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采購合同

時間:2023-09-05 09:50:39 其他合同范本 我要投稿

【精選】采購合同5篇

  隨著法律觀念的深入人心,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的采購合同5篇,希望能夠幫助到大家。

【精選】采購合同5篇

采購合同 篇1

  采購合同編號:

  采購人(全稱): (甲方)

  供應(yīng)商(全稱): (乙方)

  為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。

  1.項目信息

 。1)采購項目名稱:

 。2)采購計劃編號:

 。3)項目內(nèi)容:

  (工程項目)承包范圍: 項目經(jīng)理:。

  2.合同金額

  (1)合同金額小寫:

  大寫:

  (2)具體標的見附件。

  (3)合同價格形式:固定總價合同。

  3.履行合同的時間、地點及方式

  起始日期:年月日,完成日期:年月日。總?cè)諝v天數(shù): 天,地點:方式:

  4.付款:

  1、預(yù)付款根據(jù)采購文件的約定,在合同簽訂前提交不超過合同金額10%的履約擔(dān)保。

  5.解決合同糾紛方式

  首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:

  提請仲裁向人民法院提起訴訟

  6.組成合同的文件

  本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:

 。1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議

 。2)成交通知書

 。3)響應(yīng)文件

 。4)政府采購合同格式條款及其附件

  (5)專用合同條款

 。6)通用合同條款

 。7)標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙,已標價工程量清單或預(yù)算書

 。8)其他合同文件。

  7.合同生效

  本合同自生效。

  8.合同份數(shù)

  本合同一式份,采購人執(zhí)份,供應(yīng)商執(zhí)份,均具有同等法律效力。

  合同訂立時間:年月日

  合同訂立地點:

  甲方:(公章)不允許修改乙方:(公章)不允許修改法定代表人:法定代表人:不允許修改委托代理人:委托代理人: 電話:電話: 傳真:傳真:

  開戶銀行: 不允許修改帳號: 不允許修改

  二、政府采購合同通用條款

  1.定義

  1.1合同當(dāng)事人

 。1)采購人(以下稱甲方)是指使用財政性資金,通過政府采購程序向供應(yīng)商購買貨物、服務(wù)的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。

 。2)供應(yīng)商(以下稱乙方)是指參加政府采購活動而取得成交資格,并向采購人提供貨物、服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。

  1.2本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為:

  (1)“合同”系指甲乙雙方簽署的、政府采購合同協(xié)議書中載明的甲乙雙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。

 。2)“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定乙方在正確地完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付給乙方的價款。

  (3)“貨物”系指乙方根據(jù)本合同規(guī)定須向甲方提供的各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、設(shè)備、產(chǎn)品(包括軟件)及相關(guān)的其備品備件、工具、手冊及其它技術(shù)資料和材料。

 。4)“伴隨服務(wù)”系指根據(jù)本合同規(guī)定乙方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù),例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定乙方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。

  (5)“合同條款”系指本合同條款。

  (6)“項目現(xiàn)場”系指本合同項下貨物安裝、運行的現(xiàn)場,其名稱在政府采購合同專用條款指明。

  2.合同的適用范圍

  2.1本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。

  2.2合同內(nèi)容根據(jù)談判文件、響應(yīng)文件而確定。

  3.合同標的及金額

  3.1合同標的及金額應(yīng)與成交結(jié)果一致,具體的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和價格見政府采購合同專用條款。

  4.合同價款

  4.1具體合同價款見本合同第3.1項。乙方為履行本合同而發(fā)生的所有費用均應(yīng)包含在合同價款中,甲方不再另行支付其它任何費用。

  5.履行合同的時間、地點和方式

  5.1乙方應(yīng)當(dāng)在甲方確定的時間、指定的地點履行合同,具體的交貨時間、地點和方式見政府采購合同專用條款。

  5.2乙方提供服務(wù)的應(yīng)當(dāng)在甲方指定的地點完成服務(wù)項目。

  6.貨物的驗收

  6.1甲方在收到乙方交付的貨物后應(yīng)當(dāng)及時組織驗收。

  6.2貨物的表面瑕疵,甲方應(yīng)在驗收時當(dāng)面提出;對質(zhì)量問題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后十個工作日內(nèi)提出。

  6.3在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題,乙方應(yīng)負責(zé)按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費用和損失。

  6.4甲方在乙方按合同規(guī)定交貨或安裝、調(diào)試后,無正當(dāng)理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的',應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接損失。

  6.5甲方對貨物進行檢查驗收合格后,應(yīng)當(dāng)收取發(fā)票并在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。

  6.6大型或者復(fù)雜的貨物采購項目,甲方可以邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作,并由其出具驗收報告單。

  6.7乙方提供的進口產(chǎn)品,乙方應(yīng)出示中華人民共和國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書(采購文件另有約定的除外)。

  7.貨物包裝要求

  7.1乙方所出售的全部貨物均應(yīng)按標準保護措施進行包裝,包裝應(yīng)適應(yīng)于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。由于包裝防護措施不妥而引起的損壞、丟失由乙方負責(zé)。

  7.2每一個包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單、質(zhì)量證書和保修保養(yǎng)證書。

  8.運輸和保險

  8.1乙方負責(zé)辦理將貨物運抵本合同第五條規(guī)定的交貨地點的一切運輸事項,相關(guān)費用應(yīng)包括在合同總價中。

  8.2乙方應(yīng)向保險公司投保以甲方為受益人的發(fā)運合同貨物發(fā)票金額的110%運輸一切險。

  9.質(zhì)量標準和保證

  9.1質(zhì)量標準

  (1)本合同下交付的貨物應(yīng)符合第七章采購需求所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。

采購合同 篇2

  甲方:***股份有限公司

  乙方:

  依據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、互惠互利的基礎(chǔ)上,確認乙方為甲方職工工作服供貨單位。經(jīng)雙方充分協(xié)商一致,現(xiàn)就貨物的供應(yīng)及相關(guān)事宜達成合同條款如下:

  一、 貨物名稱、商標、數(shù)量、單價、總價、交貨期

  備注:以上人數(shù)及金額以實際量體交貨數(shù)量為準。

  二、質(zhì)量要求和過程控制

  1、技術(shù)標準按國家標準生產(chǎn),乙方已通過 ISO9001 國際質(zhì)量管理體系認證、 ISO14001 國際環(huán)境管理體系認證。乙方保證所提供的職業(yè)工作服均使用XX集團榮獲“中國馳名商標”中國名牌產(chǎn)品”“國家免檢產(chǎn)品”的服裝品牌“XX”,決不采用二三線品牌,并保證本合同約定之所有工作服均不轉(zhuǎn)包其它企業(yè)生產(chǎn)。

  2、為確保產(chǎn)品質(zhì)量,甲方在可能情況下將派員對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行監(jiān)控把關(guān),乙方在簽訂合同后10天內(nèi)向甲方職工經(jīng)行實質(zhì)性量體和生產(chǎn)進度安排。

  3、在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,甲方有權(quán)派員或請專家進行現(xiàn)場跟單,乙方應(yīng)積極給予支持和配合。一旦發(fā)現(xiàn)違約問題,甲方有權(quán)隨時終止合同,同時乙方應(yīng)支付按本制作合同總金額的20%的違約賠償。

  4、乙方于合同簽訂后10日內(nèi)必須向甲方提供封樣樣衣,并保證樣衣及工作服的一致性(中標80%毛料),保證西裝里料全部采取國產(chǎn)材料,袖里采取羊蹄袖處理,袖子接縫采取雙向吃水工藝;男女西褲據(jù)個人量體進行打扁、加褲腳襯和防滑帶處理,其它按國標要求制作。具體詳見樣衣及雙方約定的采取進口面料生產(chǎn)的一線品牌樣衣標準。

  三、包裝規(guī)定

  1、包裝要求及費用負擔(dān):采用手提套衣袋包裝并配專用衣架,立體紙箱包裝運輸,10套/箱,內(nèi)裝交接單,紙箱外標明:富德生命人壽保險股份有限公司、人員姓名及數(shù)量。

  2、包裝費用由乙方承擔(dān),所有包裝物乙方不再回收。

  四、交貨時間、方式及地點

  1、交付時間: 6月20 日前全部交付完畢。

  2、交付地點:以甲方指定的地點為準(XX)。

  3、交付方式:由乙方負責(zé)送貨至交付地點,并承擔(dān)運輸及相關(guān)一切費用,協(xié)助甲方發(fā)放。

  五、驗收

  1、服裝按照甲方中標要求的封樣樣衣的面料、顏色、制作質(zhì)量以及約定的輔料等規(guī)定進行原產(chǎn)地預(yù)驗收和送達交付地點終驗。同時,甲方將有權(quán)抽選產(chǎn)品送相關(guān)權(quán)威檢驗機構(gòu)進行檢驗,乙方按甲方抽檢數(shù)量進行補貨。

  2、甲方收到服裝后,驗收異議期限為15個工作日。若甲方逾期未進行驗收,視為已完成驗收。

  3、服裝送到甲方并經(jīng)驗收合格后起算質(zhì)保期,質(zhì)保期期限為兩年,在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)對服裝出現(xiàn)的質(zhì)量問題無償負責(zé)返修,返修兩次未達標的乙方應(yīng)無條件進行重新制作,直到產(chǎn)品達到需求標準。

  4、乙方在現(xiàn)場量體時,甲方職工需對測量的尺寸進行簽字確認。

  5、乙方交付的貨物不符合質(zhì)量及精確量體大小要求的,甲方可以要求乙方返修、重做、退貨并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。乙方不能按甲方要求承擔(dān)責(zé)任的,甲方有權(quán)終止合同,并拒絕支付合同款項。

  六、售后服務(wù)

  售后服務(wù)由XX武漢職業(yè)裝營銷中心全權(quán)負責(zé),成立專門售后服務(wù)小組,保證提供完善的售后服務(wù)。

  售后聯(lián)系人: 電話: 辦公室電話:

  七、付款方式

  1、本合同簽訂并生效后,乙方需及時向甲方提交國內(nèi)正規(guī)稅務(wù)發(fā)票(增值稅發(fā)票),合同簽訂的3個日內(nèi)支付30%貨款作為預(yù)付款,貨到并驗收合格后7日內(nèi)再支付60%。余下10%三個月內(nèi)質(zhì)量沒出現(xiàn)異議一次性付清貨款。

  八、違約責(zé)任

  1、乙方應(yīng)嚴格按照雙方約定的質(zhì)量數(shù)量及交貨期限要求保證交付。每逾期一天,應(yīng)向甲方支付延遲交付部分貨款金額5‰的違約金。在此情況下,乙方除有義務(wù)繼續(xù)履行合同外,還應(yīng)賠償由此給甲方造成的`損失。

  2、當(dāng)乙方逾期15天(含)以上不能按約交付,甲方有權(quán)提出終止合同,同時乙方應(yīng)支付按本制作合同總金額的20%的違約賠償。

  3、乙方所交付貨物侵犯第三方權(quán)益的,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失,并承擔(dān)一切后果。

  4、若發(fā)生其他違約情形,違約方應(yīng)賠償由此給對方的損失。如屬雙方過失,應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  九、不可抗力

  1、由于不可抗力,如火災(zāi)、地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害及其他不可預(yù)見、不可避免、不可克服的事件,導(dǎo)致不能完全或部分履行本合同義務(wù)的,受不可抗力影響的一方或雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時內(nèi)及時通知對方,并在7日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┯行ёC明文件。

  2、受不可抗力影響的簽約一方或雙方有義務(wù)采取措施,將因不可抗力造成的損失降低到最低程度。

  十、爭議解決方式

  在本合同履行過程中發(fā)生爭議時,甲乙雙方應(yīng)及時通過協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成,向甲方所在地人民法院起訴。

  十一、其他約定

  1、根據(jù)工作需要,甲方在合同履行過程中或合同履行后(自合同簽訂后兩年內(nèi))有可能發(fā)生補單事宜,乙方在接到甲方補單通知后30日內(nèi)將增加服裝按本合同價格及相關(guān)質(zhì)量要求及時補貨到位。

  2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋公章后生效,履行期間不得隨意變更或解除。

  3、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,作為本合同補充。

采購合同 篇3

  根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),為明確供需雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,特訂立本合同,雙方共同遵守。

  采購方:______________(以下簡稱甲方)

  供貨方:______________(以下簡稱乙方)

  1.采購要素:

  2.交貨時間:___________年_____月_____日

  3.交貨地點:

  4.交貨方式

  由乙方一次性將工作服送至廣西南寧甲方指定地點,并承擔(dān)運費及相關(guān)費用。

  5.驗收方法

  5.1工作服按照甲方要求的樣衣的規(guī)格、型號、數(shù)量、面料、顏色、制作質(zhì)量以及約定的輔料等規(guī)定進行原產(chǎn)地預(yù)驗收和送達交付地點終驗。終驗時,甲、乙方雙方代表共同驗收,并簽收驗貨單。

  5.2甲方收到服裝后,驗收異議期限為7個工作日。若甲方逾期未提出異議,視為已完成驗收。

  6.合約價款及付款方式

  合約總價:______________________(大寫),______________________元(小寫)。

  簽訂合同后7個工作日向乙方支付60%的合同價款,乙方收到首付款項之后在7個工作日內(nèi)將貨物運送至甲方指定地點,在甲方簽收7個工作日內(nèi),向乙方支付剩余40%的'合同價款。

  7.甲方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任

  7.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方進度

  7.2甲方中途退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款的10%的違約金。

  7.3甲方逾期支付合約款項,每天應(yīng)向乙方償付逾期支付款項的0.5%的逾期支付違約金。8.乙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任

  8.1乙方承諾所提供的防靜電工作服的技術(shù)質(zhì)量達到其設(shè)計及相關(guān)標準的要求。

  8.2乙方必須如期交貨,如不能如期交貨,應(yīng)支付甲方因此造成的損失。

  9.爭議

  本合約在履行過程中如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向當(dāng)?shù)刂俨脵C關(guān)申請仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

  10.合同自雙方簽字蓋章之日起生效

  11.本供貨合約一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。

  甲方:乙方:

  單位名稱(公章):單位名稱(公章):

  地址:地址:

  代表人:代表人:

  電話:電話:

  傳真:傳真:

  郵編:郵編:

  開戶銀行:開戶銀行:

  賬號:賬號:

  ______年___月___日______年___月___日

采購合同 篇4

  采購方(以下簡稱“甲方”):

  地址:

  電話:

  供貨方(以下簡稱“乙方”):

  地址:

  電話:

  為增加甲乙雙方的責(zé)任感,確保實現(xiàn)各自經(jīng)濟目的,依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定及招投標文件之內(nèi)容,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買達成如下協(xié)議:

  一、合同標的

  1、商品名稱:

  2、單價:

  3、商品數(shù)量:

  4、單品總額:

  二、合同總金額:(大寫)人民幣______萬元整。

  三、付款時間及方式

  1、合同分______批付款:在合同生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設(shè)備安裝調(diào)試完畢,并初步驗收______周內(nèi),甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設(shè)備正常運行______天,經(jīng)雙方正式驗收合格后______周內(nèi),甲方向乙方付合同總額______%的貨款。質(zhì)保期滿后付清余款。

  2、在每期合同款項支付前天,乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實際情況加以約定)。

  四、交貨時間、地點、方式

  1、交貨時間:合同生效后______日內(nèi)交貨。

  2、交貨地點:

  3、交貨方式:______方負責(zé)貨物運輸。

  4、貨運方式:______運。

  5、乙方將合同設(shè)備運至__________并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過甲方驗收合格后,方為設(shè)備交貨日期。

  6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運后______個工作日內(nèi)將發(fā)運情況(發(fā)運時間、件數(shù)等)通知甲方,甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設(shè)備提取完畢。

  7、甲方提取合同設(shè)備時,應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無損,方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符,應(yīng)在______個工作日內(nèi)通知乙方,以便乙方辦理合同設(shè)備遇險索賠手續(xù)。

  8、甲方對乙方交付的合同設(shè)備,均應(yīng)妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物,甲方應(yīng)負責(zé)妥善保管,并及時通知乙方,由此發(fā)生的費用由乙方承擔(dān)。

  9、如甲方要求變更交貨地點,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期______天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運保費由甲方承擔(dān)。

  五、驗收時間、地點、標準、方式

  1、驗收時間:乙方應(yīng)于合同生效后______天內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試,安裝調(diào)試完畢后,甲方應(yīng)在______天內(nèi)安排初步驗收。設(shè)備于合同生效后______天內(nèi)通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。

  2、驗收地點:

  3、驗收標準:

  六、現(xiàn)場服務(wù)

  1、供方現(xiàn)場人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度,如有違規(guī),乙方負責(zé)。

  2、供方現(xiàn)場人員食宿自理。

  3、需方如需邀請供方開展非質(zhì)量問題處理的技術(shù)服務(wù),供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。

  七、人員培訓(xùn)乙方負責(zé)對甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn),使之完全掌握全部使用技術(shù),以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。

  八、保修方式

  1、自設(shè)備經(jīng)過雙方驗收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進行免費保修服務(wù),免費保修服務(wù)期限為______年。保修期內(nèi),乙方必須在接到甲方保修通知后______天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。

  2、保修期內(nèi),如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負責(zé)免費維修,設(shè)備材料成本費用由甲方承擔(dān)。

  3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。設(shè)備的維修、更換,甲方酌情收取成本費和服務(wù)費,收費標準另行約定。

  九、違約責(zé)任

  1、甲方無故中途退貨,應(yīng)支付乙方合同總額的______%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定,否則,建議刪除此款)

  2、甲方逾期付款,每逾期一天,應(yīng)支付乙方合同總額______‰的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的______%。

  3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應(yīng)支付合同總額______%的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的______%。逾期交貨超過______天,視為交貨不能,乙方應(yīng)______倍返回甲方已付款項,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額______%違約金。

  4、保修期內(nèi),乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù),每遲延______天,乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的.______%,乙方超過______天仍未履行保修義務(wù),甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟損失。乙方未能在接到甲方通知______天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài),甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù),每遲延______天,乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的______%。

  5、設(shè)備未按照合同之約定通過甲方驗收合格,每遲延______天向甲方支付合同總額______%違約金。超過天仍未驗收合格,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的其他經(jīng)濟損失。

  十、不可抗力如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發(fā)生后______個工作日內(nèi),及時通知另一方。雙方同意,可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。

  十一、合同變更未盡事宜,雙方協(xié)商解決。合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。

  十二、爭議解決方式雙方如發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方應(yīng)向______方所在地人民法院提出訴訟。

  十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后,合同終止。

  十四、合同一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。

  甲方(簽字):

  簽訂地點:

  _________年________月______日

  乙方(簽字):

  簽訂地點:

  _________年________月______日

采購合同 篇5

  摘要:服務(wù)采購活動的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多,管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控機制建設(shè),從服務(wù)類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手,揭示存在的控制風(fēng)險,客觀評價工作狀況,認真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題,探索某科研單位服務(wù)采購活動的有效實踐。

  關(guān)鍵詞:服務(wù)采購;合同管理;控制風(fēng)險;解決對策

  近年來,國家對廉潔從業(yè)、加強監(jiān)督的要求越來越嚴明。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控機制,提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購活動采購內(nèi)容彈性大、可變因素多,又因其采購額相對總量占比較小,一直是管理和監(jiān)督的難點和死角。本文針對某科研單位服務(wù)類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),全面揭示存在的控制風(fēng)險,客觀評價工作狀況,認真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題,并探索科研單位服務(wù)采購活動的有效實踐。

  一、合同簽訂總體情況

  某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機構(gòu),下設(shè)5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統(tǒng)一建設(shè)的專門化信息管理系統(tǒng)進行集中管理外,采購需求、申請?zhí)釄蟆⒑贤桓兜染筛靼l(fā)起單位負責(zé)。

  (一)采購合同分類分布

  今年1-11月,該單位共履行597份采購合同(包括未完成會簽合同),涉及金額1.8億元。

  (二)合同流轉(zhuǎn)時間分析

  至11月,已完成會簽審批547份合同,按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會簽到完成審批的時間來統(tǒng)計.

  二、服務(wù)采購合同管理

  主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴謹?shù)葐栴}。

  (一)合同管理流程方面

  1.未能實現(xiàn)兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護管理等環(huán)節(jié),分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來,在院本部、各單位兩個層級上容易出現(xiàn)錯位、脫節(jié)和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。

  2.重評審、輕執(zhí)行,重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴密的合同會簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后,對合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關(guān)的工作職責(zé),而對合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后,負責(zé)履約的管理人員缺乏全局意識,忽視了合同變更的及時協(xié)調(diào),不能很好的實現(xiàn)合同變更目的,無法保障合同的履行效果。

  3.會簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時間長合同文本除需承辦單位(部門)內(nèi)部會簽之外,還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門、管理部門會簽,此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導(dǎo)、院主要負責(zé)人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設(shè)置,延長了合同的會簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時間;同時,合同會簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔(dān)單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務(wù),可能造成責(zé)任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重,合同會簽審批流程看似嚴謹、實則流于形式,最終導(dǎo)致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。

  (二)經(jīng)法系統(tǒng)應(yīng)用方面

  1.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)同與深化應(yīng)用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用上,與財務(wù)報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如,ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟法律管理系統(tǒng)的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息需要分別錄入;合同會簽審核后,財務(wù)報銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復(fù)印件等。

  2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整,存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書須按照《合同管理辦法》,憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協(xié)議簽訂時,有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經(jīng)過會簽、審批流程的合同協(xié)議,直接申請使用印章。

  (三)合同內(nèi)容條款的審核方面

  1.部分合同條款的權(quán)責(zé)不對等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標準不一致、權(quán)責(zé)不對等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護我方權(quán)益。表現(xiàn)為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過于寬泛;③違約責(zé)任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭議不斷。

  2.有些合同文字不嚴謹、語義邏輯不嚴密合同中的用語不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只有靠準確、明晰的.合同文字。

  (四)項目與合同管理的銜接協(xié)同

  1.科研項目購入資產(chǎn)的實物管理和價值管理脫節(jié)在科技項目合同實施過程中,按照研究開發(fā)費財務(wù)管理辦法,購置的整體計入項目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn),其價值表現(xiàn)和實物形態(tài)不盡一致。

  2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開發(fā)需用的設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開發(fā)、試驗檢測、專家咨詢等服務(wù)采購,多采取分散采購、單獨實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額;如果統(tǒng)籌考慮同一時期、不同項目的物料需求,集中采購、批量招標,將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時間、提高物資保障能力。

  三、存在問題的主要原因

  (一)思想認識上與我院集約管理要求有差距

  思想上缺乏一盤棋觀念,對統(tǒng)一管控的認識不夠,對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理和制度執(zhí)行上,出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒有造成特別嚴重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。

  (二)經(jīng)辦人員的合同法律意識淡薄

  市場競爭環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務(wù)。合同法律規(guī)范,宏觀上維護市場秩序,微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護其合法權(quán)益的準繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來以后的“不利”。

  (三)對合同與合同管理的關(guān)系認識不深刻

  合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系,忽略了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程。因此,合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。

  四、解決問題的主要對策

  (一)建立合理、順暢的合同實施保障體系

  首先,規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序,經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系,使合同實施程序化、規(guī)范化。其次,建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng),覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié),實現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后,探索建立合同執(zhí)行評估制度,通過對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內(nèi)部部門的協(xié)同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

  (二)加強合同變更、終止等例外管理

  合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。

  (三)抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理

  合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進行有針對性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求,制訂防范風(fēng)險的對策。一旦發(fā)生違約情形,要能區(qū)別情況,及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權(quán)益,減少經(jīng)濟損失。

  參考文獻:

  [1]《中華人民共和國合同法》及其實施條例.

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  [3]吳磊.淺談內(nèi)部審計質(zhì)量控制的策略加強.商場現(xiàn)代化,20xx(24).

  [4]吳磊,陳衛(wèi)娜.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計與管理導(dǎo)向內(nèi)部審計的對比分析.中國集體經(jīng)濟,20xx(04).

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