事務管理工作計劃三篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的事務管理工作計劃3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
事務管理工作計劃 篇1
公司實現第二次跨越式發(fā)展的關鍵一年,為實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以QHSE管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設工作力度。
由于公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由于機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須于6月30日前完成內控體系建設工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統(tǒng)一思想。
2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。
3、健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
(二)、深化培訓,加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:
1、貫標骨干的培訓。在體系試運行后、符合性審核前,進行QHSE管理體系內審員培訓,培養(yǎng)一批懂標準、會審核的骨干,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
2、公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業(yè)指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
3、員工培訓。主要是QHSE管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成后的操作規(guī)程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
2、統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE管理體系、內部控制體系的要求。
3、以體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。
體系建立是基礎,規(guī)范運作是關鍵。在體系試運行一段時間后,開展內控體系跟單位作業(yè)測試和QHSE管理體系符合性審核,及時發(fā)現體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經營風險。
初步工作安排:
。ㄒ唬、理順法律事務管理的各種工作關系和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
1、公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業(yè)務方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經不能適應公司經營管理工作快速發(fā)展的.現實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司QHSE管理體系和內控體系建設同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風險防控體系建立為契機,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經形成股份公司法律風險源分析框架,各地區(qū)公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術咨詢合同、委托律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。
2、保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以Excel標準表格形式完成每月數據的及時上傳。
三、以體系內審為切入點,建立目標管理機制,形成績效考核體系基本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理體系和內控體系建立運行的基礎上,開展體系內審,將內審與日常考核掛鉤。經一段時間運行后,對公司目標、指標體系進行調研,確定比較合理的目標體系方案,經充分討論后,形成整體目標考核體系,確定考核辦法,制定目標管理與績效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出修改意見。
事務管理工作計劃 篇2
接待服務工作
1、堅持厲行節(jié)約的原則,認真做好區(qū)四大班子及區(qū)直各部門、單位的接待管理工作。
2、嚴格執(zhí)行《接待工作管理辦法》,合理開支接待費用,努力提高接待服務水平。
后勤管理工作
1、做好集中辦公區(qū)的衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)等日常管理服務工作。
2、管理和維護集中辦公區(qū)的房屋及附屬設施,協(xié)調保障通信暢通和水、電、暖的正常供應。
3、做好集中辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。堅持24小時值班制度,杜絕失竊、失盜現象的發(fā)生。
4、做好集中辦公區(qū)的衛(wèi)生防疫、環(huán)境綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生管理等工作,不斷提高后勤管理服務水平。
5、按要求完善統(tǒng)辦樓消防設施,確保消防安全。
車輛管理工作
1、做好公務用車保障服務工作,做到安全運行、優(yōu)良服務。
2、按照交管部門的要求做好駕駛員安全教育工作。
文印服務工作
1、按照及時、保質、準確的要求,優(yōu)先確!八霓k”各類文件材料的.復印,及時保障區(qū)直其它部門、單位材料的復印。
2、管理使用好文印設備,并定期進行保養(yǎng)維護,保證文印工作正常開展。
公共機構節(jié)能管理工作
1、做好機關辦公樓節(jié)能降耗工作。
2、強化計量統(tǒng)計監(jiān)督,實現能耗統(tǒng)計(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)全面覆蓋。
3、配合做好單位生產總值能耗統(tǒng)計工作。
其它工作
按時完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其它工作任務。
事務管理工作計劃 篇3
20xx年,是全面深化財稅體制改革的關鍵之年,是全面推進依法治市的開局之年,也是全面完成“十二五”規(guī)劃的收官之年。財政工作總的指導思想是:全面貫徹落實黨的十八大及十八屆三中、四中全會精神,按照市委市政府全面深化改革的總體部署和XX市財政局業(yè)務工作要求,圍繞建立現代財政制度的總目標,堅持穩(wěn)中求進、改革創(chuàng)新,繼續(xù)實施積極的財政政策,著力支持轉方式、調結構;深化財稅體制改革,完善預算管理制度;健全政府預算體系,加強預算統(tǒng)籌力度;調整財政支出結構,優(yōu)先支持社會民生事業(yè)發(fā)展和重點領域改革;嚴肅財經紀律,進一步規(guī)范財政行為,為全市經濟社會健康發(fā)展提供有力的財力保障。
一、認真落實積極財政政策
堅持供需兩側發(fā)力,促進經濟穩(wěn)定增長。一是統(tǒng)籌發(fā)揮好政府資金的引領帶動作用,各項資金,優(yōu)先保障全市性重大工程和重點民生項目,努力完善城鄉(xiāng)基礎設施配套,改善城鄉(xiāng)居民生產生活條件;二是按照上級統(tǒng)一部署,深入推進收入分配改革,提高居民收入水平,增強居民消費能力,發(fā)揮消費的基礎作用。三是抓住中央全額負擔出口退稅增量的重要契機,全面落實促進外貿發(fā)展各項財政政策措施;通過落實稅費減免政策,完善小額擔保貸款貼息、財政獎補等扶持措施,積極支持鼓勵小微企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。四是大力支持產業(yè)轉型,出臺更加有利于企業(yè)發(fā)展的政策措施。設立企業(yè)應急扶持基金,強化中小企業(yè)服務平臺功能,打造良好營商環(huán)境,在提升傳統(tǒng)產業(yè)綜合競爭力的同時,積極推動主導優(yōu)勢產業(yè)和戰(zhàn)略性新興產業(yè)快速成長。
二、進一步健全和完善政府預算制度
落實國務院《關于深化預算管理制度改革的決定》和山東省委、省政府《關于深化財稅體制改革的意見》,加快建立公開透明的現代預算制度和結構優(yōu)化、導向明確的公共財政支出制度。一是完善“全口徑”管理的政府預算體系,實現國有資本經營預算、社會保險基金預算同公共財政預算、政府性基金預算同步編制。二是推進“三公”經費和預算公開。20xx年起,除涉密信息外,所有使用財政撥款的部門和單位,均公開部門預決算和“三公”經費預決算。三是建立項目滾動安排機制。20xx年起,各部門專項支出要編制三年規(guī)劃,實行財政資金分年度滾動安排,提高預算統(tǒng)籌能力。四是加強項目預算績效管理。落實《XX市預算績效管理條例》要求,市級直接承擔的支出,除對人對物有明確補助標準的外,納入預算績效評審范圍,評審結果作為下一步預算安排的參考依據,真正做到“用錢必問效、無效必問責”,強化支出責任和效率意識。五是完善重點區(qū)位、工業(yè)基地等預算體制。按照財政財務規(guī)范化管理要求,完善重點區(qū)位、工業(yè)基地等預算體制,加強國庫集中支付及公務卡等制度落實,分清財務職責,堵塞管理漏洞。
三、全力以赴促進財政增收
20xx年,地方公共財政預算收入目標為91.7億元,比上年度增長16%。為確保收入目標完成,一要及時分解落實收入任務目標,進一步完善收入考核。結合以往鄉(xiāng)鎮(zhèn)收入實際,以20xx年國地稅完成的工商稅收數為基數,按16%的增幅下達各鎮(zhèn)確保任務目標,按增長21%的標準下達力爭任務目標。同時,加強與稅務部門的對接,及時通報情況、分析問題、落實措施、抓好整改,不斷提高各級各部門組織收入的積極性。二要加大綜合治稅力度,確保稅收應收盡收。要加強與上級財源管理部門的對接,充分發(fā)揮綜合治稅這一平臺作用,凝聚工作合力。結合《XX市稅收征收協(xié)助條例》的貫徹落實,將社會綜合治稅工作納入對相關責任部門的考核,進一步明確國土、房產、城建、公安等涉稅部門工作職責,強化綜合治稅內部相互制約機制,實現涉稅信息互通共享,完善協(xié)稅護稅獎懲機制,增強協(xié)稅護稅工作主動性。三要發(fā)揮財政資金導向作用,進一步夯實財源建設基礎。在中央清理稅收優(yōu)惠政策的新形勢下,探索建立合理的政策扶持體系,在繼續(xù)根據企業(yè)對當地稅收貢獻情況安排扶持資金的同時,結合實際選擇不同的掛鉤指標兌現資金,通過股權債權、投資基金、配置資產、項目扶持等方式兌現,逐步減少對企業(yè)直接無償補助;繼續(xù)完善政府性資金存放與金融業(yè)貢獻掛鉤激勵機制,引導金融機構加大對我市的信貸投放;努力籌措資金,落實財稅減收免收優(yōu)惠政策,優(yōu)化經濟環(huán)境,聚力助推實體經濟加快發(fā)展,為地方增收奠定堅實的財源基礎。
四、多措并舉保障重點項目建設
努力探索融資新模式,全力籌措和調度資金,扎實推進藍色硅谷核心區(qū)、汽車產業(yè)新城、國際商貿城、創(chuàng)智新區(qū)、即墨古城等重點項目建設,為打造產城融合的功能區(qū)提供堅實的財政支持。以國資運營中心的成立為契機,進一步完善國有資產管理體制,加強各類國有資產的集中統(tǒng)一監(jiān)管,提高國有資產監(jiān)管與運營質量,確保國有資產保值增值。落實國務院《關于加強地方政府性債務管理的意見》,規(guī)范政府融資平臺監(jiān)管,將政府債務納入預算管理,積極化解和規(guī)避財政風險,保障重大項目資金需求。抓好ppp模式推廣工作,按照規(guī)范流程開展項目建設和運營,引導各建設單位積極吸引社會資本參與融資、建設和經營,力爭盡快形成一批有代表性、有影響力、可復制、可推廣的ppp項目實施范例,實現政府、企業(yè)、社會多方共贏。
五、進一步深化支出管理改革
優(yōu)化資金支出結構,在保持行政成本基本穩(wěn)定的同時,支出向基本民生保障和一般公共服務、公共基礎設施建設等傾斜。一是落實山東省人民政府《關于貫徹國發(fā)[20xx]62號文件全面清理規(guī)范稅收等優(yōu)惠政策的`通知》精神,對違法違規(guī)或影響公平競爭的財稅優(yōu)惠政策進行全面清理規(guī)范,逐步改變競爭性領域專項資金投入方式。二是強化預算約束。預算經人大批準后,非經法定程序不能調整,預算未安排事項原則上不能支出,年度執(zhí)行中除救災等應急支出通過預備費解決外,一般不出臺新增當年支出的政策。三是對各項重點支出據實安排、優(yōu)先保障,不再采取先確定支出總額再安排項目的辦法。四是繼續(xù)深化國庫集中支付和公務卡制度改革,穩(wěn)步推進財政資金綜合管理體系建設。提高財政直接支付資金所占比例,擴大公務卡消費結算范圍,逐步壓縮公務性支出使用現金的空間,提高財政資金運行效率。五是嚴格執(zhí)行上級厲行節(jié)約反對浪費的有關規(guī)定,按照我市出臺的相關管理辦法,從嚴控制一般性支出,努力降低行政運行成本。
六、全面落實“雙基雙民”任務目標
“雙基雙民”工作是今年全市工作的重點。貫徹落實“雙基雙民”任務目標,要按照五個更加注重要求,按照財政部門的職責分工,與相關單位密切配合,圍繞群眾關注的民生熱點、難點問題和工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定具體工作方案,認認真真、扎扎實實抓好落實,使“雙基雙民”工作成為新的常態(tài)化工作,更好地服務和保障全市發(fā)展大局。一是調整財政支出結構,加大向基層傾斜力度,確保公共財政用于“雙基雙民”工程的資金逐年增加,促進民生投入穩(wěn)定化、制度化和常態(tài)化。二是加大對民生領域資金使用監(jiān)管力度,突出對財政專項資金進行績效評價,努力提高各類民生投入的實際效果。三是加大財政預算等領域的政府信息公開力度,自覺接受社會監(jiān)督。
七、持續(xù)加強財政系統(tǒng)自身建設
通過加強財政系統(tǒng)的自身建設,為財政改革發(fā)展提供持久的動力。一是切實抓好學習培訓。要堅持問題導向和需求導向,按照缺什么補什么、干什么學什么的原則,全方位加強干部教育培訓,引導干部職工學習新理論、了解新知識、掌握新本領。要有針對性地組織培訓,為更好地執(zhí)行各項政策和制度規(guī)定奠定基礎,形成改革合力、推動工作落實。要圍繞財政中心工作,健全財務人員繼續(xù)教育培訓制度,不斷提升基層財務人員的綜合素質。二要加強內部控制建設。要在行政權力梳理和建立流程圖的基礎上,強化財政資金分配使用、國有資產監(jiān)管、政府投資審核、政府采購監(jiān)管、公共資源轉讓等重點領域的行政權力制約,實施定崗定責、細化風險、控制節(jié)點、加強監(jiān)督、強化問責,有效防范各類業(yè)務和廉政風險。三要認真落實黨風廉政建設主體責任。切實把黨風廉政建設當作分內之事、應盡之責、落到實處。各科室單位要深入開展紀律教育,嚴明黨的政治紀律、組織紀律、廉政紀律,遵循組織程序,服從組織決定。要以上率下,層層傳導壓力,級級落實責任。四要積極倡導“單項工作爭第一、整體工作創(chuàng)一流”的創(chuàng)先爭優(yōu)精神和工作理念,增強創(chuàng)新意識。要對照全省乃至全國的先進找差距,明確方向求突破,形成學先進、趕先進、超先進、創(chuàng)一流的濃厚氛圍。強化工作創(chuàng)新的考核機制,充分調動大家創(chuàng)新工作的積極性。通過落實責任分工,明確完成時限,加強過程控制,實施跟蹤監(jiān)控,集中力量加以推進,推動財政重點工作重點突破。
20xx年,財政發(fā)展任務將更加艱巨繁重。全局上下要繼續(xù)凝心聚力,團結一心,以踏石留印、抓鐵有痕的精神狀態(tài)和工作作風,全力抓好各項工作的推進和落實,努力為爭當全省縣域科學發(fā)展排頭兵、向全國縣域百強前列邁進、加快建設開放型現代化城市做出積極的貢獻。
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