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年終工作總結(jié)寫作要點(diǎn)
在每年的辭舊迎新之際,相信很多打工族都要寫總結(jié)、做明年的計(jì)劃,年度工作總結(jié)常常與公司的年度考核是掛鉤的,不會寫,或?qū)懙貌缓,就有可能不能真?shí)地反映自己一年的工作,從而在上司評估時(shí),得不到好的成績,真是令人頭痛。一份好的年度工作總結(jié)要怎么寫?達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)呢?以下是小編為大家整理的年終工作總結(jié)寫作要點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
年終工作總結(jié)寫作要點(diǎn) 篇1
1、總結(jié)要簡單全面
哪一位上司在面對下屬長篇大論式的工作總結(jié)都會頭痛,尤其當(dāng)下屬不只1-2個(gè)人的時(shí)候,如果工作總結(jié)關(guān)系到業(yè)績評估的話,不寫全面了肯定不行。
一年下來,工作肯定做了不少,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦呢?這時(shí)一定要把工作分門別類,同類的工作放在一起說,一般企業(yè)都有崗位職責(zé),在年度總結(jié)中,根據(jù)崗位職責(zé)有針對性地總結(jié)工作,是年度工作總結(jié)全面性的保證。
保證年度工作總結(jié)簡潔性的方式是:使用PPT的形式寫總結(jié)。PPT的特點(diǎn)就是:簡潔直觀.
如:一個(gè)招聘經(jīng)理的招聘工作總結(jié)中的一頁如下:
成本有效的招聘
1.人員由年初的380人增加至504人
a.新增人員的素質(zhì)較高,其中本科學(xué)歷占53%,研究生以上占27%
b.新增人員組成:
技術(shù)與專業(yè)服務(wù)人員占61%
銷售人員占22%
其他人員占17%
2.招聘成本:年度13萬元預(yù)算,實(shí)際發(fā)生額控制在10.6萬元
短短數(shù)行,卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。
與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示,令PPT的親和力大為提高。
2、要使用數(shù)據(jù)說話
這一要點(diǎn)在上面的例子中也有非常好的體現(xiàn),用數(shù)據(jù)對工作進(jìn)行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項(xiàng)有一定難度的工作,需要在平時(shí)的`日常工作中,有心地對工作進(jìn)行記錄。年度工作總結(jié)的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時(shí)的工作總結(jié)。
3、工作總結(jié)要有成績,也要適當(dāng)提出問題
成績肯定是工作總結(jié)的重頭戲,但如果完全不講到工作中的問題,則顯得不夠內(nèi)省,不能客觀地看待自己。但問題怎么提,很有技巧,既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。建議在工作總結(jié)中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。
4、總結(jié)既是過去工作的回顧,也要面向未來
工作進(jìn)行展望對未來工作的展望是基于挑戰(zhàn)之上的。例如:強(qiáng)有力的招聘,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展:1.挑戰(zhàn)(實(shí)質(zhì)是工作中存在或?qū)⒁鎸Φ膯栴}):a.在新的一年,招聘工作需面對行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺b.產(chǎn)品研發(fā)成功,市場與銷售全面展開,實(shí)施項(xiàng)目的人員儲備不足c.按業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,2009年員工將由504人增加至800-1000人,增幅較大2.應(yīng)對:a.網(wǎng)絡(luò)招聘占75%,繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法,并評估新興網(wǎng)站,加大力度b.調(diào)動員工的積極性,推薦人才,設(shè)置推薦獎勵(lì)機(jī)制c.加強(qiáng)與本行業(yè)獵頭公司的合作
抓住了這4個(gè)要點(diǎn),何愁寫不出上司認(rèn)可的年度工作總結(jié)呢?
年終工作總結(jié)寫作要點(diǎn) 篇2
基本格式
1、標(biāo)題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績?nèi)焙叮偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名,日期
基本要求
1.總結(jié)必須有工作情況的概述,有的比較簡單,有的則比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利與不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行簡要分析。
2.成績與缺點(diǎn)。這是寫工作總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定過往成績,找出工作中的缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,具體表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等
寫年終總結(jié)應(yīng)注意的問題
年終總結(jié),顧名思義,即總結(jié)一年以來的`工作得失,以利于發(fā)揚(yáng)成績,糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進(jìn)。
按年終總結(jié)的本意寫年終總結(jié),應(yīng)該實(shí)事求是地?cái)[出成績,不避失誤,通過總結(jié)得與失發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,促進(jìn)工作更好地開展。本著這樣的宗旨來寫年終總結(jié),說成績就不會夸夸其談,道失誤就不會輕描淡寫,談打算就不會海闊天空。尤其是對失誤問題,只有實(shí)實(shí)在在地?cái)[在桌面上,找到要害處,寫到總結(jié)里,交了“學(xué)費(fèi)”的教訓(xùn)才會被汲取,同樣的失誤才不會一犯再犯,激起民怨。其實(shí),這才是年終年結(jié)的“點(diǎn)睛之筆”。
要做好年終總結(jié)工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:
一忌事無俱細(xì),體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細(xì)地對所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊(duì)伍建設(shè)情況,以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。
二忌成績注水,體現(xiàn)實(shí)事求是的原則?偨Y(jié)成績必須是事實(shí)成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計(jì)劃變換口氣當(dāng)成績來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗(yàn),達(dá)成一致的認(rèn)識,使其對今后工作具有指導(dǎo)作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗(yàn)體會的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則?偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時(shí),要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯(cuò)誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會有提高,才會有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個(gè)部門來做,也不能由秘書一個(gè)人來完成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長經(jīng)驗(yàn),個(gè)個(gè)有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
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