試用期員工轉(zhuǎn)正應(yīng)由誰簽字才有效
前些天，一個網(wǎng)友問我：試用期員工轉(zhuǎn)正，部門負責(zé)人和人資部經(jīng)理簽字后，還需要不需要總經(jīng)理簽字。要回答這個問題，首先要搞明白為什么要簽字，簽字有什么作用。簽字是組織賦予管理者的某項權(quán)利，也是一種責(zé)任，代表了對某項工作的把關(guān)。很多管理者很喜歡簽字，如果自己簽字的某項工作出了問題，需要承擔(dān)責(zé)任的時候，則喜歡推諉。還有的企業(yè)由于某項工作簽字過多，大大降低了工作效率，我在企業(yè)經(jīng)常看到一些員工因為費用報銷、與客戶合同、采購等工作找老板辦公室外面排隊等老板簽字，有的工作一會兒再到老板辦公室外面看看老板是否有時間，大大降低了工作效率，浪費不必要的'時間，須不知，時間浪費就是最大的浪費。
就常見的費用報銷的來說，企業(yè)的一般流程為：費用報銷人填寫《報銷單》，直屬上司簽字，部門負責(zé)人簽字，會計簽字，財務(wù)經(jīng)理簽字（有的還需要財務(wù)總監(jiān)簽字），總經(jīng)理簽字，出納簽字報銷，多的會有八、九個人簽字，少的也有五、六個人簽字。簽字雖然體現(xiàn)了對工作的把關(guān)，但簽字的人越多，往往越?jīng)]有人負責(zé)，往往是簽字越靠后的越?jīng)]有責(zé)任感，基本都是象征性的簽個字，體現(xiàn)自己的權(quán)威而已，這也是“責(zé)任擴散效應(yīng)”造成的結(jié)果。在我看來，只要企業(yè)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)明確，費用報銷由兩至三個人簽字足矣，首先費用報銷人填寫《報銷單》，直屬上司審核該項工作的費用發(fā)生的真是性并簽字，出納審核票據(jù)的真實性，符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的就簽字報銷，不符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的則不予報銷就可以了。
繞了了這么久，該說說試用期員工由誰簽字的問題了。在我看來，試用期員工轉(zhuǎn)正，首先由員工提出申請，直屬上司與員工進行轉(zhuǎn)正面談并簽署意見，部門負責(zé)人審核，然后由人資部經(jīng)理簽字審批或上報，最后由總經(jīng)理審批就可以了。一般來說，基層員工由人資部經(jīng)理審批即可，中高層管理者及關(guān)鍵崗位，則需報總經(jīng)理審批。
簽字是組織者賦予管理者的權(quán)利，也是一種責(zé)任，作為管理者，簽字就必須負責(zé)，如果僅僅是為了體現(xiàn)自己的權(quán)威，不簽也罷。簽字是對某項工作的把關(guān)，應(yīng)在規(guī)范企業(yè)流程的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置，從而提高工作效率。
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