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HR智慧:互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)人力資源管理的影響
什么是互聯(lián)網(wǎng)思維?大家仍然在探索和討論。阿里巴巴的首席戰(zhàn)略官曾鳴認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)精神是八個(gè)字:平等、開放、互動(dòng)、迭代;小米的雷軍表示,互聯(lián)網(wǎng)的核心思想是七個(gè)字:專注、極致、口碑、快;黃太吉的創(chuàng)始人郝暢則總結(jié)出十個(gè)字:文藝復(fù)興、小時(shí)代、社群、勢(shì)。(引自長江商學(xué)院的“互聯(lián)網(wǎng)思維不是什么”)
這么多大家都說不清楚,那為我什么還要說呢?因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)思維的第一條就是去中心化。每個(gè)人都可以發(fā)揮影響力,而且還有可能產(chǎn)生遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你既定角色的作用。
1994年凱文.凱利在其神作《失控》里就先驗(yàn)式的提出了“分布式活系統(tǒng)”的概念,他說 “ 每個(gè)系統(tǒng)在組織上都匯集了許多(數(shù)以千計(jì))的自治成員。”自治” 意味著每個(gè)成員根據(jù)內(nèi)部規(guī)則以及其所處的局部環(huán)境狀況而各自做出反應(yīng)。這與服從來自中心的命令,或根據(jù)整體環(huán)境做出步調(diào)一致的反應(yīng)截然不同。” (第二章 蜂群思維,2.6 群集的利與弊)也許正是受了這個(gè)理論啟發(fā),張瑞敏提出了“管理無邊界,企業(yè)無領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)變成自治組織。
不過,如何從概念到落地,大家都還沒有想清楚。如果在組織中沒有了層級(jí),沒有了領(lǐng)導(dǎo),沒有了規(guī)則,那還是一個(gè)組織嗎?而我們?nèi)肆Y源經(jīng)理恐怕都要失業(yè)了。
無論如何,我們已經(jīng)能夠清晰地感受到這股沖擊,因此我們有必要關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)人力資源管理的影響,我總結(jié)有如下十條:
一、去中心化
二、用戶為尊
三、瞬時(shí)反饋
四、自我學(xué)習(xí)
五、情感鏈接
六、極簡主義
七、數(shù)據(jù)決策
八、人才體驗(yàn)
九、共贏生態(tài)
十、長尾理論
以下是對(duì)這十條的具體闡述:
一、 去中心化
在凱文.凱利的“分布式活系統(tǒng)”中是沒有指揮官(CEO)的,或者說CEO只是一個(gè)象征的存在(如蜂巢中的蜂王),每一個(gè)成員都高度自治,依靠其周邊的局部環(huán)境狀況而各自做出反應(yīng)。
這種權(quán)利的絕對(duì)下放給組織帶來了民主,帶來了創(chuàng)新,但也會(huì)帶來無序或者無效,最重要的,它需要網(wǎng)絡(luò)中單個(gè)個(gè)體和其相連的周邊個(gè)體的有效溝通。例如,海底撈授權(quán)讓每個(gè)一線的服務(wù)員都能夠根據(jù)基本原則去處理客戶投訴,或者免單、或者增加服務(wù)內(nèi)容,以達(dá)到超出客戶期望的目的,那么每一個(gè)服務(wù)員就是鏈接在組織中的 “自治體”。他的決策需要依靠觀察周邊的環(huán)境(投訴的顧客、周邊的顧客、周邊的服務(wù)員、廚房的菜肴供應(yīng))結(jié)合自己的“本能反應(yīng)”(按照自己的價(jià)值觀去判斷該不該賠)。
因此要實(shí)現(xiàn)這種完全民主化的授權(quán),企業(yè)至少需要:
1、只挑選和任用完全符合企業(yè)核心價(jià)值觀的員工,保證個(gè)體的基因一致;
2、建立縱橫交錯(cuò)的瞬時(shí)網(wǎng)絡(luò)溝通系統(tǒng),以幫助個(gè)體判斷周邊環(huán)境。
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視雇主品牌的內(nèi)外建設(shè),對(duì)外吸引欣賞公司文化的人才加入,對(duì)內(nèi)凝聚和打造強(qiáng)勢(shì)文化,正是在朝著保證個(gè)體基因一致的方向發(fā)展,以適應(yīng)充分授權(quán)的需要;而有些企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在打通員工私人的社交網(wǎng)絡(luò),比如鼓勵(lì)員工在公司郵箱的簽名欄里加上自己的LinkedIn賬號(hào),從而保證個(gè)體員工相互間可以無縫的溝通交流。
去中心化帶來的另一個(gè)影響是組織中話語權(quán)的分散。傳統(tǒng)上一個(gè)企業(yè)總有一些職能部門比另一些更有話語權(quán),比如一般銷售老總比行政老總更有話語權(quán),原因是這個(gè)部門處于企業(yè)價(jià)值鏈的核心(如產(chǎn)品研發(fā)),或者更接近企業(yè)價(jià)值的最終變現(xiàn)(如銷售)。
未來趨勢(shì)是話語權(quán)更多地掌握在每一個(gè)個(gè)體手中,依靠個(gè)體的影響力去掌握資源。
二、用戶為尊
互聯(lián)網(wǎng)改變了一般的商業(yè)模式。企業(yè)服務(wù)的目標(biāo)對(duì)象不再僅僅針對(duì)客戶(有意愿和能力掏錢買產(chǎn)品或服務(wù)的人),而是針對(duì)所有用戶(只要他有意愿使用你的產(chǎn)品或服務(wù),哪怕他根本沒意愿付錢買單)。因此互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的基本商業(yè)模式是:免費(fèi)。那么哪里去賺錢呢?通過和用戶的交互產(chǎn)生數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)去賺錢,或者通過和用戶建立情感鏈接,產(chǎn)生更多的需求,靠提供增加值賺錢。
套用在人力資源管理上,我們是否可以這樣認(rèn)為,人力資源管理目標(biāo)不再僅是員工,也包括前員工,和目標(biāo)候選人,甚至于他們的親朋好友,和所有和公司有所接觸的人,盡管他們不在公司上班,不為公司創(chuàng)造價(jià)值,但他們也是利益相關(guān)者?蛻魧乃麄冎虚g產(chǎn)生,員工將從他們那里帶來,因此服務(wù)好這些人(盡管是免費(fèi)服務(wù))也是必須的,是至關(guān)重要的。
具體一點(diǎn),做好候選人體驗(yàn),做好離職人員的管理,做好家庭日,都是至關(guān)重要的有價(jià)值的活動(dòng),因?yàn)樗麄兡軌驇椭阄齺韮?yōu)秀員工,激勵(lì)現(xiàn)在的員工,是有回報(bào)的。
三、瞬時(shí)反饋
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,所有的東西都變得越來越快:產(chǎn)品更新迭代越來越快,消費(fèi)者興趣轉(zhuǎn)換的越來越快,商業(yè)機(jī)會(huì)也是稍縱即逝。沒有人愿意多等一秒鐘。“快”已經(jīng)變?yōu)橐恍┢髽I(yè)的核心競爭力。比如“快書包”這個(gè)項(xiàng)目,就是因?yàn)槟軌虮WC在1小時(shí)內(nèi)送達(dá)所選購的書而在激烈的網(wǎng)上書店市場(chǎng)立足。
而在人力資源管理領(lǐng)域,我們一方面教導(dǎo)一線業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),提供員工的績效反饋要及時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)要on- the-spot,差錯(cuò)要及時(shí)糾正,但在機(jī)制和實(shí)際操作上,我們用一年一次(或兩次)的績效評(píng)估系統(tǒng) 來收集正式的員工表現(xiàn)反饋,在獎(jiǎng)勵(lì)上,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工不能夠得到及時(shí)的提升,在決定懲處時(shí), 需要層層審批,害怕出錯(cuò)。
沒有反饋,就沒有坐標(biāo),個(gè)體自治就無法實(shí)現(xiàn)。
最近我們公司在討論還有沒有必要做員工敬業(yè)度調(diào)查,因?yàn)槊磕?或每兩年)做一次這樣的調(diào)查, 調(diào)查的過程占據(jù)了大部分的精力,而得出結(jié)論往往是假大空,無法落地執(zhí)行。我們可能更需要的這樣的調(diào)查:針對(duì)特定目標(biāo)群體、特定目的,設(shè)計(jì)高頻度的簡單問卷,方便實(shí)施和總結(jié)。我們甚至應(yīng)該拋棄做調(diào)查問卷這種古老形式。
四、自我學(xué)習(xí)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過追蹤用戶的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣,通過各種數(shù)據(jù)分析,歸納和演繹出用戶行為模式,從而預(yù)測(cè)用戶的潛在需求。不管是使用搜索引擎,還是網(wǎng)絡(luò)購物,還是社交媒體工具,你常常會(huì)看到一個(gè)小按鈕“猜你喜歡”,誰在猜呢?就是后臺(tái)通過機(jī)器學(xué)習(xí),分析用戶的使用習(xí)慣,從而推演出你的興趣和需求。某種程度上,通過機(jī)器學(xué)習(xí),機(jī)會(huì)會(huì)比人更聰明,更能讀懂得你的心。這背后依靠的就是大數(shù)據(jù)技術(shù),使用得當(dāng),它能夠比你自己的直覺更準(zhǔn)確。
未來,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)對(duì)于某個(gè)業(yè)務(wù)部門在某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的銷售情況也許是可以“預(yù)見”的,如果預(yù)見到的銷售情況不符合目標(biāo)要求,就可以及時(shí)的做出戰(zhàn)略部署,增加資源。而如果預(yù)見到某個(gè)具體工作人員的個(gè)人績效將會(huì)下滑,你可以及時(shí)的“挑出”有問題的員工,開展人力資源輔導(dǎo)工作。在體育賽場(chǎng)上,教練員早就運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的方法對(duì)球員的場(chǎng)上發(fā)揮做出預(yù)見,在狀態(tài)最好的時(shí)候派他上場(chǎng),而在狀態(tài)下滑的時(shí)候及時(shí)調(diào)整人員。
當(dāng)可穿戴設(shè)備流行起來,數(shù)據(jù)的收集和演算在個(gè)體之間自動(dòng)進(jìn)行的時(shí)候,這種智能“預(yù)見”系統(tǒng)就能夠幫助系統(tǒng)內(nèi)的個(gè)體進(jìn)行更有效的自我搭配,不依靠“教練員”的指揮,就自發(fā)組成最優(yōu)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以利于“自治”式的解決問題。
當(dāng)系統(tǒng)中的自治主體(員工)依靠數(shù)據(jù)采集工具(如可穿戴設(shè)備),能夠像大腦的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)一樣的被鏈接起來,那么工業(yè)革命以來依靠規(guī)則和順序命令搭建起來的組織系統(tǒng)就可以被傾向于網(wǎng)絡(luò)模式的新型組織所替代。這種組織將是最擁有活力的,可以自我學(xué)習(xí)的,不斷適應(yīng)外部變化的創(chuàng)新系統(tǒng)。
五、情感鏈接
當(dāng)年互聯(lián)網(wǎng)剛開始流行的時(shí)候,有句笑話說:你其實(shí)并不知道網(wǎng)絡(luò)那頭是一個(gè)人,還是一條狗。但移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)來了,這個(gè)故事現(xiàn)在變成了每一個(gè)手機(jī)屏幕后面都是一個(gè)感情豐富的人。就算是官網(wǎng)、官方賬號(hào),也要發(fā)布消息的時(shí)候也要充滿人情味兒,使自己富有個(gè)性。因?yàn)橛脩舨幌矚g和機(jī)器對(duì)話。
規(guī)則帶來秩序,但愛使人們團(tuán)結(jié)一致。很多企業(yè)現(xiàn)在極端重視領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)掘和培養(yǎng),因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn),靠制度和規(guī)則來管理只能解決常規(guī)性問題,而只有依靠領(lǐng)導(dǎo)力,團(tuán)隊(duì)成員才能夠激情澎湃地發(fā)揮各自最大的潛能。
如何加強(qiáng)情感鏈接?增加溝通、展示自己的思想魅力、考慮對(duì)方的需求和感受、展示平等和尊重。
六、極簡主義
多就是少;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代信息的產(chǎn)生和交換是如此快速而便捷。但人們不喜歡過多的信息噪音,而是希望只收到精準(zhǔn)有效的信息。
簡單就是美。在快節(jié)奏的移動(dòng)互聯(lián)世界里,產(chǎn)品不需要功能大而全,產(chǎn)品線也不需要上下游覆蓋,擁有一個(gè)殺手級(jí)的產(chǎn)品或功能往往就能脫穎而出。
一款智能手機(jī),往往70%的功能都是不常用的,一個(gè)系列的產(chǎn)品,往往只有一兩個(gè)品類是暢銷的,企業(yè)家們都開始研究如何做極致單品,學(xué)蘋果,學(xué)小米,講究一招制勝。
極簡主義實(shí)際上對(duì)管理者提出了更高的決策要求。如果無法從一堆備選方案中挑出一個(gè)最優(yōu)方案 ,比較容易的方法是幾個(gè)方案都做,用實(shí)際結(jié)果來檢驗(yàn)。而極簡主義會(huì)要求實(shí)現(xiàn)做出選擇,拋棄那些對(duì)用戶不重要的方案,以使用戶感受到簡單的美。
回到人力資源管理,作為管理者,我們有沒有被信息過載?我們建立各種流程,設(shè)立各種檢測(cè)指標(biāo),繪制各種報(bào)表,用各種KPI去考核員工的績效表現(xiàn),但面對(duì)這些數(shù)據(jù),有多少能簡明扼要地幫助人事決策?而我們的員工,有那一個(gè)能夠隨時(shí)把公司的規(guī)章制度背全?
想想你們公司的員工績效考核表有幾個(gè)指標(biāo)吧。
七、數(shù)據(jù)決策
前面在第四點(diǎn)“自我學(xué)習(xí)”里已經(jīng)提到了如何利用大數(shù)據(jù)對(duì)未來行為進(jìn)行更精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)。而為了實(shí)現(xiàn)第六點(diǎn)極簡主義,這里要談的是如何使用數(shù)據(jù)輔助決策過程。
舉個(gè)栗子,你見到一位優(yōu)秀候選人,大家都很喜歡,但是他要價(jià)比預(yù)算高,甚至高過目前團(tuán)隊(duì)中最高績效的團(tuán)員,怎么辦?一般情況下,大企業(yè)都會(huì)放棄這位候選人,因?yàn)榕掠绊憙?nèi)部均衡,而一般小企業(yè)的決策主要看老板。是這樣嗎?
“什么人該招”“什么人該走””什么人可用”,在人力資源部門最能體現(xiàn)自身專業(yè)價(jià)值的這三件事上,我們HR往往沒能好好的發(fā)揮應(yīng)有的作用。面試時(shí)覺得某個(gè)高管候選人不行,但他簡歷漂亮,老板感覺喜歡,我們也說不出具體的憂慮來,只能說:感覺溝通不是很好,文化不太匹配,可能對(duì)下屬培養(yǎng)重視不夠等等。老板會(huì)采信你的建議嗎?我們很多時(shí)候是“瞎子吃餛飩,心里有數(shù)”,但無法和老板溝通,無法說服老板,為什么,因?yàn)闆]有客觀數(shù)據(jù)。
運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,我們HR應(yīng)該成為數(shù)學(xué)家,應(yīng)該采集更多的數(shù)據(jù)來輔助科學(xué)決策。比如為了決定哪個(gè)是最佳的候選人,可以采集內(nèi)部類似崗位人員的歷史數(shù)據(jù)來做一個(gè)人才能力與績效的關(guān)系模型,比對(duì)候選人的過去歷史,從而做出更準(zhǔn)確的用人決策。
八、人才體驗(yàn)
滿意是達(dá)到既定的期望,尖叫則是喜出望外。你期望得到1萬元獎(jiǎng)金,而我卻給你1萬2千元,于是你尖叫,會(huì)跳著腳向你的家人朋友分享你的喜悅,這就是用戶體驗(yàn),這才能產(chǎn)生口碑營銷和病毒傳播。
但是增強(qiáng)體驗(yàn)并不一定意味著要花更多的錢。根據(jù)不同人的訴求,用同樣多的錢可以取得更佳的人才體驗(yàn)。比如為員工提供靈活多樣的福利選擇,而不是搞一刀切。比如在生日的時(shí)候?yàn)閱T工賣張賀卡,當(dāng)眾表彰他剛剛做出的成績。比如在員工離職的時(shí)候,請(qǐng)他喝咖啡聊聊將來的打算。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們應(yīng)該拋棄唯利是圖的想法,拋棄只看投入產(chǎn)出比的狹隘思想,特別是在吸引和激勵(lì)優(yōu)秀人才方面,在員工和候選人的感情銀行里預(yù)存入更多的資金,以期日后或有雙倍的回報(bào)。
由于每一個(gè)個(gè)體都是節(jié)點(diǎn),每一次接觸都形成印象,提高人才體驗(yàn)需要關(guān)注更多的細(xì)節(jié),覆蓋更廣薄的人群,即需要造勢(shì),如樹立最佳雇主品牌的聲譽(yù),又需要?jiǎng)?wù)實(shí),如維系每一個(gè)粉絲的關(guān)系,就需要人力資源部門帶動(dòng)每一位領(lǐng)導(dǎo)者在任何場(chǎng)合都做到表里如一,這恐怕是對(duì)企業(yè)最大的挑戰(zhàn)。
九、共贏生態(tài)
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品獲得成功,往往是搭建了一個(gè)共贏的生態(tài)圈,或者在生態(tài)圈里找到了獨(dú)特的適合自己的角色定位。當(dāng)整個(gè)系統(tǒng)由各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的優(yōu)勝者相互鏈接組成的時(shí)候,各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勝者會(huì)依靠市場(chǎng)的無形之手自然而然的獲取取決定性的均衡,即相互依存,又良性競爭,從而變得自治而有序,猶如我們的宇宙星辰,太陽月亮。
勞資關(guān)系一直是人力資源管理的難點(diǎn)之一。如何平衡雇主利益和雇員的利益,往往讓我們HR經(jīng)理們絞盡腦汁。但也許在張瑞敏的“無邊界,無領(lǐng)導(dǎo)”的自組織中,這種煩惱可以消失。
假定,在這種組織里面,每一個(gè)個(gè)體員工都不再被事先框定自己的角色、任務(wù)和薪酬,他依據(jù)各種環(huán)境因素(如周邊員工的能力和工作意愿,自己的優(yōu)勢(shì)技能,客戶的未來需求等)更為自主的選擇自己喜歡和勝任的角色,并且只要完成了角色,即可根據(jù)完成情況獲得恰當(dāng)?shù)男匠。那么每一個(gè)個(gè)體都能夠在分布式自系統(tǒng)中找到適合自己的角色任務(wù),并且被同伴信賴依靠。
其實(shí),每個(gè)人內(nèi)心深處不僅是利己的,而且往往也是希望利他的。我們中的大多數(shù)都是希望在滿足自己需求的同時(shí)給予他人力所能及的幫助。然而,在缺乏信息的情況下,每個(gè)人的決策都面臨“囚徒困境”,往往會(huì)不自覺地選擇既不利己,也不利他的選項(xiàng)。但也許這并不符合人性,而只是無奈的自我保護(hù)。
當(dāng)移動(dòng)互聯(lián)使智能終端(如可穿戴設(shè)備)成為人們的身體器官的自然延伸,陌生人與陌生人之間的溝通信任可以像阿凡達(dá)里的納美人那樣,用神奇的尾巴一交互就能讀懂對(duì)方的內(nèi)心,那么以上的假象就可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
哈哈。。。
十、長尾理論
說實(shí)話,寫到這里,我也有點(diǎn)累了,謝謝你耐心讀到現(xiàn)在。
長尾理論主要是說由于互聯(lián)網(wǎng)把商品展示的渠道和場(chǎng)地?zé)o限低成本的拓展了,所以我們沒有必要只盯住大客戶的需求,僅滿足那些數(shù)量巨大但需求不旺的中小客戶的需求往往可以帶來同樣大的市場(chǎng),而且使我們更有競爭優(yōu)勢(shì)。
在人力資源管理領(lǐng)域,為了提高組織效率,從來都是強(qiáng)調(diào)發(fā)掘和培養(yǎng)關(guān)鍵人才的。每個(gè)大公司都有一套繁雜的績效考核系統(tǒng),將所有員工分為三六九等,對(duì)優(yōu)等員工加倍獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)低劣績效的員工進(jìn)行訓(xùn)誡甚至開除。比較著名的就是GE的末位淘汰法則。然而最近我讀到一則消息,說微軟放棄員工分級(jí)制,美國媒體一面倒的報(bào)以掌聲。取而代之的是平衡積分卡,和360度反饋。微軟為什么要放棄曾經(jīng)被管理界奉為圭臬的績效分級(jí)制度?因?yàn)槿藗儼l(fā)現(xiàn)這將會(huì)扼殺創(chuàng)新。有文章評(píng)論,索尼就是被扼殺在傳統(tǒng)的績效考核制度里。
每個(gè)人都會(huì)有其所長,個(gè)人沒有達(dá)到績效的原因往往是由于人崗之間的不匹配,而不匹配往往又是由于信息匱乏和失真造成的。如果我們相信互聯(lián)網(wǎng)最終能夠把人的思想和智慧串聯(lián)起來,在人際網(wǎng)絡(luò)里自由配對(duì),我們就有理由相信,公司組織中不再存在“核心”員工,每一個(gè)員工都可以在適合自己的崗位上發(fā)揮關(guān)鍵作用,而每個(gè)員工是否勝任工作,則可以由其周邊的環(huán)境反饋來獲得證明。
如果未來的無邊界企業(yè)系統(tǒng)能夠把管理資源按照用戶需求,自然的,隨機(jī)的投放到各個(gè)最需要的自治個(gè)體身上,讓每一個(gè)自治個(gè)體都發(fā)揮其最大作用,而各個(gè)自治個(gè)體的任務(wù)和角色由系統(tǒng)環(huán)境做出瞬時(shí)的反饋和調(diào)整,那么由這樣一群自治個(gè)體組成的,隨時(shí)因應(yīng)個(gè)體用戶需求并發(fā)揮各自最大創(chuàng)造潛力的群系統(tǒng)就能在各個(gè)罅隙市場(chǎng)取得最大的競爭優(yōu)勢(shì)。
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