客服周工作報(bào)告
引導(dǎo)語:寫好工作報(bào)告是一件非常重要的事情,那么客服開展完一周的工作后,相關(guān)的工作報(bào)告要怎么寫呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
客服周工作報(bào)告一
一、工作方面:本周的工作主要包括以下四點(diǎn):
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單后要確認(rèn)客人是否已經(jīng)付款,每日的訂單是否能夠按時(shí)發(fā)貨;
3、售后跟蹤:客人是否確認(rèn)收貨,收貨的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,是否有退換貨的情況;
4、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、快遞問題,我們的很多產(chǎn)品是帶有電機(jī)類的,但是我們的主要物流商對(duì)于部分地區(qū)的快遞運(yùn)輸有限制,導(dǎo)致了物流的運(yùn)輸滯后。
2、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時(shí)間下單,這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題各不相同,所以客戶的反應(yīng)程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之后反饋給產(chǎn)品部門進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,并且不同廠家的生產(chǎn)要求不同,所以導(dǎo)致了很多的售后問題,這需要我們跟生產(chǎn)部門進(jìn)行多方面的.溝通和調(diào)節(jié)。
三、下周規(guī)劃
1、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當(dāng)天下單當(dāng)天發(fā)貨,并做好物流跟蹤。
2、做好售后的跟蹤,上個(gè)月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標(biāo)進(jìn)行逐步的改善。
3、抓住新客戶,這個(gè)是我們的一項(xiàng)重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,盡可能的抓住每一個(gè)客戶購買我們的產(chǎn)品。
4、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時(shí)刻變化的,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來充實(shí)自己。堅(jiān)持多出去走走,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
客服周工作報(bào)告二
客服培訓(xùn)已經(jīng)過了一周 現(xiàn)在對(duì)于一周來所學(xué)到的東西做個(gè)總結(jié)
客服日常主要的工作是發(fā)送EDI報(bào)表,接受船東指示并傳達(dá)到公司各個(gè)執(zhí)行面,為客戶提供咨詢服務(wù)。發(fā)送EDI報(bào)表是一件繁瑣又需要精確的工作。每個(gè)船東在時(shí)間和格式上都有各自的習(xí)慣。數(shù)據(jù)一定要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確了才能發(fā)送出去。不容有誤。通過每天的形成報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作,能對(duì)全場(chǎng)各個(gè)箱主的動(dòng)態(tài)有個(gè)清晰明了的印象。修箱時(shí)就能做出有針對(duì)性的計(jì)劃。了解各船東EDI發(fā)送的時(shí)間對(duì)我們中控的工作也是有幫助的。如長(zhǎng)榮的EDI發(fā)送是每隔一個(gè)小時(shí),當(dāng)處在整點(diǎn)的時(shí)候就要避免卸箱后更改箱況的操作。船公司的指示多是特殊柜的操作和接船計(jì)劃。
租箱公司則是起租和退租指示。通過這些操作,對(duì)整個(gè)操作流程有了更清醒的認(rèn)識(shí)。在碰到有疑問的時(shí)候,能夠從整個(gè)流程上找出問題。比如一個(gè)提單號(hào)觸發(fā)一個(gè)錯(cuò)誤的指示,經(jīng)過系統(tǒng)查詢,可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)很早以前的預(yù)錄入,那么就可以直接排除錯(cuò)誤的指示。以前中控接到客戶的電話,由于還在調(diào)度全場(chǎng)工作的時(shí)候,總是會(huì)顯得很不耐煩。這樣就給客戶留下不好的印象。尤其是夜班接到船東的電話。通過這一個(gè)星期的學(xué)習(xí),初步了解了電話禮儀。以前總是會(huì)問客戶:"有什么事嗎?"這樣顯的生硬又不禮貌。改成“我能為您做些什么”的話就會(huì)好狠多。
一個(gè)星期的時(shí)間很短,但學(xué)到的東西很多。期待在下一個(gè)星期的學(xué)習(xí)過程中,能在客服這個(gè)崗位學(xué)到更多知識(shí)。
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