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檔案室工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-08-18 09:44:50 工作計(jì)劃 我要投稿

檔案室工作計(jì)劃合集九篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),來(lái)為以后的工作做一份計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編精心整理的檔案室工作計(jì)劃9篇,歡迎大家分享。

檔案室工作計(jì)劃合集九篇

檔案室工作計(jì)劃 篇1

  一、指導(dǎo)思想

  在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞我局中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、利用全局干部會(huì)、集中學(xué)習(xí)等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)干部檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)資料檔案。

  2、規(guī)范檔案管理,對(duì)小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、整理20xx年度審計(jì)檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫(kù),以便利用。

  2、移交20xx年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  6、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

  (四)其他工作

  1、加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  2、做好保密、安全工作

  3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),建立電子檔案系統(tǒng)。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計(jì)劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想:

  按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點(diǎn):

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作:

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺性。

  2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

  2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù)的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  四、重點(diǎn)工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

  檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。

  20xx年元月:對(duì)20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計(jì)劃 篇3

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和**中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計(jì)劃 篇4

  計(jì)劃

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃.

  一、指導(dǎo)思想

  加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

  二、目的

  切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

  三、主要工作

  1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

  我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、

  防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

  將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

  (4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

  四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理

  組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、

  《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案室工作計(jì)劃 篇5

  一、指導(dǎo)思想:

  按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、具體計(jì)劃:

 。ㄒ唬﹥(nèi)容:

  1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。

  2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè),內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作。

  3、做好宣傳工作:

 。1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

  (2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。

  4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開展。

  5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

  (二)時(shí)間安排:

  九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。

  十月份:

  1、補(bǔ)充完整材料。

  2、整理、歸類材料。

  十一、十二月份:

  1、裝訂部分檔案。

  2、完成臺(tái)帳。

  3、完成全部檔案的裝訂。

  4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

  一月份:拾遺補(bǔ)漏。

檔案室工作計(jì)劃 篇6

  本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

  4、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

  目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

  7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

  8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  9、做好檔案的借閱工作。

  10、每月XX號(hào)按時(shí)到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

  11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

  XX、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  13、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  XX、做好保密、安全工作。

檔案室工作計(jì)劃 篇7

  在區(qū)委、區(qū)政府的.堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十八屆四中、五中全會(huì)精神,全面推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設(shè),不斷提高檔案公共服務(wù)的能力和水平,努力推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  (一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》及省、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施意見為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),利用簡(jiǎn)報(bào)、宣傳冊(cè)、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴(kuò)大檔案工作的影響,推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

  (二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo),規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)和督促,切實(shí)把關(guān)系農(nóng)民切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強(qiáng)對(duì)民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門的建檔指導(dǎo),把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。

  (三)為創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是繼續(xù)對(duì)館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架,錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收,做到應(yīng)收盡收。加大重要檔案征集力度,及時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng)、重大事件、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在社會(huì)的珍貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭(zhēng)取財(cái)政支持,力爭(zhēng)完成20萬(wàn)頁(yè)幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案安全保管和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理制度和安全檢查制度。

  (四)融入中心,提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭(zhēng)資任務(wù),認(rèn)真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點(diǎn)包片社區(qū)等工作,著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴(yán)三實(shí)教育,切實(shí)提高檔案工作人員的工作責(zé)任感,服務(wù)好每一位來(lái)檔案館查檔的人員,保證他們高興而來(lái),滿意而歸。

檔案室工作計(jì)劃 篇8

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí);指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評(píng)價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  6、學(xué)校各類活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計(jì)劃 篇9

  根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。

  一、創(chuàng)建范圍

  20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。

  二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間

  根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。

  三、申報(bào)認(rèn)定程序

  申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┲贫ǚ桨福七M(jìn)創(chuàng)建工作?h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計(jì)劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。

  (二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫(kù)房,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。

 。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。

  (四)嚴(yán)格督查,定期考核通報(bào)?h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),對(duì)創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報(bào)并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

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