價(jià)款,不包括可以抵扣的增值稅額;運(yùn)雜費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。
2.存貨。企業(yè)通過進(jìn)一步加工取得的存貨主要包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品,其實(shí)際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。
3.加工存貨。其實(shí)際成本包括原材料或半成品、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,以及按規(guī)定計(jì)入存貨成本的稅金。
4.者投入的存貨。其成本應(yīng)當(dāng)按照投資合同或者協(xié)議約定的價(jià)值確定。
5.方式取得的存貨。包括接受捐贈、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并等。
對那些需要通過相當(dāng)長時(shí)間的構(gòu)建或者生產(chǎn)活動才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)的存貨,應(yīng)將其借款費(fèi)用資本化。
。ǘ┤〉么尕洿尕浀膽(yīng)用與選擇
存貨的種類繁多,收發(fā)頻繁,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨收發(fā)的管理。日常核算是管理存貨的重要環(huán)節(jié),取得存貨時(shí),應(yīng)根據(jù)不同存貨的來源和特點(diǎn)進(jìn)行會計(jì)處理。日常存貨核算可以采用實(shí)際成本法,也可以采用計(jì)劃成本法。采用計(jì)劃成本法記賬時(shí),存貨的收入、發(fā)出、結(jié)算都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
企業(yè)購入原材料,由于結(jié)算方式和采購地點(diǎn)的不同,材料入庫和貸款的支付在時(shí)間上的不完全同步,因此,一般經(jīng)過購進(jìn)和入庫兩個(gè)階段。實(shí)際成本計(jì)價(jià)下,根據(jù)所處階段的不同,應(yīng)設(shè)置“原材料”和“在途物資”兩個(gè)賬戶進(jìn)行核算。
1.發(fā)票賬單與材料均已到達(dá),已支付貨款。對于這種情況,材料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證確定材料實(shí)際成本,借記“原材料”,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應(yīng)付票據(jù)”等。
2.發(fā)票賬單已到,款項(xiàng)已支付,材料尚未到達(dá)或是尚未驗(yàn)收入庫。應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證,將計(jì)算確定的材料實(shí)際成本記入“在途物資”,等材料到達(dá)驗(yàn)收入庫后,再根據(jù)收料單,轉(zhuǎn)入“原材料”。
3.材料已到并驗(yàn)收入庫,發(fā)票賬單尚未收到。企業(yè)對貨款尚未付的采購業(yè)務(wù),平時(shí)一般不作處理,只在材料明細(xì)賬中登記收到材料數(shù)量。在月份內(nèi)待收到相關(guān)憑證后,按前述情形進(jìn)行處理。但是在月末結(jié)賬時(shí)賬單等還未收到,則應(yīng)按材料的暫估價(jià)值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。
4.采用預(yù)付貨款的方式采購材料。按照實(shí)際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單按前述情形進(jìn)行處理,補(bǔ)付貨款或收到退回的多余款,結(jié)清“預(yù)付賬款”。
三.舊時(shí)的手工核算存貨技術(shù)的落后,不利于存貨的核算和管理。會計(jì)信息系統(tǒng)的引用帶來的工作效率,保證了會計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。
手工核算存貨技術(shù)手段落后,不能及時(shí)地了解庫存及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計(jì)信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。為了提高管理水平,企業(yè)引入了會計(jì)信息系統(tǒng),不僅可以實(shí)時(shí)了解材料的收、發(fā)、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的材料品種,解決了長期困擾財(cái)務(wù)人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。
1 會計(jì)信息系統(tǒng)中對存貨實(shí)時(shí)信息的管理
會計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)范存貨管理流程和核算流程,優(yōu)化存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)與價(jià)值流轉(zhuǎn)程序。存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)主要涉及采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)貨等環(huán)節(jié);存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計(jì)信息系統(tǒng)將存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)過程連結(jié)到一起,形成一個(gè)存貨實(shí)物管理與財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理并行的“雙軌”模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)入賬、賬時(shí)相符,“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四六合一,讓各業(yè)務(wù)流程動態(tài)信息達(dá)到共享,實(shí)現(xiàn)對存貨信息的實(shí)時(shí)管理。
采購模塊,采購人員根據(jù)采購協(xié)議及時(shí)填寫“采購訂單”,并報(bào)采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細(xì)列表”中查詢物資采購的實(shí)時(shí)信息,及時(shí)組織物資供應(yīng),確保均衡生產(chǎn)。
為體現(xiàn)存貨核算的及時(shí)性,采購貨物到達(dá)后,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入,即采購人員應(yīng)及時(shí)將“采購入庫單”、“采購發(fā)票”等輸入系統(tǒng),已入庫無發(fā)票的存貨必須給出計(jì)劃價(jià)格或估計(jì)價(jià)格。以輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時(shí)登記入賬,成為計(jì)算出庫成本的依據(jù)。
銷售人員根據(jù)客戶需求及時(shí)填寫銷售訂單,發(fā)貨后及時(shí)填寫發(fā)貨單、銷售發(fā)票。發(fā)貨單審核后,系統(tǒng)將信息傳遞到庫存管理系統(tǒng),進(jìn)而沖減庫存量。
庫存模板。倉庫管理員及時(shí)對采購系統(tǒng)中錄入的“采購入庫單”進(jìn)行審核,并及時(shí)填寫入庫單。倉庫管理員及時(shí)審核銷售系統(tǒng)中生成的銷售出庫單,領(lǐng)用材料需要及時(shí)填寫材料出庫單。在存貨核算中,可以采用的存貨發(fā)出的成本計(jì)價(jià)方法主要有:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。而移動加權(quán)平均法是會計(jì)信息化條件下的最佳選擇。
企業(yè)確定存貨實(shí)數(shù)。倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點(diǎn)表”,及實(shí)地盤存法和永續(xù)盤存制法,自動生成各種存貨清查盤點(diǎn)表格,隨時(shí)進(jìn)行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實(shí)相符。
利用銷售收入、成本明細(xì)賬提供實(shí)時(shí)信息及時(shí)掌握收入和各種產(chǎn)品成本費(fèi)用發(fā)生情況,財(cái)務(wù)部門可以利用其匯總表及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。
會計(jì)信息系統(tǒng)的引用實(shí)現(xiàn)了金額賬目與數(shù)理賬同步變化,實(shí)現(xiàn)了存貨實(shí)時(shí)信息的提供。
[總結(jié)]
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),企業(yè)存貨會計(jì)核算的正確與否,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。存貨管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理不可忽視的一部分。會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不僅提高了核算存貨的效率和準(zhǔn)確性,及管理水平,而且可以實(shí)時(shí)了解存貨的收發(fā)存情況,保證了存貨信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
庫存管理論文12
摘要:文章簡述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);庫存管理;工作效率
加強(qiáng)庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要考評指標(biāo)。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場供應(yīng)能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi),減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用,它對于優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保障供應(yīng),降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。
庫存管理論文13
一、鋼鐵企業(yè)原材料庫存現(xiàn)狀分析
1.原材料品種
鋼鐵企業(yè)涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,除了主要的生產(chǎn)原料以外,還需要大量的生產(chǎn)輔料和零配件,大致將其歸為以下4類:(1)主要原料:鐵礦石、有色金屬、碳素產(chǎn)品、煤炭(包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤)、含鐵原料(包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料)、廢鋼鐵(包括廢鋼、生鐵及鐵水)等。(2)生產(chǎn)輔料:耐火磚、重油、各種化工產(chǎn)品等。(3)生產(chǎn)備料:各種生產(chǎn)設(shè)備及零部件、潤滑油、勞動輔助用品等。(4)能源動力類:水、電、氣等。
2.原材料庫存特點(diǎn)
鋼鐵企業(yè)具有消耗大、運(yùn)量大、運(yùn)距長、投資大、物資流通頻繁、生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn),擔(dān)負(fù)著為其他行業(yè)提供原材料的重要任務(wù),所以鋼鐵企業(yè)一般都處于供應(yīng)鏈的上游。鋼鐵企業(yè)大宗原料的消耗數(shù)量和消耗金額驚人,一般每生產(chǎn)1t鋼需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一個(gè)產(chǎn)值100億元的企業(yè)為例,就有60~70億元左右的資金以大宗原燃料的形態(tài)流轉(zhuǎn),每天就有1500萬元的資金、每分鐘就有1萬元的資金在流轉(zhuǎn)。因此,原材料單品類的單個(gè)數(shù)量降低1%,累積下來都將是驚人數(shù)字。庫存管理是企業(yè)看似不動但變幻莫測的資金晴雨表。其既可以改善現(xiàn)金流,增加投資回報(bào);也可以積壓庫存,凍結(jié)資金。因此,庫存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。要把企業(yè)庫存量控制最佳,是所有企業(yè)追求的目標(biāo),也是提升企業(yè)競爭力的有效途徑,這就要求除了合理安排人、財(cái)、物之外,還要有科學(xué)的方式方法,不是鎖定單項(xiàng)成本最低,而是追求企業(yè)總體利益的最大化。
鋼鐵企業(yè)的庫存整體可以分為原材料和產(chǎn)成品兩大部分,本文結(jié)合一般鋼鐵企業(yè)產(chǎn)成品庫存相對簡單的現(xiàn)狀,僅對原材料庫存進(jìn)行研究分析。下面總結(jié)鋼鐵企業(yè)原料庫存特點(diǎn)如下:(1)原材料自身方面——大。采購量大、庫存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業(yè),所采購的原材料、燃料相對集中,主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等,但采購資金占用量大,物資供應(yīng)消耗量大。(2)原材料使用方面——準(zhǔn)時(shí)。鋼企內(nèi)生產(chǎn)流程嚴(yán)謹(jǐn),雖然多段生產(chǎn)、多段運(yùn)輸、多段儲存,但工序連接緊密,作業(yè)連續(xù)性強(qiáng),對時(shí)間要求條件高,若因缺料而導(dǎo)致冶煉過程中斷,會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此對于原材料提供的準(zhǔn)時(shí)性要求很高。(3)原材料存儲方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此對存儲的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料,此類原材料的存儲多屬于露天堆放,存儲要求低;另一部分類似于廢鋼,可通過廢舊物資回收再利用,品類繁多,并且需要入爐前預(yù)處理(如破碎、篩分、燒結(jié)等),因此在原材料存儲方面,要求其存儲方式具有敏捷柔性的特點(diǎn),不能單一操作,最好是具有存儲場地、加工處理的作業(yè)現(xiàn)場、輸出的使用料場“三位一體”的功能。(4)原材料信息管理——全。對于鋼企內(nèi)原材料量大、出貨時(shí)間要求高的特點(diǎn),其信息系統(tǒng)必須要能對生產(chǎn)過程進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)采集數(shù)據(jù)以滿足生產(chǎn)管理實(shí)時(shí)性要求,并能有跟蹤功能,不斷更新人員、庫存、物流等相關(guān)信息,詳盡統(tǒng)計(jì),輔助管理或調(diào)度部門發(fā)布最合理的控制信息。
二、原材料庫存問題研究的必要性
1.原材料庫存問題研究的意義
鋼鐵企業(yè)是典型的產(chǎn)品主導(dǎo)型企業(yè),每個(gè)鋼鐵企業(yè)都是以主打產(chǎn)品及其質(zhì)量作為企業(yè)的重中之重來運(yùn)行的,從《鋼鐵工業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》中也可以看出,不論大型還是小型、不論國營還是民營的鋼鐵企業(yè)都不同程度地忽略了對其物流系統(tǒng)問題進(jìn)行研究與應(yīng)用。但從供應(yīng)鏈管理的國際化研究角度上分析,對原材料庫存問題的優(yōu)化,可以為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保證,并能科學(xué)高效地提升企業(yè)競爭力、降低成本、節(jié)能環(huán)保、實(shí)現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)。
2.原材料庫存存在的問題
由于大多數(shù)鋼鐵企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略管理層面上的不夠重視,現(xiàn)階段在企業(yè)內(nèi)部原材料庫存管理方面還存在以下幾方面的問題:(1)原材料采購計(jì)劃性不強(qiáng),采購渠道單一,供戶管理難度大。(2)原材料價(jià)格受市場價(jià)格浮動大,資源缺乏,不穩(wěn)定,易漲價(jià)。(3)原材料庫存大,資金占用多,周轉(zhuǎn)速度慢。(4)基礎(chǔ)設(shè)施簡陋,存儲場地規(guī)劃設(shè)計(jì)欠妥,物流設(shè)備配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,容易形成信息孤島。(6)鋼鐵企業(yè)分散,集中度不高,缺乏協(xié)會協(xié)調(diào),在國際競爭中比較優(yōu)勢弱。(7)信息流、物流、資金流、商流和價(jià)值流未實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)同。
3.現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)原材料庫存存在的問題
由以上分析可以看出,現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)在原材料庫存方面仍存在一些問題,就其研究對企業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)意義,特別是在企業(yè)增強(qiáng)國際競爭力方面。原材料庫存問題主要有5個(gè)方面:一是在企業(yè)戰(zhàn)略管理中現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的意識培養(yǎng)方面;二是在企業(yè)信息化與工業(yè)化融合方面;三是在企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應(yīng)商管理方面;四是在企業(yè)自身原材料庫存管理方面;五是在企業(yè)危機(jī)管理模式方面。本文將就這5個(gè)具體方面提出對原材料庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制的建議。
三、鋼鐵企業(yè)原材料庫存控制優(yōu)化機(jī)制研究
鋼鐵企業(yè)原材料庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化應(yīng)該結(jié)合各企業(yè)的具體情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,本文僅就鋼鐵企業(yè)的一般庫存問題提出結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向及其運(yùn)行機(jī)制的建議如下:
1.強(qiáng)化現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理意識培養(yǎng)
鋼鐵企業(yè)要改變只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,不重視原材料、半成品及產(chǎn)成品的流通過程,不將現(xiàn)代物流作為企業(yè)“第三利潤源”的做法。提高企業(yè)對現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識,在中層及基層員工中普及物流概念及相關(guān)先進(jìn)理念,提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購—生產(chǎn)—銷售的全程物流服務(wù),優(yōu)化路線,流程再造,提高效率,降低成本。
2.企業(yè)信息化與工業(yè)化融合層面
鋼鐵企業(yè)自身就是一個(gè)復(fù)雜的工業(yè)系統(tǒng),隨著其規(guī)模與現(xiàn)代化程度的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)賬目繁雜,管理困難,數(shù)據(jù)不規(guī)范導(dǎo)致的信息流動不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此,企業(yè)要升級,必須要借助信息化與工業(yè)化的融合,建立企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),并針對企業(yè)內(nèi)的庫存與采購問題,構(gòu)建科學(xué)有效的WMS與EDI平臺,優(yōu)化原材料庫存結(jié)構(gòu),F(xiàn)階段,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)平臺,主要采用SQLServer數(shù)據(jù)庫管理軟件,通過其開發(fā)的數(shù)據(jù)平臺可以實(shí)現(xiàn):關(guān)鍵任務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)平臺、動態(tài)開發(fā)、關(guān)系數(shù)據(jù)和商業(yè)智能。結(jié)合不同鋼鐵企業(yè)的狀況,可以開發(fā)不同的系統(tǒng)功能,例如:企業(yè)信息平臺的系統(tǒng)整合和開發(fā);系統(tǒng)內(nèi)不同部門、不同界面的數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)庫管理;系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享;報(bào)表的即時(shí)打。粰(quán)限集中控制與分權(quán)控制;web網(wǎng)頁信息查詢;本地緩存處理;日志查詢功能;等等。
3.企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應(yīng)商管理層面
大衛(wèi)波特(20xx)認(rèn)為戰(zhàn)略采購就是要理解采購的內(nèi)部市場和外部市場,要求每個(gè)組織雙向、持續(xù)地進(jìn)行流程改善工作。戰(zhàn)略采購與傳統(tǒng)采購在總價(jià)值觀與方式方法上都有所不同,其更看重長遠(yuǎn)與整體的價(jià)值。因此,鋼企要實(shí)現(xiàn)對原材料的戰(zhàn)略采購就必須要調(diào)整思路,利用供應(yīng)鏈的思想,確定恰當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,采取科學(xué)的采購方式對企業(yè)原材料庫存進(jìn)行上游控制,具體運(yùn)行建議如下:(1)積極與原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,穩(wěn)定供應(yīng)源頭。在全球燃料與鐵礦石市場供應(yīng)緊張的情況下,國內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè)都相繼采取戰(zhàn)略聯(lián)盟、長期合作、投資收購等方式來控制燃料資源。(2)積極探索與創(chuàng)新經(jīng)營管理方法,選擇靈活多變的采購方式,降低成本,保證供應(yīng)。如集中采購與分散采購相結(jié)合,現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購相結(jié)合,自營采購與外包采購相結(jié)合,等等。(3)積極采用先進(jìn)的采購管理方式,如采用零采購和JIT采購方式,將企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的庫存降到最低,緊密結(jié)合生產(chǎn)過程,減少不必要的浪費(fèi),達(dá)到零故障、零缺陷、零庫存、零怠工等。(4)積極制定相關(guān)規(guī)章制度,開展陽光采購。傳統(tǒng)采購環(huán)節(jié)多為暗箱操作,企業(yè)可通過對市場詢價(jià)、采購組織和流程重組等環(huán)節(jié)控制,加大對采購的監(jiān)管力度,采用比價(jià)采購、招標(biāo)競價(jià)、網(wǎng)上投標(biāo)等方式抓住市場機(jī)會,獲得性價(jià)比較高的原材料。(5)通過信息技術(shù)和電子商務(wù)平臺,優(yōu)化采購模式,實(shí)現(xiàn)電子采購。電子采購可以降低采購運(yùn)營成本,減少紙質(zhì)作業(yè),提高運(yùn)作效率,并將逐步形成聯(lián)合采購的規(guī)模優(yōu)勢,為鋼鐵行業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
4.企業(yè)自身原材料庫存管理層面
物料存儲與管理是實(shí)現(xiàn)庫存管理的基礎(chǔ),其包括物料實(shí)際存儲方法、物料移動管理、保持庫存記錄準(zhǔn)確的方式方法。庫存管理就是要實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營活動的正常進(jìn)行、改善現(xiàn)金流和增加投資回報(bào)3個(gè)目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)的庫存管理,主要對各種原材料、燃料、中間制品及產(chǎn)成品等的出入庫、庫內(nèi)搬運(yùn)裝卸、盤庫和配料等進(jìn)行管理,主要功能是緩沖、調(diào)節(jié)和平衡。在庫存管理和控制方面,可以應(yīng)用ABC分類法將物資產(chǎn)品進(jìn)行分類后,再采取戰(zhàn)略庫存與基本庫存相結(jié)合的庫存戰(zhàn)略,統(tǒng)一編碼,進(jìn)行物料存儲規(guī)劃和快速反應(yīng)(QR)庫存控制,加強(qiáng)成本管理和綜合調(diào)度,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的挖掘,為企業(yè)建立決策系統(tǒng),以提高企業(yè)的核心競爭力。
5.企業(yè)危機(jī)管理模式層面
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,尤其是各國對我國貿(mào)易的限制,一個(gè)國家或地區(qū)發(fā)生危機(jī),能夠很快產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),影響全球經(jīng)濟(jì),企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來越多。因此,對危機(jī)的合理控制有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是危機(jī)管理并非根除危機(jī),而是在可接受范圍的危機(jī)中取得最大回報(bào),在危機(jī)中尋找轉(zhuǎn)機(jī),將危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)降為最低。更為重要的是,要認(rèn)識到危機(jī)管理的重要性,企業(yè)員工要提高市場意識、風(fēng)險(xiǎn)防范意識、法律意識、溝通及合作意識、全局意識、服務(wù)意識和創(chuàng)新意識。具體從以下方面開展全面的危機(jī)管理:清醒地認(rèn)識自身的危機(jī)管理能力,確定市場定位;建立危機(jī)的事前預(yù)防機(jī)制和有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系;遵循危機(jī)處理的三原則并制定危機(jī)處理方案。
四、結(jié)束語
目前,鋼鐵企業(yè)要適應(yīng)國內(nèi)外變化的環(huán)境,就要關(guān)注企業(yè)原材料的庫存問題,其關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,更直接威脅企業(yè)的生存。本文以鋼鐵企業(yè)原材料庫存作為研究對象,通過收集、整理國內(nèi)外相關(guān)理論,認(rèn)真研究目前鋼鐵企業(yè)在原材料庫存方面存在的問題,摸索出一系列庫存控制的優(yōu)化機(jī)制建議。對鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略采購決策具有重要的參考價(jià)值,對實(shí)現(xiàn)鋼鐵業(yè)的工業(yè)化與信息化融合以及鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
庫存管理論文14
。摘要]隨著社會現(xiàn)代化的快速發(fā)展,我國人民生活質(zhì)量水平得到顯著提高,促使電力企業(yè)得到顯著發(fā)展。其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理主要是將物品資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃。要做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理發(fā)展,那就需要將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理目標(biāo)放在首位,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)。文章主要針對電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)進(jìn)行簡單論述,并將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理途徑及方法進(jìn)行闡述,只要不斷提高電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理,提高經(jīng)驗(yàn),加大對電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理作為發(fā)展目標(biāo)也是保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
。關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物品資產(chǎn);管理方法;措施
1引言
近幾年,國家現(xiàn)代化逐漸高速發(fā)展,在這樣大環(huán)境下電力企業(yè)迎來了巨大挑戰(zhàn),為了提高經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷加強(qiáng)對電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理并優(yōu)化,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理進(jìn)行分析,按照多個(gè)方面進(jìn)行考量,目的是減少問題發(fā)生,提高管理效率。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動力,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)核心部分,應(yīng)不斷進(jìn)行現(xiàn)場考察,從根本上提高物品資產(chǎn)問題。電力企業(yè)是國家重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國家發(fā)展根本,將電力企業(yè)按照長遠(yuǎn)進(jìn)行考慮,保證電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個(gè)有效而且優(yōu)化的措施。
2電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析
電力企業(yè)與其他傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行比較,電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)具有非常鮮明的特點(diǎn),該特點(diǎn)主要表現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價(jià)值較高、涉及部門較廣等。將電力企業(yè)中物品資產(chǎn)進(jìn)行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進(jìn)行細(xì)分,并按照用途分成若干小類。在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財(cái)務(wù)部、建設(shè)部門、管理部門、設(shè)備運(yùn)行部、發(fā)展籌劃部等。由于部門涉及較多,導(dǎo)致在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中會出現(xiàn)各種各樣問題,從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理難度大大加大。物品資產(chǎn)包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及維護(hù)過程中也會增加難度。目前來說一個(gè)較大電網(wǎng)資產(chǎn)完整生命周期需要經(jīng)歷至少幾十年發(fā)展,所以電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理具有獨(dú)特性,也會增加管理難度,對于現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中會出現(xiàn)較多問題,具體從如下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。
2.1缺乏資產(chǎn)全壽命周期管理理念和技術(shù)手段
在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中,電網(wǎng)企業(yè)主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對于電網(wǎng)中物品資產(chǎn)價(jià)值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對管理意識較弱,而進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中,由于資產(chǎn)管理在各個(gè)階段管理過程中較相對獨(dú)立,不同階段不能從全壽命周期進(jìn)行管理,最終很難實(shí)現(xiàn)對物品資產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行決策和實(shí)施,而全壽命目標(biāo)最低化也很難實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,缺乏對于費(fèi)用及取得收益記錄,同時(shí)對于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析,就會導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強(qiáng)有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過程中也會受到種種限制,其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及持續(xù)改進(jìn)就會被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2物品資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段
對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理重要項(xiàng)目之一,只有確定一項(xiàng)較為合理物品資產(chǎn)規(guī)模,才可以滿足現(xiàn)在市場需求,同時(shí)會對未來市場進(jìn)行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重,但是在進(jìn)行投資過程中會涉及到兩個(gè)主要問題:(1)夸大社會效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過程中,物品資產(chǎn)投資決策沒有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問題,只是將社會職能進(jìn)行考量,最終導(dǎo)致社會效益被擴(kuò)大化,而實(shí)際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略,而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過程中需要根據(jù)國家政策進(jìn)行創(chuàng)造,同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強(qiáng)現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計(jì)及建設(shè)過程中,由于各個(gè)階段不同導(dǎo)致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系,各個(gè)部門之間相互獨(dú)立,而且出現(xiàn)造價(jià)與運(yùn)行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮,從而在最后出現(xiàn)費(fèi)用較大浪費(fèi)。在整個(gè)電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個(gè)階段進(jìn)行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險(xiǎn)性,值得注意的是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運(yùn)行及維護(hù)成本大小。
3電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理的對策
在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理時(shí)會存在很多問題,所以需要供電企業(yè)必須按照整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)生命周期進(jìn)行維護(hù)和發(fā)展,并重點(diǎn)將運(yùn)行成本、利益放在第一位,時(shí)刻突破種種障礙進(jìn)行研究,統(tǒng)籌并管理電網(wǎng)物品資產(chǎn),使其物品資產(chǎn)可以達(dá)到更高高度。
3.1樹立全壽命周期管理思想,實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)靜態(tài)管理向動態(tài)管理的演變
目前來說資產(chǎn)全壽命管理是一個(gè)較長過程,在整個(gè)管理過程中需要各個(gè)階段進(jìn)行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運(yùn)行。讓各個(gè)階段相互之間緊密聯(lián)系,最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。
3.2建立良好的物品資產(chǎn)信息與溝通系統(tǒng)
在現(xiàn)在固定管理理念過程中需要借助現(xiàn)代化管理進(jìn)行發(fā)展。隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷發(fā)展,需要將信息部門納入業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,這樣就會對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以對信息進(jìn)行收集和溝通,保證整個(gè)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理。
3.3完善電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理制度化建設(shè)
一個(gè)好企業(yè)離不開好的規(guī)章制度,只有好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來進(jìn)行發(fā)展,而電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理也是如此,需要不斷將物品資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行主觀上改變,實(shí)現(xiàn)分段管理,并根據(jù)物品資產(chǎn)壽命周期管理流程進(jìn)行實(shí)施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進(jìn)行下去,同時(shí)也要納入到各項(xiàng)工作管理模式下,通過各項(xiàng)機(jī)制和管理模式進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個(gè)部門之間工作及職責(zé),最終成立專門的電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理小組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門對接,讓物品資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。
4結(jié)語
在我國加入WTO之后,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理許多問題面臨巨大困擾,加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行更顯的尤為重要。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的最終目標(biāo),而減少問題產(chǎn)生也是提高汽電力企業(yè)最大化的手段之一。加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是一種具體舉措,為了使電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行,需要在物資、環(huán)境、管理幾個(gè)方面,快速進(jìn)行研究。保障電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行是做大做強(qiáng)的必由之路,為了提高整體電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行,還需要按照責(zé)任制度進(jìn)行分配,將每個(gè)人全部技能發(fā)揮出來,最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業(yè)的發(fā)展。
庫存管理論文15
摘要:通過對“零庫存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫存管理方式,對比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競爭力的目的。
關(guān)鍵詞:零庫存;醫(yī)院;庫存管理
一、“零庫存”模式發(fā)展背景
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動的同時(shí),過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營運(yùn)成本。對此,只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)庫存管理方式
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領(lǐng)用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購人員進(jìn)行采購,然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫,耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
。ǘ﹥(yōu)勢與不足
1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會擬定計(jì)劃采購補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉庫一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉庫,經(jīng)過出庫流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識相對缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對,工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定,對物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫存物資實(shí)際情況。
三、“零庫存”模式在醫(yī)院庫存中的實(shí)際應(yīng)用
1.掌握醫(yī)院物資最低儲備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實(shí)施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對供應(yīng)商的反饋時(shí)長、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對于不能達(dá)到采購需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場競爭越激烈,服務(wù)水平就會越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時(shí)間;庫管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫出庫手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
四、“零庫存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足
“零庫存”模式是個(gè)相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進(jìn)行控制與管理,使庫存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。
。ㄒ唬傲銕齑妗蹦J降膬(yōu)越性
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
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1.對信息系統(tǒng)要求高。考慮到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購及出入庫需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應(yīng)商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場合才會使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
結(jié)論
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
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