關(guān)于長(zhǎng)安制藥協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)的工作計(jì)劃
各體系、各部門：
為進(jìn)一步推進(jìn)公司信息化建設(shè)，提升管理水平，經(jīng)研究決定，啟動(dòng)公司協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)，以下稱OA系統(tǒng)，現(xiàn)將OA系統(tǒng)的推進(jìn)計(jì)劃及工作要求通知如下：
一、 OA系統(tǒng)時(shí)間推進(jìn)計(jì)劃
1、 培訓(xùn)階段 8月1日-8月15日
此階段由OA系統(tǒng)軟件提供商對(duì)公司所有涉及使用OA系統(tǒng)的員工進(jìn)行OA系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)和使用方面的培訓(xùn)，使員工了解掌握OA系統(tǒng)的基本功能及掌握方法。
2、 流程梳理及訂制階段 8月16日-8月31日
此階段由行政人事體系配合各體系梳理出準(zhǔn)備在OA系統(tǒng)上運(yùn)行的各體系的'業(yè)務(wù)流程，并由行政人事體系訂制并形成OA系統(tǒng)使用流程。
3、 試運(yùn)行階段 9月1日-10月31日
利用兩個(gè)月時(shí)間，對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，在試運(yùn)行階段，傳統(tǒng)的工作程序和OA系統(tǒng)并行使用。
4、 正式運(yùn)行階段
從11月1日起，公司的OA系統(tǒng)正式運(yùn)行。
二、 公司OA系統(tǒng)提供首批使用功能
1、 公司企業(yè)文化宣傳，CIS導(dǎo)入文件、通知、公告下發(fā)。
2、 工作計(jì)劃管理，包括年度工作計(jì)劃、月份工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃及個(gè)人工作日志。
3、 工作請(qǐng)示、匯報(bào)、批示。
4、 公司檔案管理及電子檔案?jìng)浞莨芾怼?/p>
5、 公司客戶管理系統(tǒng)。
6、 公司人事管理。
7、 公司圖書館管理。
8、 各部門電子檔案管理。
9、 內(nèi)部E—mail使用。
10、 考核管理，包括年度績(jī)效考核，月份考核。
11、 固定資產(chǎn)、辦公用品管理。
12、 公司產(chǎn)、銷、研協(xié)同辦公管理。包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、對(duì)接及生產(chǎn)計(jì)劃與各車間生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃對(duì)接等。
13、 各體系確定的可在OA使用的業(yè)務(wù)流程。
三、 幾點(diǎn)要求
1、 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視公司信息化建設(shè)，要把OA系統(tǒng)使用作為提升管理水平的重要措施之一，不但要自己學(xué)習(xí)理解好OA系統(tǒng)，同時(shí)要組織落實(shí)好本體系、本部門員工對(duì)OA系統(tǒng)的 理解和掌握。
2、 為保障OA系統(tǒng)推進(jìn)，把OA使用的成效作為年終績(jī)效考核的一項(xiàng)，與年底獎(jiǎng)金考核掛鉤。
3、 各體系、各部門要按照公司OA系統(tǒng)整體推進(jìn)計(jì)劃，保證時(shí)間、保證質(zhì)量，特別是要認(rèn)真做好本體系、本部門流程梳理和訂制工作，以確保公司OA系統(tǒng)便捷、高效、安全運(yùn)行。
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