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HR培訓(xùn)結(jié)案報告編寫指南

時間:2021-02-17 18:09:34 HR指南 我要投稿

關(guān)于HR培訓(xùn)結(jié)案報告編寫指南

  對于培訓(xùn)報告不知道有什么好主意的HR們,戳戳這里吧《關(guān)于HR培訓(xùn)結(jié)案報告編寫指南》

關(guān)于HR培訓(xùn)結(jié)案報告編寫指南

  一個培訓(xùn)項目實施后,對于該培訓(xùn)項目的總結(jié)至關(guān)重要。一方面,通過培訓(xùn)項目總結(jié)可以向項目重要干系人(組織高層、人力資源總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)、業(yè)務(wù)部門負責人),匯報項目實施的信息,從而獲得其對項目的關(guān)注和支持,對于培訓(xùn)管理工作的認可;另一方面,培訓(xùn)項目總結(jié)也是對于培訓(xùn)工作的知識管理,幫助培訓(xùn)管理者不斷地改進完善工作,提升工作成果。

  培訓(xùn)項目的總結(jié)通常是以培訓(xùn)結(jié)案報告的形式來呈現(xiàn)。根據(jù)組織對于匯報要求的偏好,可以采取紙質(zhì)版報告、電子版報告或PPT版報告。爭取組織高層的支持是做好培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。如果向組織高層匯報培訓(xùn)信息,建議采取紙質(zhì)版報告。

  培訓(xùn)結(jié)案報告應(yīng)該包含哪些內(nèi)容和信息呢?

  筆者認為,培訓(xùn)結(jié)案報告最基本的要素有:報告封面、目錄、培訓(xùn)執(zhí)行概述、培訓(xùn)圖片回顧、培訓(xùn)效果評估、總結(jié)。以下詳解之。

  一、報告封面

  報告封面的制作風格應(yīng)簡約,主要包含“某培訓(xùn)項目結(jié)案報告”、“呈報時間”、公司LOGO等簡單信息即可。封面可配圖片。圖片宜選擇具有代表性的專業(yè)職場圖片,也可以用本公司的專用圖片。所有的培訓(xùn)結(jié)案報告要在風格上保持一致(或使用統(tǒng)一的結(jié)案報告模板)。制作優(yōu)良的結(jié)案報告圖片既可以傳遞一種專業(yè)的態(tài)度,也可以在第一時間吸引讀者的注意力。

  二、目錄

  培訓(xùn)結(jié)案報告雖然篇幅不大,但最好配有目錄,以體現(xiàn)報告的專業(yè)性。

  三、培訓(xùn)執(zhí)行概述

  培訓(xùn)執(zhí)行概述主要是對培訓(xùn)項目的回顧。陳述的`內(nèi)容有項目時間、項目名稱、講師、供應(yīng)商、參訓(xùn)學員、培訓(xùn)主要內(nèi)容、授課現(xiàn)場情況,以及培訓(xùn)效果評分等相關(guān)信息。

  四、培訓(xùn)圖片回顧

  培訓(xùn)圖片回顧主要是將培訓(xùn)圖片進行剪輯、編排與說明。所配圖片應(yīng)盡量做到對于培訓(xùn)的全面回顧:既有學員集體照,也有單人學習照;既有講師授課照,也有學員發(fā)言照;既有學員傾聽照,也有小組互動照;既有近景特寫照,也有愿景全貌照。所有圖片按培訓(xùn)實況順序排列圖片。每張圖片配說明性文字,圖文并茂。

  五、培訓(xùn)效果評估

  培訓(xùn)效果評估主要是對效果評估問卷反饋信息的統(tǒng)計與呈現(xiàn)。可能包括的內(nèi)容有:基本信息、教學效果評估、隨堂測驗評估、培訓(xùn)的收獲、對于培訓(xùn)建議、進一步培訓(xùn)的需求等。

  基本信息包括課程名稱、時間、地點、講師、參訓(xùn)人調(diào)查人數(shù)等;

  教學效果評估是針對教學的環(huán)節(jié)進行的評估。評估應(yīng)不僅僅表現(xiàn)出最終的統(tǒng)計分數(shù),最好能夠按照效果評估問卷的框架展示出各項得分情況,即每一項有幾個人給了10分,幾個人給了9分,平均分是多少。將各項得分的平均分相加,就是本次培訓(xùn)的總平均分數(shù)。這樣做的好處是可以讓我們更清晰地了解到,對于培訓(xùn)效果影響的因素。

  隨堂測驗評估是針對學員進行的評估(如果安排培訓(xùn)有隨堂測驗的環(huán)節(jié))。通過他可以了解學員對于所學內(nèi)容的掌握情況?蓪⒚總學員及其測驗分數(shù)用表格的形式來進行呈現(xiàn)。

  “培訓(xùn)的收獲”、“對于培訓(xùn)的建議”、“進一步培訓(xùn)的需求”等都是學員對于培訓(xùn)所表達的主觀感受和期望。既有相同相似的部分,也會有個性化的部分。同時,既可以分別呈現(xiàn)每個學員的感受和期望,也可以將相同相似的感受和期望歸納后統(tǒng)一呈現(xiàn)。但不論何種方式,每類感受后面最好標注出評價者的姓名。這樣有利于培訓(xùn)管理者以及報告審閱者對于培訓(xùn)的效果有更加具體和客觀的認識。

  六、總結(jié)

  總結(jié)可以包含三部分的內(nèi)容。

  第一部分,再次對于培訓(xùn)的整體效果進行一個概括性的陳述,著重強調(diào)本次培訓(xùn)帶來的收益和影響。

  第二部分,總結(jié)本次培訓(xùn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和失誤,提出未來改進的思路和方法。

  第三部分,根據(jù)學員在培訓(xùn)過程中表現(xiàn)及反饋,對于企業(yè)培訓(xùn)的開展和規(guī)劃提出意見和建議。

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