監(jiān)事會度工作報告
2xxx年,公司監(jiān)事會在董事會和經(jīng)理局的大力支持下,嚴格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,依照公司章程、《監(jiān)事會議事規(guī)則》的要求,認真履行法定監(jiān)督職責,促進公司規(guī)范運作;深入推進公司監(jiān)督體制機制改革,加強監(jiān)督稽查力量;大力強化對公司審計風控督導力度,有效防范系統(tǒng)性風險,較好地維護了公司及股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將本年度的主要工作情況報告如下:
一、2xxx年監(jiān)事會會議召開情況本年度共召開了七次監(jiān)事會會議
(一)2xxx年 1月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十五次會議,審議通過了《關(guān)于樟洋公司對燃油供應儲存系統(tǒng)設(shè)備計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十六次會議,審議通過了《關(guān)于運輸公司對“嘉永”輪計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召開了監(jiān)事會七屆二十
七次會議,審議通過了《2xxx年度監(jiān)事會工作報告》、《2xxx年度監(jiān)事會工作計劃》、《關(guān)于 2xxx年度財務(wù)報告及利潤分配預案的議案》、《關(guān)于 2xxx年年度報告及其摘要的議案》、《關(guān)于 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告的議案》、《關(guān)于中華水電對所屬芒線電站計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆
二十八次會議,審議通過了《2xxx年第一季度報告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十九次會議,審議通過了《關(guān)于 2xxx年半年度報告及其摘要的議案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆三十次會議,審議通過了《關(guān)于公司部分會計政策變更的議案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召開了監(jiān)事會七屆三
十一次會議,審議通過了《2xxx年第三季度報告》。
二、2xxx年監(jiān)事會主要工作
2xxx年,監(jiān)事會按照《監(jiān)事會 2xxx年度工作計劃》的要求,對公司財務(wù)以及其他重大經(jīng)營活動進行檢查,對公司董事高管執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,有效地維護了公司法人治理結(jié)構(gòu)的合規(guī)運作,保障了股東和公司的利益。主要工作如下:
(一)開展對公司財務(wù)的檢查
根據(jù)上市公司監(jiān)管要求,監(jiān)事會對公司披露的定期報告進行了認真審核,并出具了審核意見。監(jiān)事會定期不定期審閱各種財務(wù)報表及生產(chǎn)經(jīng)營報告,專門聽取了財務(wù)部門關(guān)于公司財務(wù)狀況的專項匯報,重點關(guān)注公司經(jīng)營指標完成情況、預算執(zhí)行情況、成本費用控制情況,并對公司 2018 年面臨的形勢進行了認真研究,提出建設(shè)性意見和建議。
(二)加強對董事高管履職情況監(jiān)督
監(jiān)事會出席了公司 2016年度股東大會、2xxx年第一次臨時股東大會至 2xxx年第八次臨時股東大會共 9 次股東大會,列席了參加了公司董事會七屆六十九次會議至七屆八十三次
會議共 15 次董事會,監(jiān)事會主席列席參加了董事會各專門委員會會議。監(jiān)事會對公司股東大會及董事會決策的合法合規(guī)性、對公司董事、獨立董事履職情況,以及對董事會專門委員會的執(zhí)行情況進行了認真監(jiān)督。監(jiān)事會主席還列席公司總經(jīng)理辦公會、安全生產(chǎn)工作會、招投標委員會以及公司其他重要的專題會議,審閱了公司提供的會議文件,對股東會、董事會決議落實執(zhí)行情況進行了監(jiān)督,并從監(jiān)事會的角度提出建設(shè)性意見和建議。
(三)推動公司監(jiān)督管理體制改革
針對公司近年來發(fā)展迅速,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,涉及產(chǎn)業(yè)不斷增加,所屬企業(yè)分布全國乃至境外,由此帶來監(jiān)管鏈條加長、監(jiān)督信息不暢、監(jiān)督效率降低等問題,監(jiān)事會推動對公司現(xiàn)行監(jiān)督體制機制的改革創(chuàng)新,重點促進公司監(jiān)事會與紀檢監(jiān)察以及其他監(jiān)督力量的整合聯(lián)動。公司設(shè)立監(jiān)事會辦公室,和紀檢監(jiān)察室合署辦公,加強了監(jiān)事會監(jiān)督力量。同時,監(jiān)事會對公司所屬企業(yè)進一步健全監(jiān)督機構(gòu),完善監(jiān)督力量提出了意見和要求,并督導所屬企業(yè)落實。
(四)對公司重大經(jīng)營活動開展監(jiān)督檢查
監(jiān)事會圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營重點工作,按照監(jiān)事會年度工作計劃的要求,組織協(xié)調(diào)開展一系列監(jiān)督檢查活動。主要包括:
對公司招標工作和合同管理情況進行檢查、對公司項目投資特別是異地和海外項目投資情況進行監(jiān)督、對公司產(chǎn)權(quán)變動情況進行監(jiān)督、對煤炭等大宗物資采購情況進行監(jiān)督、加強對安全生產(chǎn)的檢查、對物業(yè)資產(chǎn)租賃情況進行檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)事會及時反饋給公司經(jīng)營班子,并督促有關(guān)部門和所屬企業(yè)落實整改,有效地促進了公司的規(guī)范管理。
(五)組織開展專項調(diào)研活動
監(jiān)事會先后組織開展了多項調(diào)研工作,包括:一是組織開展對公司參股企業(yè)經(jīng)營情況進行調(diào)研,重點分析在參股企業(yè)管理上所面臨的困難和存在的問題,并提出了加強管理的意見和
建議。二是組織開展對公司在建項目工程變更情況的調(diào)研,重點關(guān)注工程變更管理制度建設(shè)情況、工程變更審批流程的合規(guī)性、發(fā)生工程變更的合理性。通過調(diào)研,監(jiān)事會認為公司及所屬企業(yè)工程變更管理制度健全,管控措施到位,同時對存在的不足也提出了整改建議。三是組織開展對公司重大合同管理情況的調(diào)研,重點對合同管理制度建設(shè)情況,標的金額 3000 萬元及以上的合同審批、簽署、執(zhí)行及管理情況進行調(diào)研。通過調(diào)研,監(jiān)事會認為公司已建立較為完善的.合同管理制度,所屬企業(yè)中也沒有因重大合同履行而發(fā)生糾紛和訴訟事件。
(六)加強對公司審計風控工作的督導監(jiān)事會專門聽取了審計風控部門關(guān)于公司內(nèi)部審計和內(nèi)
控管理情況的匯報,全面了解公司審計、內(nèi)控和風控工作開展情況,并對進一步加強內(nèi)部審計、完善風險管控提出意見和要求。監(jiān)事會對公司離任審計、異地投資審計、資源性資產(chǎn)租賃審計等工作加強督導,重點是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行督促整改落實。監(jiān)事會還聯(lián)合風控部門組織開展了公司內(nèi)部控制有效性檢查和風險評估工作,督促對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進行落實整改,對揭示的重大風險制定應對措施。
三、監(jiān)事會對公司 2xxx年度有關(guān)事項的獨立意見
按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,監(jiān)事會對 2xxx年度公司有關(guān)事項的意見如下:
(一)公司董事會認真貫徹執(zhí)行股東大會決議,其決策程
序符合《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,決策程序合法有效,并建立了完善的內(nèi)部控制制度;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時勤勉盡責,未發(fā)現(xiàn)有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)董事會對公司年報、半年報和季度報告的編制和審核程序符合國家法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的規(guī)定。報告的內(nèi)容真實、準確、客觀、完整地反映了公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
(三)公司收購、出售資產(chǎn)事項的決策程序合法,交易價格公平合理,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕交易、損害其他股東權(quán)益和造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(四)公司的關(guān)聯(lián)交易按相關(guān)規(guī)定進行,遵循公平、互利互惠的原則,未發(fā)現(xiàn)損害股東權(quán)益和公司利益的情況。
(五)公司的計提資產(chǎn)減值準備事項的表決程序合法有效,理由和依據(jù)充分,符合企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定。
(六)公司最近一次募集資金為 2xxx年度公開發(fā)行了人
民幣 20億元的公司債券和人民幣 10億元的綠色公司債券,其中公司債券募集資金用于償還公司債務(wù)及補充營運資金,綠色公司債券募集資金用于寶安三期、潮安電廠、泗縣電廠以及化州電廠等四座垃圾焚燒發(fā)電廠項目的建設(shè)。募集資金使用與募集說明書承諾的用途及約定一致。
(七)監(jiān)事會對公司 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告進行了審核。監(jiān)事會認為:經(jīng)審核,公司 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建設(shè)和運行情況。
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