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計(jì)算機(jī)等級信息 : 2017計(jì)算機(jī)一級MSOffice考點(diǎn)解析
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5．3．1視圖
1．“普通”視圖
打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“演示文稿視圖”組的“普通視圖”命令按鈕，切換到“普通”視圖，如圖5—9所示。
“普通”視圖是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖。在“普通”視圖下，窗口由三個(gè)窗格組成：左側(cè)的“幻燈片瀏覽／大綱”窗格、右側(cè)上方的“幻燈片”窗格和右側(cè)下方的“備注”窗格�？梢酝瑫r(shí)顯示演示文稿的幻燈片縮略圖(或大綱)、幻燈片和備注內(nèi)容，如圖5-9所示。其中，“幻燈片瀏覽／大綱”窗格可以顯示幻燈片縮略圖或文本內(nèi)容，這取決于該窗格上面的“幻燈片”和“大綱”選項(xiàng)卡。圖5-9所示的是選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡后顯示幻燈片縮略圖的情形。若單擊“大綱”選項(xiàng)卡，則窗格中將顯示演示文稿所有幻燈片的文本內(nèi)容。
一般地，“普通”視圖下“幻燈片”窗格面積較大，但顯示的三個(gè)窗格大小是可以調(diào)節(jié)的，方法是拖動(dòng)兩部分之間的分界線即可。若將“幻燈片”窗格盡量調(diào)大，此時(shí)幻燈片上的細(xì)節(jié)一覽無余，最適合編輯幻燈片，如插入對象、修改文本等。
2．“幻燈片瀏覽”視圖
單擊窗口下方的“幻燈片瀏覽”視圖按鈕，即可進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖，如圖5—10所示。在“幻燈片瀏覽”視圖中，一屏可顯示多張幻燈片縮略圖，可以直觀地觀察演示文稿的整體外觀，便于進(jìn)行多張幻燈片順序的編排、復(fù)制、移動(dòng)、插入和刪除等操作。還可以設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽。
3．“備注頁”視圖
在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“備注頁”命令按鈕，進(jìn)入“備注頁”視圖。在此視圖下顯示一張幻燈片及其下方的備注頁。用戶可以輸入或編輯備注頁的內(nèi)容。
4．“閱讀”視圖
在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“演示文稿視圖”組的“閱讀視圖”按鈕，切換到“閱讀”視圖。在“閱讀”視圖下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽。通常是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出“閱讀”視圖。放映過程中隨時(shí)可以按Esc鍵退出“閱讀”視圖，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕，退出“閱讀”視圖并切換到相應(yīng)視圖。
5．“幻燈片放映”視圖
創(chuàng)建演示文稿，其目的是向觀眾放映和演示。創(chuàng)建者通常會(huì)采用各種動(dòng)畫方案、放映方式和幻燈片切換方式等手段，以提高放映效果。在“幻燈片放映”視圖下不能對幻燈片進(jìn)行編輯，若不滿意幻燈片效果，必須切換到“普通”視圖等其他視圖下進(jìn)行編輯修改。
只有切換到“幻燈片放映”視圖，才能全屏放映演示文稿。方法是：在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“開始放映幻燈片”組的“從頭開始”命令按鈕，就可以從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，也可以選擇“從當(dāng)前幻燈片開始”命令，從當(dāng)前幻燈片開始放映。另外，單擊窗口底部“幻燈片放映”視圖按鈕，也可以從當(dāng)前幻燈片開始放映。
在“幻燈片放映”視圖下，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以從當(dāng)前幻燈片切換到下一張幻燈片，直到放映完畢。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)會(huì)彈出放映控制菜單，利用它可以改變放映順序、即興標(biāo)注等。
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