論電算化下的會計控制會計畢業(yè)論文
反映和控制是的兩大基本職能。由于種種原因,會計的反映職能發(fā)揮得比較好,控制職能則處于“講的不多、做的更少”的狀態(tài)。在飛速的今天,特別是機(jī)技術(shù)和技術(shù)向經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域快速滲透的今天,會計的反映職能即將或已經(jīng)為計算機(jī)取代的情況下,如何更加重視;發(fā)揮會計的控制職能就顯得特別重要。本文試圖談?wù)勗趶V泛使用計算機(jī)的條件下,如何更好地發(fā)揮會計控制職能的有關(guān)。
一、會計電算化對會計控制的要求
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機(jī)遇,同時也對會計控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面,是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。由于利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,加強(qiáng)電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面,更為重要的是在電算化會計程序中增加會計控制功能,并按此思路來進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展,多年來,由于會計以反映為主,電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此,需要大力開發(fā)會計控制的功能,擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫,建立以多種數(shù)學(xué)和教學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會計控制功能的開發(fā)時,會計人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),對市場和國家政策了如指掌,清楚控制點,系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會計方法。為此,還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合,集中精力控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為,就會計而言,會計控制具有兩方面的,一方面是對會計信息質(zhì)量和會計工作本身的控制;另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。
二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準(zhǔn)則和各種會計法規(guī)的要求,保證會計信息能真實、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,保障各方利用會計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時,所設(shè)計的控制方法、措施和程序,應(yīng)具有防護(hù)性功能和自動補(bǔ)償性功能。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中,均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時,一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。電算化會計信息控制除計算機(jī)本身的一般控制外,主要是指會計信息的.輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制,由于數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與,而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接到處理和輸出的結(jié)果,因而對電算化會計的輸人控制顯得尤為重要。為此,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算人會計的人員都應(yīng)實施合理授權(quán)控制,通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段,防止差錯和舞行為;還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無法進(jìn)入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制,基本上是通過計算機(jī)程序自動進(jìn)行的,主要取決于程序的正確性和環(huán)境控制能力,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時,要防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)程序操作。由此可見,電算化會計控制的關(guān)鍵,一是研究會計控制的要求,即確定會計信息系統(tǒng)的控制點;H是確定計算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越開發(fā),會計控制自動化的程序就會越高?梢韵嘞,當(dāng)全都用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后,就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計算機(jī)進(jìn)行自動識別,甚至完全可以采用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸。以盡量減少人為因素。會計控制功能使將大為增強(qiáng)。
三、關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制
企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用集合體,是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn),需要采用一系列,通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、、稽核、報告等手段,利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件,這種會計控制通常有以下特征:①充分利用電算化信息。借助機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理,通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享,一次輸入、多次使用。②需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算,把以運(yùn)籌學(xué)為方的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫,并同會計信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,利用計算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和能與決策。④計算機(jī)自動報警和實時控制。將控制標(biāo)準(zhǔn)率先輸入會計系統(tǒng)作為“控制論”,執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異,就激活計算機(jī)自動報警,以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。
。ǎ┬б婵刂。利用計算機(jī)的輔助核算,生成適合管理和控制要求和企業(yè)內(nèi)部效益控制報告,如成本費(fèi)用報告、合同執(zhí)行報告、責(zé)任中心報告等。會計人員應(yīng)集中精力利用計算機(jī)的計算和處理進(jìn)行會計分析,并應(yīng)對企業(yè)效益的主要因素關(guān)重進(jìn)行分析、。
(二)資產(chǎn)控制。主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制,運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行實物資產(chǎn)管理,對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對,還應(yīng)經(jīng)常對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制,主要包括內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制,主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制,根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)修理等,保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ╋L(fēng)險控制。在具備及時、準(zhǔn)確、充分的管理會計信息和報告的基礎(chǔ)上,利用含納市場、產(chǎn)品、客戶、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種的決策模型,通過計算機(jī)反復(fù)進(jìn)行模
擬實驗以控制決策失誤風(fēng)險。對于影響收入實現(xiàn),或者造成成本、費(fèi)用超支等市場變化風(fēng)險,通過敏感的會計信息及時進(jìn)行調(diào)節(jié)控制,可在很大程度上減少此類風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。通過對投資目事前進(jìn)行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析和調(diào)節(jié),運(yùn)用投資評價模型投資項目管理模塊?捎行У乜刂仆顿Y風(fēng)險;I資風(fēng)險一方面包括籌資成本對企業(yè)效益的影響,另一方面也是更重要的方面,是指由于企業(yè)融資而引起的財務(wù)狀況惡性化直至破產(chǎn)的風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險的控制,主要是通過對會計系統(tǒng)的實時監(jiān)控和分析,控制和調(diào)節(jié)負(fù)債資本結(jié)構(gòu),適當(dāng)減低企業(yè)還本付息壓力,避免支付危機(jī),以維護(hù)企業(yè)正常的能持續(xù)經(jīng)營的財務(wù)狀況。
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