有關中小企業(yè)財務管理的問題及改進
我國中小企業(yè)普遍存在生存能力弱、競爭力不強的狀況,主要問題是企業(yè)內部管理出現(xiàn)問題,特別是不重視發(fā)揮財務管理的重要作用。因為財務管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的資金進行合理的計劃、調度、運用及分配,幫助企業(yè)控制風險、提高收益,對中小企業(yè)財務管理的外部環(huán)境和內部問題進行分析,并提出合理的改進建議。
目前,許多企業(yè)單純地追求銷量的增長和市場份額的擴大,企業(yè)財務管理資源配置和財務監(jiān)督的作用沒能得到充分的發(fā)揮,企業(yè)資金缺乏,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,而籌集來的資金應當投入哪里又具有盲目性,資金使用不合理,對企業(yè)的收益沒有合理的分配安排,企業(yè)財務管理制度混亂,無法起到應有的約束作用,進而使整個企業(yè)沒有明確的財務發(fā)展方向,不能有效地利用與整合企業(yè)有限的資源,進行長遠的發(fā)展。所以在本文中,筆者立足企業(yè)的實際情況,進行分析,并提出具體的對策。
1、財務管理存在的問題分析
財務管理的重視程度不夠。中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產品的銷售之中,只要產品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業(yè)領導者就不太重視財務管理的建設,更多的是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。
缺乏完善的財務管理制度。有些企業(yè)根本沒有設置相應的財務管理制度,使企業(yè)財務人員進行財務工作沒有具體的制度可遵循,也沒有任何的`約束,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展;另一些企業(yè)雖然制定了相應的財務管理制度,但是由于中小企業(yè)管理者與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關系這個特征,使得制度的約束力不強,執(zhí)行起來非常困難。
造成這種混亂狀況的原因,主要是中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者就是經(jīng)營者,缺乏有效的制約措施;中小企業(yè)的管理者的管理思想落后,管理能力較差,忽視財務制度的嚴肅性和強制性,普遍缺乏高素質的財務管理人員,企業(yè)財務基礎薄弱,使得企業(yè)的財務報表和財務分析不具有可信度,失去了財務管理的意義和作用,既不利于企業(yè)在籌資活動中取得銀行等金融機構或其他投資機構的信任,獲得資金的支持,也不利于企業(yè)在投資活動中根據(jù)企業(yè)真實的財務狀況作出正確的投資分析和決策,獲得投資收益,更不利于企業(yè)對日常營運資金的嚴格管理,總的來說,就不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
資金短缺現(xiàn)象十分嚴重。中小企業(yè)自身也存在很多問題,導致籌集資金的困難。首先是企業(yè)的信用障礙問題。從經(jīng)濟交易角度來看,良好的信用是經(jīng)濟交易順利進行的基礎,也是一個社會經(jīng)濟賴以繁榮發(fā)展的基礎。經(jīng)濟交易過程中信用的缺失,一方面源于我國長期公有制條件下的計劃經(jīng)濟體制淡化了人們之間進行經(jīng)濟交易所必須具有的信用意識;另一方面,在進行市場經(jīng)濟體制改革的初期,又忽視了信用問題對整個經(jīng)濟發(fā)展的重要性,至今還沒有形成一種完善的、適合我國市場經(jīng)濟發(fā)展的社會信用制度。
2、解決財務管理問題的對策分析
既然財務管理對于中小企業(yè)來說有很重要的意義,是企業(yè)管理的核心問題,因此中小企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展,必須要研究對策,對企業(yè)的財務管理作出適當?shù)母倪M,這樣才能充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)的資源分配和財務監(jiān)督的職能,幫助中小企業(yè)快速發(fā)展。
量體裁衣,選擇合適的財務管理目標。財務管理目標是在特定的理財環(huán)境中,通過組織財務活動,處理財務關系所要達到的目的。財務目標取決于企業(yè)生存目的或企業(yè)目標,取決于特定的社會經(jīng)濟模式。一般情況下,企業(yè)都會以企業(yè)價值最大化作為財務管理的目標,但是,中小企業(yè)有著不同于其他大型企業(yè)的特點,因此在財務管理目標的選擇和確定上,必須要根據(jù)企業(yè)自身的需要和發(fā)展要求來制定。
加強財務管理意識,重視財務管理。企業(yè)領導者首先要具有創(chuàng)新精神,積極轉變觀念。中小企業(yè)領導者首先就要提高財務管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,并致力于企業(yè)的經(jīng)營活動中加以實施,結合企業(yè)實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,努力引進高級人才。其次,努力提高企業(yè)財務人員的專業(yè)素質。
建立完善的財務管理制度。首先,樹立財務管理制度的意識,并使制度具有約束力。中小企業(yè)領導者首先應當重視加強財務管理制度的建設,明確一個完整的財務制度體系可以幫助企業(yè)規(guī)范各項財務操作,減少人為因素使管理出現(xiàn)問題,加強企業(yè)對各項資產特別是重要資產的管理和控制,降低企業(yè)的風險。
其次,建立各種具體的財務制度。要建立起崗位分工制和輪換制,特別對于不相容的崗位,如會計和出納,不能讓一個人擔任,而且對于同一個崗位,同一個人擔任的時間應有一定的期限,到了這個期限,就應當實行輪換,這非常有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,而且也在一定程度上保障了企業(yè)的資金和其他財產的安全。
最后,規(guī)范會計核算,提高會計基礎工作的水平。會計科目的使用,要符合相關法律的規(guī)定,各個總賬、明細賬、流水賬等會計賬目之間要相互勾稽,內容清楚,能真實反映企業(yè)的財務狀況。
擴大資金來源。融資渠道單一是我國中小企業(yè)籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,因此在現(xiàn)有理財環(huán)境下,中小企業(yè)要想獲得充足的資金來支持企業(yè)的發(fā)展,就必須盡可能地擴大自己的融資渠道,增加資金的來源。
投資管理要科學化。投資的正確與否,直接關系到中小企業(yè)的生死存亡,因此中小企業(yè)在進行投資的過程當中,應著重從以下方面進行改進:
中小企業(yè)決策者應當摒棄憑經(jīng)驗或主觀感覺、靠拍腦門定決策的舊的管理模式,而要重視對投資的科學論證和分析,注重充實自己的財務管理知識,提高投資決策的水平,提高投資項目的成功率。
以對內投資為主。企業(yè)對自身的情況相對而言了解得總是多一些,而外部的情況不確定性總是多一些,另外對內投資的目的是為了維持和擴大企業(yè)的再生產,而對外投資的目的要么是獲得高額短期收益,要么是想去影響、控制對方企業(yè)的生產經(jīng)營,為己所用。這兩種情況的風險都較大,而且第二種情況的對外投資目的,對中小企業(yè)而言,還比較難以實現(xiàn)。
中小企業(yè)應注重積累,合理分配資金。中小企業(yè)經(jīng)營者首先要明白,企業(yè)的留存收益也是企業(yè)所需資金的一種來源,而且這種籌資方式要比從企業(yè)外部籌集資金成本低、股權分散風險小,比較容易操作,所以經(jīng)營者一定要注重對利潤的積累,通過努力降低成本、嚴格控制業(yè)務招待費、差旅費、廣告費、辦公費等費用,來提高利潤水平,從而增大留存收益的規(guī)模,為企業(yè)的長足發(fā)展提供強有力的后勁支持;同時,要審批企業(yè)稅后利潤分配方案,監(jiān)督企業(yè)利潤分配的去向,防止將利潤分配于非生產領域,還要嚴格按照法律的規(guī)定,提取法定盈余公積金、公益金,公益金要按規(guī)定用于職工集體福利設施方面的支出,不得用于職工消費性支出或挪用于彌補企業(yè)虧損和增加注冊資本,等等。
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