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辦公室月工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,快快來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的辦公室月工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室月工作總結(jié)1
作為一個在職場上生存多年的人來說,一定要對自己的工作有個清楚的認(rèn)識,自己上個月做了些什么,有哪些不足之處,又有哪些非常值得自己繼承下去的地方,自己都是需要有一個清楚的見解。并且對自己即將要開展的工作,有詳細(xì)且具有可實施性的計劃,這樣才能讓自己的工作順利的開展。
一、三月份的工作總結(jié)
三月份還正處于公司工作開展的階段,我在這個月中工作內(nèi)容也是非常的繁忙,其主要的工作就是:
1、把公司所有職員的個人信息再更新一遍,比如家庭住址,電話號碼,是否已婚等等,這有助于我們公司優(yōu)秀員工的評選。
2、各部門可調(diào)用資金的統(tǒng)計,在這個月我必須把這個部門需要用到的資金有個簡單的認(rèn)識,這樣有助于領(lǐng)導(dǎo)清楚知道我們公司的流動資金的安排。
3、對新晉員工的針對性培訓(xùn),除了要進(jìn)行培訓(xùn),我還需要花時間出一份試卷給這些經(jīng)過培訓(xùn)的人做,只有通過考試了,才可以正式的上崗,否則就拜拜。
4、合理的重新修改了一遍公司辦公室的規(guī)章制度,這一點我也是結(jié)合了去年的辦公室工作情況以及老板的意見,然后再做出整改了,修改過的制度更合乎情理。
在三月份的工作中我也是因為工作的繁忙,出現(xiàn)了較多的工作失誤,我個人而言是覺得不允許自己犯錯的。
1、公司辦公室的辦公用品很多至今還沒到位,雖然早已購買,但是不知道為什么有一部分遲遲未到,我因為工作繁忙,這檔子事我也沒注意了,導(dǎo)致公司很多部門工作沒辦法提高工作效率。
2、去年公司還是有很多不合理的資金撥款,按理說我是要在這個月進(jìn)行收集,了解具體的情況,然后進(jìn)行分析,把分析報告上交給領(lǐng)導(dǎo)的,但是我卻沒做到。
二、四月份的工作計劃
1、對有一定工作經(jīng)驗的職員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn),比如說技術(shù)部門的員工,在經(jīng)過一段時間的工作,肯定已經(jīng)熟悉了公司的工作流程,這個時候也就可以讓他們接觸公司比較機密也比較重要的工作了。
2、把公司的三月份的資金流動做一份送到領(lǐng)導(dǎo)那去,我這一份是比如要保證跟財務(wù)部門送過來的是完全沒有出入的,這就需要非常細(xì)致的收集資料,保證辦公室每個部門的資金來往數(shù)目都是正確的。
3、對員工上個月的考勤情況以及工作情況予以評價,這有助于年底的優(yōu)秀員工競選和升職加薪,要讓他們都知道,大家每一天的個人工作情況都有被記錄下來,成為自己的升職加薪的資本,有助于調(diào)動員工們的工作積極性。
辦公室月工作總結(jié)2
20xx年貴州融華集團(tuán)的重組意味著集團(tuán)將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點,新的成功。為了拓展融華集團(tuán)的發(fā)展,增強企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團(tuán)內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)配合,大步向前。
這是充實又緊張的2個月,這是進(jìn)步和收獲的2個月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今天,不斷總結(jié)和吸取教訓(xùn),才能展望收獲更好的明天。
一、關(guān)于培訓(xùn)工作的情況
1、根據(jù)4月8日能源局召開“20xx年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)工作”的會議要求,能源局今年給我貴州融華集團(tuán)下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)是100人的指標(biāo)。全省1480家煤炭企業(yè)在20xx年將縮減到20家左右,單個小煤礦獨立法人企業(yè)將不存在。20xx年,煤礦機械化要達(dá)到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才,也給各礦傳達(dá)了相關(guān)文件,各礦的負(fù)責(zé)人分別安排了幾期的培訓(xùn)人員。我們把名單上報能源局?墒俏覀儚倪@次培訓(xùn)反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實際上沒有去培訓(xùn)。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團(tuán)的
身份在能源局出現(xiàn)。很多局領(lǐng)導(dǎo)對我們貴州融華集團(tuán)能有很深刻的印象?墒沁@次培訓(xùn)工作的落實,沒完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實到位。
2、4月15日在貴陽陽光大酒店進(jìn)行了“高級煤礦開采工程師培訓(xùn)”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓(xùn)機會,讓各礦相關(guān)人員積極參與學(xué)習(xí)。
二、做好日常管理及接待工作,甘當(dāng)集團(tuán)各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對集團(tuán)總部的辦公室裝修工作,給新來集團(tuán)的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團(tuán)的實際情況,合理滿足員工的讓大家把集團(tuán)當(dāng)自己的家。
2、根據(jù)工作需要,又添加了大型復(fù)印機,財務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3、為了節(jié)省開支,辦公室與財務(wù)部一起計劃開支,調(diào)查市場,了解價格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4、與員工及時溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱情接待每一位來訪客人,多結(jié)善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時候同時幾個人給你交代幾件事情,我都得迅速用腦袋記下來,理清頭緒,按順序依次辦理。我覺得很好的一個方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會漏掉。
2、積極介紹集團(tuán)情況,吸引更多的集團(tuán)成員。
平時會有一些其他小煤業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)任人來我集團(tuán)參觀,并進(jìn)行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結(jié)合當(dāng)下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會加入我們集團(tuán)。
四、加強車輛管理,出差報銷管理
1、給集團(tuán)的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車的行駛情況。
2、5月給集團(tuán)司機召開了短會,強調(diào)每天的車輛外出情況必須登記,特別是工作時間之外,不能隨便挪用公車辦理私事。
3、與財務(wù)部協(xié)商,對出差的員工實行出差登記和回來消差的管理辦法。
五、加強考勤管理制度
5月,我和財務(wù)部的負(fù)責(zé)人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴(yán)格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調(diào)值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉(zhuǎn),大家都按照新考勤制度要求認(rèn)真執(zhí)行。
六、整理好各礦的資料收集。
集團(tuán)所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團(tuán)辦公室總部要同時存底,以備將來查找。
七、網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團(tuán)公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò)部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團(tuán)更新后的資料上傳,并及時把更新戲新聞及動態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團(tuán)進(jìn)一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務(wù)工作,對外做好關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,對內(nèi)服務(wù)于大家,讓我們團(tuán)結(jié)互助的走好每一步,迎來集團(tuán)美好的明天。
辦公室月工作總結(jié)3
在5月份的工作中,辦公室人員繼續(xù)發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,吸取上月的不足,理清思路,正確理解公司的總體部署和要求,確保各項工作的認(rèn)真落實。
一、 按照市縣兩局要求,編制廢水治理、廢氣治理方案。 根據(jù)南陽市環(huán)保局20xx(36)號環(huán)境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對我公司廢水無外排、循環(huán)使用原則,在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫,安裝冷卻塔、一體化水處理設(shè)施等。況且具體內(nèi)容已經(jīng)實施運行,近期無改造計劃;另外,純粹為了編制方案不僅要向方案編制機構(gòu)支出服務(wù)費用,還沒有實際意義。在編制方案時我們查找之前的節(jié)能改造項目以及具有資質(zhì)的方案,無相關(guān)依據(jù)及檢測數(shù)據(jù)。最終決定只能套取20xx年由機械設(shè)計六院編制的清潔生產(chǎn)方案,將涉及廢水治理的部分進(jìn)行修改后編制上報市環(huán)保局。估計下月將進(jìn)行評審。
對于縣局【20xx】28號文件 “關(guān)于對鐵合金、電石企業(yè)環(huán)境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鴻電冶在5月份完成限期治理方案編制及上報,同時配合審查及驗收。對于高鈦渣爐的除塵效果在開爐期間未曾進(jìn)行驗收,相關(guān)數(shù)據(jù)無從查起,而目前生產(chǎn)的合金產(chǎn)品由于產(chǎn)品類別不同,監(jiān)測數(shù)據(jù)則不同。最后經(jīng)與環(huán)保局相關(guān)部門將情況說明,高鈦渣爐由于產(chǎn)品原因,除塵治理良好,兆鴻公司及荊冶二公司鈦渣爐將不再進(jìn)行治理,只將合金產(chǎn)品除塵效果不明顯的設(shè)備進(jìn)行改造作為方案編制主體內(nèi)容。月初報告已提交縣環(huán)保局。
二、 再次詳細(xì)統(tǒng)計生產(chǎn)車間工齡工資核造工作。
按照主管領(lǐng)導(dǎo)安排在今年年初已對20xx年工齡工資進(jìn)行統(tǒng)計和核實,但由于種種原因未能兌現(xiàn)。后來反復(fù)經(jīng)歷開爐和停爐,人員變動較大且頻繁。考慮到人員不穩(wěn)定,僅對總公司及生產(chǎn)公司后勤系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計補造。生產(chǎn)車間主任及生產(chǎn)車間工人意見較大。通過匯總上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)研究決定,凡20xx年全年上班者根據(jù)年限一律補造工資。經(jīng)過幾周的統(tǒng)計、復(fù)查,目前已澄清193人,將按照規(guī)定予以補造。
三、 繼續(xù)篩選應(yīng)聘人員資料
招聘高管及高技術(shù)人才工作仍在繼續(xù)。本月收到簡歷及電話30余人,經(jīng)過電話交流與網(wǎng)上聯(lián)絡(luò),專業(yè)符合且有意向、愿意到公司工作的人員篩選出21人,已遞交總經(jīng)理審批。
四、 配合相關(guān)人員聯(lián)系鈦精礦采購事宜。
由于國內(nèi)鈦精礦價格和資源的障礙,公司派人專程到國外聯(lián)系采購事宜。在向?qū)Ψ教峁╆P(guān)于公司規(guī)模及高鈦渣生產(chǎn)狀況的文字資料和圖片時,出現(xiàn)矛盾,目前手頭存放的資料只有合金產(chǎn)品影像資料及宣傳冊,高鈦渣作為新產(chǎn)品僅備案而已,沒有可研及批復(fù)文件,且在爐型上與合金爐外觀沒有差別,沒有更具說服力的資料。在與潘冰商量后,組織文字資料,處理圖片。同時因國內(nèi)外有時差,在對工作匯報及相互聯(lián)系方面有差異,作為總公司辦公室,便擔(dān)當(dāng)起匯報聯(lián)絡(luò)和溝通的作用。
五、 想辦法保障郵票紀(jì)念冊按需訂購。
按照董事長安排,在5.19荊紫關(guān)郵票發(fā)行日購買一批作為紀(jì)念品。當(dāng)初考慮比較樂觀,按照所需的數(shù)量訂購應(yīng)該不困難。誰曾想當(dāng)?shù)刭徺I人太多,且都是付現(xiàn)。當(dāng)日正好周日,公司員工休息,沒法提現(xiàn)。當(dāng)初已聯(lián)系好的銷售人員此時已無保障供貨。經(jīng)與縣郵政局聯(lián)系,個別人員手中尚有貨,能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位,目前已移交相關(guān)部門管理。
六、做好特殊工種證件年檢工作。
截止今年5月,有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室辦理年審。我們聯(lián)系安監(jiān)局,咨詢年檢程序及資料準(zhǔn)備,通知相關(guān)單位,收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料,已在規(guī)定期限內(nèi)呈報縣安監(jiān)局。
七、按需所求,提前做好防暑降溫品的計劃采購。
今年入夏以來,氣溫較高。我們提前與生產(chǎn)公司溝通下火降溫品的采購計劃要提前上報,不能因為采購不及時耽誤使用。經(jīng)供應(yīng)部詢價和市場調(diào)查,確定了采購品種,已經(jīng)按需所求,一一采購到位,發(fā)放到位。且跟蹤發(fā)放、使用情況,確保員工身體健康。
公司辦公室
20xx/06/06
辦公室月工作總結(jié)4
時間很快,這個月工作即將過去,還是比較充實的,對于這些我一直態(tài)度很端正,九月份的辦公室工作對于我來講也是一種鍛煉在,是一種提高,其實不管工作需要什么樣要求這些都跟我們自身的能力離不開,九月告一段落,當(dāng)然回想工作我覺得自己做的不是優(yōu)秀,畢竟工作沒有誰說自己做到了最好,總而言之我覺得我是很充實了,這個月對于我來將意義也很大,特別是在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題,我都在尋求解決方式,就是就是進(jìn)步,我也對九月工作總結(jié)一番。
一、不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取
在辦公室這個集體當(dāng)中,不缺乏優(yōu)秀的同事,就是這樣的同時才是值得我認(rèn)真學(xué)習(xí)的,總是每個月我都在完善自己工作,回想起來這個月的工作,學(xué)習(xí)一直都存在,盡管自己已經(jīng)很是熟悉了辦公室工作,但是一直都會有比自己優(yōu)秀的人在前面,這就是“人外有人”,其實不是所有東西都是要學(xué)習(xí),我覺得在自己的的一些不足上面完善一下會更加的好,在工作當(dāng)中是絕對能夠看到自己缺點的,只有在這一點上面彌補,才更好。
二、認(rèn)真完成日常工作
辦公室工作比較繁多,日常工作也需要配合大家一起,這是絕對嚴(yán)格的,只有整體團(tuán)結(jié)起來了我們辦公室才會越來越好,我在工作當(dāng)中團(tuán)結(jié)同事,處理日常一些瑣事,做好相關(guān)工作安排,召開會議的時候記錄起來,給自己一些事情,但是又不顯得特意,在會議結(jié)束后總結(jié),尋找近期工作不足,必須有這么一種態(tài)度,不讓工作中的問題擴(kuò)大化,最重要的就是在工作當(dāng)中積極提交建議,在回憶結(jié)束之后知道自己應(yīng)該怎么做,合理安排工作,搞好辦公室工作氣氛,大家一起營造更好的工作環(huán)境。
三、積極配合部門工作
日常工作當(dāng)中這些都是非常重要的,配合各個部門在一定程度上能夠減少就很多流程,工作一定要用心才行,辦公室工作對于各部門都非常重要,日常的一些文件提取,工作記錄,會議資料整理都是辦公室這里,做好相關(guān)的工作是很有比必要的,我覺得在接下來的工作當(dāng)中我還需要進(jìn)一步跟其他部門夠溝通,有秩序的完善日常工作,給公司創(chuàng)造一個更加便利的環(huán)境。
四、工作不足
在細(xì)心程度上面我想辦公室人員應(yīng)該首先注意,九月的工作我覺得自己會有一點不夠細(xì)心,對于工作來講問題還是很大的,只有不斷磨滅掉日常細(xì)節(jié)問題慢慢的就能夠做的越來越好,九月緊張有序的度過,我將會繼續(xù)努力。
辦公室月工作總結(jié)5
一、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認(rèn)真做好公司貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)申報相關(guān)材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關(guān)文件的復(fù)印及謄印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類整理。
4、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,對外招待。
5、嚴(yán)格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領(lǐng)導(dǎo)簽字的原則,做到謹(jǐn)慎保管印章,保密簽章。
6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應(yīng)企業(yè)變更及注銷。
二、規(guī)范文秘工作,提高質(zhì)量和效率。
1、負(fù)責(zé)公司文印打字方面工作:能做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量按要求完成任務(wù)。確保文件印制規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)密、高效、快捷。保證上情下達(dá)、下情上達(dá)、政令暢通,認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),按照準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、保密的基本要求,增強工作責(zé)任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作,注重機體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機器進(jìn)行修理。
2、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作:公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護(hù),交際訂餐、日常接待等。
三、完成情況。
一月份辦公室主要是負(fù)責(zé)貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的申報工作,而貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的申報所需的相關(guān)資料很多,涉及到自己編寫、復(fù)印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協(xié)助財務(wù)部最終完成了申報工作。
辦公室月工作總結(jié)6
在忙忙碌碌中11月又過去了,這個月我和辦公室的其他干事一樣經(jīng)歷了很多,當(dāng)然,也學(xué)到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這一個月來的工作情況,進(jìn)行一個全面系統(tǒng)綜合的總結(jié)。接下來,我就這一個月的工作具體情況做以下總結(jié)。
一、辦公室工作情況
辦公室是一個協(xié)調(diào)性很高的中心樞紐部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協(xié)助學(xué)生會其他各個部門的活動和學(xué)生的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的工作。比如這一次我校所舉辦的校運會。我們辦公室就起著統(tǒng)籌兼顧的重要作用。
本月辦公室發(fā)各種通知做各種表格,給其他部門簽到,為校運會寫稿子。在這些調(diào)配過程中,我逐步學(xué)會了怎樣與各色各樣的人溝通,怎樣合理的安排時間并有效率的完成任務(wù),同時也學(xué)到了如何組織各部門干事積極的參與到文體活動中來,為我們應(yīng)用技術(shù)學(xué)院加油助威。
當(dāng)然這個月最重要的就是成功舉辦了第11屆應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校運會,在這次活動中,我充分了解到一次校運會的舉辦從前期的籌建,中期的計劃安排,后期的執(zhí)行,都有著嚴(yán)格而細(xì)致的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學(xué)生進(jìn)場的組織安排,都需要細(xì)致,謹(jǐn)慎。也許對眾多的同學(xué)來說,這是一場成功的校運會,但對我們來說,其中的每一個環(huán)節(jié)都是我們的心血,寫稿的數(shù)量與質(zhì)量的掌控,送稿時間的把握,而這就需要你在項目之前清楚的知道各個項目的時間安排。這種事所需要的,就是細(xì)致認(rèn)真,不能出一點錯等等,這些活動都使我們受益匪淺。
同時辦公室還有做表,輸機,做會議記錄的任務(wù),這讓我了解到了學(xué)生會的運作模式也掌握了學(xué)校的第一手信息。一個學(xué)院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。收發(fā)文件,通知各部門,所有紅頭文件都是經(jīng)過辦公室的傳送。同時辦公室也要整理收集各項文件,并保存,匯總。當(dāng)?shù)綄W(xué)期末,“三好學(xué)生”“優(yōu)秀標(biāo)兵”的榮譽證書頒發(fā),獎品的分發(fā),及其記錄都是由學(xué)生會辦公室執(zhí)行的,這些工作需要的,是我們整理記錄的能力。這方面我們還有待提高。
可以說再經(jīng)過這一個月的鍛煉和學(xué)習(xí),我成長進(jìn)步很多,學(xué)到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學(xué)生會工作做的更好,將學(xué)院工作做的更好。
當(dāng)然我也知道每一項活動的順利舉行,均離不開各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo),離不開全體學(xué)生會干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),所以,我對學(xué)生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這個月的工作心得,希望下個月我也能繼續(xù)努力,做出更多的貢獻(xiàn),也希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,做得更好。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認(rèn)真工作,對校學(xué)各項活動的順利展開起了重要作用。但是通過這些工作,辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與前幾次相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足。
4、部門分工不夠明確。分工模糊導(dǎo)致工作不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀(jì)律問題。在會議開始前發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員喧嘩。
6、本部門成員間聯(lián)系不夠緊密。整體成松散的局勢,會使團(tuán)結(jié)的概念淡化,破壞彼此間的默契。
三、對未來工作的合理建議
針對上述出現(xiàn)的問題,個人認(rèn)為解決的方法如下:
。薄⒙鋵嵅块T人員,加強考核力度。把不懂的都問好,我們已經(jīng)做了一個學(xué)期,不再是新干事了。
。、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)工作負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù),落實工作制和責(zé)任追究制。
。场⒓o(jì)律較之前有所松懈,應(yīng)該明確工作時紀(jì)律要求。
4、積極聯(lián)系學(xué)長學(xué)姐不懂就問,友好同其他干事相處。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)辦公室的工作進(jìn)步。
5、及時調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。調(diào)整好自己的心態(tài),認(rèn)真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
辦公室月工作總結(jié)7
新學(xué)期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財會系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學(xué)期有序的工作拉開了序幕。
團(tuán)學(xué)通訊錄的制作以及各種團(tuán)學(xué)材料的匯總,既需要注重細(xì)節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導(dǎo),干事認(rèn)真學(xué)習(xí),相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進(jìn)了干部與干事之間的親切感,為以后團(tuán)隊工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
獎學(xué)金的評比工作,從最初部門會議“獎學(xué)金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實,到評比工作期間大家認(rèn)真參考《學(xué)生手冊》條例細(xì)則,根據(jù)院及本系的各項獎勵評比結(jié)果,對各班每人的獎懲情況進(jìn)行統(tǒng)計后反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。
迎新晚會的后勤工作,我們負(fù)責(zé)禮儀小姐的選拔和培訓(xùn),晚會現(xiàn)場道具的移動和管理,給干事們提供了一個新的鍛煉機會,有了前幾次的工作經(jīng)驗,他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強。
十月,空氣中彌漫著激情,運動場上的健兒們英姿颯爽。校運動會期間,我們部門負(fù)責(zé)簽到,運動員的水和食物的發(fā)放,這無疑是給運動健兒們最有力的支持,我們?yōu)樗麄內(nèi)〉玫募芽兏械津湴,為我們的付出感到欣慰?/p>
我們部門還負(fù)責(zé)日常活動的簽到,發(fā)通知,會議記錄等。對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團(tuán)學(xué)例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。
倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補短。為了保證團(tuán)學(xué)中各部門工作的協(xié)調(diào),辦公室依然秉承嚴(yán)謹(jǐn)踏實的作風(fēng),努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀(jì)律上嚴(yán)明,制度上完善和能力上提升。
辦公室月工作總結(jié)8
夏季充滿陽光的季節(jié)里我們用汗水澆灌六月驕陽般綻放的花朵,忙碌在六月的身影收獲這花開的果實;钴S的色彩點綴著六月的輝煌,經(jīng)過部室成員的共同努力,我們這個月的工作進(jìn)展十分順利,各項工作取得了驕人成績。同時工作也存在著許多不足,現(xiàn)將六月份的工作總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)識
辦公室負(fù)責(zé)收取團(tuán)總支各部室的各項文件,有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,并做好相關(guān)的記錄。每月按時統(tǒng)計上報辦公室的考勤,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
辦公室負(fù)責(zé)通知事務(wù)的人員必須及時了解團(tuán)總支人員聯(lián)系方式的變動,掌握團(tuán)總支成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到通知后及時的下發(fā)給相關(guān)人員。并做好通知記錄,及時把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以確保工作可以盡快順利完成。
加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系。互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團(tuán)總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對各部室上交的材料進(jìn)行整理,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時與各部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行友好交流,促使各部室能在最短時間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
20xx年x月xx日
辦公室月工作總結(jié)9
人間x月芳菲盡,山林桃花始盛開。轉(zhuǎn)眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是x月。然而在這過去顯得很平凡的x月份里,我們做了不平凡的事,F(xiàn)將我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的工作匯報如下:
一、日常工作
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室一如既往的做好本職工作,也努力與其他各部共同協(xié)作完成院團(tuán)學(xué)聯(lián)的各項工作。我們每天按時簽到、登記考核,負(fù)責(zé)各部門的文件打印及物品發(fā)放。
二、光盤行動
節(jié)約光榮,浪費可恥。在本月上旬,我們開展了“光盤行動”。我們校團(tuán)委及各學(xué)院參與了食堂執(zhí)勤督導(dǎo)活動,并拍照記錄。另外為辦好這次活動,我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動及簽名儀式等一系列活動。目的就是告訴同學(xué)們要節(jié)約糧食,從自身做起。
三、 xx晚會的籌備
屬于我們自己的xx節(jié)即將到來。我們?yōu)檗k好這次盛宴,已經(jīng)緊張的工作起來,先后撰寫主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、三角牌、節(jié)目單等一系列工作任務(wù)。
以上就是我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室x月份工作總結(jié)。我們在未來的時間里將會再接再厲,把團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室乃至整個團(tuán)學(xué)聯(lián)越建越好!
辦公室月工作總結(jié)10
隨著期末考試的臨近,學(xué)生會工作的激情似乎也慢慢冷卻下來,個人的工作也逐漸向?qū)W習(xí)轉(zhuǎn)移,但是不可否認(rèn)的是,不管在何時,我們都應(yīng)該有著這樣一份認(rèn)真,勤懇工作的責(zé)任,不可推卸。
在學(xué)生會這樣一個團(tuán)體里,我可以不但發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點,并做到努力完善,平衡。同時,在工作與學(xué)習(xí)的融合中,我也可以學(xué)到很多。
一,合理安排時間
轉(zhuǎn)入這個專業(yè)我才發(fā)現(xiàn),學(xué)好一個專業(yè)其實并不簡單。尤其是這類電信專業(yè),它所涉及的知識都需要有超強的理解及應(yīng)用能力,在這種起步的階段,我已感覺有些困難。盡管如此,我仍選擇加入學(xué)生會,因為我相信,在任何時候,學(xué)習(xí)都不是全部,在大學(xué)里,各個方面能力的培養(yǎng)也尤為重要。合理安排時間可以將工作與學(xué)習(xí)建立起一個密不可分的聯(lián)系。學(xué)長,學(xué)姐們也曾一再強調(diào),學(xué)生會的工作不需要任何人投入大量的時間去完成,以至于耽誤學(xué)習(xí)。工作的任務(wù)應(yīng)該盡可能在學(xué)習(xí)生活以外的時間完成,于我們而言,工作是學(xué)習(xí)的輔助。
二,注重團(tuán)隊協(xié)作
外聯(lián)部的工作很單一,除了一年一度的電子制作協(xié)會“義務(wù)維修”以外,就只是為院內(nèi)活動拉去贊助。本月,各個部門都有針對性的創(chuàng)建屬于自己的活動,再加上“我主場,我主唱”活動的開展,各種任務(wù)都紛至沓來。這樣的時刻也正是考驗我們的時刻。一件事一個人做也許需要六天時間,但是如果六個人合力,一天就可以完成。任何工作都是如此,團(tuán)隊的力量不可小覷。學(xué)會分工合作將會帶來更大的效益。由于部門內(nèi)部每個人的課程安排都不盡相同,所以同統(tǒng)一的工作時間很難制定,這個時候,大家也應(yīng)該相互體諒,并合力彌補空缺。
三,增強表達(dá)能力
在現(xiàn)在的學(xué)生會工作以及以后的社會做中,語言表達(dá)能力都會是一個重要的籌碼。一個會說話的人往往更具魅力,更具信服力。而我在這方面就表現(xiàn)得相對遜色。有時候,我想到了要表達(dá)的內(nèi)容,但自己卻放棄了眼前說話的機會。我為人比較慢熱,在與人的交流中很難主動提出一個引導(dǎo)性的話題去活躍氣氛。更多的時候,我是在聽,但這樣并不能提高我的口語能力。所以,我正在努力克服這方面的缺點,嘗試著更多的交流。
四,保持友誼
大學(xué)里的朋友是一種資源。對于現(xiàn)在的學(xué)生會工作,保持友誼有利于做的開展。在以后的社會工作中,朋友則決定著生活的質(zhì)量以及工作的靈活度。此次,為了加強個學(xué)生會成員之間的熟稔程度,我們學(xué)生會內(nèi)部舉行了一次聚餐活動。當(dāng)大家在一起談笑,在一起吃飯時,那種和諧親厚的氣氛讓人深受感觸。
五,善于吸取教訓(xùn)
經(jīng)過幾次拉贊助的工作磨練,我們開始發(fā)現(xiàn)自己的不足:策劃不周全,商談不精細(xì),善后不完全。這使得我們的工作偶有阻滯,以至于耽誤整體進(jìn)程。相信在以后的工作中,我們會逐漸完善整個工作體系,爭取在服務(wù)同學(xué)的同時,不斷發(fā)掘自己的能力。
今后的路還很漫長,無論是學(xué)生會的發(fā)展還是我們自身的學(xué)習(xí)生活,都需要一個循序漸進(jìn)的過程。既然我們有責(zé)任,我們就應(yīng)該承擔(dān),有機會,我們就應(yīng)該抓取,我們有能力做得更好更出色!
辦公室月工作總結(jié)11
20xx年1月份對于我司來說是非常重要的1個月,因為元旦、春節(jié)假期都在這個月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計劃以下幾點:
1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現(xiàn)短缺情況;做好春節(jié)期間各部門、各站區(qū)辦公用品保障工作。
2、加強辦公用品的使用管理,要求各部門各站區(qū)對辦公用品出現(xiàn)異常現(xiàn)象或問題,及時報告辦公室,進(jìn)行維修或更換,能夠提前維修的、預(yù)備的提前準(zhǔn)備保證工作正常進(jìn)行。
3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進(jìn)工作,爭取讓員工吃上滿意的`飯菜;同時做好春節(jié)期間食堂安排,爭取讓不回家過節(jié)的員工在公司過上一個愉快祥和的春節(jié)。
4、監(jiān)督公司各部門、各宿舍的衛(wèi)生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結(jié)果登記入冊,打造良好的工作生活環(huán)境。
6、做好各方面安全預(yù)防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區(qū)以及王四營大庫通知進(jìn)行用電安全大檢查,做好春節(jié)期間消防安全預(yù)防工作,要求各部門重視安全,把預(yù)防工作落到實處。
7、做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作,做好會議記錄和轉(zhuǎn)達(dá)到各部門、各站區(qū),讓各部門、各站區(qū)都知道、了解會議內(nèi)容。8.做好其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,爭取把1月份做好,為春節(jié)過后的工作開好頭。
辦公室月工作總結(jié)12
x月份一眨眼就差不多過完了,這一個月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時間里,不僅考驗了我的個人綜合能力,也讓我認(rèn)識到了作為一名辦公室人員所應(yīng)該做好的職責(zé)。在此,我想為這x月份做一次總結(jié),也為接下來的x月份做一次計劃。
一、x月份的工作總結(jié)
這個月是今年的一個真正的開端,經(jīng)歷了前一個月的動蕩之后,這一個月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個月的任務(wù)是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時候很多事情堆積在一起完全無法處理的時候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過我們?nèi)w人員的努力,我們也完成了這一個月的目標(biāo),為其他部門的同事們也提供了一個好的工作環(huán)境,我們也從消極的態(tài)度中改變過來。每個人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時間也有好幾年了,這一個月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經(jīng)達(dá)到了平時的標(biāo)準(zhǔn),我相信在還要我們再努力一點,接下來無論面對什么,我們都可以打敗它。
二、x月份的工作計劃
x月份和x月份就快要交軌,這一個星期也是尤為的重要。所以下一個月的工作計劃我也已經(jīng)制定好了,首先我們要從我們每個人出發(fā),每個人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會形勢還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內(nèi)部一定要穩(wěn)定下來。保持每一個人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進(jìn)行工作,我們的而工作效率也不會降低。
其次我們應(yīng)該在平時的工作上更緊抓效率問題,紀(jì)律問題,以及我們每個人的時間觀念。不管從哪一點講,我認(rèn)為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進(jìn)的空間的。所以從個人做起,再提升到集體的層面,這是一個可以進(jìn)行突破的突破口。四月份的任務(wù)很艱巨,而我們首先要做好的,就是應(yīng)對這場戰(zhàn)役的準(zhǔn)備。我相信我們每個人也已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,面對接下來的挑戰(zhàn),我們只會迎難而上,不會退縮,更不會做逃兵。
我會在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個月做一個良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個新的成績!
辦公室月工作總結(jié)13
11月,在所有辦公室成員的努力下,辦公室的日常管理工作有序地開展著,文件檔案的制作收發(fā)整理都有條不紊地進(jìn)行,財務(wù)管理工作也進(jìn)一步規(guī)范,辦公室的職能管理越來越明確化規(guī)范化,辦公室人員各司其職,認(rèn)真地開展著本職工作,積極發(fā)揮辦公室的紐帶橋梁作用,F(xiàn)將11月工作總結(jié)如下:
一、為系慶做準(zhǔn)備
為了更好得貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,在即將到來的系慶活動中,辦公室將積極配合各部門在系慶中的工作以及統(tǒng)籌院慶的相關(guān)工作。在院慶晚會中,我們辦公室將會做好晚會現(xiàn)場工作人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場的秩序維護(hù)等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會統(tǒng)籌方面的工作。我們會落實好每一件小事,爭取本次院慶活動能夠圓滿落幕,辦得完美。
二、信息文化節(jié)
為了豐富大學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生動手能力和綜合素質(zhì)。我們在11月份舉行第一屆信息文化節(jié),活動期間,我們辦公室不僅調(diào)好各部門辦活動,而且我們還承辦一個打字比賽的活動,別的部門將會承辦電子設(shè)計,計算機組裝,視頻制作以及平面設(shè)計的比賽,我們并利用展板,宣傳單等多種渠道,充分做好了信息文化節(jié)的宣傳工作。最后,在這次信息文化節(jié)中,我們?nèi)〉梅浅4蟮某晒,為信息學(xué)院的品牌活動打響招牌。
三、簽到
在十一月份,簽到相關(guān)事宜由大一新干事獨立完成。為了更好調(diào)動學(xué)生會新干事的積極性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室將根據(jù)實情進(jìn)一步完善了考勤制度,統(tǒng)計每個星期的考勤情況,并糾正上以往的缺點,使得簽到工作更加規(guī)范,有序。
以上即是辦公室11月的具體工作情況,11月辦公室的工作并不多,主要是協(xié)助第一屆信息文化節(jié)活動籌備系慶晚會的開展及處理辦公室的一些日常工作,工作有序進(jìn)行,但同時也存在一些問題,比如部門人員合作不夠,其工作積極性沒有很好調(diào)動,由于工作任務(wù)較少有懈怠情緒,但總體而言還不錯。
在下一階段的工作中,辦公室會更積極發(fā)揮本部門的作用,在做好本職的同時有所創(chuàng)新!
辦公室月工作總結(jié)14
秋天不知不覺的即將離去,冬天的腳步也慢慢的向我們靠近。即便是冬天的寒意,也無法冷卻我們工作的熱情。轉(zhuǎn)眼間,10月份已經(jīng)臨近尾聲,在這令人回憶的十月里,辦公室的工作積極地開展,在工作中,我們辦公室各成員都收獲了快樂和勞動成果,特別是那寶貴的工作經(jīng)驗。十月份的總結(jié)如下:
一、月初,辦公室按時開展每月初召開的會議,辦公室各成員準(zhǔn)時簽到,認(rèn)真學(xué)習(xí)
了會議精神。會議中做好了會議記錄,會議后積極與各學(xué)生會部門展開了會議內(nèi)容和精神的討論,并及時將會議精神傳達(dá)到各部門。
二、在迎新晚會期間,系學(xué)生會各部門積極地分工協(xié)作對晚會的舉辦發(fā)揮著重要的作用,增強了系學(xué)生會團(tuán)隊的合作精神,為以后開展類似的活動時提供了寶貴的經(jīng)驗。同時,辦公室成員也積極參與其中,更加有利于以后與部門之間的聯(lián)系和交流。
三、在這些日子里,辦公室各新加入的大一成員積極向大二各學(xué)長學(xué)姐虛心學(xué)習(xí),也感受到了學(xué)生會各部門的那種熱情,在以后的工作中能互相幫助和理解,作為辦公室的一員,我也將會去與各部門成員交流意見和看法,讓他們也感受到辦公室的熱情。
四、辦公室是一個需要細(xì)心,工作要落實細(xì)致的部門,我們往往要的不只是名字,而是名單,具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。有這樣一句話說得很好:認(rèn)真做事可以把事情做對,細(xì)心做事卻可以把事情做好!
回顧十月的工作歷程,我們從中獲取成功的經(jīng)驗,彌補工作中的不足,為以后更好的服務(wù)同學(xué)提供了借鑒,忙碌中感受自身工作的充實,工作中收獲友誼和信任,我們銘記全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨。這一學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹(jǐn)記不足之處,加強改進(jìn)。希望經(jīng)過10月份的磨練,在下個月能取得更好的成績。
辦公室月工作總結(jié)15
過去的一月份里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本月份度工作情況和明月份工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一月份里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常月份不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、月份檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走--申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一月份里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動
過去的這一月份,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一月份的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
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