工作分析實(shí)施計(jì)劃書
工作分析實(shí)施計(jì)劃書
一、目的
為高效有序地開展公司的工作分析，科學(xué)準(zhǔn)確地對公司所屬部門和所屬崗位進(jìn)行工作分析，特制訂本方案。
二、目標(biāo)
1.對公司所有部門進(jìn)行科學(xué)的部門工作分析，確定各部門部門職責(zé)。
2.對所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的崗位說明書。
3.建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。
4.實(shí)現(xiàn)公司崗位職務(wù)名稱的標(biāo)準(zhǔn)化。
5.為盡快推進(jìn)績效管理辦法做準(zhǔn)備。
6.為制定崗位工作規(guī)范文件做準(zhǔn)備。
三、工作分析項(xiàng)目小組組成及職責(zé)
1.項(xiàng)目小組架構(gòu)：
為確保工作分析按計(jì)劃高效有序的開展，故成立項(xiàng)目小組，并落實(shí)對應(yīng)責(zé)權(quán)。具體結(jié)構(gòu)如下：
2.成員組成及職責(zé)：
2.1 項(xiàng)目組長：總經(jīng)理。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目開展計(jì)劃的審定，整個(gè)開展過程的監(jiān)督，小組成員在開展過程中的業(yè)績評定。
2.2 執(zhí)行副組長：人力資源總監(jiān)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目開展計(jì)劃的編制，整個(gè)開展過程的組織實(shí)施，確保整個(gè)項(xiàng)目及時(shí)有序的完成 及各項(xiàng)目小組成員在工作開展過程中的業(yè)績評價(jià)。
3.3 組員：各分公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、人力資源部成員，各分公司人力資源專員。 分公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理：配合人力資源部負(fù)責(zé)所轄單位工作分析工作的組織實(shí) 施，實(shí)施過程中意見的收集及反饋，確保部門工作及時(shí)有序的完成；
人力資源部成員：做好人力資源部與各分公司、各部門在項(xiàng)目開展的溝通協(xié)調(diào)工作，
并及時(shí)向人力資源總監(jiān)反饋各單位工作進(jìn)度及信息匯總反饋；
分公司人力資源專員：做好所在分公司與人力資源部的溝通銜接工作，及時(shí)傳達(dá)人
力資源部的工作計(jì)劃及要求，并及時(shí)向人力資源部反饋所在分公司的工作開展進(jìn)度；
四、工作分析的內(nèi)容說明
根據(jù)公司及分公司的實(shí)際部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)總部及各分公司內(nèi)部部門設(shè)置，各部門內(nèi)部崗位的`確認(rèn)，崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等，從而最終完成部門職責(zé)、崗位說明書和崗位工作規(guī)范的制定。
五、工作分析的方法選取說明
根據(jù)公司的人員配置情況，此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法及員工工作日志撰寫。
調(diào)查問卷、訪談?lì)}目及相關(guān)注意事項(xiàng)見下：
5.1工作分析調(diào)查問卷
第一部分：問卷填寫須知
一、問卷填寫目的：
1．這份問卷是為了提供你目前崗位的有關(guān)信息而設(shè)計(jì)的，其目的不是衡量你的業(yè)績和工作效率，它只是分析和描述崗位工作的一個(gè)工具。這份問卷主要涉及構(gòu)成你工作的任務(wù)和活動(dòng)以及其它的一些信息，問卷內(nèi)容將不會(huì)個(gè)別發(fā)表，有關(guān)資料將由工作分析小組作匯總分析，并編制成〖崗位說明書〗。
2．作為公司未來人力資源開發(fā)與管理之參考資料。
二、填寫原則：
1．客觀性：依據(jù)任職者目前實(shí)際情況，請以過去六個(gè)月之已發(fā)生事例及數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不需夸大或縮小；
2．整體性：所有回收的問卷作為統(tǒng)一的整體分析，不會(huì)涉及到某位員工。
三、填寫方法：
1．在填寫問卷之前閱讀全部內(nèi)容，以保證回答盡可能準(zhǔn)確及完整，如有疑問請與公司人力資源部聯(lián)絡(luò)。
2．由于這份問卷涉及的內(nèi)容和范圍較廣，如果你所完成的目標(biāo)/任務(wù)不在問卷涉及的范圍內(nèi)或不敷應(yīng)用，請將內(nèi)容填寫于另加空白紙張上。
3．此次調(diào)查屬選擇類題目，請將所選項(xiàng)填入括號內(nèi)；屬填空型題目，可參考相關(guān)資料填寫。
四、其它
1．問卷填完后，請必須于 月 日前直接交于你的直接上級；
注意事項(xiàng)：
1、由于崗位的所有內(nèi)容都由被調(diào)查者進(jìn)行填寫，所以應(yīng)該盡可能的選擇對該崗位工作熟悉的員工工作作為調(diào)查樣本。
2、如果屬于新崗位，或工作變動(dòng)較大的崗位，通過一次調(diào)查可能無法完全反映崗位工作的真實(shí)情況，有時(shí)需要進(jìn)行兩次或三次調(diào)查。
3、被調(diào)查者對于任職資格部分填寫會(huì)更向于主觀，所以對這些工作內(nèi)容工作分析人員要認(rèn)真加以分析，而不能完全按照調(diào)查者的填寫內(nèi)容來制定正式的任職資格。
4、填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實(shí)、客觀，并且沒有故意的隱瞞；
5、該問卷內(nèi)容作為工作分析的后果要依據(jù)，如果填寫人發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或其它需要說明的情 況，請立即與人力資源部工作分析小組聯(lián)系。
填寫人簽字：
工作分析負(fù)責(zé)人簽字：
使用講解：
該表是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的問卷調(diào)查表樣本，該調(diào)查表涉及到了工作內(nèi)容和任職資格兩部分內(nèi)容，它適用于各類崗位的工作分析。在調(diào)查表中并沒有涉及具體的崗位工作條目，需要被調(diào)查者對表內(nèi)所有內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真填寫。
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