淺談化工部統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新管理論文
企業(yè)統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其主要任務(wù)就是充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督的整體功能作用。在完整、真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)咨詢意見，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為指導(dǎo)生產(chǎn)、開展管理、進(jìn)行決策提供依據(jù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著目前信息化的高速發(fā)展，統(tǒng)計(jì)工作顯得尤為重要。近幾年化工部的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行了創(chuàng)新管理。
一、建立統(tǒng)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)，搞好統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)工程
化工部根據(jù)各車間和部室的職責(zé)范圍和裝置統(tǒng)計(jì)工作的復(fù)雜程度，對統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍和統(tǒng)計(jì)工作狀況，以及統(tǒng)計(jì)的要素、結(jié)果、功能等方面進(jìn)行了系統(tǒng)分析。在此基礎(chǔ)上，建立既能滿足上級需要，又適合我部實(shí)際的組織機(jī)構(gòu)模型和管理過程模型。所建的組織機(jī)構(gòu)模型，縱向形成主管經(jīng)理、綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、專業(yè)管理部室統(tǒng)計(jì)和車間(班組)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)核算連成一體的縱橫交錯(cuò)的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)。制定了統(tǒng)計(jì)工作管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，對各層次的任務(wù)、職責(zé)、職權(quán)等均作出明確的規(guī)定。
化工部一貫推行“以人為本”，在統(tǒng)計(jì)工作中也得到了充分的體現(xiàn)。現(xiàn)代管理工作的核心和動(dòng)力是人以及主觀能動(dòng)性和積極性。一切管理要以調(diào)動(dòng)人的積極性、做好人的工作為根本。各車間各部室兼職統(tǒng)計(jì)人員占多數(shù)，工作中以其它工作為主，統(tǒng)計(jì)工作為輔，統(tǒng)計(jì)工作并不作為衡量其工作能力、水平、成績的唯一標(biāo)準(zhǔn)，由此造成對統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識淡薄，把統(tǒng)計(jì)工作簡單化。針對這種現(xiàn)狀，部領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，抓好統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，使統(tǒng)計(jì)人員責(zé)權(quán)明確、激勵(lì)得當(dāng)，鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱考試，充分調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員工作積極性，增強(qiáng)責(zé)任感與使命感，在工作中積極參與企業(yè)管理。
從公司到部室均實(shí)行統(tǒng)計(jì)人員上崗要有上崗證制度，每年組織統(tǒng)計(jì)人員上崗證培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使化工部的統(tǒng)計(jì)人員都具備了最基本的統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。同時(shí)，化工部要求從事統(tǒng)計(jì)的人員都具有大專以上的學(xué)歷，這也提高了統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。綜合統(tǒng)計(jì)人員具有更高的素質(zhì)，不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法，還熟知化工部工藝流程和部門職能，掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識、現(xiàn)代管理知識。
二、完善統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和完整性
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、結(jié)構(gòu)調(diào)整，統(tǒng)計(jì)工作涉及的范圍加寬。為保證統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，需要進(jìn)一步明確各部門工作中的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)數(shù)字的源頭工作。做到原始記錄規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)臺帳系統(tǒng)化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)體系科學(xué)化、統(tǒng)計(jì)方法多樣化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。拓寬統(tǒng)計(jì)服務(wù)的內(nèi)容，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，關(guān)注反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，關(guān)注反映產(chǎn)品品種、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，捕捉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的異常波動(dòng)，發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的不利因素，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和預(yù)測分析，制定統(tǒng)計(jì)監(jiān)測方法。拓寬統(tǒng)計(jì)分析的領(lǐng)域，逐步向企業(yè)難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題靠攏，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、有效地提供統(tǒng)計(jì)信息，為不同的`對象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在工作中把統(tǒng)計(jì)核算、會計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算三者有機(jī)結(jié)合起來，堅(jiān)持“數(shù)出一門”，對外提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑一致，這樣既避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失實(shí)與差錯(cuò)，又提高了統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)威性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。堅(jiān)持“定期檢查”結(jié)合各種審計(jì)進(jìn)行抽查或不定期抽查，把好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)，使統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能不斷得到增強(qiáng)。
根據(jù)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用年限，我們對統(tǒng)計(jì)臺帳進(jìn)行規(guī)范化管理、檔案化管理，做到使用方便�；げ康慕y(tǒng)計(jì)資料分電子版和紙版兩類保管。電子版文件定期刻錄成光盤，并做好標(biāo)識和檢索目錄。將紙版文件分年代、分?jǐn)?shù)據(jù)類別存放，做到資料真實(shí)、完整、查看方便。
三、注重統(tǒng)計(jì)分析工作，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督作用
統(tǒng)計(jì)分析一是利用某一種信息進(jìn)行簡單分析，如分析裝置產(chǎn)量完成進(jìn)度等;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析，如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測，如按照目前的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品市場行情等預(yù)測本季度的效益情況。
化工部建立物料平衡例會制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會制度。每月上、中旬對生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，組織召開物料平衡會，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果跟蹤各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)完成情況。對化工部物料走向做整體平衡，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯報(bào)、分析、研究本月生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題，并提出解決問題的措施。
每月根據(jù)月結(jié)數(shù)據(jù)召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會，分析上月各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，并與上年同期及歷史最好水平做對比、分析。通過分析找出超標(biāo)的原因及存在的問題，制定相應(yīng)的措施，以此為依據(jù)，進(jìn)一步調(diào)整生產(chǎn)、抓好管理，堵塞漏洞。
統(tǒng)計(jì)部門還針對日常統(tǒng)計(jì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行專題分析，查找原因。有時(shí)候因?yàn)橐环N物料出現(xiàn)虧量，組織各部門對各裝置的幾十個(gè)罐進(jìn)行檢尺，查找問題的所在。有時(shí)候?yàn)榻鉀Q某一個(gè)問題，進(jìn)行每小時(shí)數(shù)據(jù)跟蹤，根據(jù)數(shù)據(jù)變化曲線查找原因，找出問題的所在。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可信賴的依據(jù)。
樹立綜合管理型統(tǒng)計(jì)的觀念。綜合管理型統(tǒng)計(jì)就是強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的管理職能，將統(tǒng)計(jì)與企業(yè)管理緊密結(jié)合，使企業(yè)統(tǒng)計(jì)滲透到經(jīng)營管理中去，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用�；げ繌�(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的管理職能，建立以經(jīng)濟(jì)效益為中心“生產(chǎn)經(jīng)營型統(tǒng)計(jì)”，統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的變化，尤其是生產(chǎn)經(jīng)營過程中薄弱環(huán)節(jié)，把真實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成為有效的經(jīng)濟(jì)信息。使數(shù)據(jù)的搜集、使用、管理形成一種有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。加強(qiáng)預(yù)測統(tǒng)計(jì)，結(jié)合市場變化，及時(shí)通報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營總體水平和進(jìn)度，預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營完成趨勢，方便領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門掌握生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)，使統(tǒng)計(jì)工作起到分析預(yù)測、提供信息、實(shí)施調(diào)控的作用�；げ砍浞职l(fā)揮統(tǒng)計(jì)部門涉及面廣、信息量大、基礎(chǔ)資料全、外界信息靈活的優(yōu)勢，并重視各級資料的反饋，使統(tǒng)計(jì)工作貫穿于人、財(cái)、物、產(chǎn)、供 、銷全過程。統(tǒng)計(jì)人員還將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會信息進(jìn)行相關(guān)研究分析等等，從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，發(fā)揮參謀作用，促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。
四、應(yīng)用現(xiàn)代化方法完善統(tǒng)計(jì)工作，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息決策功能
化工部實(shí)現(xiàn)了信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，統(tǒng)計(jì)信息都是從局域網(wǎng)上傳遞，做到了快速、準(zhǔn)確、節(jié)約紙張，化工部還對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理力求自動(dòng)化，對各種報(bào)表進(jìn)行了自動(dòng)鏈接，建立了精確、快速、高效的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，大量節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，使統(tǒng)計(jì)人員把更多的時(shí)間和精力用于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策上來。
以科技為手段，加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息決策功能。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè)，并發(fā)揮越來越重要的作用�；げ砍浞掷眯畔⒒夹g(shù)的優(yōu)勢，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，使統(tǒng)計(jì)信息為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供及時(shí)、必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。我們還建立了適合化工部特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫與多種內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映化工部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)的完成情況，并建立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo)體系。
五、結(jié)語
化工部統(tǒng)計(jì)工作通過以上各項(xiàng)的創(chuàng)新管理，真正起到了指導(dǎo)生產(chǎn)、開展管理、為各級領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)經(jīng)營管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù);形成了車間、部、分公司、總部多級報(bào)表體系，規(guī)范了統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)管理水平，使化工部的各項(xiàng)管理邁上了一個(gè)新臺階。
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