計算機二級MS Office難點重點匯總
計算機二級ms office由兩種題型構(gòu)成,選擇題20分,操作題80分,所以應(yīng)該在操作題上花費更多的時間。下面給大家整理了計算機二級MS Office難點重點匯總,一起來看看吧!
計算機二級MS Office難點重點匯總
Word重點難點匯總
字體的設(shè)置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置,修改的盡量相似即可)
段落設(shè)置(注意首行縮進,段落間距的單位有行和磅,單位可以手動輸入,行距中的固定值和多倍行距)
樣式的新建,修改,復(fù)制,賦予,樣式集的使用(考試頻率高,題量大)
替換是考試的重點(批量修改內(nèi)容、樣式,批量刪除內(nèi)容)
選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本
選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中,并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新)
插入系統(tǒng)自帶封面(運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)
文檔中插入表格,并進行格式設(shè)置,文本轉(zhuǎn)換成表格,重復(fù)標題行是重點。
圖表部分中復(fù)合圖表(注意主次坐標軸的設(shè)置)是重點也是難點。
利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)。
插入超鏈接(鏈接到文件、網(wǎng)址,鏈接到本文檔中的位置),快捷鍵是ctrl+k。
頁眉頁腳部分,絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點,
初級版:統(tǒng)一的頁眉頁腳,為頁眉添加一條上寬下窄的線條,添加公司logo。
升級版:奇偶頁不同,首頁不同,設(shè)置頁碼格式。
終極版:不同的章節(jié)顯示不同的頁眉,多種頁碼格式,結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。
插入文本框模板,繪制文本框,文本框格式的設(shè)置,利用文本框制作一個論文封面。
插入文檔屬性,插入域(類型為文檔信息的域,styleref域),將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫,域代碼的修改。
插入藝術(shù)字(上彎弧的文本效果),首字下沉的'設(shè)置,系統(tǒng)日期的插入(自動更新),符號的插入(對號和五角星等)
為word文檔應(yīng)用一個主題
頁面設(shè)置:頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍(對稱頁邊距,拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置,指定行網(wǎng)絡(luò),設(shè)置行數(shù)。
分欄部分:設(shè)置欄數(shù)、分隔線,欄間距,分欄符,表格和圖表跨欄居中。
分隔符部分,重點是分節(jié)符(下一頁,連續(xù),偶數(shù)頁,奇數(shù)頁)
分清水印和頁面背景的不同。
頁面邊框的設(shè)置,藝術(shù)型邊框經(jīng)?,請注意比較頁面邊框,段落邊框,字符邊框的不同。
自動生成目錄,插入特定級別的目錄,目錄格式的設(shè)置,更新目錄。
腳注部分,插入腳注尾注,設(shè)置腳注格式,腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。
題注部分,本知識點經(jīng)常和多級列表同時考核,難度系數(shù)比較高,題注的插入,題注樣式的修改,交叉引用,表目錄的插入。
索引部分,標記索引項,插入索引,批量刪除索引(2016年秋新增考點)
郵件合并部分(注意原文檔和結(jié)果文檔的區(qū)別,注意編輯收件人列表的設(shè)置,規(guī)則的設(shè)置)
中文的簡繁轉(zhuǎn)換,新建批注,文檔的保護。
大綱視圖的使用,導(dǎo)航窗格的使用,顯示比例的調(diào)整。
Excel難點重點匯總
表格格式的調(diào)整(行高、列寬,邊框、底紋)
單元格格式的調(diào)整(對齊和數(shù)字,其中要注意的是跨列合并居中,自定義格式的設(shè)置)
數(shù)據(jù)的選擇性粘貼(轉(zhuǎn)置粘貼
絕對引用,相對引用,混合引用。
條件格式的設(shè)置(難點是利用公式確定的條件格式)
套用表格格式
為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。
自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)
篩選(自動篩選和高級篩選,自動篩選用得比較多,需要特別注意高級篩選)
插入圖表(復(fù)合圖表依然是重點,迷你圖也是一大考點)
頁面設(shè)置(紙張大小,紙張方向,頁邊距,其中縮放打印是重點)
獲取外部數(shù)據(jù)(自網(wǎng)站、自文本重點)
分列的使用
數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式)
合并計算
分類匯總(重點,需要特別注意的就是在分類匯總前應(yīng)該按分類字段進行排序)
插入數(shù)據(jù)透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用),插入數(shù)據(jù)透視圖。
函數(shù)公式專題
五大計算函數(shù):sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求個數(shù)
條件判斷函數(shù):if( ) 注意多層嵌套的使用
排名函數(shù): rank( )請注意絕對引用問題
條件計算函數(shù):sumif( ) 單條件求和,sumifs( ) 多條件求和,countif( )單條件求個數(shù),countifs( )多條件求個數(shù)。
日期函數(shù):date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )
數(shù)值函數(shù):mod( )求余數(shù),int( )求整,round( )四舍五入函數(shù),roundup( )、rounddown( )、large( )
文本函數(shù):Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&
查詢函數(shù):vlookup( ) ,lookup( )
數(shù)組函數(shù)是一大難點,注意運行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)
PPT難點重點匯總
新建幻燈片(從大綱,重用幻燈片)
設(shè)置版式,分節(jié),重命名節(jié)。
文本轉(zhuǎn)換成smartart
統(tǒng)一替換字體
給不同對象插入超鏈接
插入日期時間,幻燈片編號,頁腳,設(shè)置標題幻燈片不顯示。
插入音頻(設(shè)置背景音樂,考試時最好帶個小耳機,有些電腦會出現(xiàn)無音頻播放設(shè)備無法插入音頻的情況。)
設(shè)置幻燈片大小,方向,應(yīng)用幻燈片主題,設(shè)置背景樣式。
設(shè)置幻燈片切換效果、自動換片時間。
為不同對象設(shè)置動畫,設(shè)置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設(shè)置。
創(chuàng)建自定義幻燈片放映方案
隱藏幻燈片
設(shè)置幻燈片放映方式、放映選項。
母版視圖的設(shè)置
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