怎么寫月度工作計劃
許多職場中人都知道,在工作中寫工作計劃書是常有的事。那么,如何編寫月工作計劃呢? 下面是小編的分享:
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式:
(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作 :預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤) 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn) 個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動) 有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、寫工作計劃的依據(jù)
1、月目標(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。
2、上月未完成的工作計劃持續(xù)進行。
3、上級工作指示及交辦事項。
4、根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題制作培訓課件,給下屬培訓 物料控制。
5、業(yè)務及日常管理(例如:促銷執(zhí)行及重點品項的追蹤、促銷達成反饋、呆滯管理、人員管理……)。
6、需重點檢核事項(例如:人員紀律、作業(yè)表單、工作流程……) 。
7、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的改善(包括自糾及上級檢查)。
三、工作計劃怎么寫
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
工作計劃四大要素:
(1)工作內(nèi)容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (誰來做:WHO)
(4)工作進度 (什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
四、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的.道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。 首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。 其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計劃應該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。 還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
注意事項:工作計劃并不是工作細目,不需要將所有的工作都安排進去,如打字、買辦公用品等,要選擇重點的工作。
月度工作計劃范文
一、配合班主任抓好學生的思想政治教育工作,確保學生思想穩(wěn)定
1、配合學校和學院認真組織學習和貫徹落實黨的xx大精神、“xxxx”重要思想,使同學們能夠真正了解國家的大政方針政策,把青年學生的思想統(tǒng)一到黨的路線、方針和政策上來。
2、開展愛國主義教育、社會主義教育和集體主義教育。以愛國主義教育為主線,深入開展馬克思主義的世界觀、人生觀和價值觀教育,引導學生就一些敏感的社會問題展開討論,就學習、生活、作風、理想、信念以及如何在日趨激烈的競爭環(huán)境中學會生存和發(fā)展加強引導和指導,進一步提高廣大學生的思想覺悟,充分發(fā)揮他們主人翁的主體作用。同時,在學生中大力倡導“愛國守法、明禮誠信、團結友愛、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的道德規(guī)范,培養(yǎng)學生自立、自強、自尊、自愛、自信、競爭的優(yōu)良品德以及效率意識和開拓精神。
3、各位輔導員堅持做好所帶班級廣大團員和入黨積極分子的教育工作,使同學們始終在思想上保持積極向上,在生活中要求進步,為我院開展學生工作奠定良好的群眾基礎。
4、不斷加強學生的安全教育。始終堅持“以人為本、安全第一”的工作原則,一切活動的開展都把同學們的人身安全放在第一位,使同學們在思想上永不松懈,養(yǎng)成良好的自我保護意識。繼續(xù)加強學院學生信息員隊伍建設,建立嚴格的安全工作責任制,做到超前防范,信息暢通,堅決杜絕各類安全事故的發(fā)生。
二、狠抓學生管理,形成良好的院風和學風
1 、院風學風建設:一方面,輔導員抓好所帶班級的班集體建設,因勢利導的調(diào)動學生學習積極性;進一步規(guī)范學生的日常管理,重視學生的日常紀律,對違紀學生的處理,及時、公正、公平。同時,結合和諧校園的建設,進一步規(guī)范學生的行為,促進了院風建設。另一方面,進一步完善制度,加強對學風建設的宣傳教育,嚴格管理,抓好落實,抓考風,促學風,把學風建設推進到一個新的水平。另外,還大力抓典型,通過榜樣的力量帶動大批學生,促進了良好的系風、學風的形成。
2 、學生干部的管理與指導工作:輔導員們通過 每周召開一次學生干部例會,總結上周工作,布置下周任務 ,加強了的學生干部的組織能力和服務水平,引導他們處理好學習與工作的關系,發(fā)揮他們自我管理、自我教育、自我服務、自我提高的主動性、積極性,發(fā)揮他們的橋梁和紐帶作用。同時,還進一步指導他們積極圍繞“服務為先導,創(chuàng)新為龍頭,文體為載體,學術造氛圍”的指導思想,開展一系列豐富多彩的文體科技活動,活躍全院同學的業(yè)余文化生活。
三、以豐富多彩的活動為載體,豐富學生的文化生活,提高學生綜合素質(zhì)
以學習為中心, 豐富第二 課堂。輔導員們利用學生的課余時間, 開辟了內(nèi)容豐富、形式多樣的第二課堂活動,促進了學生素質(zhì)的全面優(yōu)化及提高。如成立了美術、音樂、書法、舞蹈等活動小組,經(jīng)過第二課堂活動的訓練培養(yǎng),學生的思想覺悟得到提高,個性特長得到發(fā)展,知識面得到拓寬,動手能力也得到相應提高,與第一課堂教學相得益彰;同時,督促學生學好所開課程,拓寬自己的知識面,并不定期收集有關專升本、等級考試的有關信息,及時傳達給學生,受到了學生的一致好評。
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