接待工作總結(jié)(通用8篇)
時間乘著年輪循序往前,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,是時候抽出時間寫寫工作總結(jié)了。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的接待工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
接待工作總結(jié) 篇1
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
市接待辦公室工作總結(jié)
幾年來,xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)機關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了xx區(qū)奠基典禮、首屆xx節(jié)等重大慶典活動,中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來,對主要接待點的服務(wù)員進行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產(chǎn)蘋果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚、xx蟹等;風味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了xx特色,又宣傳了xx特產(chǎn)。四是堅持方便務(wù)實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)!懊褚允碁樘,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在xx等地設(shè)立接待點,讓客人品嘗到了xx的特產(chǎn)和特色風味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在xx召開,與會的省委副書記xx對xx工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精xx等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù)。及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和機關(guān)運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進xx經(jīng)濟社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
接待工作總結(jié) 篇2
20xx年,按照公司年度整體工作部署和部門方針目標立項安排,旅游接待部緊扣部門工作實際,以加強內(nèi)部管理為切入點,以提高接待服務(wù)水平為根本目標,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,狠抓班組基礎(chǔ)管理,切實履行工作職責,截止20xx年11月20日,累計接待國內(nèi)外游客113.74萬人次,在門票迎檢、導(dǎo)游服務(wù)、投訴處理、科普宣講等方面較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、全面做好門票迎檢、導(dǎo)游服務(wù)等各項基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬﹫猿衷瓌t,守土有責。加強門禁檢票管理,認真履行檢查監(jiān)督職能,不謀私利,不徇私情,嚴管強抓門禁檢票,卡住違規(guī)行為,堵住門禁漏洞,從源頭上切實維護公司經(jīng)營秩序和經(jīng)濟利益。截止11月20日,查補成人票77114張,半票8282張,學生票3164張,表演票6142張,查處違規(guī)證件1550例。
。ǘ┪拿饕(guī)范接待,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強導(dǎo)游日常管理,理順接待服務(wù)程序,增強崗位責任意識,優(yōu)化班組建設(shè),激發(fā)團隊活力,積極引導(dǎo)導(dǎo)游轉(zhuǎn)變從業(yè)觀念,樹立主動服務(wù),文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作理念,確保做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)每一個入園團隊和游客。完成觀光車講解12619車次、團隊653車次;科普館講解715場次;監(jiān)管投食車講解4396車次;監(jiān)管豪華游講解4682車次;圓滿完成各項接待任務(wù)103次;銷售觀光車乘車票(1-11月)25390張。
。ㄈ┲匾曈慰屯对V處理,把好服務(wù)最后關(guān)口。高度重視服務(wù)過程管控和監(jiān)督,與各部門密切協(xié)作,積極應(yīng)對、妥善處置游客的抱怨、投訴和節(jié)假日游客高峰時段出現(xiàn)的各類服務(wù)突發(fā)狀況,把好接待服務(wù)最后關(guān)口,彌補服務(wù)漏洞、不足,維護和保障西野形象不受影響。截止11月20日,客服中心共受理游客投訴53起,以上投訴全部調(diào)解成功,游客滿意率100%。醫(yī)務(wù)接診外傷、蜂蜇、發(fā)熱、中暑、腸胃炎等傷患游客36人次。
。ㄋ模╅_展科普宣講,提升服務(wù)品位。與集團團委、公司團委、市場銷售部配合,充分發(fā)揮我園科普教育基地的資源和平臺優(yōu)勢,在市內(nèi)中小學校積極開展科普宣講“綠色營銷”,提升西野旅游產(chǎn)品的服務(wù)品位和文化附加值,彰顯動物園在宣傳先進文化,培育中小學生生態(tài)文明道德方面的重要社會價值。截止11月20日,共走進市內(nèi)中小學校開展科普宣講46次。
。ㄎ澹﹪烂C認真的開展游客滿意度調(diào)查。加強服務(wù)信息反饋,主動與游客溝通互動,廣泛收集游客游園過程中的感受和對服務(wù)供給的評價建議,嚴肅認真的做好游客滿意度調(diào)查,通過主動的溝通和交流,樹立我園狠抓服務(wù)質(zhì)量提升和游客滿意度的良好形象。全年四個季度在一線窗口共發(fā)放游客滿意度調(diào)查表800份,回收有效問卷730份。
(六)及時做好微信多客服回復(fù)和游客電話咨詢。加強線上互動交流,及時回復(fù)微會員的各類問題和咨詢。按照微會員相關(guān)信息,完成地域分類,我園現(xiàn)有微會員13213人,其中西安本地9379人,陜北地區(qū)405人,陜南地區(qū)209人,關(guān)中地區(qū)(寶雞、咸陽、渭南)1031人,陜西省外地區(qū)2189人。同時,耐心、細心做好電話咨詢服務(wù),確保全年全天接聽不停歇,20xx年共接待咨詢電話15000余次,為游客提供了詳細具體的來園交通、票務(wù)、導(dǎo)覽介紹等咨詢服務(wù),宣傳推介了我園節(jié)慶旅游產(chǎn)品和相關(guān)游園活動。
二、狠抓部門基礎(chǔ)管理,強化班組隊伍建設(shè)。
(一)細化工作流程,完善管理制度。20xx年,我們深入貫徹落實公司全面質(zhì)量管理各項規(guī)定,一是結(jié)合部門和崗位特點,建立健全班組現(xiàn)場管理制度,全年完善和制定《科普館日常安全管理制度》、《旅游接待部導(dǎo)游班、檢票班工作紀律管理條例》、《科普館、檢票班、導(dǎo)游班每日崗前五查》等7條具有較強針對性和操作性的內(nèi)部管理制度和服務(wù)規(guī)范。二是進一步細化導(dǎo)游講解、團隊接待服務(wù)流程,對現(xiàn)有導(dǎo)游詞進行重新梳理編排,不斷充實講解內(nèi)容,并制定《研學旅行接待方案》,豐富服務(wù)內(nèi)容,提升接待水平。三是深入貫徹公司節(jié)假日整體工作部署,每遇“五一”、“十一”,小長假、黃金周等重大接待創(chuàng)收時段,制定部門級接待方案和人員調(diào)配計劃,周密組織安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合,強化過程管控。通過實際運作,全年部門整體工作開展高效、有序,基礎(chǔ)管理得到進一步完善和強化。
。ǘ┘訌娊逃嘤(xùn),提升綜合素質(zhì)。根據(jù)公司總體工作部署和接待服務(wù)要求,一是以《員工手冊》和《窗口服務(wù)行為管理規(guī)范》為重點,有針對性的'加強服務(wù)人員在崗培訓(xùn),對其應(yīng)知應(yīng)會的禮儀禮貌、服務(wù)標準、服務(wù)技能等業(yè)務(wù)知識進行規(guī)范教育,強化服務(wù)人員對“標準”的掌握和執(zhí)行,使其在牢記“標準”的基礎(chǔ)上自覺糾正不良工作習慣。二是結(jié)合崗位設(shè)置,在班組開展園情園貌、動物知識、綠化園容、地方風俗、歷史文化學習,引導(dǎo)和激勵全員增強崗位責任意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,自覺加強業(yè)務(wù)知識學習和技能訓(xùn)練,努力提高自身綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。三是按照接待對象和服務(wù)對象的個性化差異,有針對性的開展貴賓接待、科普PPT制作、導(dǎo)游詞編寫等培訓(xùn),為開展專項服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。全年共開展培訓(xùn)13次,參學人員285人次。
。ㄈ┞鋵嵐芾碡熑,強化檢查監(jiān)督。一是明確部門管理要求,落實層級管理責任,按照誰主管,誰負責的原則,分片包干,逐步建立起部門負責人、團隊長、員工三級管理機制,在改進工作作風、提高管理效率方面有了較大突破。二是以儀容儀表,責任區(qū)域衛(wèi)生、文明服務(wù)、講解頻次、工作效率為檢查對象,實行每日崗前檢查、在崗巡查、崗后反饋評分的檢查監(jiān)管機制,強化現(xiàn)場管理和過程管控,嚴格落實每日2個頻次的部門級檢查。全年發(fā)現(xiàn)并整改各類質(zhì)量問題280件次。三是以部門會議為載體,傳達公司各項規(guī)章制度和獎懲管理情況,教育引導(dǎo)全體員工嚴守服務(wù)標準和崗位規(guī)范。四是按時段對班組工作完成情況進行收集,積極開展自查自糾,形成每周有小結(jié),每月有匯總的工作反饋機制,總結(jié)教訓(xùn),查補不足。
三、廣泛開展技能比武、文明服務(wù)創(chuàng)建活動
。ㄒ唬┡e辦導(dǎo)游講解技能競賽。在強化導(dǎo)游技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,于4月份在部門內(nèi)部組織開展導(dǎo)游講解競賽,通過自編導(dǎo)游詞、專業(yè)知識問答、PPT演示、模擬講解等環(huán)節(jié)競賽,充分檢驗和展示了導(dǎo)游團隊的專業(yè)技能和精神風貌,提升了導(dǎo)游的綜合素質(zhì)和講解服務(wù)水平。
(二)積極開展“為民服務(wù)先鋒崗”創(chuàng)建活動。一是9月份在導(dǎo)游接待窗口通過設(shè)立公示欄,從業(yè)人員掛牌上崗等形式,率先推行“亮標準、亮身份、亮承諾”,公開員工身份信息、服務(wù)承諾和投訴電話,強化自我約束,自覺接受廣大游客和職工監(jiān)督。二是設(shè)立學雷鋒服務(wù)崗,對老年人、孕婦、殘疾人等特殊群體,開展“一對一”和個性化服務(wù),滿足不同游客群體的特殊服務(wù)需求,免費存放嬰兒車及行李物品近1500件次。
接待工作總結(jié) 篇3
又是一年接新時,一個新學年的開始意味著我們系即將迎來又一批朝氣蓬勃的新同學。在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下,我們團結(jié)互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作。回顧這次接新工作,我們百感交集。在工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯瑫r也發(fā)現(xiàn)了許多問題,F(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結(jié):
一、前期工作
在接到校內(nèi)接待的任務(wù)后,我們組的總負責人擬出了本組的詳細工作安排并召開了一次組長會議,認真?zhèn)鬟_了接新的精神和要求,同時部署了本組詳細的接新工作。組長領(lǐng)到任務(wù)后通知自己所負責的班級志愿者具體的工作時段、地點及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏,但做得不足的是沒有對班級志愿者進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。
二、中期工作
9日、10日是正式接待新生的日子,這兩天才是我們工作的重點,在這兩天的工作當中,我們校內(nèi)接待組認真的完成了接待任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
好的方面:
。ㄒ唬┕ぷ髡J真細致,服務(wù)熱情收到
我組工作人員在第一時間接觸到新生及家長,這也就要求我們能在第一時間做出反應(yīng)。在新生及家長到達我們接待處之后,我們能及時且熱情的為他們服務(wù),解決他們的難處。
。ǘ┕ぷ髡J真負責,能吃苦耐勞
在接新過程中,我們組需要幫新生搬行李到宿舍,這是一項比較辛苦的工作,但我們能任勞任怨,為新生服務(wù)到家,也受到了廣大新生及家長的好評。
不足之處及改進方法:
。ㄒ唬┕ぷ靼才挪粔蚝侠
9日是接待高峰期,但我組人員安排不足,導(dǎo)致有些新生接待不夠及時;10日新生較少卻安排了很多工作人員,導(dǎo)致大本營人員過剩,影響了我系總體接新效果。今后做法:合理安排接新人員,第一天新生到校最多,應(yīng)多安排工作人員。
。ǘ┌嗉壷驹刚叩呐嘤(xùn)問題
在正式接待新生前,我們未能進行一次系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致工作過程中有些班級志愿者服務(wù)不夠到位。今后做法:在接新前期,對全體志愿者進行一次接新總動員及上崗培訓(xùn),讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。
。ㄈ┕ぷ縻暯硬粔虻轿
各時段之間的銜接工作做得不夠到位,兩個時段的交接部分安排得過于緊湊,沒有緩沖的余地。今后做法:在安排兩個時段的交接工作時,可以適當?shù)难娱L第一個時段的工作時間,等到下一組工作人員完全到位后,前一組的人員才能離開。
三、后期工作
在10日結(jié)束工作之后,我組大部分工作人員能自覺留下來收拾現(xiàn)場,同心竭力把現(xiàn)場收拾好才離開,但也有部分人員沒有到場一起工作,導(dǎo)致我們?nèi)耸植粔。今后做法:所有成員一起留下收拾好現(xiàn)場后才能離開。后期工作我們還有一點做得不足,校門口的帳篷沒有收好,工作沒有善始善終,這是值得以后注意的。
在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力,最終圓滿的完成了任務(wù)。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯,但我們是有進步的,而且在我們總結(jié)了經(jīng)驗之后,相信下一次的接新工作一定能做得更好。
接待工作總結(jié) 篇4
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在我公司工作的2年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。2年來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作。
剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。 都說前臺是公司對外形象的窗口,2年來也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到公司這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,文化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在工作的過程中,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
接待工作總結(jié) 篇5
從20XX年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識。不斷加強接待文化建設(shè),突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才牛寔碣e在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
接待工作紛繁復(fù)雜,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò)到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復(fù)雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學性。
接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務(wù)。爭取讓我們的工作更上一層樓。
接待工作總結(jié) 篇6
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20XX年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20XX年年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20XX年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xxx人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省xx網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議xx次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份。
四、綜合事務(wù)工作
20XX年年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,xx之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年
1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
20XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
接待工作總結(jié) 篇7
在即將過去的20xx年里,在辦事處黨組領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有力支持下,由于辦事處各兄弟處室、各合作單位的積極配合與協(xié)助,全處同志心協(xié)力、同舟共濟,面對今年以來接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點,周密部署、扎實應(yīng)對,做到了不辱使命、不負重托,圓滿完成了各項接待任務(wù),以實際行動為辦事處承擔起“宣傳浙江、發(fā)展合作、聯(lián)系兩地”的重任做出了應(yīng)有的貢獻。
一年來,接待處堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊辦事處中心工作,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學習,堅持把科學發(fā)展觀貫徹于履行職能的實際工作中,內(nèi)抓管理,外樹形象,不斷強化“大局意識、服務(wù)意識、責任意識、規(guī)范意識”,完善內(nèi)部管理,以黨支部建設(shè)為抓手,以創(chuàng)先爭優(yōu)為契機,優(yōu)化制度和隊伍建設(shè),加強了內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,在建設(shè)“學習型、服務(wù)型、窗口型”處室的道路上取得了全面進步,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、加強學習,提高素質(zhì)
接待工作是一項政治性、政策性較強的工作,涉及知識面廣,對人員綜合素質(zhì)要求高。面對當前接待工作亟待解放思想,更新觀念的形勢,努力克服人手少,任務(wù)繁重,工作時間無法統(tǒng)一的困難,始終把學習放在突出位置,堅持“學用結(jié)合,理論學習與實地考察體驗結(jié)合,集中學習與自主學習相結(jié)合”。一方面注重抓好政治學習,重點學習了胡錦濤同志在建黨九十周年會議上的講話精神、胡錦濤總理在十七屆六中全會上的重要講話精神和全會通過的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》,深入學習中共浙江省委十二屆十次全會精神和夏寶龍代省長在全省加強政府自身建設(shè)電視電話會議上的講話精神以及其他的重要政策文件精神,并創(chuàng)造性地將理論學習與實地考察體驗結(jié)合起來,積極參加赴井岡山、西柏坡等革命圣地考察,提高了理論學習的有效性;另一方面加強業(yè)務(wù)素質(zhì)學習,積極采取“自主學習,在線學習”的學習方式,組織大家學習接待管理、接待禮儀、上海歷史民俗、人文地理等方面的業(yè)務(wù)知識。
二、嚴格管理,注重教育
管理出成績,出效益,只有不斷強化科學管理,工作才能不斷上水平。面對日益復(fù)雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,杜絕在接待工作中出現(xiàn)“一失萬無”的結(jié)果,重點在于規(guī)范管理,搞好日常教育工作。第一,照章辦事,規(guī)范接待。按照辦事處關(guān)于公務(wù)接待方面的規(guī)定與要求,對接待工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我處接待工作更加規(guī)范化、制度化。使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理,人、財、物之間的銜接更趨合理,工作運行高效順暢。第二、完善制度,嚴格管理、規(guī)范。為了確保少失誤或“0”失誤,本著嚴格管理、有錯必究、懲教結(jié)合的原則,結(jié)合實際,我處制定了一系列的規(guī)章制度,如“車輛清洗、年審,檢修”的要求,辦公室水電安全管理專人負責制。第三、細節(jié)管理,科學規(guī)范。為了在并不寬敞的院子里實現(xiàn)安全有序的停車,接待處專門劃定了停車位;為了保證車輛信息資料的準確性,接待處專門為每輛車建了一份電子檔案,并及時更新車輛動態(tài)信息,實現(xiàn)了對車輛信息的科學管理;為了保障駕駛員能夠開“安全車”,領(lǐng)導(dǎo)來賓能坐上“放心車”,我處定期對車輛進行安全檢查,不定期進行安全抽查。第四、安全教育,常抓不懈。安全是第一責任,為了實現(xiàn)“安全駕駛,平安出行”,我處對駕駛員的安全教育從來不敢有絲毫懈怠,出現(xiàn)問題及時總結(jié),對不按照安全駕駛操作規(guī)程,不遵守交通規(guī)范的行為及時給予嚴厲的批評。
一年來,得益于規(guī)范的管理和常抓不懈的日常教育,我處各方面都發(fā)生了明顯變化,勞動紀律明顯加強,工作作風明顯轉(zhuǎn)變,平安出行得到有效保障,全年安全行車里程達公里。
接待工作總結(jié) 篇8
今年以來,在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學習科學發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進廉政建設(shè)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動,著力于建設(shè)一支求知好學、昂揚向上,務(wù)實高效、團結(jié)和諧的高素質(zhì)隊伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進全州經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成各類接待任務(wù)
近年來,隨著我州經(jīng)濟社會發(fā)展速度日益加快,來我州視察指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各類考察團組明顯增多。面對新的形勢與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服時間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項任務(wù)。
截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)28批,765人次;廳級和副廳級領(lǐng)導(dǎo)161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)23批,238人次;會議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點:一是接待工作任務(wù)越來越重。政務(wù)接待既是一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)” 建設(shè)步伐加快,不斷加大招商引資力度,強抓機遇,奮力崛起
經(jīng)濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度都越來越高,對外交往日趨頻繁,來賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計,2011年1—10月較2010年同期接待客人總數(shù)增長47%,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)增長26%;廳級和副廳級領(lǐng)導(dǎo)增長9%;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下降40.9%;會議接待增長164%。其中浙江對口支援有關(guān)部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會”、“青洽會”、“全州經(jīng)濟運行會”等各類會議接待人數(shù)明顯增多。二是接待工作要求越來越高。一是領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的期望值越來越高,要求更規(guī)范、更細致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;二是對口接待單位、部門或接待對象本身對接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來越高。三是接待節(jié)奏和時效的要求越來越高,F(xiàn)在,多數(shù)接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時間內(nèi)做準備、定方案、抓落實,任務(wù)相當艱巨。三是接待工作的挑戰(zhàn)越來越大。一方面接待的經(jīng)費十分有限,我們在接待時既要體現(xiàn)熱情、服務(wù)周到,又要精打細算、節(jié)約開支。對此,我處嚴格依照相關(guān)的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運作,進一步規(guī)范和改進公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達地區(qū)相比,我們在接待硬件設(shè)施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。
。ㄒ唬┘訌姽芾恚(guī)范接待。
管理出成績,出效益,只有不斷強化科學管理,工作才能不斷上水平。面對日益復(fù)雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,出色完成各項接待任務(wù),重點在于科學管理,按章辦事。結(jié)合制度建設(shè)推進年活動,認真整理修訂完善各項規(guī)章制度。該完善的及時完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待費實行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴格公務(wù)接待費用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時也加強了物品出入庫管理制度,實行專人專管、對每批出入庫物品詳細登記。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO(shè)和基礎(chǔ)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻的隊伍。我們提出了“規(guī)范有序、細致周到、準確無誤、應(yīng)變有方”的接待工作要求,結(jié)合工作實際,采取集中學習、共同商討、交流體會、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深對省情州情、地方風俗、歷史文化的了解,及時總結(jié)經(jīng)驗和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識水平和接待能力。尤其對新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔子,傳思想、傳作風、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進入角色,獨當一面。二是加強基礎(chǔ)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎(chǔ)工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時制作,提高了工作效率。在工作中,注重對接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及時收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準確,有據(jù)可查,尤其對重要來賓的習俗、愛好、特點等,為進一步做好個性化服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。三是加強協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),健全運行機制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強了與省委接待辦等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),盡最大可能爭取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點接待賓館;進一步加強與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
。ㄈ⿵娀瘎(chuàng)新意識,突出工作亮點。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應(yīng)發(fā)展、變化的新形勢、新情況,談不上科學發(fā)展。特別是接待工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機構(gòu),統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,建立一個涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),克服職責分散而帶來的人力、物力、財力浪費的問題。同時,還必須創(chuàng)新機制,著力打造科學合理的運行保障機制,以促進體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實。我們歷來注重對于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過的2011年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點,主要有以下幾點:
1、建立靈活處臵機制,增強了工作速度。由于接待對象的個體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會議上,全處同志認真面對各自接待任務(wù)中出現(xiàn)的臨時性、靈活性問題,交流經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),切實提高了臨機處事的能力。同時,由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),有關(guān)部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應(yīng)迅捷、靈活運行處臵突發(fā)任務(wù)的應(yīng)急機制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、整合社會資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點、車站、機場等單位是具體承擔公務(wù)接待活動的重要成員,我們注重加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調(diào)動和發(fā)揮它們在接待任務(wù)中的主動性和服務(wù)的細微度,不斷強化、深化服務(wù)意識和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習抓得不緊?陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學習的思想,尤其是在堅持自學,聯(lián)系實際深入學習方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。有段時期,來我州視察調(diào)研、參觀考察的團組相對集中,處里每個同志同時負責多批接待任務(wù),個別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進一步加強。
二、20xx年的工作安排
20xx年是我州加快推進“兩區(qū)”建設(shè)、在全省實現(xiàn)“三個領(lǐng)先”和“三個突破”、著力建設(shè)好“四個海西”的開局之年。接待任務(wù)會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。
。ㄒ唬┻M一步加強理論學習,提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢、新要求,進一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認真學習黨的十七大和州委十一次黨代會精神,學習省情、州情,學習現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律知識,用知識豐富自身,用科學理論武裝頭腦,夯實為政協(xié)履行職能主動服務(wù)、甘愿奉獻的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業(yè),從業(yè)建功。
(二)進一步加強接待隊伍建設(shè)。按照科學發(fā)展觀的要求,堅持以人為本,通過加強理論和業(yè)務(wù)學習,實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。
。ㄈ┻M一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,嚴格按照要求,繼續(xù)認真落實《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進一步加強接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
。ㄋ模┻M一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認真對待、仔細研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
(五)進一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責任到人,及時、準確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。
。┻M一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面。本著簡潔實用、突出重點的原則,設(shè)計調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面,增加實用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時公布,同時又做好保密工作
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