工程合同精選【5篇】
在人民愈發(fā)重視法律的社會中,合同的用途越來越廣泛,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編為大家整理的工程合同5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程合同 篇1
甲方:
乙方:
甲方將太極城森林公園綠化第一期援建工程第九分區(qū)采用大包干的方式承包給乙方,為確保如期保質完成本工程,經甲乙雙方充分協(xié)商,特簽訂本合同,條款如下:
一、工程內容
1、經甲方批準的設計圖紙中的全部綠化種植任務(包括從場地平整開始到工程約定養(yǎng)護期結束時的全部工程任務)。
2、施工范圍界限:太極城森林公園綠化第一期援建第九分區(qū),具體依設計圖紙為準。
二、工程造價及結算
。ㄒ唬┖贤們r為__萬元,大寫:__整。包括苗木和草坪總造價、病蟲害防治費用、養(yǎng)護除草費用、澆水施肥費用等一切至工程約定養(yǎng)護期結束時所發(fā)生的費用。
。ǘ┕こ炭畹慕Y算數額:依據工程完工后甲方最終的驗收結果和預算書中的規(guī)格、單價及計算方法從實進行確定。
。ㄈ┖贤綆У慕涬p方簽字認可的預算書中的'規(guī)格、單價及計算方法為工程量增減費用計算、工程決算的唯一計價標準。
。ㄋ模┕こ绦枰兏O計標準和增減工程量的(不論是甲方或乙方提出變更),乙方必須按規(guī)定履行手續(xù),凡未按規(guī)定履行變更手續(xù)或無有效變更文件的,導致驗收結果與合同簽定時依據的設計圖紙不一致的,甲方只承擔與合同簽定時依據的設計圖紙完全一致部分的工程費用。
(五)需增加合同簽定時依據的設計圖紙以外的土建工程和其它工程項目費用由雙方簽定補充協(xié)議予以約定。
三、工程質量要求
1、工程質量依據為合同簽定時依據的設計圖紙中的質量要求、建設部《城市園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》和《城市園林綠化用植物材料木本苗》(DB11/T211—20xx),在工程交付時,凡不符合上述質量標準的,為不合格工程,甲方不結算該部分工程款。
2、施工過程中,乙方必須服從工程監(jiān)理和甲方的監(jiān)督及質量管理,如因質量問題造成返工,其費用由乙方全部承擔;因此影響工期的,乙方還需承擔相應的違約責任
3、乙方在施工中應按照在投標書中提交的《工程施工組織方案》精心組織工程施工,并認真落實防范措施,確保施工安全,如有不安全事故發(fā)生,由乙方全部承擔相關責任及費用。
4、乙方要注重施工現場清潔,及時清理廢棄物,確保不污染環(huán)境。
5、乙方保證綠化樹木和草坪的成活率為100%。栽植成活緩宜期不超過5個月,達到植物生長發(fā)育正常,盡快滿足景觀成形要求。
6、乙方在施工過程中必須按照國家有關規(guī)范標準選用優(yōu)質苗木,并保證按規(guī)范帶土球(一般樹木為胸徑6—8倍,珍稀樹種類為8—10倍,任何苗木不得裸根入場),分枝、樹冠、干徑(胸徑或米徑)、苗高等標準,均嚴格遵照設計要求及相關規(guī)范執(zhí)行。
7、栽植養(yǎng)護期為12個月,養(yǎng)護期時間自工程全面完成栽植任務之日起計算。養(yǎng)護期內乙方負責死亡苗木更換栽植,并負責樹木花草澆水、病蟲害防治,定形、修剪,清除工程區(qū)內雜草、雜物等。
8、乙方在種植施工中應采取一系列必要的;畲胧,對出現死亡的苗木做到及時更換,保證景觀效果快速成型。
9、對施工現場原有植物,乙方應與甲方通過現場簽證確定數量,并在施工過程中不得破壞原有植物;需要移植的,由雙方現場確定后,由乙方負責;钜圃,甲方參照相關定額確定給付乙方移植人工費。
四、施工工期:從簽訂合同之日起至20xx年11月30日。乙方可根據苗木特性,在規(guī)定工期內靈活安排具體苗木栽植時間。
五、付款方式
、俸贤炗喒こ涕_工后7日內預付乙方招標總價款的40%;
、谕瓿晒こ塘60%,甲方再付工程總價款的30%;
、弁瓿扇烤G化工程栽植工作并經初驗合格后,按決算核算的工程總造價付至90%(含前二期付款)。
、芤荒牮B(yǎng)護期滿后,經甲、乙雙方和工程監(jiān)理共同驗收合格并決算后,付清全部工程余款。
六、乙方在施工中,由甲方負責提供工地中的水、電源,乙方因使用水、電而產生的費用,由乙方自行負擔(但因自然災害或遇到甲方無法解決的困難時,由乙方自行解決用水、用電問題);甲方負責協(xié)調解決外圍相關問題,保證乙方順利施工。
七、違約責任
1、乙方違反合同約定,超過規(guī)定工期不能完成工程任務,每延期一天向甲方繳納工程款1‰違約金,因甲方原因造成的工期延誤按竣工日期向后順延。
2、苗木達不到合同約定成活率的要進行同規(guī)格苗木無償更換栽植;在工程養(yǎng)護期滿時,分類植物成活率為95%以上不足100%的,不結算不達標部分的工程款;分類植物成活率不足95%,不結算剩余工程款,損失由乙方自行承擔。
3、工程竣工后不按合同約定及時進行管護,甲方正式通知7日后仍不履行;罴肮茏o義務的,甲方有權請人代為管護,費用從乙方剩余工程款中支付。
4、甲方不按期兌付工程款,向乙方承擔工程款1%的違約金。但每次結算工程款,乙方負責提供甲方所需要的一切手續(xù),否則甲方不承擔違約責任。
5、本項目禁止分包和轉包,否則甲方將拒付工程款。
八、本合同及附件中的工程交付日為約定的養(yǎng)護期滿日。
九、本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
十、本合同兩個附件與合同正文具有同等效力。
十一、圖紙、投標書為合同當然組成部分,相互補充,供閱讀和解釋;不一致的,以本合同、附件、中標通知書、圖紙、投標書的順序確定。
十二、本合同一式兩份,甲乙雙方各一份,經甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_______________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇2
(以下簡稱甲方)
(以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》及其他有關法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同,招投標文件是本合同的有效文件。
第一條:工程項目
工程名稱:
工程地點:
工程內容:
第二條:合同價款
合同總價為:金額(大寫): (人民幣)
(小寫):¥ (人民幣)
第三條:合同工期
開工日期: 年 月 日 竣工日期:年 月 日
合同工期總日歷天數: 天;
第四條:質量標準
一、單位工程質量必須達到洛陽市優(yōu)質裝飾工程的標準 ,工程質量符合國家相關驗收標準,工程質量必須通過政府管理部門的備案驗收要求及裝飾工程的驗收,并取得竣工驗收備案證明書。
二、乙方必須嚴格按照施工圖紙、技術資料和裝飾工程施工規(guī)范進行施工并接受甲 方、業(yè)主、監(jiān)理、總包單位的監(jiān)督。
三、乙方提供設備材料必須符合產品質量標準要求,附有合格證、產品質量性能檢測證 明,且應達到乙方投標文件及澄清說明中的技術標準。安裝調試、培訓和售后服務要求按招標文件及投標文件相應條款執(zhí)行。
第五條:安全文明施工
1、市級安全文明工地。本工程項目作為洛陽市重點工程項目,乙方在施工過程中應遵守洛陽市關于重點工程管理的一切相關規(guī)定。如有違反,造成經濟處罰、工期延誤等一切損失均由乙方承擔。甲方有權在工程結算中直接扣除。
2.依據《建設工程安全生產管理條例》等法律法規(guī),乙方負責對施工人員的安全教育,穿戴好勞保用品,按安全操作規(guī)程文明施工,施工中一切安全問題由乙方負責。
3.本合同簽訂后,乙方在開工前應攜帶合同書或安全生產管理協(xié)議、開工資質及安全資格證審核表、主要施工機具一覽表、安全資格證等,到相關部門履行開工手續(xù)后方可施工。
4.為加強安全生產,杜絕不安全因素和違章違紀現象發(fā)生,雙方約定將工程合同價的1%作為安全風險保證金,待工程完工后支付。甲方安全部門在施工過程中發(fā)現乙方有不安全因素和違章違紀行為,甲方將有權按安全生產管理協(xié)議中的有關經濟處罰條款規(guī)定在工程款項中扣減其安全風險保證金;若整個施工過程中無不安全因素和違章違紀現象發(fā)生,工程竣工驗收合格后,其款項正常支付。
第六條:材料供應
1、 材料除墻地磚、電線、開關、插座由甲方供貨外,其它材料由乙方認質認價后自行采購,,所有采購的原材料必須是符合國家規(guī)定的合格產品,附有合格證及檢驗報告。乙方必須按規(guī)定進行復試、試驗,合格后經甲方代表和監(jiān)理工程師同意,方可用于本工程中。但甲方和監(jiān)理的審查、認定并不免除乙方按本合同應負的任何義務。
2、 乙方對進場的材料、設備負有妥善保管的義務,否則造成的損失由乙方負責。
第七條:合同價款與支付
1、合同簽定價為一次性包死,除設計變更現場簽證及合同中有約定的以外,合同總承 包價不因材料、人工、機械等市場價格波動而調整。該固定總價包括乙方的各種風險費用。
(1)工程結算時的工程量差不予調整。
(2) 招標范圍內的和圖紙中已標明的工作量投標報價中若有遺漏,視為總價已包
2、設計變更、簽證部分發(fā)生的工程量以設計單位、監(jiān)理單位、建設單位核定的簽證單依實結算,執(zhí)行招標文件規(guī)定的計價規(guī)定及中標人投標人投標時承諾的優(yōu)惠率計算;其變更增加部分按中標人所報的`工程變更優(yōu)惠率調整,合同內減少部分按中標人所報的投標報價優(yōu)惠率調整;發(fā)生設計變更、簽證的確認需在發(fā)生時5個工作日內確定工程量,否則不予確認。工程單項簽證單中費用變更在伍仟元內增加的,結算時不作調整計算。變更簽證發(fā)生費用的結算在工程竣工驗收合格后經審計確認后支付。
3、裝飾全部施工完畢驗收合格后,支付至其工程實際完成量的 80%。
4、乙方遞交竣工報告,并完成工程項目所有資料完整移交后,經甲方驗收合格,30日內提報竣工結算文件(含相應資料),甲方審核確認完畢竣工結算手續(xù)辦理完畢,經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽字確認并加蓋雙方公章后,支付到合同價款的 95%,并退還履約保證金,甲供材按實際發(fā)生額同期扣除。
5、余款 5%為工程質量保修金。保修金退還日期為:竣工驗收備案證明書取得之日起滿兩年后,并相應扣除已發(fā)生的維修費用。即使保修期滿保修金結算后,乙方仍應繼續(xù)完成保修期限內的保修工作,保修費用由造成質量缺陷的責任方承擔。
第八條::雙方一般權利和義務
一、甲方工作:
1、負責指定施工所需水、電接口,保證施工期間的需要
2、負責組織圖紙會審。
3、提供施工道路滿足施工運輸需要。
4、甲方代表對工程質量,工程進度進行監(jiān)督檢查,定期辦理驗收、變更、登記手續(xù)。發(fā)包方對工程及承包方的意見均需通過發(fā)包方代表與承包方接洽。
二、乙方工作:
1、在開工前7日內提交更詳細的施工組織設計(施工方案)和進度計劃。
2、每月20日前向甲方代表及監(jiān)理提供月工程進度計劃、材料計劃及相應進度統(tǒng)計報表。
3、乙方設專職安全員負責施工現場安全保衛(wèi)工作及夜間施工照明的工作。
4、乙方負責已完工程的成品保護,費用由承包人承擔。
5、場地清潔衛(wèi)生的要求:必須達到文明施工示范工地標準,交工前所有施工機械、材料及垃圾清運完畢,費用乙方承擔。
6、服從監(jiān)理及甲方代表施工調度,積極配合其它施工單位工作;
7、完成整體消防系統(tǒng)調試開負責相關部門消防工程驗收。
8、嚴格執(zhí)行流動人口及計劃生育管理有關政策,并承擔其費用。
9、隱蔽工程必須經過甲方、監(jiān)理、業(yè)主同時認可后,方可進行下一道工序。
第九條:竣工驗收
(1) 設計圖紙(含說明書、設計變更技術核定單等);
(2) 材料的產品合格證書、性能檢測報告、進場驗收記錄和復驗報告等;
(3) 施工記錄;
(4) 特種材料、工件(及附件)的生產許可證;
(5) 飾面磚樣板件的粘結強度檢測報告;
第十條:質保期限:
質保期為 二年(以投標文件承諾的為準),自取得竣工合格證之日起開始計算二十四個月。在此期間,凡因裝飾質量問題,由乙方免費進行保修。
第十一條:售后服務措施
一、服務措施:
1、 在保修期內當甲方值班人員發(fā)現問題通知乙方后,乙方人員應在24小時內趕到甲方現場進行處理,并做好問題處理記錄。
2、 在保修期內,若緊急情況發(fā)生后,乙方應能及時趕到甲方現場進行處理。
第十二條:違約責任:
1、因乙方原因,不能按合同約定的時間竣工,應向甲方支付1000元/天的誤期賠償費;
2、因乙方原因達不到合同約定的工程質量要求,應無條件返工并承擔所有費用。因貨物的質量問題發(fā)生的爭議,由甲方委托具備該類產品質量檢測資格的相關部門進行質量鑒定,該鑒定的結論是最終的,甲乙雙方均應當接受。若檢測結果達不到招標文件要求的標準及乙方投標文件承諾的質量標準,造成的一切損失由乙方負責。
3、因甲方責任及不可抗力,工期相應順延。
第十三條:合同糾紛處理:
本合同在履行過程中發(fā)生爭議時,雙方本著友好合作的原則協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方可到洛陽市西工區(qū)人民法院提起訴訟。
本合同一式伍份,具有同等法律效力,甲方叁份,乙方貳份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇3
甲方(發(fā)包方):乙方(承包方):
經甲乙雙方商定,甲方委托乙方承建鑿井工程。依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、法規(guī),雙方遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,就本鑿井工程施工具體事項協(xié)商一致,并簽訂本合同。
一、工程名稱及井位:
二、水井數量、深度及價款
1、井暫定 眼,深度暫定 米左右。
三、技術要求及質量標準
1、鉆井直徑700mm。
2、井管直徑360mm.
四、出水量及水質標準
1、出水量每小時不低于30方。
2、水質標準:無異味、無沙粒、無色,經權威部門鑒定符合生活飲水標準。
五、承包方式及付款方法
1、承包方式為包工。
2、付款方式為鉆機到位甲方付給乙方費用每眼井造價的70%,工程完工后結清。
六、甲方職責:確定井位 挖沉淀池 提供電源
七、乙方職責:乙方負責其余一切工作,在施工過程中出現的一切問題均有乙方負責處理,并承擔所產生的`費用。
八、違約責任
本合同經雙方蓋章簽字生效,任何一方不得違約,若任何一方單方中斷合同,要向另一方賠償一切經濟損失。
九、合同糾紛解決辦法
1、合同中有明確規(guī)定的按合同解決,合同中沒有明確規(guī)定的雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可通過法院解決。
2、 因不可抗拒的自然災害造成的經濟損失,雙方協(xié)商解決。
3、合同簽訂后,雙方須簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議和合同具有同等法律效力。
十、其它
本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇4
使用方(以下簡稱甲方):
供應方(以下簡稱乙方):
第一條 目的和背景條款
1、1 根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及有關法律法規(guī)和本項建設工程的具體要求,甲乙雙方在協(xié)商一致基礎上,本著自愿、公平和誠信的原則,就使用方工程所需的 供應事宜簽訂本合同,以資共同遵守。
第二條 材料交貨地點、供貨期限
2、1 交貨地址:
2、2 供貨起止時間:
第三條 供應要求及價格
3、1數量 ;單價 ;貨款金額 ;最終以實際結算為準。
第四條 結算和資金支付條款
4、1 結算方式:
4、2 約定的結算期限:
4、3 送到工地,甲方應指定專人在發(fā)貨單上簽字作為收貨確認。
4、4 每月_________日前,供需雙方對上月供應量進行核對,并辦理有效簽字手續(xù)。
第五條 質量標準和驗收
5、1 乙方應對供應材料的質量負責。
5、2 材料應符合現行國家質量要求和行業(yè)有關標準,符合業(yè)主要求。
第六條 甲方的責任和義務
6、1 甲方應根據施工進度,提前_________天向乙方提供貨要求通知,通知包括但不限于書面、口頭、傳真、電話、電子郵件方式。
6、2 乙方按時送達材料后,甲方應及時組織初驗,初驗合格的,及時簽收確認,初驗不合格的,通知乙方退貨或作換貨處理。
第七條 乙方的責任和義務
7、1 乙方應按合同要求及時保質保量供應材料,如不能按時供應,或供應的材料不合格,由此給甲方造成的損失,乙方應負責賠償。
7、2 乙方應按國家有關規(guī)定及時向甲方提供相關資料。
7、3 乙方應遵守施工工地有關的規(guī)章制度,并負責乙方人員及設備的安全。
第八條 甲乙雙方其他約定條款
8、1 材料使用后甲方若發(fā)現質量問題,應在_________小時內書面通知乙方,甲乙雙方應及時協(xié)商解決。
8、2 乙方保證材料在供應之前所有權確為自己所有,不存在權利瑕疵,如若引發(fā)侵權責任由甲方承擔。
8、3 雙方約定由材料在運到乙方指定的.地點前,產品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
第九條 違約責任
9、1 非因質量原因甲方中途退貨的,應當承擔退貨價金1%的懲罰性違約金,不能繼續(xù)履行合同的,乙方有權單方面解除合同。乙方不能按期交貨的,應當承擔本批貨款總價的1%的懲罰性違約金,并繼續(xù)履行合同。甲方提供的產品質量不符合雙方約定的質量標準,應當承擔合同總造價的1%的懲罰性違約金,如不能繼續(xù)履行合同的,甲方有權單方面解除合同。
9、2 因不可抗力造成本合同不能履行,任何一方均可解除合同,并互不承擔違約責任。
第十條 爭議解決條款
10、1 因履行本合同發(fā)生的爭議,由當事人雙方協(xié)商解決
10、2 如仍未解決,依法向甲方企業(yè)法人住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。 第十一條 合同生效及其他
11、1 合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份,每份具有同等法律效力。
11、2 本合同未盡事項,可由雙方約定后簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
甲方(簽章): 乙方(簽章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇5
一、高速公路工程合同文件檔案管理的缺陷
(一)缺乏專業(yè)素質高的合同文件檔案管理人才
高速公路的合同文件檔案管理工作必須具備較強的專業(yè)性與技術性,要有檔案管理專業(yè)的知識和管理經驗,又要有熟悉公路橋梁建設的基本知識,近年來,隨著高速公路工程建設的不斷開展,業(yè)務市場競爭十分激烈。為了促使我國高速公路工程合同文件管理的得到有序進行,需具備專業(yè)素質高、管理經驗豐富、資歷雄厚的檔案管理人員。然而,在目前的高速公路工程建設中,仍然比較缺乏合同文件專業(yè)檔案管理人才。多數合同文件檔案管理的人員素質不高,缺少較強的工作責任心,甚至不了解合同文件檔案的收集、整理及歸檔工作等,導致高速公路工程的合同文件檔案管理水平不高,加上多數檔案管理的人員主要是兼職人員,經常會有輪流上崗的情況發(fā)生,是造成整個項目工程合同文件檔案管理較為不規(guī)范關鍵,因此,培養(yǎng)合同文件檔案管理的隊伍是在必行,提高合同文件管理人才的素質是當務之急。
。ǘ┖贤募䴔n案管理的意識不強
在我國加快高速公路的工程建設的進程中,各承包業(yè)務的施工單位競爭十分激烈。部分承包單位為贏得整個工程項目的代理權,不惜和業(yè)主簽下不規(guī)范的合同,這為往后的合同文件管理留下隱患。再有多數承包商在履行合同期間,往往違規(guī)辦事,根本沒有按照合同文件要求執(zhí)行,甚至在出現利益糾紛時,完全拋開合同文件內容,而是通過關系、各種手段等形式處理工程中的疑難事情。由于大部分建設工程單位尚未設置專門的合同文件檔案管理部門,以致缺乏有效規(guī)范的操作流程及管理體系,進而無法及時跟蹤與監(jiān)督整個工程項目的合同文件檔案動態(tài)。
。ㄈ┎灰(guī)范的合同文件檔案
在高速公路的工程施工中,由于各個參建單位簽訂的合同條款種類繁多,通常有效的合同文件,是乙方承包商依照樣本擬定合同條款之后經過甲方業(yè)主認同,雙方才簽字的。但往往在合同擬定時,承包商與業(yè)主雙方沒有認真分析合同文本,或者對某些條款理解錯誤,對合同的風險評估不夠等,致使最終的合同款項和實際的招投標文本中的相關款項相差甚遠,最終導致合同無法很好的履行,產生較多的合同糾紛事件。要求合同文件書寫要規(guī)范、表格填寫要一致、單位印章要清晰、形成合同時間要統(tǒng)一,否則,不符合要的合同文件檔案部門應該給予指正和整改后才能接收,針對上述存在的問題,我們必須盡早采取有效可行的改進措施,才能逐步確保規(guī)范高速公路建設的合同文件檔案管理工作,從而也才能促使整個項目工程的有序進行,避免不必要的合同糾紛。
二、加強高速公路工程合同文件檔案的管理措施
(一)強化合同檔案管理的規(guī)范性
高速公路合同文件檔案管理的主要任務是收集、整理、歸檔、入庫各種合同文件,它是項目管理工作的根本,始終貫穿于整個項目工程的各個環(huán)節(jié)。因此,高速公路工程的技術人員與監(jiān)理人員,需要與檔案管理人員密切聯系,同時,管理人員必須及時跟蹤工程的施工進度,確保檔案資料的收集完整及準確。另外,工程項目的監(jiān)理人員也應認真檢查合同文件的內容是否完整、清晰,書寫有無統(tǒng)一、規(guī)范以及合同文件上有無雙方的簽字證明蓋章等。此外,工程單位的檔案管理部門也要確保合同文件的原始記錄,重視合同文件原始資料的收集與歸檔工作。只有這樣,才能減少相應的合同文件檔案管理問題的出現。
。ǘ嫿ㄍ晟频'合同文件檔案管理制度
在高速公路的工程建設中,應根據合同協(xié)議來明確承包商與業(yè)主之間的權利與職責,保證雙方的利益平等。這就需要工程建設單位構建與完善合同檔案的管理制度,依照國家檔案局頒布的法律和法規(guī),國家的合同法和建筑法以及招標投標法等法律政策認真擬定合同文件,明確合同雙方的權利與義務。如果任何一方隨意更改合同或違背合同的規(guī)定,均應承擔相應的法律責任,只有不斷完善工程建設的合同文件檔案,逐步規(guī)范工程建設的檔案法規(guī),確保合同檔案的法律性。高速公路的業(yè)主單位、設計單位、建設單位、監(jiān)理單位、國土單位、環(huán)保單位、水保單位應該主動提供合同文件作為檔案移交,還應明確規(guī)定合同文件的負責人,讓他們知道合同文件的收集范圍和歸檔期限等。合同檔案的管理人員應努力做好本職工作,分清單位內部各級別之間的關系,確定合同檔案管理工作的重要性,以此激發(fā)檔案管理人員的工作積極性,保證工程合同歸檔的完整性與及時性。合同文件檔案作為工程建設的重要組成部分,負責管理檔案的人員必須學會運用先進的科學理念,不斷完善工程建設的合同檔案管理工作,實施動態(tài)管理與實時管理,及時發(fā)現、分析及解決存在的管理問題,做好合同文件檔案的保密工作,確保工程建設單位的合法權益不受損害。
。ㄈ⿵娀贤瑱n案管理人員的知識培訓
強化合同檔案管理人員的知識面,是高速公路工程建設開展檔案管理工作的根本。提高專業(yè)人才的隊伍建設問題,不斷強化檔案管理人才的知識與技能培訓,同時引進更多素質高、技術性強的專業(yè)人才,可利用在職學習、進修等方式不斷提升合同文件檔案管理人員的知識水平;可以通過參加國家級、省級、市級檔案局檔案館的長期、短期培訓提高業(yè)務知識,也可以參加一些大學院校檔案專業(yè)的長期脫產在校學習,以加強現有檔案管理人員的素質,同時逐漸增強他們的職業(yè)道德和轉變思想理念,以及提升檔案管理人員的工程技術與檔案管理的能力,積極引進大量具有豐富管理經驗的檔案管理人才,以便為高速公路工程建設的合同檔案管理提供可靠性人才,加快合同文件檔案管理的工作效率。
(四)注重合同文件檔案的變更文件管理
高速公路項目工程的具體實施中,通常會出現合同變更的情況,這表示承包商可能有會要求業(yè)主索賠的行為,已獲得最大的經濟利益。對此,為減少該種情況的發(fā)生,在高速公路工程實踐中應對相關的變更合同文件進行仔細的登記,并作詳細記錄,保管好變更的合同文件,包括變更圖紙、變更施工方案、變更計量、變更工程量清單、變更匯總表、變更進度表、更改意見、變更人員會簽名單等都很重要,另外,負責管理合同檔案的人員在將變更合同文件歸檔時,不要因為它們是變更文件不予以重視收集和整理。檔案工作人員要明確的自己的工作權利與工作職責,完善構建相應的變更合同文件檔案管理體系,以便對合同文件檔案的歸檔范圍和保管期限進行及時跟蹤和動態(tài)管理,確保高速公路工程的合同文件檔案管理工作順利開展。
三、結束語
高速公路工程建設能有效促進社會的快速發(fā)展,而工程建設能否取得良好的效益,關鍵取決于工程建設的合同文件檔案管理質量。只有加強改善合同文件檔案的管理模式,不斷提高合同文件檔案管理的效率,才能更好地促進高速公路的加速建設。雖然當前在高速公路工程的合同文件檔案管理中仍出現較多問題,通過不斷完善檔案工作管理制度有些問題和現象是可以避免的;只要我們檔案管理人員和相關部門增強管理意識,檔案管理人員要與各個單位、各個部門、及同志多溝通多交流,爭取各方面對檔案工作的理解和支持,改進坐等和坐收合同文件檔案的管理方式,經常深入高速公路工地現場收集合同文件,幫助現場人員分析其問題出現的原因,解決合同文件的歸檔時遇到的具體問題,才能逐步完善高速公路檔案管理的各項工作,為高速公路建設的順利發(fā)展服務。
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