會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀與途徑論文
摘要：會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段，一些單位會計基礎(chǔ)工作管理不當(dāng)，造成了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂，影響了會計職能的有效發(fā)揮，會計基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題，其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。主要根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例，重點分析目前中國會計基礎(chǔ)工作中存在的一些問題及其產(chǎn)生的原因，并提出整改建議。
關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu)、配備會計人員，進(jìn)行會計核算和會計服務(wù)。它是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是會計工作有序進(jìn)行的重要保證。會計基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮，同時，在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序。因此，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，是各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項重要任務(wù)，也是建立正常會計工作秩序的重要突破口，必須切實抓緊抓好，以保證會計職能的有效發(fā)揮。
一、目前會計基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會計核算方面的不規(guī)范。(1)原始憑證填制不規(guī)范。如，部分從外單位取得的原始憑證不符合要求，基本要素不齊全，摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項不按規(guī)定填寫，甚至大小寫不一致;購買大宗辦公用品，沒有清單，沒有驗收證明;支付款項，沒有收款單位和收款人的收據(jù);對方遺失發(fā)票需復(fù)印的未履行登記手續(xù)，復(fù)印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發(fā)放勞務(wù)費等款項人員名單表，沒有勞動起止時間、內(nèi)容、領(lǐng)款人身份證號碼等欄目，不能全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。(2)隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中，有的單位會計并未認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大。主要表現(xiàn)在：記賬憑證摘要部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容，附件張數(shù)不填寫或記數(shù)不準(zhǔn)確，漏蓋出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證未用正確的方法進(jìn)行填制。(3)登記會計賬簿不規(guī)范。如個別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿，賬簿啟用表填寫不全，記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員未簽字或者蓋章，賬簿的登記、更錯、結(jié)賬不夠規(guī)范。
2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范性。各個單位會計機構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會計復(fù)核崗位，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求，對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理，對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)退回，要求補充、更正;對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支，不予辦理等等，但是在目前實際的會計工作中，相關(guān)會計從業(yè)人員遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。會計監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個方面：(1)部分單位沒有嚴(yán)格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章，會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù)，違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定，單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)部分單位的會計人員沒有嚴(yán)格履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)，審查力度不夠。如一些原始發(fā)票，實際支出的是餐費，被填寫成會議費且在會議費中列支;一些實際是購買有價證券(卡)的發(fā)票填寫為辦公用品(或計算機耗材)，被會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票，沒有附詳細(xì)記錄會議時間、地點、參會人員、租用房間、租用車輛、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐數(shù)量、會議用品等會議結(jié)算清單;報銷的差旅費中住宿費發(fā)票沒有詳細(xì)記錄時間、床位數(shù)、單價;報銷的培訓(xùn)費更是五花八門等，造成會計人員無法履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字，就被會計人員受理了。
3.內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分高校內(nèi)部財務(wù)管理松弛，會計人員崗位責(zé)任制度、會計事項授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全，導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失，或者雖有其中幾項制度，但在實際工作中也只是掛在墻上，說在嘴上，未認(rèn)真執(zhí)行過。目前主要不規(guī)范問題有：因人力有限，常常一人身兼數(shù)職，不相容職務(wù)很難有效分離;有的單位財務(wù)專用章隨意使用，沒有嚴(yán)格的審批程序;有的`單位法人名章和財務(wù)專用章由一人保管;各種有價證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格，造成管理上的漏洞等。
4.會計機構(gòu)或會計人員方面的問題。會計人員業(yè)務(wù)水平不高，職業(yè)判斷能力不強。如對于固定資產(chǎn)的核算，部分單位會計人員不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍，甚至不知道如何進(jìn)行會計處理，導(dǎo)致出現(xiàn)“固定資產(chǎn)增減不記賬;對于接受捐贈、以舊換新的固定資產(chǎn)不記賬;已經(jīng)報廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理長期掛賬;日常會計核算中，固定資產(chǎn)不計提折舊，或者多提或少提折舊，賬面與實際嚴(yán)重不符”等。
二、會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的，主要有以下幾個方面：(1)政府部門對基層會計基礎(chǔ)工作的管理有所放松，檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴大自主權(quán)，有關(guān)政府部門對基層單位的會計基礎(chǔ)工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對基層單位會計工作的管理僅限于會計工作結(jié)果和會計報表的管理，會計監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足，會計基礎(chǔ)工作重要性意識淡薄。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作不過是簡單的賬務(wù)處理事務(wù)，對財務(wù)管理沒有多大影響，不重視單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全，不重視會計人員的聘用和聘任，從而削弱了會計基礎(chǔ)工作，影響了會計工作的整體管理水平。
三、實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑
1.各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，建立和完善激勵機制。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會計法》賦予的職責(zé)，采取切實措施，指導(dǎo)和督促各基層單位加強會計基礎(chǔ)工作，整頓會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題，不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平，定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要提出整改意見，并檢查整改意見的落實情況。具體措施有：一是徹底清除無證上崗人員;二是定期對各單位執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評比和獎罰，并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎勵結(jié)合起來，形成人人爭先的良好風(fēng)氣;三是在會計工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化，實行依法行政。
2.建立健全內(nèi)部會計管理制度，強化內(nèi)部監(jiān)督機制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會計管理制度是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況，建立健全內(nèi)部會計制度，使之切實可行，便于操作。一般由高校內(nèi)部的審計人員對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計，具體審計流程為：內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計方案，抽調(diào)熟悉會計基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計，檢查高校內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，會計崗位不相容職務(wù)的分離情況等，并出具內(nèi)部審計報告。另外，必要時候可聘請外部咨詢機構(gòu)進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理，從而有效保證高校會計工作的合規(guī)性、有效性。
3.嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會計賬簿的設(shè)置和登記。對于憑證審核和管理，應(yīng)做好以下兩點：(1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎(chǔ)，記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料，也是實行會計監(jiān)督的第一關(guān)口。因此，高校會計核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手，規(guī)范自制原始憑證格式，嚴(yán)格審核外來原始憑證，切實做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，在該環(huán)節(jié)，要注重對原始憑證的進(jìn)一步審核，根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。目前廣大高校已普遍實行會計電算化，其使用的軟件應(yīng)經(jīng)過財政部門認(rèn)定。無論是自動還是手工填制的記賬憑證，都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄，記賬憑證應(yīng)序時編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設(shè)置和登記，高校應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。具體包括：總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿;賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時登記、定期結(jié)賬、及時對賬，并定期或不定期地對各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項情況進(jìn)行清查，以保證賬實相符;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時處理未達(dá)賬項，賬簿要定期打印裝訂成冊。
四、結(jié)語
“面對市場經(jīng)濟(jì)國際化、信息化趨勢，我們要清醒地看到，會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距�！痹谛碌男蝿菹�，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌，會計管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，會計工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財務(wù)管理和會計核算方面存在諸多問題：會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范，原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項目經(jīng)費核算不規(guī)范，未按照部門預(yù)算及會計制度要求對項目經(jīng)費分項目核算;會計人員專業(yè)水平和政策素質(zhì)亟待提高等等。因此，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行，但同時會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作，必須細(xì)致扎實、持之以恒的堅持下去，高校要提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機制不斷完善，強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管，全面提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提高會計工作水平。
參考文獻(xiàn)：
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