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采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計(jì)劃怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編精心整理的采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀1
20xx年已經(jīng)到來(lái)了,臨近年初,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過(guò)日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶(hù),質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。
我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購(gòu)工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的`工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過(guò)挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀2
1、采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)各店服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的采購(gòu)。
2、每個(gè)季節(jié)做好貨物報(bào)告,幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員劃分每個(gè)店鋪所需的貨物,跟蹤每個(gè)店鋪的銷(xiāo)售情況,及時(shí)退換不活躍的貨物,及時(shí)制定促銷(xiāo)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,立即開(kāi)展活動(dòng)。每季度要求庫(kù)存不得超過(guò)購(gòu)買(mǎi)量的10%。工資和獎(jiǎng)金按比例打折。
3、在每個(gè)季節(jié)購(gòu)買(mǎi)之前,采購(gòu)經(jīng)理必須提交報(bào)告的'購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)金額和購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目。預(yù)計(jì)將購(gòu)買(mǎi)多少商品。這些商店都在購(gòu)買(mǎi)商品。以電子表格的形式,交給直接領(lǐng)導(dǎo)
4、每周必須檢查和評(píng)估每個(gè)商店的展示、櫥窗布局和店員對(duì)商品的熟悉程度。每周的評(píng)估和檢查結(jié)果以電子表格的形式交給直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、業(yè)績(jī)分析報(bào)告必須在每月第一個(gè)星期末提交,范圍是購(gòu)買(mǎi)的項(xiàng)目,包括玩具。每月月底前,制定銷(xiāo)售計(jì)劃,將其管理范圍內(nèi)的預(yù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)交給銷(xiāo)售經(jīng)理,并與銷(xiāo)售經(jīng)理共同制定下月傭金表。每月1日召開(kāi)店長(zhǎng)會(huì)議,讓店長(zhǎng)了解本月的銷(xiāo)售重點(diǎn),本月的任務(wù)量,讓店長(zhǎng)了解新的月份,新的開(kāi)始,新的外觀(guān),帶出一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造良好的表現(xiàn)。
6、每次訂單會(huì)議結(jié)束后,都必須制作一個(gè)電子表格,并提前做好安排。訂單分配到哪家商店,并在電子表格中注明。領(lǐng)導(dǎo)交一份,倉(cāng)庫(kù)管理交一份。
7、以上計(jì)劃希望認(rèn)真完成,每周和每周報(bào)告不能按時(shí)提交,員工會(huì)議下蹲100次。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀3
一、工作目標(biāo)
認(rèn)真貫徹落實(shí)《藥品管理法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國(guó)家局《關(guān)于加強(qiáng)藥品零售經(jīng)營(yíng)監(jiān)管的通知》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局[20xx]496號(hào)文件)精神,切實(shí)加強(qiáng)藥品零售企業(yè)日常監(jiān)管,嚴(yán)肅查處各類(lèi)違法行為,進(jìn)一步規(guī)范全區(qū)藥品流通秩序,確保公眾用藥安全。
二、檢查范圍和對(duì)象
全區(qū)所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點(diǎn)內(nèi)容、方法及處理意見(jiàn)
對(duì)全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì)、藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、展示、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查處方藥銷(xiāo)售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類(lèi)擺放情況、專(zhuān)有標(biāo)識(shí)規(guī)范情況、處方審核制度實(shí)施情況、駐地藥師配備在職情況、是否存在非法經(jīng)營(yíng)零售藥店禁止經(jīng)營(yíng)的藥品、是否存在關(guān)聯(lián)經(jīng)營(yíng)、超方式、超范圍經(jīng)營(yíng)藥品、是否非法發(fā)布藥品廣告等。
本次檢查應(yīng)與分局日常監(jiān)督工作相結(jié)合:
一是結(jié)合分公司重點(diǎn)問(wèn)題企業(yè)的日常監(jiān)督;
二是結(jié)合零售藥店的gsp跟蹤檢查;
三是信用檢查的結(jié)合;
四是結(jié)合以往檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題企業(yè)整改復(fù)查。
檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)市局《關(guān)于開(kāi)展全市藥品零售企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》
1、嚴(yán)禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉(zhuǎn)讓柜臺(tái)。禁止藥品供應(yīng)商以任何形式進(jìn)入藥品零售企業(yè)銷(xiāo)售或銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品。非藥店零售企業(yè)的正式銷(xiāo)售人員不得在店內(nèi)銷(xiāo)售藥品,不得從事藥品宣傳或者銷(xiāo)售活動(dòng)。違反規(guī)定的,依照《藥品管理法》第八十二條的規(guī)定予以查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)。檢查采購(gòu)渠道是否合法,是否有個(gè)人(或無(wú)證單位)等非法渠道購(gòu)買(mǎi)藥品。發(fā)現(xiàn)從非法渠道購(gòu)買(mǎi)的,依照《藥品管理法》第八十條的規(guī)定予以查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購(gòu)藥品時(shí),必須按照規(guī)定要求結(jié)婚檢查,并保留供應(yīng)企業(yè)的相關(guān)證件、資料和銷(xiāo)售憑證(銷(xiāo)售憑證應(yīng)標(biāo)明供應(yīng)商名稱(chēng)、藥品名稱(chēng)、制造商、批號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等)。發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定要求結(jié)婚檢查、保留供應(yīng)企業(yè)有關(guān)文件、資料、銷(xiāo)售憑證的,依照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條的規(guī)定予以查處;責(zé)令限期改正,并給予警告;逾期不改正的,處五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立和實(shí)施采購(gòu)檢驗(yàn)驗(yàn)收制度,依法對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收和記錄,未經(jīng)驗(yàn)收不得在柜臺(tái)上展示和銷(xiāo)售。購(gòu)銷(xiāo)記錄必須注明藥品的一般名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、廠(chǎng)家、采購(gòu)(銷(xiāo)售)單位、采購(gòu)(銷(xiāo)售)數(shù)量、采購(gòu)(銷(xiāo)售)價(jià)格、采購(gòu)(銷(xiāo)售)日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按規(guī)定逐批驗(yàn)收、記錄購(gòu)買(mǎi)的藥品。存放在柜臺(tái)上的藥品未經(jīng)驗(yàn)收記錄的,依照《藥品管理法》第八十五條的規(guī)定予以查處:責(zé)令改正并給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷(xiāo)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員。經(jīng)營(yíng)處方藥、甲類(lèi)非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證的藥學(xué)技術(shù)人員;藥學(xué)技術(shù)人員每年必須按照省人事廳、省食品藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定參加繼續(xù)教育,完成規(guī)定的學(xué)分;從事醫(yī)藥商品銷(xiāo)售人員、保管員等16個(gè)工種的,必須持有醫(yī)藥行業(yè)獨(dú)特工種職業(yè)技能證書(shū)。違反規(guī)定的。依照《藥品管理法》第七十九條的規(guī)定,經(jīng)查處。同時(shí),分公司將對(duì)藥品零售企業(yè)的藥品技術(shù)人員和其他從業(yè)人員進(jìn)行清理,并重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須實(shí)行處方藥和非處方藥的分類(lèi)管理制度。檢查處方藥和非處方藥分類(lèi)管理制度的實(shí)施情況,是否按規(guī)定銷(xiāo)售藥品;檢查保留的處方是否與銷(xiāo)量一致。違法的,依照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款的規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處罰:責(zé)令改正,給予警告;逾期不改變或者情節(jié)嚴(yán)重的,處以一千元以下的罰款。
檢查處方是否經(jīng)過(guò)藥師處方和簽名;登記銷(xiāo)售的處方藥是否與銷(xiāo)量一致,登記內(nèi)容是否符合要求的,依照《藥品管理法》第七十九條的規(guī)定予以查處。
7、藥品零售企業(yè)的藥品技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)正確向消費(fèi)者介紹藥品的性能、用途、禁忌和注意事項(xiàng),不得夸大藥品的療效,不得以藥品名義向消費(fèi)者介紹和推薦非藥品。藥品零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)處方藥的,要求至少有一名藥劑師值班。不值班銷(xiāo)售處方藥的',按照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第二款進(jìn)行調(diào)查處罰:責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業(yè)銷(xiāo)售藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)開(kāi)具藥品名稱(chēng)。生產(chǎn)廠(chǎng)商。數(shù)量。價(jià)格。批號(hào)等內(nèi)容的銷(xiāo)售憑證。違反規(guī)定的,依照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十四條的規(guī)定予以查處;責(zé)令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)非藥品時(shí),必須設(shè)立非藥品專(zhuān)賣(mài)區(qū),明顯將藥品與非藥品隔離銷(xiāo)售,并設(shè)置明顯的非藥品區(qū)域標(biāo)志。非藥品銷(xiāo)售柜組應(yīng)標(biāo)明提醒,非藥品類(lèi)別標(biāo)簽應(yīng)準(zhǔn)確放置。字跡清晰。非藥品和藥品不得在同一地區(qū)銷(xiāo)售。
9、藥品零售企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品廣告審查辦法》、《醫(yī)療器械廣告審查辦法》等有關(guān)規(guī)定,不得擅自懸掛或者向消費(fèi)者發(fā)放未經(jīng)批準(zhǔn)或者冒充藥品的廣告。違反規(guī)定的,移送工商行政管理部門(mén)處理。
10、在檢查過(guò)程中,不符合《藥品管理法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的具體規(guī)定》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)規(guī)定一經(jīng)查實(shí),必須依法處理。情節(jié)嚴(yán)重的,依法吊銷(xiāo)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
四、工作安排和進(jìn)度
20xx年8月23日至10月31日進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。分三個(gè)階段進(jìn)行。
1、準(zhǔn)備部署階段(8月23日至8月27日):根據(jù)市局的實(shí)施方案,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際工作和工作重點(diǎn),制定具體的工作方案。
2、組織實(shí)施階段(8月28日至10月26日):根據(jù)工作計(jì)劃組織檢查工作。
3、檢查總結(jié)階段(10月27日至10月31日):總結(jié)轄區(qū)內(nèi)的專(zhuān)項(xiàng)檢查工作,總結(jié)專(zhuān)項(xiàng)檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和調(diào)查結(jié)果,并將總結(jié)材料報(bào)市局檢查處。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀4
一、尋價(jià)
�。ㄒ唬┟鞔_原材料采購(gòu)要求
1、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求:
�。�1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
�。�2)提出部門(mén)提出物料要求,采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明確物料需求的情況)。
2、采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求,供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。
(二)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)
1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話(huà)或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;
2、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估),通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量采購(gòu)等;
5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問(wèn)題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施
�。ㄒ唬┎少�(gòu)申請(qǐng):
1、產(chǎn)品物料的。采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);
2、辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));
�。ǘ┎少�(gòu)實(shí)施:
1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷(xiāo)合同)簽章確認(rèn)后回傳,采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等,確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi),月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
�。ㄈ┎少�(gòu)跟進(jìn):
1、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷(xiāo)單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上,以便統(tǒng)一管理;
2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的'《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量,對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;
4、倉(cāng)庫(kù)每天4:30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部,采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢(xún)與及時(shí)跟進(jìn)。
�。ㄋ模┎少�(gòu)財(cái)務(wù)管理
采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時(shí)做記錄;
�。ㄎ澹┕⿷�(yīng)商管理:
1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;
2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠(chǎng)商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估,具體見(jiàn)《目錄》;
3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)(分A、B、C、D四級(jí)):A類(lèi)為優(yōu)秀,B類(lèi)為合格,C類(lèi)為免強(qiáng)合格,D類(lèi)為不合格;
4、對(duì)A類(lèi)供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類(lèi)供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類(lèi)供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類(lèi)供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系;
5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
三、采購(gòu)工作整理
�。ㄒ唬┰牧喜少�(gòu)要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購(gòu)人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì),并及時(shí)更新;
(二)尋價(jià)表:整理過(guò)程中所有了解的信息;
(三)采購(gòu)計(jì)劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;
�。ㄋ模┕⿷�(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;
�。ㄎ澹┎少�(gòu)合同及相關(guān)單據(jù):及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中,并按月份整理好;
四、采購(gòu)部注意事項(xiàng):
1、在批量批量購(gòu)買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi);
2、采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況,并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。
3、采購(gòu)人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格,撐握采購(gòu)情況,完善工作進(jìn)度;
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀5
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3~3.5億、產(chǎn)值2.5~3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的'采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。
組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門(mén)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門(mén)則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。
二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門(mén)工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門(mén)管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。
針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門(mén)采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀6
首先,我要感謝韓先生和王經(jīng)理的認(rèn)可,給我這個(gè)機(jī)會(huì)做我喜歡的工作。我很榮幸能成為科魯格公司的一名員工。接下來(lái),我會(huì)盡快適應(yīng),努力工作,不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)失望。
坦白說(shuō),我還缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),所以我首先要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),了解原材料市場(chǎng),為未來(lái)的采購(gòu)工作打下良好的基礎(chǔ)。以下是我對(duì)即將到來(lái)的工作的一些想法。
1、在采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地節(jié)約公司成本的原則,認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)適用,合理降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)的貨物完整、一致、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)情況,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu),注重收集市場(chǎng)信息,在充分掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),注重供應(yīng)商的`溝通技巧和談判策略。
3、嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量,積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的‘問(wèn)題’。
4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料價(jià)格信息的管理,每次對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行查詢(xún)和比價(jià),保持信息完整,輸入計(jì)算機(jī)保存,建立采購(gòu)材料信息數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)查閱和比較。
5、制定供應(yīng)商名單,確保供應(yīng)商信息不會(huì)丟失。選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)符合我公司的要求。
6、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)物資短缺和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的材料,應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)。
7、陽(yáng)光采購(gòu)策略公開(kāi)透明,按照采購(gòu)程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)等部門(mén)的監(jiān)督。采購(gòu)工作要透明,公平公正。
最后,要不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,購(gòu)買(mǎi)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,提高公司利潤(rùn)。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀7
回顧即將過(guò)去的20xx年,采購(gòu)部成員和其它部門(mén)的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,采購(gòu)部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則�,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、主要完成工作及材料開(kāi)展工作
1、部門(mén)的日常工作
采購(gòu)部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購(gòu)。依據(jù)今年公司的制定的采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下:
組件材料20xx采購(gòu)總金額(元)供應(yīng)商不合格批次
2、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開(kāi)展工作
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購(gòu)人員在對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的'供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理
采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、信息的管理,每一次材料采購(gòu)的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
二、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)
1)首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋。
3)同事之間專(zhuān)業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營(yíng)成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購(gòu)運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀8
一、目的
為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷(xiāo)售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。
二、適用范圍
適用于全公司所有的.固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類(lèi)低值易耗品的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。
三、職責(zé)
公司各部門(mén)提交物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
四、采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖
總經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部相關(guān)部門(mén)
五、內(nèi)容及要求
1、公司各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂物資需求清單,并填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表;
2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;
4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;
6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)所需的物料,在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀9
由于氣候日漸寒冷的緣故應(yīng)該提前在酒店采購(gòu)一批新鮮的蔬菜,不僅僅是為了酒店餐廳的日常消耗給予相應(yīng)的保障,而且還應(yīng)該考慮到客戶(hù)對(duì)飲食方面的要求而做出相應(yīng)的措施才行,至少采購(gòu)大量的蔬菜并進(jìn)行儲(chǔ)存可以預(yù)防部分突發(fā)狀況在酒店發(fā)生,而且根據(jù)酒店平時(shí)的消耗可以得知這次的采購(gòu)應(yīng)該不會(huì)發(fā)生浪費(fèi)的狀況,只不過(guò)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)還是應(yīng)該和酒店領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的溝通才行,然后便能夠進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)工作并在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo),只不過(guò)在食材的儲(chǔ)存方面也應(yīng)該用心一些才不會(huì)因?yàn)楸9懿簧贫霈F(xiàn)損壞,這種基礎(chǔ)的儲(chǔ)存手段在我看來(lái)是任何采購(gòu)人員必備的工作技能。
至于日用品方面則需要和后勤部門(mén)進(jìn)行溝通以后再進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),在這方面的工作中則需要由后勤部門(mén)統(tǒng)計(jì)其他部門(mén)短缺的日常用品,而且酒店客房之中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)進(jìn)行檢查才能明白哪些物品的數(shù)量存在著不足,然后根據(jù)物品種類(lèi)的.不同進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)便可以在獲得優(yōu)惠的同時(shí)節(jié)省大量的時(shí)間,在我看來(lái)11月份做好日用品的采購(gòu)工作才能夠讓客戶(hù)給予滿(mǎn)意的評(píng)價(jià),鑒于酒店的日用品不會(huì)出現(xiàn)用不完而浪費(fèi)的狀況可以多采購(gòu)一些。
采購(gòu)工作中獲得的發(fā)票應(yīng)該給予詳細(xì)的說(shuō)明才能讓財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可,至少我在11月份的采購(gòu)工作中應(yīng)該針對(duì)每次的交易索取相應(yīng)的發(fā)票,而且在發(fā)票上面需要注明采購(gòu)物品的單價(jià)以及數(shù)量并給予蓋章才能作為有效票據(jù),將每次采購(gòu)的證明進(jìn)行詳細(xì)的記錄才能夠讓采購(gòu)工作得到公開(kāi),這種做法除了讓財(cái)務(wù)部門(mén)給予認(rèn)可以外還能夠讓酒店領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作感到放心,因此在我看來(lái)11月份的采購(gòu)工作中慎重對(duì)待各種交易產(chǎn)生的票據(jù)是很有必要的。
制定好計(jì)劃再將其落實(shí)下去才能從酒店采購(gòu)工作中獲得相應(yīng)的感悟,在我看來(lái)想要從容應(yīng)對(duì)11月份的挑戰(zhàn)應(yīng)該慎重對(duì)待采購(gòu)工作才行,除了在采購(gòu)工作中讓酒店領(lǐng)導(dǎo)感到滿(mǎn)意以外還要做到問(wèn)心無(wú)愧才行,而且我也相信自己可以憑借著這份計(jì)劃在11月份的酒店采購(gòu)工作中獲得相應(yīng)的成就。
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4月的工作即將告一段落。回顧這一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步�,F(xiàn)將一月以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購(gòu)工作情況
1、4份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加。
2、4月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
3、對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
1、采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
2、與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
3、在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
1、材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
2、在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法
1、對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
2、庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
3、對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購(gòu)員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的'相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的最優(yōu),為公司節(jié)省采購(gòu)成本。
六、5月份工作計(jì)劃
1 、5月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成5月15、30日;
2、日常物資的詢(xún)價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成;
3、辦公設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂;
4、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成5月30日;
5、各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成。
采購(gòu)工作計(jì)劃優(yōu)秀11
一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí),要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少應(yīng)急采購(gòu),減少餐飲成品菜的采購(gòu)。
二、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門(mén)的.用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1、干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2、低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
3、零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購(gòu)對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性?xún)r(jià)比最高的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),降低外購(gòu)成本。部門(mén)內(nèi)部合理分工,使用車(chē)輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購(gòu)費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。
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