計算機二級office考點
NCRE 考試采用全國統(tǒng)一命題，統(tǒng)一考試的形式。今天小編為大家整理的是計算機二級office考點，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀。
一、字處理題
1. 根據(jù)通訊錄制作每頁只包含一個對象的邀請函/請柬(多套題中考到)
�、偈髽�(biāo)點在需要插入對象處
�、凇距]件】→【開始郵件合并】→【郵件合并分布向?qū)А?/p>
�、鄣谝徊�，【選擇文檔類型】→【信函】
�、堋鞠乱徊剑赫趩游臋n】→【使用當(dāng)前文檔】
⑤【下一步：選取收件人】→【使用現(xiàn)有列表】→【瀏覽】→選中通訊錄文件
�、蕖鞠乱徊剑鹤珜懶藕�→【插入合并域】→【域】→【姓名】
�、摺鞠乱徊剑侯A(yù)覽信函】→【下一步：完成合并】→【合并到新文檔】→【全部】→【確定】
⑧保存文件
2. 另起一頁
【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【分隔符】→【下一頁】
3. 查找和替換
【Ctrl+H】or【開始】→【編輯】→【替換】→【查找和替換】
(eg.刪除文中的西文格，將“西文格”替換為“無”;將軟回車“^1”替換為硬回車“^p”)
4. 將內(nèi)容分為兩欄顯示
【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【分欄】→【兩欄】
5. 添加腳注/目錄
【引用】→【腳注】/【目錄】
6. 復(fù)制某文檔樣式至另一文檔樣式庫
【文件】→【選擇】→【加載項】→【管理】→【模板】→【轉(zhuǎn)到】→【模板和加載項】→【管理器】→【樣式】→【關(guān)閉】→【打開文件】→選擇要打開的文件→選中要復(fù)制的樣式→【復(fù)制】
7. 選擇格式相似的文本
【開始】→【編輯】→【選擇】→【選擇格式相似的文本】
8. 指定文檔每頁為固定行數(shù)
【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【文檔網(wǎng)絡(luò)】→【只指定行網(wǎng)絡(luò)】→填寫行數(shù)
二、電子表格題之常用公式解析
VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
1.Vlookup函數(shù)的.數(shù)據(jù)調(diào)用，在同一表格內(nèi)，以及同一表格下的不同工作表(sheet)內(nèi)，可以實現(xiàn)相對調(diào)用，但在不同的表格文檔只能實現(xiàn)絕對調(diào)用。絕對調(diào)用只適合在相應(yīng)的列內(nèi)進行推廣。而相對調(diào)用在其它列也不會出錯。
2.調(diào)用時，查找值要選對，是要調(diào)用數(shù)據(jù)的工作表，而不是被調(diào)用表。
3.所有被調(diào)用的數(shù)據(jù)，都會隨被調(diào)用表的改動而產(chǎn)生變化!
4.被調(diào)用的數(shù)據(jù)，會連格式一起被調(diào)用，但格式可以做新調(diào)整。內(nèi)容也可以另做改動。
5.查找姓名，與格式無關(guān)。
6.公式最好不要做同行拖動，因為查找值已發(fā)生相對變化，可能會影響結(jié)果。
7.要使以完成的調(diào)用表的數(shù)據(jù)不隨被調(diào)用表的變化而變化的簡單方法是，利用“選擇性粘貼”只保留數(shù)值。
8.數(shù)據(jù)的精確調(diào)用，匹配結(jié)果用 0，A列要升序排，才能盡量避免出錯。
9.查找區(qū)域要連待返回值列一起選中，否則會出現(xiàn) #REF錯誤。
10.公式中一定要注意調(diào)用區(qū)域的表示，如果是絕對調(diào)用，一定要加 $ 確定范圍。
該函數(shù)的語法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
注：最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;
SUMPRODUCT函數(shù)：計算工作表中多列中對應(yīng)值相乘的和，即乘積之和
1.數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
2.SUMPRODUCT函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。
3.SUMPRODUCT函數(shù)不支持“*”和“?”通配符SUMPRODUCT函數(shù)不能象SUMIF、COUNTIF等函數(shù)一樣使用“*”和“?”等通配符，要實現(xiàn)此功能可以用變通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函數(shù)來實現(xiàn)通配符的功能。
其語法為：
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)
其中，Array1, array2, array3, … 為 2 到 30 個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。 該函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。
eg. =SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)，說明：兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加
RANK函數(shù)：排名函數(shù)。最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名
rank函數(shù)語法形式:rank(number,ref,[order])
注意：函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)，ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。
eg. =RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍，括號里的內(nèi)容即表示A2單元格數(shù)據(jù)在A2:A24這個數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況
三、演示文稿題
1. 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果
【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】→單擊母版幻燈片任何處→【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】→設(shè)置相應(yīng)內(nèi)容及格式→【幻燈片母版】→【背景】→【設(shè)置背景樣式】→【圖片或紋理填充】→【插入自】→【剪貼板】→【關(guān)閉母版視圖】
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