關(guān)于外聯(lián)工作計(jì)劃八篇
時(shí)間流逝得如此之快,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編為大家整理的外聯(lián)工作計(jì)劃8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇1
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)工作的基礎(chǔ)橋梁,使學(xué)生會(huì)對(duì)外開放的窗口,是連接不同學(xué)生群紐帶。所以我部門的工作性質(zhì)和方式都帶著特殊性。光陰似箭,歲月如梭。九月的時(shí)光悄悄地從我們手指間劃過,令人充滿激情十月正緩緩向我們走來。在新的一月里,我部門成員會(huì)吸收上月工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),揮灑十月的工作熱情與汗水,F(xiàn)對(duì)我部門本月工作做以下安排與計(jì)劃:
1策劃組織開展好本部門開學(xué)的第一次活動(dòng)“迷彩旋風(fēng)”,弘揚(yáng)活動(dòng)的宗旨,體現(xiàn)好活動(dòng)的意義,在繼承活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)體現(xiàn)出活動(dòng)的新意,盡力讓本活動(dòng)成為本部門的特色活動(dòng),成為我系的特色活動(dòng)。
2在系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一組織與部署下,開展好部門的招新工作,挑選出一批優(yōu)秀人才,為我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入新鮮而且有活力的新血液。讓我系在以后的團(tuán)學(xué)工作中能取得更加驕人的成績。
3,我部成員積極主動(dòng)地和外界各公司及單位聯(lián)系,針對(duì)新生入校一些想做促銷和有意宣傳產(chǎn)品的公司及當(dāng)前我系將要開展的特色活動(dòng)和我系以后要開展的活動(dòng)與一些公司、商家進(jìn)行恰談,爭取為我系活動(dòng)的開展拉的資金贊助和物質(zhì)和精神支持。
新學(xué)期外聯(lián)部經(jīng)過新的部署與規(guī)劃,展現(xiàn)出新的活力,在我部所有成員的共同努力下,我深信本部門本月工作將會(huì)取得圓滿成功。我堅(jiān)信我部門成員會(huì)不斷改正與提高自己,我部的明天會(huì)更加輝煌,外聯(lián)部工作會(huì)越來越好。我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)也會(huì)越來越好。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇2
外聯(lián)部是院團(tuán)委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作也將在本學(xué)期完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)院團(tuán)委的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個(gè)部門以及書記團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名老成員,在新的學(xué)期里,我的外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:
一、人員編制:
1、迎新,新學(xué)期的開始,新生的到來都令學(xué)校一派生機(jī)勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團(tuán)委的一個(gè)部門,身為新生們的學(xué)姐學(xué)長的我們也將義不容辭的擔(dān)任起迎接新生的工作中。布置歡迎場(chǎng)地,為新生們引路,幫助新生熟悉環(huán)境等等的工作,我們?cè)谂Γ覀冊(cè)诘却?/p>
2、納新,新學(xué)期的開始,新一屆的團(tuán)委換屆。在告別上屆學(xué)長學(xué)姐們的照顧,在遠(yuǎn)離和他們告別的傷感后,我們團(tuán)委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團(tuán)委納新人數(shù)有限,而且又由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復(fù)著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅(jiān)忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵(lì)并支持各位同學(xué)。我們期待團(tuán)委能有一批更優(yōu)秀的后起之秀,將我們團(tuán)委工作更加優(yōu)秀的完成,為院團(tuán)委爭光爭榮。
3、在新學(xué)期的開始,同時(shí)又有著很多的活動(dòng)開展,如:社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)、團(tuán)校培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練
外聯(lián)部需要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行編制,協(xié)助以部長負(fù)責(zé)的整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級(jí)”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
三、工作計(jì)劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合中文系特色的互動(dòng)型講座,舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學(xué)期是“五四運(yùn)動(dòng)”等政治性運(yùn)動(dòng)的紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對(duì)此出一份力。
在實(shí)際工作中,我們會(huì)以此工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團(tuán)委爭光,我作為外聯(lián)一份子會(huì)以昂揚(yáng)的心態(tài)來對(duì)待我的工作,相信通過這學(xué)期的計(jì)劃,我們的工作會(huì)越做越好,團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇3
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在迎新晚會(huì)即將到來之際擬定以下策劃。
一、在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通.
二、在本部在本部召開小型會(huì)議,民確分工。
三、帶領(lǐng)本部人員對(duì)全城各商店進(jìn)行交流。
四、對(duì)有意商家進(jìn)行深沉次交流,盡力爭取。
五、在臨近晚會(huì)期間配合宣傳部和文藝部搞好本次迎新晚會(huì)。
六、協(xié)調(diào)幫助宣傳部完成商家提出要求。
七、在晚會(huì)結(jié)束后召集本部人員交流對(duì)本次晚會(huì)
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會(huì)樹立對(duì)外形象的窗口,是與廣東各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會(huì)將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會(huì)進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入工人的生活,參與各項(xiàng)活動(dòng),親身體驗(yàn)生活的精彩。
外聯(lián)部是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉,讓學(xué)生更好地融入社會(huì)。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇4
新的學(xué)期,新的成員,新的開始,對(duì)于本學(xué)期我們外聯(lián)部對(duì)工作作出如下計(jì)劃:
一、前期工作,我們將以拉贊助為主,同時(shí)給干事培訓(xùn),讓他們得到鍛煉!坝禄@球賽”、 “xxx藝術(shù)節(jié)”,“冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)”等這些xx學(xué)院傳統(tǒng)的活動(dòng)很快就要拉開帷幕,而我們要做的就是要為此次活動(dòng)拉到足夠的經(jīng)費(fèi),當(dāng)然同時(shí)也會(huì)協(xié)助其他部門,做好工作,使各個(gè)活動(dòng)順利成功的.舉辦。
二、中期工作,我們部門會(huì)以搞自己部門的特色活動(dòng)為主
外聯(lián)部作為學(xué)院與外界的紐帶,當(dāng)然要發(fā)揮自己作用,為此我們部門作出如下計(jì)劃:1、與其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)搞聯(lián)誼,從他們那學(xué)寫長處,共同交流探討一些問題。2、整個(gè)庠園區(qū)搞“物品交換”活動(dòng),每個(gè)人可以自愿拿出自己不需要,但是對(duì)別人來說又很有意義的東西,去交換對(duì)自己有用的東西,比如說書,玩具,生活用品等等,這樣就可以達(dá)到了資源共享,互利互惠的目的。
三、后期工作,就是對(duì)本學(xué)期的活動(dòng)作出總結(jié)。
前期和中期的工作結(jié)束后,最后要做的就是對(duì)于前面的工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)于工作沒做好的地方吸取經(jīng)驗(yàn),對(duì)于成功的活動(dòng),也要作出總結(jié)。
這是我部門對(duì)本學(xué)期工作的初步計(jì)劃。我們會(huì)盡最大努力完成計(jì)劃,最終讓干事得到鍛煉,同學(xué)滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,這將是我們最大的成功。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇5
一、商業(yè)聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的。平時(shí)應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動(dòng),如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動(dòng)型講座請(qǐng)其傾談成功經(jīng)驗(yàn),協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動(dòng)。
2、針對(duì)本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實(shí)施過程中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項(xiàng)任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對(duì)內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請(qǐng)?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學(xué)生會(huì)友好聯(lián)系各院系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)。
。1)在校各院系友好邀請(qǐng)下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會(huì)的例會(huì)加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)。
。2)在“系統(tǒng)杯”等活動(dòng)項(xiàng)目的舉辦下,促使的學(xué)生會(huì)成員能夠參與進(jìn)來,促進(jìn)與各院系學(xué)生會(huì)的友誼。
。3)與各院系學(xué)生會(huì)定期開展素質(zhì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)彼此認(rèn)識(shí)。
。4)與各院系學(xué)生會(huì)友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動(dòng)。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會(huì)定期舉辦交流會(huì),加強(qiáng)彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會(huì)、講座等。
4、多與主席團(tuán)和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場(chǎng)地問題等)。
小結(jié):在校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會(huì)要提高在各院系學(xué)生會(huì)和其他組織協(xié)會(huì)中的威信,形成構(gòu)建一個(gè)共同價(jià)值理念。這是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的過程,需要我們大家的共同堅(jiān)持與努力。
三、對(duì)外交流
1、與各大高校學(xué)生會(huì)交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)彼此認(rèn)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的交流?深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會(huì)的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動(dòng)組織的圓滿。
2、組織策劃到部隊(duì)或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3、跟日?qǐng)?bào),電視臺(tái)等媒體保持聯(lián)系,宣傳我;顒(dòng)。
四、工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地?cái)U(kuò)大我們學(xué)校在社會(huì)上的影響,將我們的工作做到。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇6
中聯(lián)的任務(wù)可謂任重講近,是以我們有需要對(duì)那接上去的一年停止公道的計(jì)劃,下效放置那一年的事件。
重中之重,我們中聯(lián)部會(huì)合全員之力盡力、當(dāng)真做好那一年的援助任務(wù)。新做事初去乍到,我們籌算選用兩三人結(jié)隊(duì)的體例,讓初到的做事進(jìn)來跑援助。如許能夠很好地辦理新人的孤獨(dú)戰(zhàn)羞怯成績。同時(shí),散世人之少、世人之思戰(zhàn)互助圓洽商,提升洽商的程度,提升勝利率。除此以外,大師借能夠正在洽商進(jìn)程中彼此進(jìn)修,配合提升。
固然,初去乍到,各新人推援助的程度借皆很普通,方才起頭沒有勝利或援助金額較少,那些皆能懂得。做好大師的撫慰任務(wù),鼓動(dòng)勉勵(lì)大師對(duì)峙下來,對(duì)峙便是成功!
正在抹來最后的羞怯后,大師根基能夠獨(dú)當(dāng)一面。這時(shí)候到了大家充實(shí)闡揚(yáng)本身能力的時(shí)辰,按照本身的拿手去追求善于的援助。
到放學(xué)期,起頭暗里側(cè)重培育三四個(gè)做事,讓他們漸漸接辦中聯(lián)的一些事件,并鼓動(dòng)勉勵(lì)其公道合作,經(jīng)由過程合作機(jī)造,為中聯(lián)帶去更多的援助。
別的部少也會(huì)用上之前積累的人脈為中聯(lián)繼承追求戰(zhàn)之前援助商的進(jìn)一步的互助。
整體上,我們但愿可以或許到達(dá)迎新早會(huì)之前,籌散早會(huì)所需的各種資金,讓情況教院的迎新早會(huì)可以或許不用為資金耽憂。正在各種活動(dòng)類角逐已完整展開之際,追求取之前飲用火商家的進(jìn)一步互助,并多管齊下,從多圓面進(jìn)腳,辦理一年的飲用火成績。同時(shí)趁大師的熱忱皆借正在,正在第一教期竣事之前,為放學(xué)期的勾當(dāng)積累準(zhǔn)備資金,讓放學(xué)期初的勾當(dāng)可以或許一般舉行。
第兩教期,如迎新早會(huì)之類的勾當(dāng)必要年夜量資金,我們將苦正在前頭,鼓動(dòng)勉勵(lì)做事盡力來推援助,爭奪提早到達(dá)預(yù)期的方針。
我們不只會(huì)做好援助的任務(wù),我們借將正在每教期中旬辦一次外部的培訓(xùn)拓展勾當(dāng),讓大師可以或許正在中聯(lián)教到工具,找到先生會(huì)的更多的回屬感、代價(jià)感。
別的,我們會(huì)搜集每一個(gè)人的人脈疑息,構(gòu)成一個(gè)體系,為下一屆中聯(lián)提早做好籌辦,為下一屆中聯(lián)進(jìn)獻(xiàn)最初的余熱。便持久互助援助商如許的杰出資本好好保留,爭奪可以或許薪水相傳,一屆一屆傳啟下來。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇7
一、 內(nèi)部建設(shè)
1、 人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個(gè)組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個(gè)人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、 個(gè)人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個(gè)臺(tái)階。主要通過個(gè)人公關(guān)、培訓(xùn)座談會(huì)、舉辦活動(dòng)等方式,并且以個(gè)人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到筆落實(shí)到實(shí)踐。
3、 工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個(gè)組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動(dòng)時(shí)的表現(xiàn)給予評(píng)定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎(jiǎng)勵(lì)與換屆的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、 內(nèi)部量化管理:進(jìn)一步完善內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于例會(huì)遲到進(jìn)行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎(jiǎng)勵(lì)等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。
二、 外部聯(lián)合
1、 小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動(dòng)籌集資金,以備不時(shí)之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動(dòng)不受物質(zhì)條件所限制。
2、 外場(chǎng)宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對(duì)外場(chǎng)宣傳的管理比較嚴(yán)格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場(chǎng),我們可以多半一些以體驗(yàn)為主的宣傳外場(chǎng),即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、 贊助:這學(xué)期咱們文法有一個(gè)超級(jí)精品的活動(dòng)——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對(duì)于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強(qiáng)有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、 公關(guān)關(guān)系拓展:這點(diǎn)有兩個(gè)方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,
加快資源積累,認(rèn)識(shí)更多的商家,讓手中的籌碼更加充實(shí)。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進(jìn)其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進(jìn)行資源共享等方式的座談會(huì),之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
這些大概就是本學(xué)期外聯(lián)工作的重點(diǎn),由于舉辦小型講座與外場(chǎng)宣傳是以商家為主,不能確定具體時(shí)間地點(diǎn),在這里就不一一列舉。這學(xué)期外聯(lián)工作將以培養(yǎng)部員能力與籌集活動(dòng)資金為主,一定交給團(tuán)委一批合格的人才與充足的資金。
外聯(lián)工作計(jì)劃 篇8
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要,外聯(lián)部工作計(jì)劃。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系,工作計(jì)劃《外聯(lián)部工作計(jì)劃》。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
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