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【精品】經(jīng)濟合同4篇
隨著人們對法律的了解日益加深,人們運用到合同的場合不斷增多,簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的經(jīng)濟合同4篇,歡迎閱讀與收藏。
經(jīng)濟合同 篇1
市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)又是從事經(jīng)濟活動的重要步驟,而約束市場經(jīng)濟唯一的條款就是市場經(jīng)濟合同,市場經(jīng)濟合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得效益的橋梁和紐帶。
摘要:本文就企業(yè)如何預防經(jīng)濟合同風險為目的,分析企業(yè)經(jīng)濟合同防范風險的必要性,同時闡述了經(jīng)濟合同風險的防范措施,合同法問題的有效處置方法,最后總結(jié)了企業(yè)經(jīng)濟合同風險對策。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟合同;法律風險;防范措施
一、企業(yè)合同經(jīng)濟風險的意義
企業(yè)合同經(jīng)濟風險的意義就是,在外部環(huán)境的影響下,(例如,政治變化,市場變化,經(jīng)濟變化等因素。)不同于企業(yè)本身的一些不守信行為或者企業(yè)本身某些專權(quán)的行為,最終發(fā)生的糾紛,企業(yè)經(jīng)濟合同就是為解決這些糾紛,避免造成嚴重的經(jīng)濟損失,以及惡劣后果。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險防范的必要性
企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,關(guān)乎著國民經(jīng)濟。企業(yè)合同是約束企業(yè)的最佳手段,增強企業(yè)合同經(jīng)濟管理,既能夠有效的防范合同經(jīng)濟法律糾紛問題,又能夠最大質(zhì)量的保證企業(yè)的正常運行,維護企業(yè)的合理權(quán)和合法權(quán)。經(jīng)濟合同法律風險防范不僅僅能夠控制企業(yè)的損失,還對企業(yè)的發(fā)展和促進起著至關(guān)重要的意義。合同糾紛不單單只是簡單的經(jīng)濟糾紛,企業(yè)的合同糾紛對企業(yè)的項目進行,形象、信譽都有著巨大的影響。因此,企業(yè)經(jīng)濟合同風險防范是一個企業(yè)長遠發(fā)展的重要步驟,企業(yè)應當成立相應部門,從源頭解決合同糾紛問題。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險防范措施
經(jīng)濟合同是屬于文字類,中華文化博大精深[1],一個詞放在不同地方有些不同解釋,法律合同更是要仔細審核,或許僅僅一字之差就能讓企業(yè)遭受巨額損失。企業(yè)可以根據(jù)以下幾點來防范企業(yè)經(jīng)濟合同風險。
(一)事前防范
1、對合同的仔細檢查核對。對法人的檢查,可根據(jù)對方提供的材料,到工商部門去驗證核實有關(guān)證照,不可大意,更不可僅僅聽信對方的一面之詞。
2、小型企業(yè)具有獨立營業(yè)執(zhí)照,卻不符合工商局對法人的規(guī)定,此類問題可以繼續(xù)簽署合同,但需要雙方上級進行到場監(jiān)督。
3、小型企業(yè)不具有獨立營業(yè)執(zhí)照,不管是上級或是任何部門所簽署的合同都是不具備法律效應的。
4、確定法人準確無誤之后,還要注意核實法人的運營范圍,不可有違反運營規(guī)定的行為出現(xiàn)。
5、檢查核實對方資信問題,對方居住地址以及常去地址調(diào)查,對方對于合同的理解性檢查。
6、法人除企業(yè)外的凈資產(chǎn)核實,銀行帳戶流動資金調(diào)查,確保項目出現(xiàn)問題法人具有資金流動。
對于對方企業(yè)的運營情況進行調(diào)查,包括企業(yè)盈利,企業(yè)業(yè)績,企業(yè)履約等等。
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1、簽訂書面紙質(zhì)合同,信息技術(shù)發(fā)展迅速,很多行業(yè)已經(jīng)信息化,為了節(jié)省不必要的麻煩,合同也出來了電子合同,但在法律層面來講,電子合同并不具備法律保護,書面紙質(zhì)合同能夠證明合同關(guān)系,對后期的法律糾紛更方便舉證。
2、合同格式要規(guī)范,文字要用合同規(guī)定文字。語言表達要清晰,完整,沒有歧義沖突。確保對方理解合同內(nèi)容,避免出現(xiàn)合同盲區(qū)。
3、合同內(nèi)容要規(guī)范合法,條款要完善明了,具有可取證性。要避免的是違約條款和爭議處理這兩塊,違約條款一定的處理方法一定要寫在合同當中,決不可口頭商定,在雙方無異議的情況下,核實違約條款之后才打印合同,避免糾紛引起后續(xù)問題。
4、要注意合同條款,是否有“免除”“解除”“義務”等詞,如若有,一定要注意其對應的條款,仔細閱讀。確保合同條款對于雙方而言是公平公正的,而不是偏向于任意一方。
5、留意合同法人代表同合同簽署人是否一致,如果不一致,簽署人必須要有授權(quán)委托書和代理簽署權(quán)限,授權(quán)委托書要同合同一起保存,要有相應的簽字和公章加蓋。
6、合同簽署成功后,雙方企業(yè)應該成立小組,專門負責合同后續(xù)跟進,做好監(jiān)督工作。成立小組可以更方便,及時的發(fā)現(xiàn)合同實行中所存在的問題,并做好相應的防范。
7、合同實行中不論是保管還是搜集,都要求必須是完好無損的材料,實行過程中若是之前商定的內(nèi)容發(fā)生變化,要及時補充相應內(nèi)容的協(xié)議,并作為附件同合同一起保管。8、留意傳真,郵件。避免競爭對手惡意中傷,雙方郵件傳真往來,都必須蓋上公章或者負責人簽字才視為有效。
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計劃趕不上變化,合同也會受到諸多因素的影響,后期合同風險處理可考查以下幾點。
1、對于合同條款需要更改的情況下,必須是雙方法人都同意的情況下才可進行更改,若是合同變卦,需要簽署書面變卦協(xié)議,對于變卦的內(nèi)容必須清楚明了的進行書面表達。
2、法人代表某一方進行債務延遲,造成項目無法繼續(xù)推行,另一方法人應該在合理范圍及期限內(nèi)行駛權(quán)益,解除雙方之間的合同。
3、在法律的層面上,雙方商定解除合同時,行駛解除合同權(quán)益的一方必須通知另一方到場,簽訂想換協(xié)議,并對合同解除的后續(xù)事情進行商定,并以書面形式表達,雙方簽字。
四、合同法律問題有效處置方法
發(fā)生合同法律問題糾紛時,雙方法人協(xié)議不成的情況下,企業(yè)應當將合同交予律師解決,用法律來解決合同糾紛,在提交訴訟時,要留意以下幾個問題。
。ㄒ唬┖贤姆ㄈ嗽谔峤辉V訟前應該注意合同上規(guī)定的訴訟有效期,損失在訴訟有效期之后上訴也不具備法律效益、若未過訴訟有效期,法人一定要抓緊時間上訴,避免時間問題失去勝訴權(quán)。
(二)法人要明白合同中是否有訴訟管轄條款,沒有的情況下,被告則需要在居住地或者合同實行地的人民法院進行管轄審理案件,法人應該在被告的管轄法院提交訴訟。
。ㄈ┰诎讣䦟徖磉^程當中,對于申請訴訟保全的`一方,應該要有十足的把握才能申請訴訟保全。損失最終結(jié)果申請訴訟保全的一方敗訴,該方需要承擔被告因訴訟保全所遭受的經(jīng)濟損失以及相應的賠償。
(四)如果雙方達成了協(xié)議,法院的調(diào)解協(xié)議是具有法律效應的,雙方必須認真執(zhí)行,如若不然,法院有權(quán)進行強迫執(zhí)行。對于調(diào)解結(jié)果不滿意的,可以在收到判決書十天或者十五天內(nèi)進行上訴,二審結(jié)果下來,當事人就必須執(zhí)行。
五、合同簽訂的注意事項
前文講解合同風險以及風險處理措施,下面列舉幾點合同簽訂過程中的注意事項。
(一)采用書面紙質(zhì)合同,內(nèi)容要明確有效,合同中要有糾紛解決的有效約定,雙方法人、律師必須到場。
。ǘ┖贤枰炞只蛘呱w章的地方必須進行清晰的簽字蓋章,若有模糊或者錯誤的情況必須重新擬定合同。
。ㄈ┖贤摂(shù)超過兩頁以上時,應當防止任意一方隨意變更合同中的條款內(nèi)容,對于合同內(nèi)容雙方律師必須認真審核。
。ㄋ模┤羰嵌囗摵贤恳豁摱急仨毢炞稚w章,最后還應該蓋騎縫章,做好風險防范措施,避免后續(xù)合同糾紛。
。ㄎ澹┖贤谋救粢薷钠鋬(nèi)容的情況下,應該告知對方,在取得雙方的同意之后,才可更改內(nèi)容,后期簽字的情況下,雙方應該在修改地方進行簽字確認,并加蓋公司公章,這樣的修改才具備法律性。
六、結(jié)語
我國市場經(jīng)濟發(fā)展繁榮昌盛,國民生活水平提高,到隨之而來的就是各種法律的不完善,各類經(jīng)濟問題層出不窮,法律糾紛隨處可見。企業(yè)經(jīng)濟合同風險糾紛不僅僅會給企業(yè)帶來資金影響,更會造成企業(yè)的外部形象受損。因此,為了避免這些不必要的損失出現(xiàn),企業(yè)應該加強經(jīng)濟合同的管理,將一些不必要的糾紛扼殺在襁褓之中,確保企業(yè)權(quán)益不收侵害,維護企業(yè)的信譽和形象。企業(yè)若想要更好的發(fā)展就一定要加強合同管理,避免糾紛出現(xiàn)。對于企業(yè)而言,只有良好的形象,信譽才能夠更加長遠的發(fā)展。
經(jīng)濟合同 篇2
一、經(jīng)濟合同的概念。
經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的、明確相互權(quán)利和義務關(guān)系的協(xié)議。
經(jīng)濟合同是雙方或多方的法律行為。合同的內(nèi)容必須經(jīng)過當事人各方的充分協(xié)商,并在自愿的基礎(chǔ)上達成一致。否則,在法律上無效。經(jīng)濟合同正式簽訂之后,即具有法律約束力,當事者必須履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。
二、經(jīng)濟合同的種類。
經(jīng)濟合同的種類較多,按書面形式劃分,可分為條款式、表格式、表格和條款結(jié)合式;按有效期劃分,可分為長期合同、中期合同、短期合同:按內(nèi)容劃分,可分為購銷合同、建設(shè)工程承包合同等10類,每類中還可以分為幾小類,下面把這10類合同分別加以介紹:
1、購銷合同。
這是供方將產(chǎn)品、商品用期貨形式出售或調(diào)撥給需方而簽訂的合同。它包括供應合同、采購合同、購銷結(jié)合與協(xié)作調(diào)劑合同等。
2、加工承攬合同。
這是供方根據(jù)需方的要求而簽訂的合同。它包括加工合同、訂貨合同、修繕合同等。
3、建設(shè)工程承包合同。
這是建設(shè)單位與承包施工單位為完成工程建設(shè)項目而簽訂的合同。它是加工承攬合同中分離出來的一種合同,包括勘察設(shè)計合同、建筑安裝合同等。
4、貨物運輸合同。
這是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)等企業(yè)單位為委托鐵路、公路、海洋航運、內(nèi)河航運、航空等交通運輸部門運送貨物而簽訂的合同。
5、供用電合同。
這是生產(chǎn)單位與電力部門簽訂的供用電力合同。供電方只能是供電局,用電方必須是經(jīng)審批下達電力分配計劃中規(guī)定的生產(chǎn)企業(yè)單位。
6、倉儲保管合同。
這是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、物資等部門與倉儲保管部門之間簽訂的材料、設(shè)備、產(chǎn)品或商品等物資的儲存保管合同。
7、財產(chǎn)租賃合同。
這是供方(出租人)把物資提供給需方(承租人)在一定時期內(nèi)使用,承租人向出租人支付約定報酬(即租金)的合同。
8、借款合同。
這是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)企業(yè)和農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在生產(chǎn)過程和商品流轉(zhuǎn)過程中,因臨時性或季節(jié)性的需要,與銀行或信用社簽訂的借貸現(xiàn)金的合同。
9、財產(chǎn)保險合同。
這是投保人與保險人之間,關(guān)于財產(chǎn)保險和人身保險的合同。
10、科技協(xié)作合同。
這是科研單位之間或科研單位與企事業(yè)單位之間,為協(xié)同完成某項科研項目、技術(shù)革新項目、產(chǎn)品研制項目而簽訂的合同。它包括科研合同、試制合同、成果推廣合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢服務合同等。
三、經(jīng)濟合同的基本內(nèi)容。
經(jīng)濟合同的基本內(nèi)容,是經(jīng)濟合同的核心部分,也就是合同當事人之間達成一致意見的各項條款。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及有關(guān)條例的'規(guī)定,經(jīng)濟合同應具備以下主要條款:
1、標的。
這是當事人雙方的權(quán)利、義務所共同指向的對象,如貨物、貨幣、工程項目、勞務或腦力勞動的成果等。
2、數(shù)量和質(zhì)量。
數(shù)量是指標的計量,如產(chǎn)品的數(shù)量、借款和金額等:質(zhì)量是指標的特征,如產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格等。
3、價款或酬金。
這是指取得合同標的的一方向?qū)Ψ剿Ц兜拇鷥r。價款或酬金是以貨幣數(shù)量來表示的。
4、履行的期限、地點或方式。
履行期限是指締約者履行義務和享受權(quán)利的時間界限。履行地點是指交貨、提貨的場所。履行方式是指當事人采用什么方式來履行合同的義務。履行方式有時間方式和行為方式。時間方式是指合同的一次性全面履行,還是分成若干部分分期履行。行為方式是指交付標的物的方法,常見的有送貨、提貨、代運等。
5、包裝和驗收方法。
要具體寫明包裝標準和驗收方法,如果因包裝不合格或發(fā)生損壞、丟失,引起糾紛,則能明確責任。
6、違約責任。
這是對不按合同規(guī)定履行義務的制裁措施,以及發(fā)生意外事故的處理。違約責任主要采取違約金和賠償金形式。
7、其它必要的條款。
這是指根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定或具體經(jīng)濟合同的性質(zhì)必須具備的條款,以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款。
經(jīng)濟合同 篇3
甲方(出讓方): 身份證號:
乙方(買受方): 身份證號:
協(xié)調(diào)說話人: 身份證號:
甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓于乙方事宜達成如下協(xié)議,共同履行。 第一條 房屋基本情況:
甲方房屋坐落在 , #樓 單元 層 室(東戶) 經(jīng)濟適用房轉(zhuǎn)讓給乙方。房屋建筑面積為 平方米,公共部分及公用分攤面積為 平方米,該房屋土地使用期限為 年(自 年 月 日起至 年 月 日止)。甲方出售房屋已征得房屋共有人的同意,并為此承擔相應的法律責任;乙方對上述房屋已經(jīng)充分了解,同意購買上述房屋。
第二條 房屋轉(zhuǎn)讓價格:甲方同意以 元建筑平方米將房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓于乙方,乙方認可現(xiàn)有建筑面積,當測繪面積與現(xiàn)有建筑面積有誤差時,甲乙雙方不再追究,轉(zhuǎn)讓金總額為人民幣 元(大寫 )。 第三條 因該房產(chǎn)關(guān)系為“經(jīng)濟適用房”, 在該房產(chǎn)未過戶前,乙方交付甲方房
屋使用權(quán)轉(zhuǎn)讓金的同時,甲方應將該房交于乙方使用,并且購房合同由甲方交于乙方保管;由于房產(chǎn)證尚未辦理,甲方應按有關(guān)規(guī)定及時辦理房產(chǎn)證,并且交與乙方保管。在該房產(chǎn)滿足過戶條件(包括但不限于購買時間超過5年以上)時,甲方應按乙方指示將該房產(chǎn)過戶至乙方名下;若該房產(chǎn)過戶手續(xù)費用過大,乙方可以不辦理過戶手續(xù),并且甲方無條件同意乙方享有該房產(chǎn)的一切權(quán)利。
第五條 若過戶時相關(guān)機關(guān)要求甲乙雙方提交該房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,則甲方應配合乙方簽訂房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(該協(xié)議僅供過戶之用,不實際履行,乙方不必向甲方交付該房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓款和相關(guān)費用)。
第六條 若過戶時因政府優(yōu)先回購或甲方違約從而導致乙方失去房產(chǎn)所有權(quán),甲方應退還乙方的使用權(quán)轉(zhuǎn)讓金、利息(按照日0.04%的利率自支付支付轉(zhuǎn)讓金之日起計算)及房屋的增值價值外,還要承擔乙方添加的附屬設(shè)施及房屋裝修費用(不折舊)。
第七條 在該協(xié)議生效之后,若因政府等其他單位拆遷該房或其他原因,向該房產(chǎn)支付賠償?shù)南嚓P(guān)價款,甲方應以自己名義領(lǐng)取后全部交付給乙方。 第八條 在該權(quán)屬未變更之前,甲方僅為該房產(chǎn)名義上的權(quán)利人,甲方不得再金融頻道申請認證! 將該房產(chǎn)進行買賣、抵押等處分行為;乙方為該房產(chǎn)的.實際權(quán)利人,該房產(chǎn)的一切權(quán)利由乙方行使,一切義務由乙方承擔。除上述所述購房手續(xù)外,乙方在使用、處分房產(chǎn)時需要甲方配合辦理相關(guān)手續(xù)的,甲方有義務予以配合。
第九條 甲方保證該房屋權(quán)屬清楚,確保該房無抵押貸款等經(jīng)濟問題,并且保證已結(jié)清該房的全部房款,若發(fā)生該房屋權(quán)屬糾紛及債權(quán)債務等,由甲方負責清理,并承擔民事責任,與乙方無關(guān)。如由此給乙方造成經(jīng)濟損失的,由甲方負責賠償;若致使本協(xié)議不能繼續(xù)履行,還應承擔違約責任。
第十條 合同爭議的解決辦法: 本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應及時協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按下述兩種方式解決:1 、提交仲裁委員會仲裁;2、依法向人民法院起訴。
第十一條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字確認后生效。
甲方:(簽字) 乙方:(簽字)
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
住址: 住址:
工作單位: 工作單位:
簽約日期: 年 月 日 簽約日期: 年 月 日
說話協(xié)調(diào)人:(簽字)
甲方家庭成員簽署:
聲明
聲明人姓名: ,身份證號碼: ,住所地: ,系 的配偶。
上述聲明人聲明如下:
聲明人認可 與 于 年 月 日簽訂的《房屋轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,本人同意將該房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)按《房屋轉(zhuǎn)讓協(xié)議》約定條件轉(zhuǎn)讓給 。
特此聲明
聲明人簽字、指模:
經(jīng)濟合同 篇4
一、把握好高校經(jīng)濟合同類別,實行分類管理
1.按合同的內(nèi)容,可分為工程類、服務類和貨物類3種,具體包括:設(shè)備貨物采購,基本建設(shè)及維修工程,勘察、設(shè)計、監(jiān)理、審計服務,科學研究、科研協(xié)作及咨詢,生產(chǎn)加工,投資、借貸,租賃、資產(chǎn)經(jīng)營,合作辦學合同等。
2.按是否履行招投標程序,可分為招標項目經(jīng)濟合同和非招標項目經(jīng)濟合同。根據(jù)國家《招標投標法》和《政府采購法》規(guī)定,超過一定限額的工程、物資、服務的采購必須要經(jīng)過招投標程序,因此招投標活動成為影響合同訂立的重要因素,而且經(jīng)過招投標活動的經(jīng)濟合同因其采購金額大、環(huán)節(jié)多、程序復雜等因素,決定了該類合同的訂立具有特殊性。
3.按其他方式進行分類:按合同標的,可分為轉(zhuǎn)移財產(chǎn)合同、提供勞務合同和完成工作任務合同;按合同形式,可分為口頭經(jīng)濟合同和書面經(jīng)濟合同;按合同成立是否需要特定方式,可分為要式合同與非要式合同;按照合同的訂立先后,可分為主體合同和補充合同等。上述分類方式可以單獨采用,也可以聯(lián)合采用。在經(jīng)濟活動比較多的單位還可以按分類對合同進行二級、三級分層控制。例如:招標活動(一級)的工程類(二級)的主體合同(三級)。
二、加強合同訂立環(huán)節(jié)審核,減少合同簽訂風險
高校經(jīng)濟合同管理有多個環(huán)節(jié),包括合同草擬、合同訂立、合同簽署、合同備案、歸檔等,其中合同訂立環(huán)節(jié)中對合同草案的審核工作尤為重要。審核要點如下:首先,審查合同的主要條款。審查合同的主要條款是否符合雙方約定,特別是學校的要求。合同的主要條款有:標的(指工程、服務、貨物等);數(shù)量和質(zhì)量;價款或酬金;履行的期限、地點和方式;違約責任;根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款。其中:工程類合同必備條款包括工程范圍、質(zhì)量標準、價格、質(zhì)量保證期、履行期限、履行地點與方式、驗收、結(jié)算方式、付款方式、違約責任、解決爭議的方法;服務類合同必備條款包括服務范圍、服務期限、酬金、結(jié)算方式、付款方式、違約責任、解決爭議的方法;貨物類合同必備條款包括貨物名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量標準、價格、質(zhì)量保證期、履行期限、履行地點與方式、驗收、付款方式、違約責任、解決爭議的方法。業(yè)務歸口管理部門應對經(jīng)濟合同的主要條款、重要內(nèi)容等進行審查,做到合同主要條款的內(nèi)容完整、符合要求,基本要素齊全,格式要規(guī)范,條款明確具體,文字表達嚴謹。合同語言須準確、周密,以防止產(chǎn)生歧義,造成糾紛。同時應重點審查合同條款是否有損學校利益,是否符合國家及學校有關(guān)政策和規(guī)定,是否有經(jīng)濟合同約定支付標的經(jīng)費來源,是否有履約保證金和質(zhì)量保證金等。其次,確定合同的格式或版本。對有國家規(guī)定格式的合同種類,必須按照國家規(guī)定的通用版本執(zhí)行;對國家沒有規(guī)定格式的合同種類,高校應對各項同類型合同制定各種基本固定的格式。執(zhí)行國家規(guī)定的格式合同時,要對格式合同中的條款(包括協(xié)議條款、通用條款和專用條款)均研究透徹,了解其具體含義及法律意義,避免因不明白其內(nèi)涵造成誤解產(chǎn)生漏洞從而給單位造成無法彌補的損失;對沒有國家規(guī)定格式的各項同類型合同,在制定合同條款過程中,將合同應有的主要條款內(nèi)容全部涵蓋進去,形成固定的格式,使用經(jīng)過反復斟酌的基本用語,盡量避免使用模棱兩可的文字和不規(guī)范的語言,減少文字陷阱,控制合同風險。再次,合同不能與招標過程相脫節(jié)。招投標活動產(chǎn)生的合同是招投標活動的最終成果,尤其要注意簽訂合同時不能出現(xiàn)與招投標過程脫節(jié)現(xiàn)象。在審核過程中需要審查合同條款招標前后是否一致,審核內(nèi)容主要包括標的物是否一致、項目范圍是否一致、履行期限是否一致、結(jié)算方式是否一致、付款方式是否一致、違約責任條款是否一致等。將招標文件和招標答疑中的重要內(nèi)容與合同相應條款對應,將中標單位在投標文件中的承諾等內(nèi)容納入合同條款。另外,還要通過制定一些補充合同條款來建立合同和招投標過程的關(guān)系,使合同的內(nèi)容涵蓋招投標全過程的.重要內(nèi)容,保證招投標活動的效果落到實處。
三、建立健全合同管理體系和制度,對合同進行全過程管理
1.建立合理、有效的經(jīng)濟合同管理體系建立經(jīng)濟合同管理體系,包括經(jīng)濟合同管理決策機構(gòu)、經(jīng)濟合同承辦部門、業(yè)務歸口管理部門、合同監(jiān)督管理部門,明確經(jīng)濟合同內(nèi)部管理各部門的職責。經(jīng)濟合同管理決策機構(gòu)主要職責是統(tǒng)一領(lǐng)導學校經(jīng)濟合同的管理,負責管理合同簽訂的授權(quán)和合同專用章以及相關(guān)法律事務的辦理;經(jīng)濟合同承辦部門是指發(fā)生經(jīng)濟活動的具體辦理部門,負責合同和相關(guān)事項具體手續(xù)的辦理;業(yè)務歸口管理部門一般指資產(chǎn)和基建管理部門等,負責負責審核合同的主要條款,負責訂立合同等事務;合同監(jiān)督管理部門一般指財務、審計部門,負責審核合同的主要條款,對合同履行進行監(jiān)督,確保合同的合法、可行、完備和嚴密,防止出現(xiàn)不應有的合同糾紛。有條件的高校還可建立專門的法律顧問組織,對經(jīng)濟合同的合法性進行審核,防范合同的法律風險。
2.嚴格執(zhí)行合同授權(quán)審批制度高校應當綜合考慮在有關(guān)部門設(shè)置有效的合同管理人員崗位,明確經(jīng)濟合同的各級授權(quán)委托審批以及簽署權(quán)限,并嚴格遵守授權(quán)委托權(quán)限。對未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同,超出授權(quán)委托權(quán)限、簽署權(quán)限簽署合同,違規(guī)簽訂擔保、投資、借貸等重要經(jīng)濟合同等行為要注意防范。
3.實行合同審核會簽制度對于金額較大、影響較深、涉及較高專業(yè)技術(shù)的合同,在合同簽訂之前,應當組織法律、技術(shù)專家與財會、審計、監(jiān)察工作人員等共同參與合同條款的審核,必要時還可外請專家出具專業(yè)審核意見。專家和參與審核人員在審核過程中發(fā)布的重要意見和事項,經(jīng)確認后應形成會議記錄并妥善保管,已審核后的合同條款應請參與審核的各方面專家對審核意見進行會簽,作為合同修改的依據(jù)。
四、嚴格履行經(jīng)濟合同,對合同履約情況加強監(jiān)督審查
高校應當對合同履行情況實施有效監(jiān)控,主要涉及財務、資產(chǎn)管理、審計部門。上述部門應當參與重大經(jīng)濟項目合同(特別是基建工程合同)的全過程跟蹤管理,在項目資金籌集、招投標、合同的簽訂等前期環(huán)節(jié)以及在合同履行的過程中都要積極參與,以獲取重大經(jīng)濟項目合同的基本信息。對合同履行中簽訂補充合同,或變更、解除合同等情況嚴格進行審查;對合同重要條款的執(zhí)行進行嚴密監(jiān)督并保證其按照合同的約定實施;對合同支付金額進行嚴格審核,確保學校不發(fā)生多支付合同款項的風險。
五、重視合同備案、登記和歸檔,建立合同的詳細信息檔案
為了加強和規(guī)范合同管理,應建立合同備案登記制度,對每項合同進行統(tǒng)一連續(xù)編號和備案,對合同進行統(tǒng)計、分類和定期歸檔。經(jīng)濟合同中含有大量信息,并且是合同雙方責任權(quán)利的承載體,具有法律效力,在合同簽訂后,合同文本應妥善保管,以防將來出現(xiàn)合同糾紛時查找不到資料。設(shè)立經(jīng)濟合同業(yè)務履行情況登記簿,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,由合同歸口管理部門對合同履行情況登記簿的信息進行統(tǒng)計、分析、通報、跟蹤,便于合同管理人員及時掌握合同履行情況,統(tǒng)籌管理合同,有效安排資金。經(jīng)濟合同履行完畢,相關(guān)部門應及時按檔案管理要求進行整理造冊,并移交學校檔案館,不得隨意處置、銷毀或遺失。
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