應收賬款對企業(yè)經(jīng)營的影響論文
一、應收賬款形成原因探析
(一)越來越劇烈的市場競爭是形成應收賬款的根本原因
競爭性是市場經(jīng)濟的根本屬性,隨著國內(nèi)國際市場開放程度的加深,企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,一些企業(yè)為了實現(xiàn)擴大產(chǎn)品和服務的市場占有率,將賒銷商品作為一種重要的促銷和營銷手段,從而不斷產(chǎn)生和擴大了企業(yè)的應收賬款規(guī)模和數(shù)額,使得應收賬款大量和普遍存在。
(二)現(xiàn)代市場信用體系的不健全
信用制度是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的重要基石。當前,我國雖然通過公司法等對信用制度進行了一些要求和規(guī)定,但目前我國的信用管理體系和制度還沒有完全建立起來。信用體系不健全和信用制度不完善,使得企業(yè)之間進行賒銷交易的風險增加,產(chǎn)生呆賬、死賬、壞賬的可能性增大。此外,一些企業(yè)在對客戶的財務、經(jīng)營、資信、信用、信譽、擔保等狀況和情況缺乏了解的基礎上,就盲目地將產(chǎn)品和服務賒銷出去,不但大大增加了企業(yè)應收賬款的規(guī)模,而且使得企業(yè)經(jīng)營管理風險進一步加大。
(三)企業(yè)產(chǎn)品和服務的銷售與支付之間存在的時間差
應收賬款是傳統(tǒng)賒銷模式的現(xiàn)代“變種”。賒銷模式與“一手交錢,一手交貨”的現(xiàn)貨交易模式不同。賒銷模式下,要想收回貨款,必須要經(jīng)過購貨方進行確認和結(jié)算,這兩個過程都需要花費一定的時間,確認和結(jié)算時間的長短,往往取決于不同的結(jié)算方式、購銷雙方之間的不同距離和企業(yè)內(nèi)部進行單據(jù)傳遞的時間,這就導致企業(yè)商品和服務的銷售不能與貨款的支付與收回實現(xiàn)同步,從而導致產(chǎn)品物流與資金流之間的脫節(jié),從而造成大量應收賬款的產(chǎn)生。
(四)企業(yè)內(nèi)部管理制度的不科學不完善
一方面,一些企業(yè)尚未形成健全的內(nèi)部考核機制,企業(yè)經(jīng)營過程中片面追求產(chǎn)品銷售業(yè)績的增加,片面強調(diào)賬面上的“高利潤”,對企業(yè)管理者進行業(yè)績考核時只注重銷售收入和企業(yè)利潤的增長,而對賬款收回情況不太關注,使得一些銷售和管理人員為了完成個人銷售任務和業(yè)績,一味地采取賒銷方式爭奪客源、搶占市場輕視甚至忽視應收賬款的大規(guī)模、大幅度增長,對應收賬款增長所帶來的潛在風險和損失認識不足。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的審計制度、信用評估制度、應收賬款催收制度等內(nèi)部控制制度不完善、不健全,造成職責不清晰、崗位權限不明確、對賒銷對象缺乏必要的審核評估、應收賬款催收缺乏積極性主動性、個別催收人員甚至出現(xiàn)中飽私囊和侵占挪用的現(xiàn)象,導致了企業(yè)賬面應收賬款問題的不斷積累和日益嚴重化,給企業(yè)發(fā)展帶來很大風險和負擔。
二、應收賬款對企業(yè)經(jīng)營的積極作用
。ㄒ唬⿺U大產(chǎn)品和服務銷售渠道,增強企業(yè)的市場競爭力
在市場競爭日趨白熱化的今天,賒銷銷售已經(jīng)成為企業(yè)產(chǎn)品促銷的一項重要手段。賒銷能夠大量促成短期內(nèi)資金短缺、但又對產(chǎn)品急需的客戶對產(chǎn)品的購買,實現(xiàn)在一定時期內(nèi)既為客戶提供產(chǎn)品和服務,又為客戶節(jié)省資金,因而會對資金短缺的客戶產(chǎn)生較大的吸引力,從而發(fā)掘大量潛在的銷售客源,開拓新的市場,增加企業(yè)產(chǎn)品和服務的銷售渠道,有效地增強企業(yè)的市場競爭力。
。ǘ┙档推髽I(yè)的庫存壓力,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
企業(yè)產(chǎn)品只有銷售出去才能實現(xiàn)利潤與經(jīng)濟社會價值,才能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的資金源泉。如果企業(yè)產(chǎn)品的庫存或存貨量過多過大,會增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營負擔,甚至造成生產(chǎn)的中斷。以獲取應收賬款為主要目標的賒銷模式,能夠較為高效地將企業(yè)庫存的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的流動資金,從而促進生產(chǎn)、銷售的持續(xù)循環(huán),有利于促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
三、應收賬款對企業(yè)經(jīng)營的消極影響
(一)應收賬款加劇了企業(yè)現(xiàn)金流量的支出
通常而言,按照現(xiàn)行會計制度,企業(yè)在實現(xiàn)產(chǎn)品和服務銷售的同時,要以銷售額為計算依據(jù)支付營業(yè)稅、增值稅、資源稅、消費稅、城市維護建設稅等流轉(zhuǎn)稅。在跨年度的賒銷模式下,雖然應收貨款并未隨著銷售的.完成而進入企業(yè)賬戶,但由于企業(yè)的利潤虛增情況明顯,企業(yè)需要按照賬面利潤來繳納當年的各種所得稅,還會產(chǎn)生以流動資產(chǎn)來墊付股東年度分紅的問題。
。ǘ⿷召~款使得企業(yè)營業(yè)周期大大變長
營業(yè)周期一般是指企業(yè)從取得存貨開始,到銷售存貨并收回現(xiàn)金之間所花費的時間,是企業(yè)產(chǎn)品存貨變?yōu)楝F(xiàn)金所需的時間。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是決定企業(yè)營運周期長短的關鍵因素。采取應收賬款進行賒銷的模式,雖然能在很大程度上降低產(chǎn)品存貨的周轉(zhuǎn)期限,但由于應收賬款的周轉(zhuǎn)期限一般都比較長,從而使得企業(yè)營業(yè)周期的整體增加,從而造成一些非生產(chǎn)性的資金積壓和現(xiàn)金短缺,不利于企業(yè)在短期內(nèi)實現(xiàn)擴大再生產(chǎn)。
(三)應收賬款對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響
實現(xiàn)利潤最大化是所有企業(yè)的核心衡量標準和共同目標。在應收賬款的賒銷模式下,容易使得一些企業(yè)管理人員簡單地將企業(yè)業(yè)績等同于企業(yè)利潤,從而忽視了企業(yè)業(yè)績數(shù)字背后蘊藏的實際利潤風險,從而無法正確地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,從而作出不科學的企業(yè)決策,進而對企業(yè)實現(xiàn)長遠利潤產(chǎn)生潛在的不良影響。
(四)應收賬款對企業(yè)資金鏈造成嚴重影響
從企業(yè)資金鏈的角度來看,賒銷模式不能夠使得企業(yè)銷售產(chǎn)品所獲得現(xiàn)金及時流入企業(yè),反而需要企業(yè)利用自身現(xiàn)有的資金來墊付因銷售產(chǎn)品和服務而產(chǎn)生的稅費,進而加劇企業(yè)現(xiàn)金的流出。而企業(yè)應收款項的能否及時、完全收回還得取決于購貨方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和資金狀況,因而使得應收賬款的回收具有很大的不確定性。
四、加強應收賬款管理的有效措施
。ㄒ唬┡μ岣咂髽I(yè)產(chǎn)品和服務的核心競爭力
影響產(chǎn)品競爭力的因素有很多,其中產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)市場競爭力的核心要素。現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)從根本上減少和降低對應收賬款的依賴,就要積極引進先進技術和生產(chǎn)工藝,不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和效益,按照市場需求生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品和服務,努力縮短產(chǎn)品的變現(xiàn)期,從而促進應收賬款的及時收回和投入再生產(chǎn),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)。
。ǘ┘訌妼召~款的科學計劃和統(tǒng)籌管理
企業(yè)在制定和確立年度發(fā)展計劃和銷售計劃時,要根據(jù)應收賬款的年初余額、歷年基數(shù)、企業(yè)銷售狀況等,制定科學合理的賒銷額度和銷售計劃,使企業(yè)年度應收賬款處于一個合理的區(qū)間和范圍之內(nèi),并進行彈性的科學管理和控制,針對產(chǎn)品銷售的不同市場行情,采取不同的針對性應對措施,避免因應收賬款過多而造成的資金風險。
。ㄈ┘訌妼d銷合同的簽訂和全過程管理
要樹立企業(yè)銷售人員和財務人員的法制觀念,充分利用有效的法律手段來增強風險防范意識,維護企業(yè)發(fā)展的整體利益。對批準確立的賒銷訂單,要制定科學明確的賒銷合同,明確雙方的權利、義務及還款期限等,積極堵住可能存在的法律漏洞,切實保障企業(yè)的權益和利益。同時,可以綜合采取支票、匯兌、銀行結(jié)算等結(jié)算和支付方式,盡可能降低企業(yè)的銷售資金風險。
(四)加強對應收賬款的跟蹤和分析
建立完善并嚴格制定和落實應收賬款的跟蹤和評價體系,企業(yè)銷售部門應當按照賒銷合同和實際賒銷款額建立完善應收賬款臺賬,載明賒銷產(chǎn)品內(nèi)容、金額、付款時間、客戶資料等,以便采取不同的催收策略,定期對應收賬款進行催收。同時,應充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,積極預防和整治賒銷過程中的弄虛作假等舞弊行為,盡最大可能地降低應收賬款的市場風險。
五、結(jié)束語
應收賬款是企業(yè)發(fā)展過程中的一把“雙刃劍”,既對企業(yè)發(fā)展有有利的積極作用,又會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一些消極影響。因此,人們要對應收賬款進行辯證地、科學地看待,從而實現(xiàn)對應收賬款的科學管理,實現(xiàn)取長補短,將應收賬款控制在一定的范圍之內(nèi),并采取科學有效的措施,強化對應收賬款的催收,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供可靠的資金支持。
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