合同管理員的崗位職責

　　在當今不斷發(fā)展的世界，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是非常有必要的行為。你所見過的合同是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責2

　　一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。

　　二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。

　　三、負責合同條文的修改，按程序進行評審、會簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

合同管理員的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責4

　　1、負責按勞務分包合同的規(guī)定對班組勞務工資進行計量和結算，并對班組勞務工資計量的準確性負責；

　　2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料，并及時送交合同預算部資料管理員；

　　3、負責了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領導匯報；

　　4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作；

　　5、協(xié)助預算員計算工程量；

　　6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包括簽證等）；

　　7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調；

　　8、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平；

　　9、其他應做的工作。

合同管理員的崗位職責5

　　業(yè)務管理

　　1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　2、負責公司資質與產(chǎn)品資質管理;

　　3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關差異;

　　4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業(yè)務會議;

　　2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產(chǎn)品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責6

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料；

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄；

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管；

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理；

　　5、協(xié)調總部與客戶經(jīng)理的權證流轉和資料提交問題；

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助；

合同管理員的崗位職責7

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的崗位職責8

　　1、對分工負責送試的工程物資，應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試，對試樣的代表性、真實性負責，做到不漏試。

　　2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。

　　3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向有關領導匯報，并做好檢查記錄。

　　4、對有見證取樣試驗要求的項目，嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。

　　5、負責砂、石含水率的測定。

　　6、負責回填土的取樣和試驗工作（按試驗平面布置圖）并填寫試驗記錄。

　　7、負責填寫試驗委托單，混凝土、砂漿試塊的制作臺帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。

　　8、負責向技術員（資料管理員）遞交和各種試驗報告單。

　　9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作，并對原材料的變化加以控制。

合同管理員的崗位職責9

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄；

　　2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜；

　　3、協(xié)調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理；

　　4、代理商合同錄受訂單；

　　5、記錄回款拆分明細表；

　　6、合同的借閱登記；

　　7、商務經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員的崗位職責10

　　1、負責審查各類合同的證照齊全。

　　2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

　　4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

　　5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責11

　　1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。

　　2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù)，做好施工前的準備工作。

　　3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程，填寫好測量工作表格，確保數(shù)據(jù)準確無誤。

　　4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。

　　5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排，及時測量放線復驗。

　　6、各類相關技術資料必須手續(xù)齊全，按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯(lián)系安排，確保施工放線的.安全。

合同管理員的崗位職責12

　　1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術難題。

　　3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。

　　4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。

　　6、協(xié)助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

　　7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。

　　8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理，指導分包單位的計量管理業(yè)務，完成技術質量管理部下達的計量工作任務。

　　9、責組織本單位：能源、經(jīng)營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。

　　10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

　　11、負責本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。

　　12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。

　　13、配合有關部門做好審核和評審。

合同管理員的崗位職責13

　　1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務實精明。

　　3、根據(jù)施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。

　　5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行，一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員的崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

合同管理員的崗位職責15

　　1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

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