計算機(jī)二級考試答題小技巧Excel篇
Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。
在學(xué)習(xí)Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的`知識。具體內(nèi)容如下：
1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入’。
2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);
介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。
RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學(xué)的班級排名時方便至極;
3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。
5、要會巧妙運(yùn)用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—查找—“空”替換為“0”。
另外,在平時操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤,現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:
錯誤顯示1：#####!
原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。錯誤顯示2：#NUM!
原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。
解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。錯誤顯示3：#REF!
原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。
錯誤顯示4：#VALUE!
原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!
解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。
解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
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