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資料室工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的資料室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
資料室工作總結(jié)1
緊張忙碌的20xx年即將過去了;仡20xx年度,資料室在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和決策,堅(jiān)持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)部門內(nèi)部管理規(guī)范化,圍繞公司制定的市場目標(biāo)和工作任務(wù),積極拓展外地業(yè)務(wù),各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,呈現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展局面,并取得了一定的成效,現(xiàn)將資料室20xx年度的主要工作匯報(bào)如下:
20xx年度資料室工作簡要回顧
資料室主要工作是參與建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)、分公司本地備案、籌備及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)等一系列工作內(nèi)容。在全體人員的努力下,取得了豐碩的市場成果,超額完成了公司年度的市場工作目標(biāo)。資料室經(jīng)過20xx年一系列事件鍛煉及磨合,員工空前團(tuán)結(jié)、默契配合,業(yè)務(wù)能力、解決投標(biāo)中突發(fā)事件的能力得到了進(jìn)一步的提升;各項(xiàng)管理制度不斷完善,實(shí)現(xiàn)了資料室各項(xiàng)工作積極有序地發(fā)展,逐漸走向成熟,保證了我公司的經(jīng)營能力逐步提高。
一、總體情況
資料室全面完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),公司在市場的份額逐步增長。20xx年全年共完成項(xiàng)目合同簽訂xxx項(xiàng),后續(xù)還有多個項(xiàng)目正在進(jìn)行中。并在業(yè)內(nèi)取得了較好的口碑,樹立了公司的良好形象,為公司走向市場奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
與我們接觸過的客戶對我們是比較滿意的,同時結(jié)交了一批優(yōu)質(zhì)客戶,并能和施工項(xiàng)目相關(guān)人員保持良好的社會關(guān)系,讓他們有困難時想到我們,公司的品牌效應(yīng)進(jìn)一步形成。相信有一天我們的品牌效應(yīng)會達(dá)到良好的效果。
二、工作中體會
1、團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保各項(xiàng)投標(biāo)工作的順利完成
20xx年資料室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、在各兄弟部門協(xié)助配合下,經(jīng)過全體人員苦心奮戰(zhàn),相繼完成了多個較有影響的項(xiàng)目資格預(yù)審文件編制任務(wù)。在整個投標(biāo)過程期間,資料室人員經(jīng)常加班加點(diǎn),有時通宵,不計(jì)個人得失,順利完成了編制任務(wù),為實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目的投標(biāo)文件順利遞交盡心盡力,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、創(chuàng)造機(jī)會,鍛煉新人
資料室人員調(diào)配比較薄弱,為增強(qiáng)并適應(yīng)當(dāng)前市場的發(fā)展,老同志在工作中充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用,毫無保留地幫助新同志,各同志在不斷的鍛煉后已能獨(dú)擋一面。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)資料建設(shè),進(jìn)一步提高工作效率
基礎(chǔ)資料是投標(biāo)的基石,完整的基礎(chǔ)資料對標(biāo)書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做標(biāo)書所需用的資料進(jìn)行了整理,將公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標(biāo)過程的順利使用;在各項(xiàng)外部事務(wù)上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。在施工組織設(shè)計(jì)的常規(guī)施工工藝進(jìn)行歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)渠道、除險加固、飲水工程、土建、鋼構(gòu)、市政工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常編制使用。
4、提高標(biāo)書制作質(zhì)量
在日益激烈的市場競爭中,經(jīng)過一系的洗理,我部門一直致力于努力提高標(biāo)書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標(biāo)標(biāo)書的編制、審核、復(fù)審、封標(biāo)的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴(yán)謹(jǐn)性及高效性。
5、以人為本,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境以提高集體凝聚力
資料室充分體現(xiàn)了以人為本的思想,想盡辦法創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個重點(diǎn)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。如xxx道路及管網(wǎng)工程,xxx水庫工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加點(diǎn)、任勞任怨,按時、保質(zhì)地完成了的任務(wù),確保了項(xiàng)目的中標(biāo),充分發(fā)揮了集體的智慧和力量。
三、問題與不足
1、20xx年資料室管理及人員存在著問題,如因?yàn)槲覀兊姆N種原因,使得有些項(xiàng)目出現(xiàn)廢標(biāo)現(xiàn)象,造成沒有中標(biāo)或造成重大經(jīng)濟(jì)損失,在業(yè)績上及公司效益上帶來了損失。這些問題,我們必須深刻檢討,吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高資料室整體綜合業(yè)務(wù)水平,避免再出現(xiàn)一些可控制的低級性錯誤。
2、公司相關(guān)資質(zhì)及人員資料有待完善。目前投標(biāo)過程中,業(yè)主對資質(zhì)、人員、業(yè)績等要求越來越嚴(yán),對于項(xiàng)目部人員也提出了更高的.要求,如職稱、學(xué)歷等資料我們都有所欠缺,在以后的工作中會重點(diǎn)的做好這項(xiàng)工作,完善這些最基礎(chǔ)的資料。
3、信息的收集與跟蹤。市場工作離不開信息,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,交流行業(yè)最新信息,以保證自己的業(yè)務(wù)與發(fā)展。
20xx年工作展望
20xx年,資料室要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),來適應(yīng)變化莫測的外部環(huán)境。20xx年資料室工作的主導(dǎo)思想將著重于對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外開拓市場,提高承攬任務(wù)質(zhì)量和編制能力。
一、切實(shí)研究投標(biāo)技巧,為創(chuàng)效打下基礎(chǔ)
從源頭上把好創(chuàng)效關(guān)。資料室要適應(yīng)市場變化,超前謀化,精心應(yīng)對,采取有效措施,講究藝術(shù)與技巧,在源頭上把好創(chuàng)效關(guān)。
二、建立換手復(fù)核制度,確保標(biāo)書文件準(zhǔn)確按時遞交
換手復(fù)核制度,能夠最大限度地降低投標(biāo)風(fēng)險。它的作用并不是要進(jìn)行責(zé)任分解或責(zé)任轉(zhuǎn)移,而是要更好地發(fā)揮集體的組織職能,在組織中對各人員進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ),減少個人失誤對集體造成的損失。在投標(biāo)工程中,業(yè)務(wù)人員通常加班加點(diǎn)、心態(tài)疲勞,容易疏忽,只有加強(qiáng)換手復(fù)核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投標(biāo)風(fēng)險。
三、建立外地項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制
外地項(xiàng)目工作雜,內(nèi)容多,存在著一定的風(fēng)險,建立外地項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,可以最大程度地減少項(xiàng)目運(yùn)行過程各環(huán)節(jié)中由于換人帶來的不必要的麻煩和損失。
四、探索經(jīng)營模式再創(chuàng)新
20xx年的工作中,資料室通過積極尋求外部資源,與客戶建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,取得了良好的市場業(yè)績,保證了投標(biāo)項(xiàng)目的收益率和中標(biāo)率。但這種合作方式存在著巨大的市場風(fēng)險,稍有不慎,將會造成竹籃打水一場空的情形。針對此情況,資料室將積極探索這種操作模式的規(guī)律性和可控性,減少市場風(fēng)險。并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上尋求思路上的突破,爭取市場工作穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
五、加強(qiáng)與各部室合作,充分發(fā)揮本部門職能作用
資料室作為公司的一個重要職能部門,涉及到各種內(nèi)外關(guān)系、各個職能部門,如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財(cái)務(wù)部配合等。所以資料室一方面需要強(qiáng)化自
身業(yè)務(wù)技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理好各種事項(xiàng),充分發(fā)揮資料室的職能。
總之,在即將過去的20xx年里,全體資料室人員經(jīng)過辛勤勞作,獲得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁榮的市場和良好的發(fā)展機(jī)遇面前,我們感受到的是更大的挑戰(zhàn),我們將以更加積極的心態(tài),匯聚所有資料室人員的力量,積極進(jìn)取、努力奮發(fā),用扎扎實(shí)實(shí)的工作迎接公司更加光明燦爛的明天。
最后,衷心地感謝資料室全體人員的支持和努力,我謹(jǐn)代表資料室全體人員(xx、xx、xx、xx)獻(xiàn)上此文。
資料室工作總結(jié)2
20xx年已經(jīng)過去了,新的一年已經(jīng)到來,總結(jié)在過去的一年里資料室全體人員在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)到下,時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,在工作中遵紀(jì)守法,團(tuán)結(jié)協(xié)作,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),較好地完成各項(xiàng)任務(wù),本年度主要完成以下工作.
1. 認(rèn)真做好電子文檔的核對工作共完成核對416個通知單,查找題50多個,圖紙入庫64套,派寫每季度勞務(wù)單。
2. 加強(qiáng)對文件的收發(fā)工作,首先加強(qiáng)對來的通知單登記,杜絕圖紙的積壓延時誤事等現(xiàn)象的`發(fā)生,共計(jì)發(fā)通知單29475張,成套圖紙384套,整理臺賬并回收和銷毀舊圖紙1234套,每季度到各單位收取勞務(wù)單。
3. 做好圖紙的借閱.存檔管理共存檔10390張,成套入庫64套,工藝項(xiàng)目入庫29項(xiàng)。
4. 復(fù)印室共完成復(fù)印308112張,裝訂54499冊,PM出圖29475張。 這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的工作,今后我
們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足缺點(diǎn),不斷提高自身素質(zhì),學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為許繼的快速發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。
資料室工作總結(jié)3
光陰似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顧這一年度的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于我在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。這一年中,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律。繁忙并充實(shí)是我最好的收獲,現(xiàn)在特對過去一年的工作總結(jié)如下:
。1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。本人自進(jìn)入公司后擔(dān)任資料員工作。一直保持著“細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)”的工作態(tài)度。
。2)提升專業(yè)知識和工作能力。本人主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、保管等工作,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,自己不斷摸索實(shí)踐。認(rèn)真學(xué)習(xí)工作中的相關(guān)知識,積極負(fù)責(zé)的做好本職工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。
(3)資料工作雖然獲得了一些成效,但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改進(jìn),經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納?傮w而言,我認(rèn)為本年度在個人管理上方面較為不足,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對上述問題,在以后的工作中我將采取以下幾點(diǎn)克服:首先,繼續(xù)虛心的.向經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩和同事學(xué)習(xí)請教,彌補(bǔ)自身的經(jīng)驗(yàn)不足;其次,總結(jié)上一年資料整理工作中的所得所失,形成完善的資料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序開展;再次,堅(jiān)持多渠道收集資料管理工作方面的信息,不斷思索,尋求自身管理水平的提高與創(chuàng)新。
新的一年里,隨著公司工作的不斷深入,將會有更多的資料需要處理,因此,我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,并將解決辦法整理記錄下來,努力提高工作效率和質(zhì)量。同時我還需要更好地學(xué)習(xí)有關(guān)文件資料,熟悉工作流程,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,努力做好本職工作。
資料室工作總結(jié)4
內(nèi)業(yè)資料是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)記錄,是工程技術(shù)人員勞動和智慧的結(jié)晶,是對工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、管理的主要依據(jù),是進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目施工評價、施工質(zhì)量管理的依據(jù)。因此,內(nèi)業(yè)資料的形成與管理工作在工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中起著重要作用。
20xx年資料室工作主要包括以下幾個方面:
一、現(xiàn)場施工同步資料填寫、簽認(rèn)與歸檔
在鐵路施工中,信用評價是鐵道部工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位根據(jù)對施工單位的建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量、現(xiàn)場行為等對施工單位信用狀況所進(jìn)行的綜合評價!豆箬F路客運(yùn)專線施工單位信用評價實(shí)施細(xì)則(試行)》中明確規(guī)定對施工單位信用評價的現(xiàn)場檢查方式為內(nèi)外業(yè)相結(jié)合的方式。因此,要求內(nèi)業(yè)資料填寫必須及時,而且要符合現(xiàn)場實(shí)際。
資料室每天需根據(jù)現(xiàn)場施工情況,更新各分部工程臺賬,與試驗(yàn)、物資部門核對相關(guān)數(shù)據(jù),填寫相應(yīng)檢驗(yàn)批、記錄表和技術(shù)證明書,找相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量及監(jiān)理人員簽認(rèn),及時歸檔。并按照哈大公司相關(guān)文件要求,所有內(nèi)業(yè)資料均按照一式兩份填寫。
20xx年,軌道板預(yù)制工程共填寫檢驗(yàn)批366份,編制技術(shù)證明書183份;橋面系工程共填寫檢驗(yàn)批2450份;無砟軌道道床工程共填寫檢驗(yàn)批2202份;路基工程共填寫檢驗(yàn)批310份。
二、竣工資料整理工作
為了順利通過明年竣工交驗(yàn),我室于今年7月份即開始著手進(jìn)行橋梁工程支座以下部分竣工資料整理工作,包括樁基、承臺、墩柱、墊石、箱梁預(yù)制幾個分部工程。
此部分竣工資料由以下17項(xiàng)內(nèi)容組成:
。1)開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件;
。2)工程施工小結(jié);
。3)竣工工程數(shù)量表;
。4)定位測量、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測記錄表;
。5)圖紙會審記錄、變更設(shè)計(jì)通知單;
(6)建交表;
(7)各種檢查證(程檢表或檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表);
。8)各種檢測報(bào)告及記錄;
。9)各種原材料、成品出廠合格證;
(10)各種動力機(jī)械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說明書;
。11)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
。12)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
。13)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
。14)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
。15)鐵驗(yàn)表;
。16)工程日志;
。17)竣工圖(按專業(yè)、圖號排列)。每一項(xiàng)中的每一類資料排列時都有一定的邏輯性,如時間的先后順序、從小里程至大里程或者分項(xiàng)、分部工程的先后順序等邏輯順序,總的原則是標(biāo)題清晰、易懂,查閱方便、快捷。
竣工文件編制是一項(xiàng)浩瀚的系統(tǒng)工程,枯燥且繁瑣,涉及的相關(guān)部門廣、工作量巨大、牽涉人員多、時間緊任務(wù)重。首先,我們經(jīng)常調(diào)動資料人員的積極性,激發(fā)大家的工作熱情,提高工作效率。其次,我們本著認(rèn)真、學(xué)習(xí)的態(tài)度,大部分資料員是第一次接觸,是一項(xiàng)陌生的工作,在編制過程中,我們不斷的學(xué)習(xí),不斷的摸索,不斷的提高編制水平,保證最終實(shí)現(xiàn)編制文件達(dá)標(biāo)。
三、其他日常工作
1、負(fù)責(zé)所有圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)工作,重點(diǎn)收集施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他臨時工作。
總結(jié)資料室一年的工作,在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,取得了一定的成績,在哈大公司組織的20xx年上半年信用評價中得到肯定與好評,竣工資料被定為中交一航局管段的樣板段。但同時還存在很多不足,由于工作性質(zhì)的局限性,很多知識掌握的不夠全面深入,一知半解,以后應(yīng)該多去現(xiàn)場學(xué)習(xí),加深主觀印象。在下一年度,資料室將加大力度投入到竣工資料編制工作中,以確保順利通過3月份初驗(yàn)及7月份竣工交驗(yàn)。
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