會(huì)計(jì)系本科畢業(yè)論文
會(huì)計(jì)集中核算興起于上世紀(jì)90年代,國內(nèi)行政事業(yè)單位已經(jīng)有了較為成熟的應(yīng)用,但因企業(yè)單位存在著較為繁重的業(yè)務(wù)量,因此遲遲未能順利推進(jìn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,以及企業(yè)管理信息化應(yīng)用水平的不斷提高,目前國內(nèi)大部分集團(tuán)化企業(yè)已經(jīng)具備了會(huì)計(jì)集中核算的條件。近幾年國內(nèi)部分集團(tuán)化企業(yè)為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率,也逐步把實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算作為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)集中核算是指在下級單位資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,核算任務(wù)統(tǒng)一由核算中心完成的會(huì)計(jì)工作組織形式。本文就集團(tuán)化企業(yè)如何有效發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用進(jìn)行探討,并嘗試提出解決策略和方法。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢
(一)有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮
1.實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行的相分離。一般情況下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者都是單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,而會(huì)計(jì)核算由核算中心集中處理,使得會(huì)計(jì)人員的隸屬關(guān)系與單位相分離,有利于會(huì)計(jì)人員不受干擾地處理會(huì)計(jì)事務(wù)。
2.財(cái)務(wù)審批權(quán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)的相分離。財(cái)務(wù)審批權(quán)由單位行使,會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)由會(huì)計(jì)核算中心行使,審批責(zé)任人和實(shí)際操作人的分離有利于形成互相制約。
3.會(huì)計(jì)憑證的存放管理與單位相分離。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)核算中心處理并保存,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性由單位負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)與可靠性得到保障。
(二)有利于提高資金的使用效率
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,資金上實(shí)行嚴(yán)格的“收支兩條線”,收入全額保留在核算中心統(tǒng)一開設(shè)的賬戶上,統(tǒng)一由核算中心進(jìn)行管理,下屬單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要向核算中心申請使用資金,這樣不僅有利于資金的統(tǒng)一管理及調(diào)度,而且有利于杜絕擠占、挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象,大大提高資金的使用效率。
(三)有利于財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心能夠集中專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有利于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一由核算中心編制并上報(bào),提高了上報(bào)的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性,有利于決策者和經(jīng)營者及時(shí)全面掌握企業(yè)經(jīng)營信息,能夠及時(shí)為經(jīng)營預(yù)測和決策提供重要依據(jù)。
二、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算存在脫節(jié)傾向
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心更多的工作傾向于“代理記賬”及監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)還保留在被核算單位,但被核算單位因取消了財(cái)務(wù)部門,使得被核算單位客觀上缺少了財(cái)務(wù)管理工作的牽頭組織者,主觀上被核算單位管理者有意無意地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作已移交給了核算中心,財(cái)務(wù)管理工作存在明顯的推諉扯皮現(xiàn)象。
(二)報(bào)賬時(shí)間延長
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心要同時(shí)處理多家單位的報(bào)賬工作,同時(shí)個(gè)別被核算單位與核算中心有幾百公里的距離,報(bào)賬員一般是集中一定量的業(yè)務(wù)之后再上交核算中心,這就造成了報(bào)賬時(shí)間延后,容易引起被核算單位產(chǎn)生不滿情緒。
(三)核算中心對業(yè)務(wù)真實(shí)性的監(jiān)督存在盲點(diǎn)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心會(huì)計(jì)人員不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,同時(shí)要處理多家單位的會(huì)計(jì)核算工作,繁忙的工作以及職責(zé)的分離,使得會(huì)計(jì)人員只能根據(jù)票據(jù)的合法性及手續(xù)的合規(guī)性來判斷單位報(bào)賬是否可以報(bào)銷,對業(yè)務(wù)真實(shí)性的監(jiān)督存在盲點(diǎn)。
(四)會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié)
會(huì)計(jì)核算由核算中心負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)物資管理由被核算單位負(fù)責(zé),“管賬不管物,管物不管賬”本是權(quán)利制衡的產(chǎn)物,但管理職責(zé)的`過度分離也容易造成管理的脫節(jié),賬物是否一致常常處于無人管的狀態(tài),不利于管理精細(xì)化水平的提高。
三、完善集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的對策
(一)宣貫為鋪墊,制度要先行,職責(zé)要明確
1.會(huì)計(jì)核算中心的成立,初衷是集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及對財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并沒有剝奪被核算單位的財(cái)務(wù)管理權(quán),相關(guān)的工作思路要對被核算單位進(jìn)行必要的宣傳,避免壓制了被核算單位的工作積極性。
2.部分單位采取先設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行試運(yùn)作,在摸索一段時(shí)間后再進(jìn)行制度編制,容易引起執(zhí)行過程中的混亂。結(jié)合流程再造,頂層的制度設(shè)計(jì)務(wù)必先行,其中對核算中心的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化是明確責(zé)任的關(guān)鍵。
(二)強(qiáng)化被核算單位的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,預(yù)算管理是主線,考核機(jī)制是保障
預(yù)算目標(biāo)可以使得各級管理者朝著統(tǒng)一的方向前進(jìn),因此制定合理的預(yù)算目標(biāo)并剛性執(zhí)行是落實(shí)責(zé)任的關(guān)鍵,同時(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)完善,為預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)提供制度保障。
(三)核算中心的相對分散化可以緩解報(bào)賬時(shí)間延長的問題
企業(yè)不同于行政事業(yè)單位,原始憑證量相對較多,同時(shí)個(gè)別被核算單位與核算中心相距遙遠(yuǎn),因此設(shè)立區(qū)域性會(huì)計(jì)核算中心是很有必要的,有條件的企業(yè)還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大力推行遠(yuǎn)程報(bào)賬,通過多方面努力來縮短報(bào)賬時(shí)間、提高報(bào)賬效率。
(四)保留被核算單位財(cái)務(wù)管理部門,做到財(cái)務(wù)管理無縫銜接
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各被核算單位均取消了財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)管理工作失去了牽頭者,財(cái)務(wù)管理工作明顯脫節(jié),解決方案就是繼續(xù)保留財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門由負(fù)責(zé)人、少量財(cái)務(wù)管理人員及報(bào)賬員組成,除了會(huì)計(jì)核算工作移交核算中心外,繼續(xù)承擔(dān)著財(cái)務(wù)管理“智囊團(tuán)”的作用,唯有這樣才能保持著較好的工作銜接,也利于核算中心和基層單位的溝通。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)逐漸被我國大企業(yè)集團(tuán)所采用,它已成為一項(xiàng)嶄新的會(huì)計(jì)核算模式,它在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越明顯,相信通過不斷完善這一管理模式,必定會(huì)為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出巨大的作用。
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