開票員崗位職責(zé)
開票員崗位職責(zé)1
1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃) ，創(chuàng)建提貨單時(shí)注 意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫位、車號(hào)、備注) ，其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，禁止隨意操作， 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí)， 各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號(hào);派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào)，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時(shí)，積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、 如果車輛上磅時(shí)無法正確采集提貨單信息， 開票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系， 盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫位，必須做到 AX 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單，并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法：進(jìn)入 AX 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時(shí)薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到 EXCEL 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知， 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需 要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí)，補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。
8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際情況，由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車 提貨單，安排裝車，將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信 息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員提供的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。
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1、開展加油站的加油作業(yè)，做好客戶服務(wù)工作有油站衛(wèi)生、安全工作；
2、貫徹落實(shí)公司及加油站的各項(xiàng)作業(yè)、服務(wù)、衛(wèi)生、安全管理制度；
3、宣傳和貫徹好加油站服務(wù)品牌和“中國(guó)石化”品牌形象；
4、協(xié)助做好加油站便利店服務(wù)和銷售工作；
5、站長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
開票員崗位職責(zé)3
(1)熟悉處、公司的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務(wù)發(fā)票的使用管理制度，規(guī)范操作，不詢稅情，照章辦事。未經(jīng)公司、站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得任意擅自提價(jià)和降價(jià)。
(2)熟悉加油站經(jīng)營(yíng)油品知識(shí)、價(jià)格和收款、開票程序。所開票據(jù)、數(shù)量、單位、金額相符，各欄填寫工整，正確，合符要求，保持票面整潔清楚。
(3)主動(dòng)熱情，耐心細(xì)致，方便顧客，錢票清點(diǎn)當(dāng)面交接清楚。不擅自賒帳或多收。
(4)對(duì)憑油本買油的顧客，必須在油本、油卡上準(zhǔn)確填
寫所買油料的品名、牌號(hào)、數(shù)量、并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可，有效。
(5)妥善保管好發(fā)票、印章、現(xiàn)金支票，嚴(yán)防丟失被盜。
(6)售油發(fā)票做到帳、物相符，票號(hào)相連，不得遺漏一個(gè)號(hào)。對(duì)作廢發(fā)票，應(yīng)有明顯標(biāo)記，保持聯(lián)數(shù)無缺。
(7)熟悉站內(nèi)消防器材性能，并會(huì)操作，能撲救初期火災(zāi)。
(8)做好本工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，保持環(huán)境衛(wèi)生，整潔。
開票員崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計(jì)劃，完成個(gè)人的各項(xiàng)銷售指標(biāo)；
2、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動(dòng)聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭(zhēng)取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質(zhì)量；
3、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷，對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣；
4、及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋相關(guān)部門；
5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的`范圍內(nèi)；
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
開票員崗位職責(zé)5
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī)，嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi)，不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù)，開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳，做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。
四、認(rèn)真填寫各種票據(jù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清晰，內(nèi)容完整，印章齊全。
五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳，車輛臺(tái)帳，做到登記及時(shí)，數(shù)字真實(shí)。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)6
1、熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營(yíng)的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票程序，快速準(zhǔn)確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對(duì)、匯總工作，核對(duì)其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等，嚴(yán)防丟失、被盜，按規(guī)定及時(shí)送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能，并會(huì)撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔。
開票員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2、負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3、負(fù)責(zé)庫存報(bào)表、庫存核對(duì)、空白銷售票的管理（領(lǐng)用、核銷）、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4、執(zhí)行價(jià)格政策（代理、策劃費(fèi)）。
5、掌握價(jià)格體系（分銷商、超市、家裝）商品信息。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)8
1、實(shí)時(shí)完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時(shí)登記已開出的發(fā)票，并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時(shí)做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作，并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián)，做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會(huì)計(jì);
6、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請(qǐng)單的開具工作;
7、實(shí)時(shí)完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
開票員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)xx銷售票據(jù)的開具工作。
2、文明服務(wù)，規(guī)范操作，開具票據(jù)字跡清楚，計(jì)算準(zhǔn)確。對(duì)開出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進(jìn)行核查、存檔銷售開票員崗位職責(zé)說明書銷售開票員崗位職責(zé)說明書。
3、嚴(yán)格遵守工作制度，上班不扎堆閑談，無故不得串崗、離崗，必須在xx住宿。如有事必須請(qǐng)假，得到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
4、認(rèn)真對(duì)出售貨物進(jìn)行驗(yàn)方過磅，不得隨意加減數(shù)量，嚴(yán)格按實(shí)際交易量進(jìn)行計(jì)算交易數(shù)額。
5、嚴(yán)格必須嚴(yán)格執(zhí)行xx價(jià)格政策，開票不得隨意升、降價(jià)
6、嚴(yán)格遵守票據(jù)管理制度，認(rèn)真保管好交易票據(jù)，工作用具妥善保管。
7、及時(shí)做好當(dāng)班匯總表，交易票據(jù)憑據(jù)及時(shí)整理上交銷售開票員崗位職責(zé)說明書百科。
8、禮貌待人，耐心解答客戶詢問，妥善處理經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的矛盾。
9、嚴(yán)禁向客戶購買、索要商品、錢物，不搞人情交易，禁止與客戶吃喝玩樂，謀取私利。
10、完成采xx領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)10
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對(duì)手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。
3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。
5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算，分類統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二 日常核對(duì)管理工作
1.每天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯(cuò)。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓，正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。
3.定期核對(duì)銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時(shí)清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號(hào)開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上，便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng)，電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作
1.配合收入會(huì)計(jì)工作，及時(shí)催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。
其他工作
1、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
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