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地產(chǎn)公司合同管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的地產(chǎn)公司合同管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
地產(chǎn)公司合同管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。
第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。
第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)
第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。
合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:
1.建立健全公司合同管理制度;
2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》;
3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;
4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;
5.監(jiān)督檢查合同的履行;
6.其他合同管理工作。
第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。
承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。
承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
第三章合同的審查與簽訂
第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣,并由核對(duì)人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。
第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。
合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。
凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。
第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;
2.簽約的目的和依據(jù);
3.標(biāo)的;
4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式
5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;
6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;
7.爭(zhēng)議解決方式;
8.違約責(zé)任;
9.變更或解除條件;
10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);
12.生效的時(shí)間和條件;
13.約定的聯(lián)系方式;
14.附件名稱(chēng);
15.簽約的地點(diǎn)、日期;
16.簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);
17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;
18.法定代表人或代理人簽章。
涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。
授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類(lèi)的文字。
涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):
1.擔(dān)保合同;
2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;
3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;
4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;
5.需要授權(quán)的其他合同;
第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核。
總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。
總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。
審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:
1.合同的經(jīng)濟(jì)性:
(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);
(2)市場(chǎng)需
求預(yù)測(cè)可靠、合理;
(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
2.合同的技術(shù)性:
(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;
(2)技術(shù)措施完備、可行;
(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。
3.合同的可行性:
(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;
(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;
(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;
(4)具有可操作性。
4.合同的安全性:
(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;
(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:
1.資金、資產(chǎn)的合法性:
(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;
(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:
(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;
(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。
3.索賠條款的合法性。
4.審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:
1.合法性:
(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;
(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;
(3)形式合法;
(4)簽約程序合法。
2.嚴(yán)密性:
(1)條款齊備、完整;
(2)文字清楚準(zhǔn)確;
(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;
(4)相應(yīng)手續(xù)完備;
(5)相關(guān)附件完備;
(6)附加條件適當(dāng)、合法。
3.可行性:
(1)資信可靠,有履約能力;
(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.合同承辦形式審核:
(1)承辦人無(wú)誤;
(2)符合規(guī)定程序;
(3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;
(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數(shù)齊備。
5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度
凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。
總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。
第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)�？偨�(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。
承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。
第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。
合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;
合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。
合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十七條承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第四章合同的履行
第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定')
合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。
第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。
異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。
收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。
第五章合同的變更和解除
第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。
第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。
第六章合同糾紛的處理
第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條合同發(fā)生糾紛
時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;
2.有關(guān)的票據(jù)、票證;
3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;
4.證人證言;
5.其他有關(guān)材料。
第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。
第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)?財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。
合同檔案內(nèi)容包括:
1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:
2.承辦人登記;
3.合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;
4.履行情況記載;
5.糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第七章檢查與獎(jiǎng)懲
第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。
各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的'訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
2.審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的;
3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;
4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;
5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;
6.提供虛假資料的;
7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;
8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;
9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;
11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;
12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;
14.使用非法手段簽訂合同的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。
編制:肖鋼
日期:20xx.4.22審核:
日期:20xx.4.28批準(zhǔn):
日期:20xx.4.30
關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定
《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)第二十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:
一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:
1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)
二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。
只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。
此類(lèi)零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。
地產(chǎn)公司合同管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。
第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。
第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)
第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。
合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：
1。建立健全公司合同管理制度；
2。保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》；
3。監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；
4。建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；
5。監(jiān)督檢查合同的履行；
6。其他合同管理工作。
第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人（以下稱(chēng)為承辦人）。
承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。
承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。
第三章合同的審查與簽訂
第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：
1。主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；
2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；
3。由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；
4。具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；
5。具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。
合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。
凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。
第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1。合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2。簽約的目的和依據(jù)；
3。標(biāo)的；
4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式
5。價(jià)款或酬金，包括支付方式；
6。履行的地點(diǎn)、期限和方式；
7。爭(zhēng)議解決方式；
8。違約責(zé)任；
9。變更或解除條件；
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；
11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；
12。生效的時(shí)間和條件；
13。約定的聯(lián)系方式；
14。附件名稱(chēng)；
15。簽約的'地點(diǎn)、日期；
16。簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；
17。簽約各方公章或合同專(zhuān)用章；
18。法定代表人或代理人簽章。
涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。
授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類(lèi)的文字。
涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：
1。擔(dān)保合同；
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；
3。投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；
5。需要授權(quán)的其他合同；
第十四條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理室審核。
總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。
總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。
審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：
1。合同的經(jīng)濟(jì)性：
�。�1）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；
�。�2）市場(chǎng)需
求預(yù)測(cè)可靠、合理；
（3）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
2。合同的技術(shù)性：
�。�1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；
（2）技術(shù)措施完備、可行；
�。�3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。
3。合同的可行性：
�。�1）整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性；
�。�2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；
�。�3）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；
�。�4）具有可操作性。
4。合同的安全性：
（1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；
�。�2）無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。資金、資產(chǎn)的合法性：
（1）資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；
（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；
�。�3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：
�。�1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；
�。�2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；
�。�3）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。
3。索賠條款的合法性。
4。審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。合法性：
�。�1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；
（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)容；
�。�3）形式合法；
�。�4）簽約程序合法。
2。嚴(yán)密性：
�。�1）條款齊備、完整；
�。�2）文字清楚準(zhǔn)確；
�。�3）設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；
（4）相應(yīng)手續(xù)完備；
�。�5）相關(guān)附件完備；
（6）附加條件適當(dāng)、合法。
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（1）資信可靠，有履約能力；
�。�2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4。合同承辦形式審核：
�。�1）承辦人無(wú)誤；
�。�2）符合規(guī)定程序；
�。�3）各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備；
�。�4）合同文本文字無(wú)誤，正副本及附件份數(shù)齊備。
5。總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度
凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，各審核部門(mén)參加，在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核。
總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。
第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。
承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。
第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。
合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn)，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；
合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。
合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十七條承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第四章合同的履行
第二十九條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定'）
合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。
第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。
異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。
收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。
第五章合同的變更和解除
第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同有效。
第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。
第六章合同糾紛的處理
第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條合同發(fā)生糾紛
時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
1。合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等；
2。有關(guān)的票據(jù)、票證；
3。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；
4。證人證言；
5。其他有關(guān)材料。
第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。
第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室）。
合同檔案內(nèi)容包括：
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：
2。承辦人登記；
3。合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；
4。履行情況記載；
5。糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第七章檢查與獎(jiǎng)懲
第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。
各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1。簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；
2。審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的；
3。因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的；
6。提供虛假資料的；
7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；
8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；
9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；
11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；
12。在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；
14。使用非法手段簽訂合同的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門(mén)情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
編制：肖鋼
日期：20xx.xx.xx審核：
日期：20xx.xx.xx批準(zhǔn)：
日期：20xx.xx.xx
關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定
《福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》）第二十九條規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：
一、遇緊急情況，來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí)，可先實(shí)際履行合同，后補(bǔ)簽合同：
1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案；
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單使用請(qǐng)示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）
二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。
只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。
此類(lèi)零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃（計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。
地產(chǎn)公司合同管理制度3
為了加強(qiáng)對(duì)公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)有效性，制定本制度如下：
一、新簽合同
新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會(huì)代表公司與你簽訂《勞動(dòng)合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
二、勞動(dòng)合同到期
員工在合同到期的前兩個(gè)月，人力資源部會(huì)發(fā)《勞動(dòng)合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，逐級(jí)報(bào)上級(jí)審批，最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無(wú)意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，按離職手續(xù)辦理。
三、續(xù)簽合同手續(xù)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的`《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請(qǐng)者續(xù)簽合同。
四、合同年限
1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。
2。勞動(dòng)合同續(xù)簽?zāi)晗�，由本人提出申�?qǐng)。申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)視個(gè)人工作績(jī)效批復(fù)意見(jiàn)，人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、合同留存
合同書(shū)一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。
六、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
地產(chǎn)公司合同管理制度4
地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理制度為了加強(qiáng)對(duì)公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)有效性，制定本制度如下：
一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會(huì)代表公司與你簽訂《勞動(dòng)合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
二。勞動(dòng)合同到期員工在合同到期的.前兩個(gè)月，人力資源部會(huì)發(fā)《勞動(dòng)合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，逐級(jí)報(bào)上級(jí)審批，最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無(wú)意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，按離職手續(xù)辦理。
三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請(qǐng)者續(xù)簽合同。
四、合同年限
1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。
2。勞動(dòng)合同續(xù)簽?zāi)晗蓿杀救颂岢錾暾?qǐng)。申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)視個(gè)人工作績(jī)效批復(fù)意見(jiàn)，人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五。合同留存合同書(shū)一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
地產(chǎn)公司合同管理制度5
一、目的：
1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益；
2.規(guī)范交易行為，減少不必要的糾紛。
二、適用范圍：銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。
三、合同的制定：
1.銷(xiāo)售中所使用的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>。<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議，均由主管部門(mén)制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后提供給銷(xiāo)售部使用。
四、合同的填寫(xiě)：
1.《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》《商品買(mǎi)賣(mài)合同》由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表，同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。
2.按照主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫(xiě)，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對(duì)于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容，根據(jù)主管部門(mén)及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。
4.對(duì)于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。
五、合同的簽訂：
1.保證填寫(xiě)字跡清楚，數(shù)字。金額準(zhǔn)確，確保無(wú)錯(cuò)填和漏寫(xiě)。
2.《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》每位銷(xiāo)售人員各一份范文，其余由專(zhuān)人管理。
3.客戶十日內(nèi)簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>，銷(xiāo)售人員必須向其出示合同范本，客戶有異議時(shí)，銷(xiāo)售人員必須做出合理解答，如有補(bǔ)充，需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認(rèn)定后，與客戶達(dá)成共識(shí)方可簽字，并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>時(shí)必須收加<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫(xiě)份數(shù)。編號(hào)及歸檔有統(tǒng)一的.管理。
六、合同的傳遞：
1.簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào)。保存，并確保銷(xiāo)售部，業(yè)主。公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶，在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報(bào)給公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，與正式簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>一起上報(bào)銀行。
六、合同的廢除；
對(duì)錯(cuò)填或廢除的各類(lèi)合同文本，應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
七、承諾管理：
對(duì)于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾，我方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)由相應(yīng)的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)督促完成，銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應(yīng)書(shū)面化，合理化，公開(kāi)化，不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。
八、獎(jiǎng)懲辦法：
1.因口頭或書(shū)面承諾，造成公司損失的，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。
2.銷(xiāo)售人員簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》出現(xiàn)的差錯(cuò)率將做月底工資考核的依據(jù)。
九、檢查方法：
1.合同簽訂后，應(yīng)先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字認(rèn)可后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；
2.不定期抽查（由上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)）。
地產(chǎn)公司合同管理制度6
1.目的：
為加強(qiáng)和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于公司及其控股子公司。
3.術(shù)語(yǔ)和定義：
本制度所稱(chēng)的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動(dòng)合同除外）、協(xié)議（書(shū)）或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)。
4.職責(zé)：
4.1.公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同管理的部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同管理部門(mén)”）、合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。
4.2.公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、項(xiàng)目部合同管理工作的歸口管理部門(mén)，其應(yīng)履行以下管理職責(zé)：
4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
4.2.2.對(duì)控股子公司、項(xiàng)目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見(jiàn)；
4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項(xiàng)目部處理合同糾紛；
4.2.4.制訂合同示范文本；
4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。
4.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同管理部門(mén)，其依照本制度4。4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行管理職責(zé)。
4.4.公司及其控股子公司、項(xiàng)目部應(yīng)明確各自的合同管理部門(mén)，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門(mén)履行以下管理職責(zé)：
4.4.1.擬訂、完善本公司、本項(xiàng)目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
4.4.2.對(duì)本公司、本項(xiàng)目部合同的合法性進(jìn)行審查；
4.4.3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本項(xiàng)目部合同檔案管理和信息反饋；
4.4.4.處理本公司、本項(xiàng)目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；
4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。
4.5.合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人，公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé)：
4.5.1.依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況；
4.5.2.組織合同談判；
4.5.3.依照公司經(jīng)濟(jì)合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同；
4.5.4.負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行；
4.5.5.負(fù)責(zé)按照公司部門(mén)、項(xiàng)目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案；
4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。
4.6.財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé)：
4.6.1.審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度；
4.6.2.審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性；
4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況；
4.6.4.按照合同約定審核收支事項(xiàng)；
4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。
5.內(nèi)容及要求：
5.1.合同的訂立
5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下：
a）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符；
b）擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；
c）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；
d）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；
e）具有履約信用，未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；
f）其它應(yīng)審查事項(xiàng)。
5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時(shí)更新，未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn)，不得更改合同示范文本條款。
5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門(mén)應(yīng)組織合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同參與合同談判。
5.1.4。合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門(mén)逐一落實(shí)審批意見(jiàn)，由合同承辦部門(mén)送交有權(quán)簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。
5.1.5。公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無(wú)合同專(zhuān)用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專(zhuān)用章，不得以部門(mén)或項(xiàng)目部印章代替。
5.1.6.合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。
5.1.7.合同的.變更、解除，應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。
5.2.合同檔案管理
5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件，合同承辦部門(mén)須將其中一份送合同管理部門(mén)存檔，一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為辦理收支事項(xiàng)的憑證，由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。
5.2.3.合同承辦部門(mén)應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件（資信證明文件、授權(quán)委托書(shū)等）備查，并設(shè)專(zhuān)卷統(tǒng)一保管。
5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)留存合同原件，合同管理部門(mén)留存合同復(fù)印件。
5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。
5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5。2。7。項(xiàng)目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。
5。3。合同的履行
5。3。1。合同生效后，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的履行，督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務(wù)，提示有關(guān)部門(mén)、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。
5。3。2。合同承辦部門(mén)人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。
5。3。3。公司經(jīng)濟(jì)合同部、項(xiàng)目部或控股子公司合同管理部門(mén)根據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行情況，并提出意見(jiàn)和建議。
5.4.合同糾紛處理
5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門(mén)發(fā)現(xiàn)存在重大爭(zhēng)議或可能發(fā)生糾紛的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門(mén)和其它相關(guān)部門(mén)，并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門(mén)會(huì)同合同管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)研究并提出解決方案，及時(shí)解決問(wèn)題。
5.4.2.合同管理部門(mén)全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門(mén)對(duì)外委托。
5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查取證。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全，并應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向合同管理部門(mén)提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門(mén)根據(jù)需要，可要求合同承辦部門(mén)指派專(zhuān)人參與仲裁、訴訟或出庭作證。
5.4.4.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)，由合同管理部門(mén)依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。
6.相關(guān)文件：
6.1.《檔案管理制度》
7.附則：
7.1.商品房買(mǎi)賣(mài)合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理，應(yīng)按照各控股子公司、項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。
7.2.經(jīng)濟(jì)合同部是本制度的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任部門(mén)，并負(fù)責(zé)制度的解釋。
7.3.公司各層級(jí)、各專(zhuān)業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi)，建立適用的管理文件和管理體系。
地產(chǎn)公司合同管理制度7
第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的`正式合同文本，用以向客戶講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀，合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。
第三條、合同正式簽署前，須向客戶解釋清楚每一具體條款，不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售，無(wú)誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
第六條、合同填寫(xiě)完畢后，須先自查一遍，無(wú)誤后交客戶審查。
第七條、請(qǐng)客戶簽字后，將合同送客服部審核無(wú)誤，再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款，并明確；配套費(fèi)用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。
第十條、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)公司認(rèn)可。
地產(chǎn)公司合同管理制度8
第一章、總則
第一條、為加強(qiáng)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作，保證公司銷(xiāo)售的有序進(jìn)行，特制定本制度。
第二條、本制度所稱(chēng)商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件（包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議）以及其他一切與商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。
第三條、商品房買(mǎi)賣(mài)合同可以由公司委托營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。
第四條、商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。
第五條、公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前，由公司安排法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。
第二章、簽約前的準(zhǔn)備工作
第六條、商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。
第七條、簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：
（一）相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2、國(guó)土使用證；
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；
4、建筑工程施工許可證；
5、預(yù)售許可證；
6、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。
�。ǘ┲饕獔D紙、資料的準(zhǔn)備：
1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖（應(yīng)標(biāo)明方位）及總平圖；
2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（住宅和非住宅）。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)（應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù)）、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式（封閉或非封閉）、建筑面積（列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；
若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；
3、銷(xiāo)控表（住宅和非住宅）。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積；
4、交房標(biāo)準(zhǔn)（住宅和非住宅）；
5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《商品房使用說(shuō)明書(shū)》。
�。ㄈ┿y行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶銀行帳號(hào)等情況。
�。ㄋ模┖灱s所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條、相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。
第三章、認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核
第九條、商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。
第十條、認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下：
第十一、條認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名（客戶自己親筆簽字）、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。
第十二、條認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū)，其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)連同客戶身份證復(fù)印件由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人交回公司。
第十三、條認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。
第十四、條認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
�。ㄒ唬┚幪�(hào)：r（認(rèn)購(gòu)書(shū)）——**（項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě)）—00*（序號(hào)）；
�。ǘ┛蛻粜彰�、聯(lián)系電話；
�。ㄈ┓课萦猛尽⒔ㄖ娣e；
（四）幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)；
�。ㄎ澹┵�(gòu)買(mǎi)單價(jià)、總價(jià)；
（六）付款方式、簽訂日期。
第十五、條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并隨同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并報(bào)送公司。
第四章、合同及附件的簽訂、審核
第十六、條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。
第十七、條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下：
第十八、條銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書(shū)》要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。
第十九、條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的'后果由簽約代表與銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五章、合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條、經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。
第二十一條、房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。
第二十二條、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：
商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào)：xx（合同）―xx（項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě)）―xxx（序號(hào)）；
補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：xx（幢號(hào)）——xx（單元號(hào)）——xx（房號(hào)）。
第六章、附則
第二十三、條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)有下列情形之一的，罰款50元：
�。ㄒ唬┎话匆�(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的；
�。ǘ┪刺顚�(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的；
�。ㄈ┪戳舸婵蛻羯矸葑C復(fù)印件的；
第二十四、條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房?jī)r(jià)款、建筑面積（含套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款100元。
第二十五、條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客戶填寫(xiě)姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。
第二十六、條簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。
第二十七、條簽約代表和銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說(shuō)明商
品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢(xún)的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說(shuō)明，否則，罰款200元。
第二十八條、負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰款500元。
地產(chǎn)公司合同管理制度9
第一章、總則
第一條、為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。
第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)
第五條、公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括：
1。建立健全公司合同管理制度；
2。保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》；
3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；
4。建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；
5。監(jiān)督檢查合同的履行；
6。其他合同管理工作。
第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人（以下稱(chēng)為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂
第八條、在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：
1。主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；
2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；
3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；
4。具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；
5。具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。
第九條、凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。
第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1。合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2。簽約的目的和依據(jù)；
3．標(biāo)的；
4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式
5。價(jià)款或酬金，包括支付方式；
6。履行的地點(diǎn)、期限和方式；
7。爭(zhēng)議解決方式；
8。違約責(zé)任；
9。變更或解除條件；
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；
11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；
12。生效的時(shí)間和條件；
13。約定的聯(lián)系方式；
14。名稱(chēng)；
15。簽約的地點(diǎn)、日期；
16。簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；
17。簽約各方公章或合同專(zhuān)用章；
18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類(lèi)的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：
1。擔(dān)保合同；
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；
3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；
5。需要授權(quán)的其他合同；
第十四條、合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理室審核�？偨�(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料�？偨�(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。
第十五條、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：
1。合同的經(jīng)濟(jì)性：
�。�1）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；
�。�2）市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；
�、峭度氘a(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
2。合同的技術(shù)性：
�。�1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；
（2）技術(shù)措施完備、可行；
⑶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。
3．合同的可行性：
�。�1）整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性；
（2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；
⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；
（4）具有可操作性。
4。合同的安全性：
�。�1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；
�。�2）無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。資金、資產(chǎn)的合法性：
（1）資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；
�。�2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；
�、琴Y金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：
�。�1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；
�。�2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；
�、桥c資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。
3．索賠條款的.合法性。
4。審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。合法性：
�。�1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；
�。�2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)容；
�、切问胶戏ǎ�
�。�4）簽約程序合法。
2。嚴(yán)密性：
（1）條款齊備、完整；
�。�2）文字清楚準(zhǔn)確；
�、窃O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；
�。�4）相應(yīng)手續(xù)完備；
�。�5）相關(guān)完備；
（6）附加條件適當(dāng)、合法。
3．可行性：
（1）資信可靠，有履約能力；
�。�2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4。合同承辦形式審核：
�。�1）承辦人無(wú)誤；
�。�2）符合規(guī)定程序；
�、歉鲗徍瞬块T(mén)審核意見(jiàn)齊備；
�。�4）合同文本文字無(wú)誤，正副本及份數(shù)齊備。
5。總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條、公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，各審核部門(mén)參加，在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核�？偨�(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。
第二十一條、各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)�？偨�(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。
第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn)，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。
第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條、公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行
第二十九條、合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定'）合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。
第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除
第三十一條、變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同有效。
第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理
第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
1。合同文本，包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等；
2。有關(guān)的票據(jù)、票證；
3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；
4。證人證言；
5。其他有關(guān)材料。
第三十七、條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。
第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。
第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：
2。承辦人登記；
3．合同、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；
4。履行情況記載；
5。糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲
第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條、有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1。簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；
2。審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的；
3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的；
6。提供虛假資料的；
7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；
8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；
9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；
11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；
12。在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；
14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則
第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條、公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門(mén)情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。
第四十七條、公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。編制：肖鋼日期：20__。
4。22審核：日期：20__。
4。28批準(zhǔn)：日期：20__。
4。30關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定《福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》）
第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：
一、遇緊急情況，來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí)，可先實(shí)際履行合同，后補(bǔ)簽合同：
1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案；
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單使用請(qǐng)示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）
二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類(lèi)零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃（計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。
三、
第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí)，仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度
地產(chǎn)公司合同管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條 合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條 公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門(mén)
第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
第六條 辦公室合同管理職能：
1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。
3、 對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：
1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;
3、 對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、 參與合同糾紛的處理;
5、 負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
6、 對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況;對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔;
7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。
第八條 合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：
1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、 負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;
3、 依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;
4、 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
5、 負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條 合同承辦人的主要職責(zé)：
1、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查;
4、 認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;
6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十條 合同管理員的主要職責(zé)：
1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法;
2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;
3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
4、 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、 對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛;
7、 負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
8、 負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;
9、 每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第三章 授權(quán)
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：
1、 公司法定代表人;
2、 公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)
1、 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、 對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
4、 對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;
5、 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。
第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條 被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。
第十九條 期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。
第四章 合同審批權(quán)限
第二十條 公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第五章 合同審查
第二十二條 合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
第二十三條 合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>
1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū);
2、 然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。
第二十四條 需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：
1、 對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
2、 經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
3、 代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
4、 履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力;
5、 履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
6、 合同內(nèi)容
(1) 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;
(2) 合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;
(3) 雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;
(4) 合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5) 是否存在無(wú)效條款。
(6) 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
7、 合同文字
(1) 合同用語(yǔ)是否規(guī)范;
(2) 文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
8、 合同的經(jīng)濟(jì)效益
(1) 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);
(2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條 在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1、 對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的.約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：
(1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;
(2) 我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;
(3) 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過(guò)訴訟方式解決”;
(4) 在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條 審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條 辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條 負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條 審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。
第六章 合同的簽訂
第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條 凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì)同本部門(mén)的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”;
2、 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
3、 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
4、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
6、 分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;
8、 合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
9、 辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條 合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第七章 合同的履行
第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。
第三十七條 合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條 合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖�，由�?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：
1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理�？偨�(jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。
第四十一條 合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第八章 合同的變更與廢除
第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。
第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。
第四十八條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1、 主體變更應(yīng)征得合同各方同意;
2、 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;
3、 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
4、 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;
5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理;
第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。
第五十條 如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理
第五十一條 提請(qǐng)合同糾紛的程序：
1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、 協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。
3、 辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。
4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條 集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
1、 合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等;
2、 開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);
3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;
4、 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5、 證人證言;
6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條 處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題：
1、 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施;
2、 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施;
3、 對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無(wú)異議的，依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟;
4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?
5、 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。
第五十七條 合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章 合同的登記、備案與歸檔
第五十八條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。
第六十條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條 辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
地產(chǎn)公司合同管理制度11
第一章總則
第一條、為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條、訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條、本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條、經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條、國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條、公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條、訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條、對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條、授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十四條、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十五條、合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十六條、每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條、合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十八條、公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第十九條、流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的`記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十條、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、：：信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十一條、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條、合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十三條、合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十四條、非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第二十五條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第二十六條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第三章合同的履行
第二十七條、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第二十八條、業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條、有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第三十一條、付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條、在合同履行
過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十三條、合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條、在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十四、條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十五、條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第三十六、條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第三十七、條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第三十八、條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十九、條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第四十條、有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第四十一條、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十二條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第四十三條、合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第五章其他
第五十一條、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第五十二條、業(yè)務(wù)部門(mén)、：：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第五十三條、各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第五十四條、公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章責(zé)任
第五十五條、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第五十六條、因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第五十七條、本辦法適用于浙江思加（中國(guó)）房產(chǎn)公司各部門(mén)。
第五十八條、本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
地產(chǎn)公司合同管理制度12
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著'重合同、守信譽(yù)'的`原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三
十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三
十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。三
十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。三
十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三
十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三
十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。三
十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三
十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。三
十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四
十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。四
十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺(tái)帳；
3、填寫(xiě)'合同情況月報(bào)表'。
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