檔案工作計(jì)劃范文匯編七篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),一起對今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫?下面是小編整理的檔案工作計(jì)劃7篇,歡迎大家分享。
檔案工作計(jì)劃 篇1
XX年學(xué)會工作任務(wù)十分繁重,總之。要在過去工作的基礎(chǔ)上鞏固和發(fā)展現(xiàn)有成績,積極爭取領(lǐng)導(dǎo),努力創(chuàng)造新業(yè)績。
努力探索學(xué)會發(fā)展規(guī)律, 年要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀。要根據(jù)市社科聯(lián)、市檔案局和中國檔案學(xué)會的總體要求,以改革創(chuàng)新的精神,進(jìn)一步做好學(xué)會各項(xiàng)工作,為推動(dòng)我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
年也是會成立 周年,同時(shí),也是本屆理事會面臨換屆改選之年,均為學(xué)會的盛事大事。任務(wù)繁重,要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,逐步落實(shí)。
一、已經(jīng)走過了整整 年,市檔案學(xué)會于 年12月6日成立至今。從草創(chuàng)逐步走向健康發(fā)展,為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。年12月9日召開的第二屆第九次常務(wù)理事會決定,利用學(xué)會成立 周年的.機(jī)會,通過媒體宣傳檔案事業(yè)的發(fā)展,引起社會的關(guān)注,擴(kuò)大檔案工作的影響。由于學(xué)會成立時(shí)間與市檔案館成立 周年、與換屆選舉的時(shí)間相近,活動(dòng)形式上可以結(jié)合起來進(jìn)行。初步想法:1擬組織召開紀(jì)念學(xué)會成立 周年學(xué)術(shù)研討會;2召開座談會;3刊印紀(jì)念 周年文集。具體意見擬制定一個(gè)市檔案學(xué)會 周年活動(dòng)策劃方案,另行通知。
二、按照學(xué)會章程規(guī)定,本屆理事會是 年1月27日選舉產(chǎn)生。
年底已五年屆滿。因此, 年我會將做好換屆選舉的準(zhǔn)備工作。按照學(xué)會章程規(guī)定有幾件事要做:
1起草市檔案學(xué)會第二屆理事會工作報(bào)告。
2組織討論修改市檔案學(xué)會章程。
3市檔案學(xué)會第二屆理事會會費(fèi)收支情況報(bào)告。
三、擬開展評選先進(jìn)會員單位、先進(jìn)會員活動(dòng)。評選標(biāo)準(zhǔn)條件另行通知。
四、要繼續(xù)與市檔案局配合,學(xué)會日常工作的開展。做好檔案業(yè)務(wù)知識的普及培訓(xùn)和外出考察學(xué)習(xí)。
檔案工作計(jì)劃 篇2
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的'文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面
清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
檔案工作計(jì)劃 篇3
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的'不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案工作計(jì)劃 篇4
一、采用先進(jìn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備
我國是一個(gè)人口大國,因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進(jìn)的管理設(shè)備,更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲存容量,因此可以應(yīng)對不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當(dāng)前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
二、制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制
在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨(dú)立了,也就無法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢,同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
三、建設(shè)專業(yè)的、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的`紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存,一直都比較重視對計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識,其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識。當(dāng)前很多信息都是通過計(jì)算機(jī)來儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個(gè)過程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識,還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識,保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來進(jìn)行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo),同時(shí)對檔案員提出的問題進(jìn)行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,共同提高。
四、結(jié)語
總之,計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì),只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
檔案工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
4、做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
三、工作安排
第一季度
1、制訂學(xué)校~年工作計(jì)劃
2、收集本!旮骺剖宜纬傻.文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
第二季度
1、整理本校~年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
檔案工作計(jì)劃 篇6
為了抓好我市檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作,進(jìn)一步提高檔案工作專兼職人員業(yè)務(wù)素質(zhì),遵照《四川省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標(biāo)準(zhǔn)》,按照達(dá)州市檔案局的要求,結(jié)合我市檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作的實(shí)際,我局對我市年檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作作如下安排:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和制度管理
為了進(jìn)一步抓好我局檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作,我局?jǐn)M成立檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長韓奕任組長,由副局長**分管檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,克服財(cái)政經(jīng)費(fèi)不足的困難,合理安排繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)支出,努力爭取財(cái)政繼續(xù)教育專項(xiàng)補(bǔ)貼。
領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)召開檔案專業(yè)繼續(xù)教育專題會議,研究部署繼續(xù)教育工作。檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作實(shí)行目標(biāo)管理,納入崗位責(zé)任制,與個(gè)人年度考核、職稱評聘掛鉤。
建立健全檔案專業(yè)教育繼續(xù)教育工作管理制度,如教師管理制度、教學(xué)管理制度、繼續(xù)教育檔案管理制度等,使檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而取得較好的成效。
二、建設(shè)一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍
師資隊(duì)伍是檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作取得良好成效的'重要保證,穩(wěn)定師資隊(duì)伍,提高師資素質(zhì),加強(qiáng)師資管理。
公文管理、文書檔案管理、科技檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、電子文件管理、檔案法律知識等六門課都配備我局館教師,一名教師最多兼任兩門課,任課教師的學(xué)歷均達(dá)到大專以上,或者具有中級職稱。
每位任課教師,要努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),并適時(shí)參加師資培訓(xùn),取得檔案專業(yè)繼續(xù)教育教師資格證書。按照上級要求,進(jìn)行師資登記,登記數(shù)量與實(shí)際相符合,并上報(bào)備案。
三、努力改善教學(xué)條件
我局辦公用房緊缺,無法配置專門的檔案專業(yè)繼續(xù)教育教學(xué)場所,辦公經(jīng)費(fèi)不足,無法購置檔案專業(yè)繼續(xù)教育教學(xué)設(shè)備。我們要多向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào),積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持,盡量改善教學(xué)條件,教學(xué)設(shè)備能購置多少就購置多少,教學(xué)檔案要以每期為單位,整理規(guī)范,材料完整,并按規(guī)定上報(bào)相關(guān)材料。
四、充實(shí)教材,切實(shí)實(shí)施教學(xué)
在備齊必需教材的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)教材管理,充實(shí)各門課程的講義,并配備必要的工具書。按時(shí)完成達(dá)州市檔案局下達(dá)的送培人數(shù)和自辦培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)工作規(guī)范運(yùn)作,要有通知、課程安排、學(xué)員名冊、成績冊等,培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際緊密結(jié)合,同時(shí)舉辦六門專業(yè)課以外的專題講座,以豐富受訓(xùn)人員的知識面,培訓(xùn)時(shí)間要保證在40學(xué)時(shí)以上,培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)進(jìn)行考試或考核,確保培訓(xùn)效果。
五、認(rèn)真執(zhí)行繼續(xù)教育登記制度
我局(館)有關(guān)人員要全部使用繼續(xù)教育登記手冊,登記手冊中所有欄目要填寫齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),內(nèi)容按時(shí)間順序逐一登記,做到無遺漏、無追記。各級專業(yè)技術(shù)人員和從事檔案工作的行管人員要完成規(guī)定學(xué)時(shí),行管人員作中級職稱對待,年底進(jìn)行檢查。自辦的各類培訓(xùn)班要對學(xué)員實(shí)施登記,做到有據(jù)可查。
檔案工作計(jì)劃 篇7
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),堅(jiān)持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
(一)以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書檔案、會計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的'講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)
XX年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作
為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
(五)推進(jìn)家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
(六))著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案
工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
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