勞動合同的必備條款和約定條款
第十七條 勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。
【解讀】本條規(guī)定了勞動合同的必備條款以及用人單位與勞動者可以協(xié)商約定的事項。
由于相當(dāng)一部分勞動者和用人單位對于如何簽訂勞動合同,勞動合同中應(yīng)具有哪些內(nèi)容缺少必要的知識和經(jīng)驗,隨意簽訂了勞動合同,而合同的內(nèi)容不規(guī)范、不完善,從而帶來一系列的問題,影響勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定。因此本條規(guī)定了勞動合同的必備條款和可備條款,使勞動合同能夠明確、全面、具體,更好的規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。
一、勞動合同的必備條款
勞動合同的必備條款是指法律規(guī)定的勞動合同必須具備的內(nèi)容。在法律規(guī)定了必備條款的情況下,如果勞動合同缺少此類條款,勞動合同就不能成立。我國勞動法第十九條第一款規(guī)定:“勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,并具備以下條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護(hù)和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀(jì)律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責(zé)任。”本條在勞動法的基礎(chǔ)上,刪去了勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件、違反勞動合同的責(zé)任等內(nèi)容,同時增加了工作時間、工作地點(diǎn)、職業(yè)病危害防護(hù)等內(nèi)容。
1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人。為了明確勞動合同中用人單位一方的主體資格,確定勞動合同的當(dāng)事人,勞動合同中必須具備這一項內(nèi)容。
2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效證件號碼。為了明確勞動合同中勞動者一方的主體資格,確定勞動合同的當(dāng)事人,勞動合同中必須具備這一項內(nèi)容。
3、勞動合同期限。勞動合同期限是雙方當(dāng)事人相互享有權(quán)利、履行義務(wù)的時間界限,即勞動合同的有效期限。勞動合同期限可分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。簽訂勞動合同主要是建立勞動關(guān)系,但建立勞動關(guān)系必須明確期限的長短。勞動合同期限與勞動者的工作崗位、內(nèi)容、勞動報酬等都有緊密關(guān)系,更與勞動關(guān)系的穩(wěn)定緊密相關(guān)。合同期限不明確則無法確定合同何時終止,如何給付勞動報酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),引發(fā)爭議。因此一定要在勞動合同中加以明確雙方簽訂的是何種期限的勞動合同。
4、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。所謂工作內(nèi)容,是指勞動法律關(guān)系所指向的對象,即勞動者具體從事什么種類或者內(nèi)容的勞動,這里的工作內(nèi)容是指工作崗位和工作任務(wù)或職責(zé)。這一條款是勞動合同的核心條款之一,是建立勞動關(guān)系的極為重要的因素。它是用人單位使用勞動者的目的,也是勞動者通過自己的勞動取得勞動報酬的源由。勞動合同中的工作內(nèi)容條款應(yīng)當(dāng)規(guī)定的明確具體,便于遵照執(zhí)行。如果勞動合同沒有約定工作內(nèi)容或約定的工作內(nèi)容不明確,用人單位將可以自由支配勞動者,隨意調(diào)整勞動者的工作崗位,難以發(fā)揮勞動者所長,也很難確定勞動者的勞動報酬,造成勞動關(guān)系的極不穩(wěn)定,因此是必不可少的。工作地點(diǎn)是勞動合同的履行地,是勞動者從事勞動合同中所規(guī)定的工作內(nèi)容的地點(diǎn),它關(guān)系到勞動者的工作環(huán)境、生活環(huán)境、以及勞動者的就業(yè)選擇,勞動者有權(quán)在與用人單位建立勞動關(guān)系時知悉自己的工作地點(diǎn),所以這也是勞動合同中必不可少的內(nèi)容。
5、工作時間和休息休假。工作時間是指勞動時間在企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位中,必須用來完成其所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)的時間。一般由法律規(guī)定勞動者在一定時間內(nèi)(工作日、工作周)應(yīng)該完成的工作任務(wù),以保證最有效地利用工作時間,不斷的提高工作效率。這里的工作時間包括工作時間的長短、工作時間方式的確定,如是8小時工作制還是6小時工作制,是日班還是夜班,是正常工時還是實(shí)行不定時工作制,或者是綜合計算工時制。在工作時間上的不同,對勞動者的就業(yè)選擇、勞動報酬等均有影響,因此成為勞動合同不可缺少的內(nèi)容。
休息休假是指企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位的勞動者按規(guī)定不必進(jìn)行工作,而自行支配的時間。休息休假的權(quán)利是每個國家的公民都應(yīng)享受的權(quán)利。勞動法第三十八條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。”休息休假的具體時間根據(jù)勞動者的工作地點(diǎn)、工作種類、工作性質(zhì)、工齡長短等各有不同,用人單位與勞動者在約定休息休假事項時應(yīng)當(dāng)遵守勞動法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
6、勞動報酬。勞動合同中的勞動報酬,是指勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系后,因提供了勞動而取得的報酬。勞動報酬是滿足勞動者及其家庭成員物質(zhì)文化生活需要的主要來源,也是勞動者付出勞動后應(yīng)該得到的回報。因此,勞動報酬是勞動合同中必不可少的內(nèi)容。勞動報酬主要包括以下幾個方面:(1)用人單位工資水平、工資分配制度、工資標(biāo)準(zhǔn)和工資分配形式;(2)工資支付辦法;(3)加班、加點(diǎn)工資及津貼、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和獎金分配辦法;(4)工資調(diào)整辦法;(5)試用期及病、事假等期間的工資待遇;(6)特殊情況下職工工資(生活費(fèi))支付辦法;(7)其他勞動報酬分配辦法。勞動合同中有關(guān)勞動報酬條款的約定,要符合我國有關(guān)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
7、社會保險。社會保險是政府通過立法強(qiáng)制實(shí)施,由勞動者,勞動者所在的工作單位或社區(qū)以及國家三方面共同籌資,幫助勞動者及其親屬在遭遇年老、疾病、工傷、生育、失業(yè)等風(fēng)險時,防止收入的中斷、減少和喪失,以保障其基本生活需求的社會保障制度。社會保險由國家成立的專門性機(jī)構(gòu)進(jìn)行基金的籌集、管理及發(fā)放,不以贏利為目的。一般包括醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。社會保險強(qiáng)調(diào)勞動者、勞動者所在用人單位以及國家三方共同籌資。體現(xiàn)了國家和社會對勞動者提供基本生活保障的責(zé)任。勞動者所在用人單位的繳費(fèi),使社會保險資金來源避免了單一渠道,增加了社會保險制度本身的保險系數(shù)。由于社會保險由國家強(qiáng)制實(shí)施,因此成為勞動合同不可缺少的內(nèi)容。
8、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)。勞動保護(hù)是指用人單位為了防止勞動過程中的安全事故,采取各種措施來保障勞動者的生命安全和健康。在勞動生產(chǎn)過程中,存在著各種不安全、不衛(wèi)生因素,如不采取措施加以保護(hù),將會發(fā)生工傷事故。如礦井作業(yè)可能發(fā)生瓦斯爆炸、冒頂、片幫、水火災(zāi)害等事故;建筑施工可能發(fā)生高空墜落、物體打擊和碰撞等。所有這些,都會危害勞動者的安全健康,妨礙工作的正常進(jìn)行。國家為了保障勞動者的身體安全和生命健康,通過制定相應(yīng)的法律和行政法規(guī)、規(guī)章,規(guī)定勞動保護(hù),用人單位也應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,規(guī)定相應(yīng)的勞動保護(hù)規(guī)則,以保證勞動者的健康和安全。勞動條件,主要是指用人單位為使勞動者順利完成勞動合同約定的工作任務(wù),為勞動者提供必要的物質(zhì)和技術(shù)條件,如必要的勞動工具、機(jī)械設(shè)備、工作場地、勞動經(jīng)費(fèi)、輔助人員、技術(shù)資料、工具書以及其他一些必不可少的物質(zhì)、技術(shù)條件和其他工作條件。職業(yè)危害是指用人單位的勞動者在職業(yè)活動中,因接觸職業(yè)性有害因素如粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等而對生命健康所引起的危害。根據(jù)職業(yè)病防治法第三十條的規(guī)定,用人單位與勞動者訂立勞動合同時,應(yīng)當(dāng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知勞動者,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞或者欺騙。此外,職業(yè)病防治法中還規(guī)定了用人單位在職業(yè)病防護(hù)中的義務(wù):用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者創(chuàng)造符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的工作環(huán)境和條件,并采取措施保障勞動者獲得職業(yè)衛(wèi)生保護(hù);應(yīng)當(dāng)建立、健全職業(yè)病防治責(zé)任制,加強(qiáng)對職業(yè)病防治的管理,提高職業(yè)病防治水平,對本單位產(chǎn)生的職業(yè)病危害承擔(dān)責(zé)任;必須采用有效的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施,并為勞動者提供個人使用的職業(yè)病防護(hù)用品;應(yīng)當(dāng)對勞動者進(jìn)行上崗前的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),普及職業(yè)衛(wèi)生知識,督促勞動者遵守職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)章和操作規(guī)程,指導(dǎo)勞動者正確使用職業(yè)病防護(hù)設(shè)備和個人使用的職業(yè)病防護(hù)用品。用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定嚴(yán)格履行職業(yè)危害防護(hù)的義務(wù)。
二、可以在勞動合同中約定的事項
對于某些事項,法律不做強(qiáng)制性規(guī)定,由當(dāng)事人根據(jù)意愿選擇是否在合同中約定,勞動合同缺乏這種條款不影響其效力。我們可以將這種條款成為可備條款。法定可備條款是指法律明文規(guī)定的勞動合同可以具備的條款。勞動合同的某些內(nèi)容是非常重要的,關(guān)系到勞動者的切身利益,但是這些條款不是在每個勞動合同中都應(yīng)當(dāng)具備的,所以法律不能把其作為必備條款,只能在法律中特別的予以提示。根據(jù)勞動法第十九條第二款規(guī)定,勞動合同除必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。本條第二款規(guī)定:“勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。”這里所規(guī)定的`“試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇”都屬于法定可備條款。
1、試用期。試用期是指對新錄用的勞動者進(jìn)行試用的期限。用人單位與勞動者可以在勞動合同中就試用期的期限和試用期期間的工資等事項作出約定,但不得違反本法有關(guān)試用期的規(guī)定。本法第十九條對如何確定試用期作出了明確規(guī)定,勞動合同的長短、勞動合同的類型不同,試用期的長短也有所不同。本法第二十條對試用期的工資作出了明確規(guī)定,即:勞動者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。在試用期內(nèi),用人單位與勞動者之間的勞動關(guān)系尚處于不完全確定的狀態(tài)。根據(jù)本法第二十一條規(guī)定:“在試用期中,除勞動者被證明不符合錄用條件外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。
2、培訓(xùn)。培訓(xùn)是按照職業(yè)或者工作崗位對勞動者提出的要求,以開發(fā)和提高勞動者的職業(yè)技能為目的的教育和訓(xùn)練過程。根據(jù)1996年勞動和社會保障部印發(fā)的《企業(yè)職工培訓(xùn)規(guī)定》的規(guī)定,職工培訓(xùn)是指企業(yè)按照工作需要對職工進(jìn)行的思想政治、職業(yè)道德、管理知識、技術(shù)業(yè)務(wù)、操作技能等方面的教育和訓(xùn)練活動。企業(yè)職工培訓(xùn)應(yīng)以培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律、掌握職業(yè)技能的職工隊伍為目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)職工隊伍整體素質(zhì)的提高。企業(yè)應(yīng)建立健全職工培訓(xùn)的規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實(shí)際對職工進(jìn)行在崗、轉(zhuǎn)崗、晉升、轉(zhuǎn)業(yè)培訓(xùn),對新錄用人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),并保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和其他培訓(xùn)條件。職工應(yīng)按照國家規(guī)定和企業(yè)安排參加培訓(xùn),自覺遵守培訓(xùn)的各項規(guī)章制度,并履行培訓(xùn)合同規(guī)定的各項義務(wù),服從單位工作安排,搞好本職工作。
3、保守商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是不為大眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。在激烈的市場競爭中,任何一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的商業(yè)秘密都十分重要。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)用人和勞動者選擇職業(yè)都有自主權(quán),有的勞動者因工作需要,了解或掌握了本企業(yè)的技術(shù)信息或經(jīng)營信息等資料,如果企業(yè)事先不向勞動者提出保守商業(yè)秘密、承擔(dān)保密義務(wù)的要求,有的勞動者就有可能帶著企業(yè)的商業(yè)秘密另謀職業(yè),通過擅自泄露或使用原企業(yè)的商業(yè)秘密,以謀取更高的個人利益,如果沒有事先約定,企業(yè)往往難以通過法律討回公道,從而使企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。因此,用人單位可以在合同中就保守商業(yè)秘密的具體內(nèi)容、方式、時間等,與勞動者約定,防止自己的商業(yè)秘密被侵占或泄露。
4、補(bǔ)充保險。補(bǔ)充保險是指除了國家基本保險以外,用人單位根據(jù)自己的實(shí)際情況為勞動者建立的一種保險,它用來滿足勞動者高于基本保險需求的愿望,包括補(bǔ)充醫(yī)療保險、補(bǔ)充養(yǎng)老保險等。補(bǔ)充保險的建立依用人單位的經(jīng)濟(jì)承受能力而定,由用人單位自愿實(shí)行,國家不作強(qiáng)制的統(tǒng)一規(guī)定,只要求用人單位內(nèi)部統(tǒng)一。用人單位必須在參加基本保險并按時足額繳納基本保險費(fèi)的前提下,才能實(shí)行補(bǔ)充保險。因此補(bǔ)充保險的事項不作為合同的必備條款,由用人單位與勞動者自行約定。
4、福利待遇。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,用人單位給予勞動者的福利待遇也成為勞動者收入的重要指標(biāo)之一。福利待遇包括住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、子女教育等。不同的用人單位福利待遇也有所不同,福利待遇已成為勞動者就業(yè)選擇的一個重要因素。
社會生活千變?nèi)f化,勞動合同種類和當(dāng)事人的情況也非常復(fù)雜,法律只能對勞動合同的條款進(jìn)行概括,無法窮盡勞動合同的所有內(nèi)容,當(dāng)事人也可以根據(jù)需要在法律規(guī)定的可備條款之外對有關(guān)條款作新的補(bǔ)充性約定。
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