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企業(yè)管理應“以人為本”
企業(yè)管理是對企業(yè)的生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調節(jié)等一系列職能的總稱。下面是小編整理的企業(yè)管理應“以人為本”,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
以人為本:
《道德經》第二十五章:道大,天大,地大,人亦大。域中有四大,而人居其一焉。老子認為,在無窮盡的宇宙中,道、天、地、人是四種最主要、最關鍵的因素。人在這四種要素中,占據(jù)著非常重要的位置。人是構成宇宙間最重要的因素之一,人更是構成企業(yè)最關鍵的要素,人是“四大”之一,管理就是管人。所以,企業(yè)管理應當“以人為本”。
在中國傳統(tǒng)文化中,始終將“天、地、人”三者并列,被稱為“三才”!吨芤住は缔o傳》曰:“參贊天地之化育”。意思是,人生于天地之間,然而天地并不完美,存在很多缺陷。但是,人憑借自身的智慧與力量,克服了自然界的一切挑戰(zhàn),創(chuàng)造出一個完美和諧的人生,彌補了天地的不足。正因如此,老子才將人與天、地、道并舉,同列為“域中四大”之一。
對一個企業(yè)而言,人的作用更是重要的,它是企業(yè)發(fā)展的動力與源泉,是企業(yè)最核心的因素。從總體來說,現(xiàn)代企業(yè)的管理要處理好三種關系:人與人的關系,人與物的關系,物與物的關系。在第一與第二種關系中,人無疑是核心,是決定因素。而要處理好第三種關系,也要利用好人的力量,依靠人來掌控。所以,管理說到底就是管人。管理者要認識到,人不是物化形態(tài)的附庸,而是一切的主宰,是“管理”這個天地中惟一的主人。對一個企業(yè)來說,人的智慧、經驗、能力、價值觀念、人心的向背……這些無形資產遠遠高于資本、設備、原材料等有形資產的價值。一切包含利潤在內的有形物質,都誕生于無形的人中。企業(yè)虧損并不可怕,經營中出現(xiàn)風險也不可怕,真正可怕的是人才的流失,士氣的低落,人心的渙散。這種無形資產的損失,遠非金錢所能衡量,亦非金錢所能挽回。
因此,人才是管理的核心。否則,管理就只有軀殼而沒有靈魂。企業(yè)的未來歸根結底都是掌握在人的手中。主宰企業(yè)命運的就是人。在企業(yè)界,有一句名言叫“顧客是上帝”,這是對的。但是,對企業(yè)來說,上帝絕非只是顧客,還有員工。
有些企業(yè)在管理的過程中深明此理,做得非常到位。
上海通用汽車將“充分關注員工的健康和安全”作為核心價值觀之一,在職業(yè)健康安全管理上達到了世界先進水平,不僅為員工創(chuàng)造出一流的勞動保護環(huán)境,還有效地控制、降低了企業(yè)經營風險和成本,提高了企業(yè)綜合競爭力。
在建廠初期,上海通用汽車就采用國際先進的發(fā)動機冷態(tài)測試技術,降低噪聲,減少排污,消除火災隱患,為員工營造安全、環(huán)保的作業(yè)環(huán)境。上海通用汽車僅在金橋生產基地南北廠區(qū)就投資2.54多億元人民幣進行環(huán)保設施建設以及員工和生產安全保護工作。與此同時,上海通用汽車還實施多層次、全方位的全員培訓,使員工了解職業(yè)安全健康管理體系的基本知識及自身所需的基本職業(yè)安全健康技能,提高了員工的職業(yè)健康安全意識。這不能不說是對員工的關愛,不能不說是一種“以人為本”的思想。正因為如此,上海通用汽車才取得了輝煌的業(yè)績。
人人都想讓別人聽自己的話,而不愿聽別人的話,所以管人難。既然知道了這一點,我們就要學習“治人事天”的方法。何謂“治人事天”?就是治理人事關鍵在于抓住人心。所以,好的管理者不按自己的主觀意愿行事,而是集思廣益,尊重員工的意愿,建立領導與下屬之間的互信機制。
從管理的人本思想出發(fā),要反對一味地追求法制。片面地追求法制,只會把企業(yè)逼上絕路。正如老子說:“民不畏死,奈何以死懼之?”當人到了死都不怕的時候,你還能使出什么高招呢?何況在企業(yè)的管理中,法制管理最多只不過開除而已。這是一個企業(yè)和人才雙向選擇的時代,老板可以“炒”員工,員工也可以“炒”老板。靠硬性的管理不可能維系人心,只能采用無為管理的方略,以柔制勝,以弱服人。“民不畏威,則大威至!逼娴刈非蠓ㄖ,極易激化矛盾。這種矛盾往往是潛伏的,管理者一般不易覺察,尤其是對于那些習慣使用“大棒”的管理者而言。他們往往只會看到一種表面假象:法制很靈,人們在“大棒”面前表現(xiàn)得很聽話,管理得很有序。其實,潛伏的矛盾就像一座即將噴涌的巖漿,就像一堆即燃的柴火。巖漿一旦噴涌,柴火一旦點燃,企業(yè)的管理即可就會由有序變?yōu)闊o序,由治變亂。這種變化速度之快,往往超出人的想象。因此,在法制管理中,執(zhí)法、行罰,決不是管理的最終目的,只是“不得已而用之”的應急措施。那么,要怎么做呢?老子說過:“若可寄天下,愛以身為天下,若可托天下。”意為如果能以愛護自己身軀那樣去愛天下人,那么就可將天下托付給他,他就能治理好天下。對于企業(yè)的管理者而言,如果能以愛自己那樣去愛員工,必然可以獲得員工的心,激發(fā)他們的工作積極性。作為管理者,如果真心愛護員工,就要做到“無常心”,“以百姓心為心”。
注意事項:
一、處理工作以公司規(guī)章制度為依據(jù)
在公司中,行政主要是一些事務性工作,通常情況下是依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)中的各項規(guī)章制度來開展各項工作,旨在為了推動企業(yè)中的各項核心或者非核心工作打好基礎。
行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的,先將收到文件通過即時通或協(xié)同平臺發(fā)送至承辦部門辦理;有明確上報時間要求的,辦公室在要求時間內對未處理節(jié)點人員進行提醒督辦。
三、積極總結日常工作,在工作中不斷進步
行政管理的工作任務繁雜,事務性強,有大量的常規(guī)工作,在事情紛繁的辦公室,常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例,行政管理崗要負責公司的總經理辦公會,會議具有連續(xù)性,貫穿于全年的工作中,但每一周每一月的從某種意義上說,企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的基礎,而企業(yè)行政管理崗則是做好企業(yè)行政管理的基礎。企業(yè)行政管理崗位要根據(jù)公司制度來執(zhí)行自己的工作。企業(yè)中的規(guī)章制度不僅梳理了工作流程,對工作的完成程度也有相應要求,在面對具體問題的過程中,用規(guī)章或者管理制度來解釋,不僅有說服力,而且有利于提高工作效率。行政管理以規(guī)章制度為依據(jù)也就意味著,行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規(guī)章制度,不僅要了解制度內容,而且要理解其中各項制度的必要性,充分發(fā)揮制度在公司管理中的必要性。
二、對待工作要有積極認真的態(tài)度
企業(yè)在運作過程中涉及到諸多環(huán)節(jié),有許多的工作需要行政管理人員處理,以維持正常的工作秩序,以本人所在公司為例,公文的收發(fā)和流轉是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項。公司成立十年,機構部門不斷完善,業(yè)務規(guī)模也不斷擴展,各類公文信息量不斷增加。為確保公文和領導批示得到迅速、全面的貫徹落實,防止因工作繁忙出現(xiàn)辦理不及時或遺漏,行政管理崗需要積極采取有力措施對公文的督察督辦工作加大力度,做到全程跟蹤閉環(huán)管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動態(tài)情況,由于領導工作繁忙,每天要接收大量公文,工作又具有階段性,每當年第、月底或者季末時,大量的業(yè)務或者管理工作需要進行總結和報告,同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內準確、準時的完成,如果沒有及時完成工作,必然會影響業(yè)務的開展和工作的推進等一系列問題,使得公司工作處于被動之中;與此同時,行政管理崗要同時負責其他日常事務,也要在限定時間內完成。面對如此繁多的事務性工作,行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續(xù)性和時效性的原則,多多反思自己的工作內容,爭取使多種無聲枯燥的工作顯現(xiàn)出節(jié)奏性,注意區(qū)分工作的日常性、階段性、及時性和目標性,分清輕重緩急,在時間上做出合理安排。
另外,行政管理的服務型職能決定了工作的被動型,但要做好其中的工作,就要發(fā)揮工作崗位人員本身的主觀能動性,對于一些有規(guī)律的確定性工作,要提前準備,主動著手,做到有條不紊、忙而不亂。
總之,做好企業(yè)行政管理工作需要方方面面的努力,不斷總結工作中存在的問題,并且尋找適當?shù)姆椒ㄟM行改善,同時還應該不斷加強自身的綜合素質,不斷學習,以適應新的變化與發(fā)展。
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