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如何做好人才選拔的步驟

時間:2022-11-07 13:37:15 HR指南 我要投稿

如何做好人才選拔的步驟

  人才,泛指各行各業(yè)中的領(lǐng)軍人物。是指具有一定的專業(yè)知識或?qū)iT技能,進行創(chuàng)造性勞動并對社會作出貢獻的人,是人力資源中能力和素質(zhì)較高的勞動者。以下是小編為大家收集的如何做好人才選拔的步驟,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  一、基本工作職責和任職要求分析

  如果招聘的崗位是人員調(diào)動或離職導致的空缺,可以參考職位說明書,需要注意的是職位說明書不是一成不變的。尤其是在當前市場環(huán)境變化迅速的情況下,組織架構(gòu)和崗位設(shè)置不斷應(yīng)外部變化而調(diào)整,職位說明書也需要時;仡櫢隆3弥瞬耪衅感氯说臋C會將職位說明書重新回顧一下也是必須的。

  如果是新增崗位,需要根據(jù)工作內(nèi)容和任職要求擬定職位說明書。職位說明書的擬定需要該崗位的上級主管主要負責,HR需要對職位說明書的要求和標準做說明。做工作分析有一套科學的方法,這里不詳細討論。簡單來說,職位說明書起碼要明確這個崗位的名稱、上下級匯報關(guān)系、主要工作職責、勝任要求、內(nèi)部職等 (定薪范圍)等。明確了這幾個基本標準,才好尋找人選。

  很多HR或用人主管都沒有搞清楚這些基本的要求,就急急忙忙去找人,根據(jù)模糊的感覺和對候選人的感覺來確定,隨意性比較大,找的人往往也不適合工作要求。招聘前這步崗位分析無論如何不能省。

  二、團隊發(fā)展階段及現(xiàn)有人員搭配分析

  職位說明書的編寫是招聘的基本要求,在實際工作中,往往還需要考慮團隊的發(fā)展階段和現(xiàn)有人員的搭配。比方說,創(chuàng)業(yè)團隊和穩(wěn)定發(fā)展團隊的招聘需求就不一樣。對于,開辟新區(qū)域或新業(yè)務(wù)的部門,往往更重視業(yè)務(wù)開拓能力;對于成熟業(yè)務(wù)的部門,往往更重視綜合管理的能力。

  新招人員與團隊現(xiàn)有人員之間的搭配也是需要考慮的問題。一方面從橫向的角度要考慮人員性向的搭配,如原有成員都比較內(nèi)斂,新招的人員可能需要外向一些以便與外部部門溝通;另一方面從縱向的角度要考慮團隊人才梯隊的問題,對大部分企業(yè)來說,團隊成員的工作經(jīng)驗、能力素質(zhì)最好成一定的梯隊,便于團隊的管理和長遠發(fā)展,如果全部處在同一經(jīng)驗和素質(zhì)水平上今后在團隊協(xié)調(diào)上需要花較多的精力。

  三、市場崗位人才供應(yīng)分析

  做好以上兩方面的分析,就基本明確了崗位招聘的需求。但在一些特殊情況下,可能找不到符合原來需求標準的人。這樣的情況往往發(fā)生在兩種市場:一是企業(yè)主體非常多并競爭充分的行業(yè),人才市場競爭激勵,符合要求人才各家公司爭奪厲害,人才稀缺;二是出現(xiàn)在新型行業(yè),以前沒有類似的`崗位,如電子商務(wù)企業(yè)對很多崗位的需求是以前沒有的,市場上也沒有成熟的現(xiàn)成人才可用。

  在人才競爭激烈的市場,招聘到合適的人非常難,同時人才招聘的成本大大提高。這樣不妨調(diào)整人才招聘崗位的需求,分解工作職責,或適當降低部分要求,人才招聘綜合素質(zhì)好具有勝任潛力的人員在使用中培養(yǎng)。對于新型的行業(yè),沒有現(xiàn)成的人才,對崗位的需求本身也在不斷變化的,這樣就需要人才招聘具有潛質(zhì)的人進行培養(yǎng),如人才招聘應(yīng)屆畢業(yè)生或有類似經(jīng)驗的人。

  人才招聘的一個現(xiàn)實問題是,必須根據(jù)現(xiàn)有資源和市場人才供應(yīng)情況對需求進行適當調(diào)整,當沒有十全十美方案的時候,選擇一個相對可接受的方案也是現(xiàn)實中不得不做的。

  做人才招聘管理工作,通過崗位職責和任職要求分析明確崗位的基本需求,通過現(xiàn)有團隊搭配分析明確人才招聘與團隊整體效能的關(guān)系,通過人才市場供應(yīng)的分析調(diào)整明確務(wù)實可行的方案。這樣,人才招聘就有的放矢,務(wù)實可行。

  擴展資料:

  教你選拔人才

  1、成為知名的雇主

  在人才競爭日益激烈的時代,企業(yè)的目標不僅僅要成為最佳雇主,而且要讓求職者都清楚地知道這一點,這就好比做人要有好的口碑。重視企業(yè)的雇員保持、激勵、責任、報酬、認可、制度靈活性、在員工工作與生活中的平衡及員工的參與程度,是企業(yè)成為最佳雇主的關(guān)鍵因素。而如果企業(yè)現(xiàn)有員工逢人便夸贊自己所處的企業(yè)是一個非常棒的工作地方,企業(yè)外的潛在雇員就會因此認可你的企業(yè)的確是優(yōu)秀的雇主而選擇你,這大大增強了對潛在雇員的吸引力。

  2、讓員工參與雇用的過程

  企業(yè)有三個機會讓員工參與雇用過程:一是讓他們推薦優(yōu)秀的候選人到企業(yè)中,二是協(xié)助HR審核潛在候選人的簡歷與資格,三是協(xié)助HR面試潛在的候選人,評估他們的潛力是否“適合”組織的需求。如果企業(yè)沒有充分運用現(xiàn)有員工評估潛在雇員,那是對企業(yè)最重要資產(chǎn)的一種浪費。此外,讓員工參與新員工的甄選過程同時也有助于新舊員工的承繼性。

  3、提供比行業(yè)平均水平稍高的薪酬

  支付多高層次的薪水,就雇用到多高層次的人才。這是一個定律。然而,沒有幾個企業(yè)愿意提供業(yè)內(nèi)最優(yōu)厚的薪水,但不可否認的是,薪酬對人才的吸引力是始終存在的。薪水高、福利待遇好的企業(yè)能夠吸引并留住雇員,這是毋庸置疑的。因此,調(diào)查所在地就業(yè)市場并關(guān)注企業(yè)的薪酬在行業(yè)內(nèi)的吸引力就變得不可或缺。一般來說,企業(yè)支付稍高于行業(yè)平均水平的薪酬即可吸引與保持優(yōu)秀的人才。這看似很簡單,卻很少有企業(yè)做到了這一點。絕大多數(shù)雇主每天都會與HR討論怎樣才能雇用到可以支付較低薪酬的優(yōu)秀人才,這是一個非常危險的想法。沒錯,有時企業(yè)也有機會以較低的薪酬吸引到一些非常優(yōu)秀的人才,但有可能是因為他們的配偶或家庭問題,或看重企業(yè)福利而入職。即使他們工作非常積極,績效不錯,仍會為他們的薪酬感到不公平而心有怨言,一旦有更好的機會他們就會選擇離職。

  此外,讓員工感覺到薪酬的公正性也至關(guān)重要。如果企業(yè)能夠提供的薪酬比候選人要求的少,而企業(yè)已經(jīng)決定雇用他的話,就要說服他接受這份工作,指出這份工作將如何能使他發(fā)揮自己的創(chuàng)造能力、做自己感興趣的事情以及實現(xiàn)自己的職業(yè)目標。

  4、建立和充實企業(yè)的人才庫

  在企業(yè)選聘新員工時,自己找上門或看到報紙、網(wǎng)絡(luò)的招聘廣告后打電話應(yīng)聘的這二類候選人中,一般情況下是缺乏優(yōu)秀人才的。最佳的人才往往都已擁有一份工作,甚至還沒有必要去尋求新的職位。企業(yè)惟有花一些時間和高等院校的就業(yè)指導中心、專業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)建立良好的關(guān)系,并鼓勵內(nèi)部員工積極參與行業(yè)內(nèi)的專業(yè)組織與活動,惟此,才有可能成功地尋找到優(yōu)秀的人才。因為,這兩個方式大大改善了企業(yè)的人才庫,使企業(yè)甄選人才的范圍得以擴大。此外,經(jīng)常瀏覽人才網(wǎng)站,將一些合適的人才簡歷收入企業(yè)的人才庫中;注意在一些專業(yè)的網(wǎng)站與刊物上發(fā)布招聘廣告也會有所幫助。這些做法的關(guān)鍵是在企業(yè)需要一個優(yōu)秀的人才庫之前就先建立好它。

  5、做出正確的雇傭決定

  企業(yè)聘用新員工時都希望其“在特定的行業(yè)、特定的企業(yè)環(huán)境中能夠正確地從事正確的工作,而且最好是來自一個企業(yè)文化非常相似的組織!辈簧貶R經(jīng)理篤信“過去的行為是未來行為的最好預測”的觀點,并認為這可使企業(yè)成功地招聘到需要的、合適的人才,成為人才招聘中的贏家。同時,也有一些企業(yè)認為雇用的新員工應(yīng)該是進入企業(yè)即能發(fā)揮作用的人才,而不是花費時間與財力去培訓一名潛在的成功候選人。這些是企業(yè)做出雇用決定的基礎(chǔ)。

  6、從內(nèi)部挖掘人才

  為內(nèi)部員工提供晉升的機會可對現(xiàn)有員工的士氣起到非常積極的推動作用,并增強他們的自信心,讓他們充分認識到自己的才能,這本身就是認可員工的最好方式。在出現(xiàn)崗位空缺的時候,首先從內(nèi)部挖掘人才,給有實力的候選人以面試的機會,員工可據(jù)此了解組織的需求與目標,實際上這也是HR更好地了解企業(yè)內(nèi)人才的絕佳機會。有時,HR會在企業(yè)的需求與員工需求之間找到一個非常好的平衡點,一旦找到,將對企業(yè)內(nèi)部的員工產(chǎn)生非常良好的影響。

  7、將福利作為重要的競爭優(yōu)勢

  將企業(yè)的福利保持在行業(yè)的標準之上并適時為員工提供力所能及的新的福利內(nèi)容非常有助于留住員工的心。同時,也要讓員工知道所得到福利的價值與組織在這方面投入的費用,使員工明白組織是在不斷地努力滿足他們的需求。要注意平衡員工在工作與生活上的責任與興趣,并為此盡可能提供機會與制度上的靈活性。目前,員工已經(jīng)日益趨向于自助餐式的福利計劃,這樣他們才能更好地在工作、生活與家庭之間取得平衡。此外,根據(jù)員工績效實施獎金分配也是不可或缺的。這里要注意的是不要照搬其他公司的福利形式,最好通過與員工的談話確定他們的興趣所在。因為,適用于某一人群的形式并不必然適用于另一人群。

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